Transcript Cómo utilizar Google Sites - Plataforma E

Contenidos
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Cómo ingresar
Cómo crear un nuevo sitio
Editar plantilla de página principal
Edición de páginas
Crear página nueva
Estructura del sitio
Compartir con otros usuarios
Tipos de usuarios
Eliminar una página
1. Cómo ingresar
Ingrese a www.google.cl y haga un click sobre la opción Más
y seleccione Sites. Luego ingrese su correo Gmail del CRA y
clave de usuario.
2. Cómo crear un nuevo sitio
Al ingresar a la página principal de Google Sites al costado
derecho observará el botón Crear un sitio Nuevo. Haga un
click en él.
Encontrará las siguientes secciones. Vamos paso por paso.
1º Elegir una plantilla para utilizar: Para aprender a
utilizar esta herramienta,
Plantilla en blanco.
le
recomendamos
utilizar
la
2º Indica el nombre de tu sitio: Es importante que
el nombre identifique a la Biblioteca CRA de su establecimiento. En
el nombre del sitio puede dejar espacios y utilizar mayúsculas. Al
escribir ese recuadro, automáticamente se completará el recuadro
de abajo, verificando que esté disponible ese nombre para su sitio.
3º Elegir un tema: Al hacer un click sobre Elegir un
tema, se abrirá una serie de opciones de fondos para su
sitio. Haga un click sobre el tema que seleccione.
4º Más opciones: Al hacer un click sobre Más opciones,
podrá decidir si su sitio será público o sólo para usuarios
registrados, lo que le permitirá diseñar sitios con distintas
funcionalidades, según sus destinatarios (Ej: para los
docentes, alumnos, apoderados, etc.).
5º Ingresar el código: Copie el código en el recuadro
que aparece en el costado y finalmente haga click en el botón
Crear sitio.
3. Editar plantilla de página principal
Para generar un sitio dinámico, se recomienda utilizar una
página principal que permita publicar constantemente
información nueva, sin tener que perder la información
antigua. Para tal efecto, debe hacer click en el botón Más
acciones – Cambiar la plantilla de página.
Tipos de plantillas
Al ingresar a la sección de cambio de plantillas, aparecen
las siguientes opciones:
Las plantillas nos permiten organizar la información de distintas
maneras dentro de cada página de nuestro sitio. A continuación,
veremos en detalle las características de cada una de estas
plantillas.
Esta plantilla es una página en blanco en la que se pueden
agregar textos, imágenes y distintas aplicaciones de Google,
tales como calendarios, mapas, videos, etc.
Es ideal para publicar información o documentos que
deben estar siempre disponibles para los usuarios, como
por ejemplo, las políticas de uso del CRA, la planificación
estratégica del CRA, algún video importante para el
establecimiento, el calendario de uso de las dependencias del
CRA, etc.
Permite realizar una serie de publicaciones (similar a un blog) y
utilizar aplicaciones de Google, tales como mapas, videos,
presentaciones, documentos, etc., para que sean vistos
directamente desde el sitio.
Esta plantilla es ideal para desarrollar la página de inicio
como sección Novedades o desarrollar una sección para ir
publicando con respecto a un tema específico.
Esta plantilla permite subir documentos de distintos formatos
(pdf, doc, exe, ppt). Para organizar la información, dentro del
archivador se pueden abrir múltiples carpetas.
La capacidad de almacenamiento es de sólo 100mb. Esta
falencia se puede resolver creando otros sitios con esta plantilla,
con el fin de que cada sitio albergue la información por tema o
nivel y luego enlazarlos al sitio principal. Además, en cada
nuevo sitio se puede determinar su privacidad y tipo de usuario,
para filtrar el ingreso a la información presentada.
Permite organizar información según los parámetros que usted
determine. Por ejemplo, esta plantilla puede ser muy útil para
publicar fechas importantes, actividades a realizar o incluso
distribuir tareas y revisar su estado de avance.
4. Edición de páginas
Para editar una página debe ingresar a ella y hacer click en el
botón Editar página.
Al ingresar a esta sección, aparecerá una barra de edición que
le permitirá modificar el tipo de letra, color, fuente, etc., igual
como lo hace al utilizar un procesador de textos.
