Transcript Orientações da DIORFA-DGP sobre o Módulo Execução do SIPEO

DIVISÃO DE ORÇAMENTO, FINANÇAS
E AUDITORIA
Orientações sobre execução no
SIPEO/DGP
SUMÁRIO
• SIPEO/DGP – Módulo Execução
• Conformidade dos Mapas Demonstrativos da
Despesas
• Erros Comuns
• Mapas de Devolução das Despesas
SIPEO/DGP
“Módulo Execução”
Esta instrução destina-se a orientar os
militares responsáveis pela confecção do
Mapa Demonstrativo da Despesas (MDD)
de deslocamento a serviço, indenização de
transporte e ajuda de custo de pessoal
movimentado.
http://www2.dgp.eb.mil.br/
Para acessar o módulo de Execução, o operador tem ser cadastrado como
“Executante do SIPEO”, para isto deverá procurar o conformador de sua
unidade a fim de viabilizar o cadastramento. Uma vez cadastrado,
preencha os campos “Nome e Senha” e clique em “Prosseguir” para
acessa o Módulo de Execução.
Para consultar
se existe
planejamento
destinado a
militares de
sua OM clique
no botão
“consultar”.
Clicar em Planejamento
Clicar na opção “Solicitar
Crédito” para dar início a
uma nova etapa.
Preencha os campos do “Cotista, Tipo EV, Nr e Bol”. O
número do Mapa SIPEO é um controle da Organização
Militar.
O cotista é o Órgão responsável pelo crédito
liberado para custear as despesas de um
determinado
evento.
Geralmente
são
especificados em boletins que autorizaram o
deslocamento de militares para a realização
desse evento. Em caso de movimentação o
cotista pode ser a DCEM ou o C MIL A (exceto
para oficiais generais cujo cotista é Gab
Cmt_Al. Em caso de curso com duração
superior a 15 dias, pode ser a DCEM, DECEx
ou COLOG. Em se tratando dos MFDV o
cotista é a DSM.
Escolha o tipo de
evento, conforme a
publicação em BI.
Atenção quanto ao Boletim a ser
informado. A interpretação a ser adotada
é a seguinte:
Mov – Significa o tipo de evento, que
será sempre “Movimentação”.
DCEM – Boletim onde se publicou o
evento.
1204 – Refere-se ao Boletim Nr 12 do
DGP e Aditamento 4A, 4B ou 4C da
DCEM.
2012 – Ano de publicação.
Após preencher todos os dados necessários clicar em
“NOVO” para gravar o registro do mapa.
Depois de clicar em “NOVO”, esta nova tela surgirá, para prosseguir,
basta clicar no botão “AQUI”.
Após clicar no botão “Aqui” surgirá a tela
acima. Nesta tela clicar em “SELECIONAR”.
Uma nova tela surgirá, digite o número do MAPA
SIPEO que você gravou. Em seguida clique em
“MOSTRAR”.
Na nova tela verifique se os dados do Boletim estão
corretos, em seguida clique em “PARTICIPANTE”, caso
contrário, clicar em “EXCLUIR” e comece todo o registro
novamente desde a opção “SOLICITAR CRÉDITO”.
CPF
Selecione o evento
desejado e clique
em mostrar.
Nesta nova tela
tenha
bastante
atenção, pois é nela
que serão inseridos
os
valores
de
crédito que serão
solicitados. Tenha
em mãos o Mapa
de Indenização de
Transporte e Ajuda
de Custo que foi
gerado
com
o
programa da STA.
Preencha
os
campos destacados
abaixo, em seguida
clicar uma única vez
em “NOVO”.
Caso o militar for
transportar automóvel e
motocicleta, discrimine
os valores de ambos,
uma
vez
que
o
programa de confecção
de Mapa de Indenização
de Transporte e Ajuda
de Custo estabelece um
valor
total
para
automóvel juntamente
com
a
motocicleta.
Estes valores podem
ser
verificados
na
“TABELA
DE
INDENIZAÇÕES
DE
BAGAGEM,
AUTOMÓVEL
E
MOTOCICLETA”.
Para a solicitação de
diárias e passagens
deve ser feito um mapa
para cada direito, ou
seja, um mapa para
diárias e outro para
passagens.
Na
solicitação
das
diárias, calcule o valor
em reais e insira no
referido
campo
e
selecione o PI no
campo PTRres.
Para a solicitação das
passagens verifique a
cotação, insira o valor
marque se indenização
ou
requisição
e
selecione o PI no
campo PTRes.
Após preencher todos os campos necessários e ter dado
um clique em “NOVO”, esta nova tela surgirá, clique no
botão “AQUI” para inserir novo participante ou para fazer a
consulta do MDD.
Para consultar o MDD, clicar em “CRÉDITO SOLICITADO”
Nesta tela
basta
digitar o nº
do MDD e
clicar em
OK!
Após clicar em
OK na tela
anterior, serão
apresentadas
as informações
acima.
Nesta
tela
deve
ser
conferido:
o
boletim, nome
e cpf do militar,
valores
inseridos,
justificativa e
total.
Após a solicitação de crédito o próximo
passo é verificar junto a RM de
vinculação quanto a conformidade do
mapa, a fim de possibilitar à DIORFA/
DGP atender à solicitação de crédito por
meio da “Nota de Crédito” no SIAFI.
CONFORMIDADE DOS MAPAS
ERROS COMUNS
 SAQUE DE PASSAGENS
Valor Planejado
X
Valor Real
Bloqueio na
conformidade
 PASSAGEM/BAGAGEM
Observar o PTRES
correto ao selecionar
uma das opções de
requisição.
Deve ser inserido a
soma em reais, dos
valores das diárias,
e
não
a
quantidade
de
diárias.
Observar a opção
de
compra
da
passagem: compra
do
bilhete
ou
indenização.
Selecionar o PTRES
correto.
MAPAS DE DEVOLUÇÃO DAS
DESPESAS
Selecionar a
opção
Inserir os
valores com
sinal negativo.
Disponibilidade
de Crédito no
SIAFI
• Prezado operador do SIPEO/DGP, estude e
desenvolva seu método de trabalho!
• As dúvidas que porventura não foram
esclarecidas
sobre
a
“Execução
no
SIPEO/DGP”, deverão ser encaminhadas, para
o e-mail: [email protected], ou pelos
telefones: 61 3415-5088 / 61 3415-5533 ou 8605088 (RITEx).
Boa Execução e Bom Trabalho!