Transcript Workshop Europrogettazione Pollachini - HORIZON 2020
Milano, 12-13 Marzo 2014
Corso di Europrogettazione
HORIZON 2020: Struttura della Proposta
Lauro Pollachini – FSP
Preparare una Proposta sotto Horizon 2020
La proposta si compone di due parti principali:
Parte amministrativa
Parte tecnica (DoW) La proposta va preparata e sottomessa online entro la deadline prevista dalla call facendo uso del sistema di sottomissione elettronica accessibile tramite il Participant Portal previa autenticazione ECAS. Per poter partecipare ad una proposta una organizzazione deve essere registrata nel data base di Horizon 2020 e disporre di un PIC (Personal Identification Code).
Parte amministrativa
I form amministrativi devono essere compilati usando i template disponibili nel sistema di sottomissione elettronica. Alcuni campi risulteranno pre-compilati sulla base dei precedenti step della procedura di sottomissione online iniziata dal coordinatore (che deve aver provveduto prima a registrare la proposta e a inserire i partecipanti coi rispettivi PIC).
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Budget form Per lo stage 1 delle proposte vanno riempiti solo i totali richiesti alla UE!
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Non richiesta per lo stage 1 !
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Call e/o topic possono includere richieste particolari non riportate nel template generale !
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Parte tecnica
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Fare sempre riferimento al sistema di sottomissione per il template corretto relativo alla call prescelta !
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Proposta - Principali azioni
Pensare una proposta di successo
I criteri di valutazione dei progetti
Evaluation Summary Report (ESR)
Strutturare una proposta di successo
• Il piano di lavoro: workpackage, milestone e deliverable, diagramma
di Gantt e di Pert
• Il piano finanziario: budget e ripartizione delle risorse tra i partner • WP management: cenni a struttura del management di progetto, ruoli
e responsabilità di ciascun partner
• Il piano dei rischi: gestire e minimizzare i rischi • Il piano per lo sfruttamento dei risultati: impatto, dissemination,
exploitation
• Cenni alla gestione della proprietà intellettuale (IPR) e della
confidenzialità
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Proposta – Criteri di Valutazione
5 punti per ciascun criterio con soglia a 3
Soglia totale a 10 punti (su 15)
Step 1 di Proposte a 2 step: Eccellenza e Impatto (con soglia a 4)
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Proposta – Valutazione, ESR e Ranking List
Valutazione basata sul merito della proposta così com’è, senza raccomandazioni per cambiamenti sostanziali
Valutazione “multi-step” (bloccata al mancato raggiungimento delle soglie minime in qualche criterio o sub-criterio)
Il risultato della valutazione viene trasmesso al coordinatore sotto forma di Evaluation Summary Report (ESR)
ESR basato sui tre criteri di valutazione (Excellence – Impact – Implementation) applicati alla proposta in sé, con indicazione dei punteggi e senza raccomandazioni per modifiche sostanziali
In caso di proposte a pari punteggio vengono seguite le seguenti priorità: 1) proposte che coprono topic non ancora finanziati 2) Eccellenza seguita da Impatto per RIA (l’opposto per IA e SME intrument)
3) Budget delle SME, Gender balance, Obiettivi generali della UE Ranking List: Proposte finanziabili, Reserve list, Proposte bocciate Esito della valutazione ed invito alla Negoziazione delle proposte finanziabili (fino a esaurimento del budget) entro 5 mesi dalla sottomissione della proposta
Firma del Grant Agreement entro 8 mesi dalla sottomissione della proposta
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Work Plan: Diagrammi (Gantt, Pert)
I diversi WP del progetto sono tra loro strettamente correlati, come mostrato nella figura seguente (dal progetto ELECTRA): 31
Diagramma di Gantt del progetto ELECTRA
YEAR Quarter Month
1 Gantt-chart ELECTRA Deliverable
Dx.x
Milestone
Mx.x
Q1 2 3 4 Q2 5 6 Year1 Q3 7 8 9 Year2 Year3 Year4 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 T1.1
M1.2
M1.1, M1.2, M1.3, D1.1
M1.1, M1.2, M1.3, D1.2, D1.3
M1.1, M1.2, M1.3
M1.2, M1.3
D1.3, D1.4
T2.1
T2.2
T2.3 T3.1
T3.2
T3.3
T3.4
T4.1
T4.2
T4.3
T4.4
T4.5
T5.1
T5.2
T5.3
T5.4
T5.5
T6.1
T6.2 T6.3 T6.4 T7.1
T7.2
T7.3
T7.4 T8.1
T8.2
T8.3
T8.4
T9.1 T9.2 T9.3
T10.1
T10.2
T10.3
T10.4
T10.5 T11.1
T11.2
T11.3
T11.4
M2.1, M3.1
D11.1, D11.2
D11.3
D2.1
D2.2
D3.1
D4.1
D5.1
D9.1
D11.4
M10.1
D10.1
D5.2
D6.1
M9.1
D5.3
D5.4
D2.4
D4.2
D9.2
D10.2
D11.4
M10.2
D4.3
D9.3
D10.3
M2.1, D2.3
M5.1, M5.2, M5.3
M6.1
D8.1
D11.4
D6.2
D4.4
D2.4
D5.5
D6.3
D7.1
D8.2
D9.4
D3.2
D3.3
D7.2
D8.3
D10.4
D11.5
T12.1
T12.2
1 2 3
D12.1
4 5 6
D12.2
7 8
M12.1
M12.2
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48
D12.3, D12.4
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Diagramma a blocchi del progetto ELECTRA
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Project Effort and Costs in ELECTRA
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Project Effort and Costs in ELECTRA
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Project Management in ELECTRA
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Risk management, Dissemination, Exploitation
Nella proposta andrà predisposto:
Il piano per gestire e minimizzare i rischi nel progetto
Il piano per lo sfruttamento dei risultati: • impatto • dissemination • exploitation
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Proprietà intellettuale (IPR)
Background and Foreground (definitions)
Ownership and Joint ownership (general provision: Foreground shall be the property of the beneficiary carrying out the work generating that Foreground)
Transfer of Foreground (upon notification to the orther Partners)
Dissemination & Pubblication (prior notice to the other Partners)
Identification of Background included for granting AR
Identification of Background excluded from granting AR
Granting of Access Rights (AR) excludes sublicenses
Access Rights to Background or Foreground are limited to the field of application pertaining to the Project
Requests for Access Rights shall be made in writing
The requesting Party must show that the Access Rights are Needed
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Proprietà intellettuale (IPR) e Confidenzialità
Access Rights for implementation (granted for free, if Needed)
Access Rights for Use (granted on fair and reasonable conditions, if Needed for Use of a Party’s own Foreground )
Access Rights to Foreground for Use in internal research activities shall be granted on a royalty-free basis
Affiliated Entities shall enjoy the same Access Rights as the Beneficiary to which they are linked (if listed in the CA)
Access Rights may be requested to the owner of Background or Foreground up to 1 year after the end of the project
Non-disclosure of Confidential Information for 5 years after the end of the Project (unless required by applicable law)
Not to use Confidential Information for 5 years after the end of the Project otherwise than for the purpose for which it was disclosed
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Lauro Pollachini - RSE / FSP E-mail: [email protected]
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