Transcript pasos simulacro distrital de evacuacion sed

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL DISTRITO
(SED)
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El simulacro de evacuación se justifica en el marco del Acuerdo 341 de
2008,
de la estrategia para el fortalecimiento de la capacidad de
respuesta ante un evento de gran magnitud o de gran impacto para su
entorno y está contenido en el Plan de Desarrollo Distrital Bogotá
Humana 2012-2016, adoptado por el acuerdo distrital 489 de 2012 eje 2
“Un territorio que enfrenta el cambio climático y se ordena alrededor del
agua. “
Para participar debe cumplir con los siguientes pasos
Diligencia el formulario de inscripción: Del 22 de septiembre al 14
octubre/2014
Diligenciar formulario de reporte de evacuados una vez culmine el
ejercicio de evacuación.: Octubre 16/2014
Diligenciar el Formulario de Evacuación del ejercicio : Octubre 16 al 24
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LAS PESTAÑAS
 Inscripción
 Reporte de Evacuados
 Evaluación
 Documentos de consulta aquí envió Archivos de
Códigos Dane Colegios
Códigos Dane Sedes administrativas
Pasó a paso simulacro Sector educativo
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FASE DE REPORTE DE RESULTADOS
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PUDO REALIZAR EL EJERCICIO DE EVACUACIÓN
SI
NO
Si la respuesta es SI, despliega
TOTAL DE PERSONAS EVACUADAS
Incluya, estudiantes, docentes, directivos, administrativos, servicios tercerizados,
población flotante y población con necesidades educativas especiales
EN DESARROLLO DEL EJERCICIO DE EVACUACION SE PRESENTO ALGUN INCIDENTE?
SI
NO
Si la respuesta es SI, despliega
SELECCIONES LA(S) SITUACIÓN(ES) PRESENTADA(S)
LESION O AFECTACIÓN A LA SALUD
TOTAL
MUERTE - DECESOS
TOTAL
AFECTACION A LA EDIFICACION
Si la respuesta es NO, despliega
SELECCIONES LA RAZON(ES) PRESENTADA(S)
ORDEN PÚBLICO
CONDICIONES CLIMATOLOGICAS
NO NOS ACORDAMOS
NO NOS INTERESA
OTRA
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BANNER SIMULACRO
FICHA TÉCNICA 6to. SIMULACRO DE EVACUACIÓN
FICHA TÉCNICA PARA SIMULACRO DE EVACUACION SED
Propósito
Vincular a todo el personal de la SED en el 6to. Simulacro Distrital de Evacuación, a fin de fortalecer las acciones de
preparación de los colegios oficiales y privados, Direcciones Locales de Educación (DILES) y Nivel central frente a
situaciones de emergencias de gran magnitud o de gran impacto para su entorno.
Objetivo
Verificar la capacidad de Respuesta de la SED ante un evento de gran magnitud, en el componente de evacuación de
todos los colegios oficiales, privados y centros de la trabajo de la entidad.
Objetivos
Específico
Vincular a los colegios oficiales y privados que se encuentran organizados en torno a la gestión del riesgo, teniendo como
objetivo la implementación del Plan de Gestión del Riesgo (PGR).
Alcance
719 colegios oficiales, 1920 colegios privados, 19 Direcciones Locales de Educación , Sede Administrativa, Centro de
Gestión.
Evento a simular
Evento de calamidad pública de gran magnitud en Bogotá, o de impacto para la población del entorno , sus bienes, la
infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada
Nivel de
Información
Avisado
Áreas Involucradas Nivel Central, Local e Institucional de la Secretaria de Educación Distrital
Fecha
Octubre 16 de 2014
Hora
10:00 am y 2:00 pm
Población Objetos Directivos, Directivos Docentes , Docentes, administrativos, niños, niñas ,jóvenes y Servicios Tercerizados .