Retroceder
y avanzar
Tipo de
letra
Tamaño
de letra
Enlace a
página
Negrita,
dentro
cursiva,
subrayado, del sitio u
otros
color del
destacado sitios
Enumeración
y punteo
Sangría
Alineación
Quitar
formato
Además podrá incluir imágenes y las distintas herramientas
de Google, haciendo click en Insertar.
Gobierno de Chile | Ministerio del Interior
5. Crear página nueva
Para crear nuevas secciones dentro de su sitio, debe hacer
click en el botón Crear página.
Luego debe seleccionar la plantilla y poner un nombre a la
página, igual como lo realizó al crear la primera página.
6. Estructura del sitio
Básicamente, el sitio esta compuesto por el Cuerpo del sitio y
la Barra lateral.
Barra
lateral
Cuerpo
Cuerpo del sitio
Al ingresar al sitio, en el cuerpo estará disponible la página
principal. Cada vez que cree una nueva página dentro del sitio,
quedará disponible la dirección en la parte superior de la barra
lateral. Al hacer click en el título de la página a la que desea
ingresar, quedará disponible en el cuerpo del sitio.
Barra lateral
En esta sección podrá incluir distintos elementos para dejar
información en forma permanente. Para poder hacer esto, debe
hacer click en Editar barra lateral.
Luego debe hacer click en Añadir un elemento de la barra lateral.
Entre los elementos que podrá seleccionar, se encuentran:
•
Navegación: Al editar este elemento puede Añadir
URL de los sitios que recomienda a los docentes y
poner un nombre con el que quedará disponible en el
sitio (por ejemplo, Libros recomendados o Sitios
recomendados).
•
Texto: puede agregar un pequeño texto e imagen
dando una bienvenida al sitio.
•
Actividad reciente del sitio: sirve para destacar cuales son las
últimas publicaciones generadas en el sitio.
•
Mi actividad reciente: destaca las actividades realizadas por el
usuario durante la sesión.
•
Cuenta atrás: se puede utilizar para hacer notar cuanto tiempo
falta para distintos eventos (Por ejemplo, el aniversario del
establecimiento o una actividad determinada).
•
Propietarios del sitio: Muestra a los propietarios de tu sitio en la
barra lateral del sitio.
•
Autores de la página: Muestra los autores de páginas recientes.
Al crear un elemento, luego debe ingresar a él para editar
el título con el quedará disponible en el sitio y sus contenidos.
El orden de estos elementos dentro del sitio se puede
determinar simplemente arrastrando el elemento hasta el
lugar en el que desee ubicarlo.
Importante: Cuando agregue un nuevo elemento o realice alguna
modificación en la barre lateral, no olvide hacer un click en el botón
Guardar los cambios o se perderán las modificaciones.
7. Compartir con otros usuarios
Una ventaja de utilizar Google Sites, es que el sitio podrá
quedar registrado en la cuenta de Google de otros usuarios,
facilitando su posterior acceso. Para compartir el sitio con otros
usuarios, debe hacer click en el botón Más acciones y luego en
Compartir este sitio.
Agregue el correo electrónico de las personas con las que
desea compartir el sitio y seleccione el tipo de usuario
(privilegios) que le concederá:
Agregar correo electrónico
Haciendo
un
click se puede
editar el tipo de
usuario que se
le concederá a
los invitados al
sitio.
8. Tipos de usuarios
• Se puede ver: sólo pueden leer el sitio.
• Se puede editar: puede crear, editar y eliminar páginas,
mover
páginas,
añadir
archivos
adjuntos,
añadir
comentarios, suscribirse a los cambios del sitio o de la
página.
• Es propietario: hacer lo mismo que los usuarios con la
configuración “Se puede editar", aplicar a otras personas las
configuraciones “Se puede ver", “Se puede editar" y “Es
propietario", cambiar el diseño y los temas del sitio, cambiar
el nombre del sitio, eliminar el sitio.
,
Finalmente, recuerde guardar los cambios.
9. Eliminar una página
Si desea eliminar una página dentro de su sitio, debe hacer
click en el botón Más acciones y luego en Suprimir página.