ESQUEMA DE ORGANIZACIÓN
COMITÉ DE GESTIÓN DE RIESGOS (CGR-SED)
COMITÉ DE GESTIÓN DE RIESGOS (CGR-SED)
Preside: Secretario de Educación Distrital
Secretario técnico:
Jefe de oficina asesora de planeación
Subsecretaria
de Acceso y
Permanencia
Subsecretaria
de Calidad y
Pertinencia
Subsecretaria
de Integración
Interinstitucional
Subsecretaria
de Gestión
Institucional
Jefe oficina
Asesoría
Jurídica
Instituciones
educativas
DISTRIBUCIÓN ZONAL PARA CADENA DE LLAMADAS
ZONA NORTE
ZONA ORIENTE
ZONA CENTRO
Usme
Sumapaz
Coleg
Coleg
Coleg
Coleg
Coleg
Coleg
Coleg
Coleg
Coleg
Coleg
53
137
78
124
143
133
125
291
157
117
29
Ciudad
Bolívar
Kennedy
Coleg
45
San
Cristóbal
Coleg
342
Puente
Aranda
Coleg
55
Tunjuelito
Coleg
134
Antonio
Nariño
Coleg
411
Sta. Fe
Candelaria
Coleg
89
Suba
Coleg
157
Barrios
unidos
Coleg
Usaquén
Fontibón
Nº de colegios oficiales
y privados: 303
Bosa
Nº de colegios oficiales
y privados: 549
Mártires
ZONA SUR
Engativá
Rafael
Uribe Uribe
Nº de colegios oficiales y
privados: 482
Nº de colegios oficiales y privados: 629
Chapinero
Teusaquillo
Nº de colegios oficiales
y privados: 657
ZONA OCCIDENTE
ESQUEMA DE ORGANIZACIÓN SALA DE CRISIS
CENTRO COORDINADOR DEL SIMULACRO (CCS)
Dirección de construcción y conservación de
establecimientos educativos
Comité Operativo de Emergencias
(COE) DISTRITAL
Subsecretaría de Calidad y pertinencia:
Bitácora del evento
Subsecretaría de Gestión
Institucional
Oficina Asesora de Comunicación y Prensa
Cubrimiento periodístico
Dirección de Talento Humano
Subsecretaria de Integración Interinstitucional:
• Dirección general de educación y colegios distritales
• Dirección de relaciones con el sector educativo privado
Dirección de servicios administrativos:
• Profesional RED P (Aplicativo WEB)
Datos colegios oficiales
Datos colegios privados
Datos colegios oficiales
Datos colegios privados
Datos colegios oficiales
Datos colegios privados
Centro consolidador
de la información
ZONA NORTE
Nº de colegios: 657
Centro consolidador
de la información
ZONA CENTRO
Nº de Colegios: 629
Centro consolidador
de la información
ZONA ORIENTE
Nº de Colegios: 482
Centro consolidador
de la información
ZONA OCCIDENTE
Nº de Colegios: 549
Centro consolidador
de la información
ZONA SUR
Nº de Colegios: 303
Fontibón
Kennedy
Usme
Sumapaz
Coleg
Coleg
Coleg
Coleg
Coleg
Coleg
Coleg
Coleg
Coleg
Coleg
53
137
78
124
143
133
125
291
157
117
29
Institución Educativa
Oficiales
Privada
Sede A
Sede B
Sede C
Ciudad
Bolívar
Bosa
Coleg
45
San
Cristóbal
Coleg
342
Puente
Aranda
Coleg
55
Tunjuelito
Coleg
134
Antonio
Nariño
Mártires
Coleg
411
Sta. Fe
Candelaria
Coleg
89
Suba
Coleg
157
Barrios
unidos
Coleg
Usaquén
Engativá
Rafael
Uribe Uribe
Datos colegios oficiales
Datos colegios privados
Chapinero
Teusaquillo
Datos colegios oficiales
Datos colegios privados
CADENA DE LLAMADAS GENERAL
FIN
LUGAR
COE Distrital.
Pendiente lugar
Edificio Nivel
Central Sala 4.3
Dirección local
(DILE)
Institución
educativa
INICIO
ENCARGADO
FUNCIÓN
Reporte distrital:
Subsecretaria de gestión
Reporta al responsable de consolidar la
información del sector educativo en el
COE
Enlace de información Nivel Central:
Dirección de talento Humano revisar
resolucion 1540 del 02sep2014
Recibe los datos consolidados y los
reporta al COE Distrital
Sala de crisis del Nivel Central:
Funcionarios delegados por zonas
Consolida el número de evacuados por
aplicativo y llamadas de DILES y
ZONAS asignada.
Dirección Local de educación:
Funcionario delegado
Consolida el número de evacuados por
colegio incluidas las sedes.
Comandante de la Emergencia:
Rector ubicado en el PMU
Consolida el número de evacuados de
cada una de las sedes.
Jede de emergencia del colegio:
Funcionario delegado ubicado en el PMU
Consolida el número de evacuados de
los coordinadores de evacuación.
Coordinador de evacuación:
Funcionario delegado
Consolida el número de evacuados de
los lideres de evacuación a cargo.
Líder de evacuación:
Funcionario delegado / Docente
Consolida el número de evacuados del
área a cargo
PASOS SIMULACRO DISTRITAL DE EVACUACION SED
 CAMPAÑA DIVULGACIÒN PAGINA WEB Y PRENSA
Sep. 19- Octubre 16
 CONVOCATORIA DIVULGACION RECTORES Y
JEFES DE EMERGENCIAS COLEGIOS OFICIALES
POR ZONAS Y COLEGIOS PRIVADOS SEPTIEMBRE
18 AL 25/2014
 INSCRIPCIÓN APLICATIVO SEPTIEMBRE 22 A
OCTUBRE 14/2014.
 FORMACION COLEGIOS CON POBRES AVANCES EN
EL PEC SEPTIEMBRE 29 Y 30 ( 4 Horas) SITIO POR
CONFIRMRA
PASOS SIMULACRO DISTRITAL DE EVACUACION SED
 DESARROLLO Y DIVULGACION GUIÓN DEL
SIMULACRO 1-15 OCTUBRE (Cada Colegio y Centro
de Trabajo)
 REPORTE RESULTADOS OCTUBRE 16
Jornada de la Mañana : 10:00 a 12:00 M
Jornada de la Tarde : 2:00 a 4:00 pm .
( Pagina Web y Cadena de Llamadas ) .
 INFORME
OFICIAL
DE
RESULTADO
EVACUADOS : OCTUBRE 16, 12:OO Y 5:00 PM .
DE
 EVALUACIÓN DEL EJERCICIO DESARROLLADO :
Octubre 16 al 24 de 2014
PASOS SIMULACRO DISTRITAL DE EVACUACION SED