Transcript Seminário sobre Gerenciamento de Subsídios

DISTRITO 4550
GOVERNADOR 2013-14 RICARDO BECKER
SEMINÁRIO DISTRITAL SOBRE
GERENCIAMENTO DE SUBSÍDIOS
EGD 2005-06 José Antonio Cunha e Beth Cunha
CDFR e Subcomissão de Subsídios 2013-16
Salvador, CTN-Ebda, 09.11.13
Seminário sobre Gerenciamento de
Subsídios
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Distrito 4550
Seminário sobre
Gerenciamento de Subsídios
Seminário sobre Gerenciamento de
Subsídios
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Propósito
• Entender como gerenciar um subsídio da
Fundação Rotária
• Saber quais são as expectativas de
gestão responsável
• Preparar os clubes para implementar o
Memorando de Entendimento
• Qualificar os clubes para que recebam
subsídios
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Gerenciamento de Subsídios
Garante que os projetos:
• Sejam administrados com devido controle
financeiro
• Sigam os padrões técnicos
• Atendam às necessidades
dos beneficiários
• Cumpram seus objetivos
• Usem os fundos apropriadamente
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Projetos Bem-Sucedidos
• Atendem a necessidades da comunidade
• Incluem comunicação constante entre os
parceiros
• Possuem um plano de implementação
• São sustentáveis
• Mantêm gestão responsável de fundos
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Gestão Responsável
É a administração responsável e apropriada
supervisão dos fundos do subsídio, e inclui:
• Supervisão por rotarianos
• Revisão de registros financeiros
• Monitoramento dos fundos
• Relato de irregularidades
• Entrega de relatórios dentro dos prazos
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Requisitos de Qualificação
• Comparecer ao Seminário Distrital sobre
Gerenciamento de Subsídios
• Assinar e concordar em cumprir o
Memorando de Entendimento (MDE)
• <<insira aqui os requisitos próprios do
distrito>>
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Termos de Qualificação
• Válido pelo período de um ano
• O clube é responsável pelos fundos
• Informar sobre qualquer conflito de
interesses
• Cooperar com as auditorias
• Usar os fundos corretamente
• Implementar o MDE
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Sessão 1
Criação de projeto
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Objetivos
• Identificar melhores práticas para criação
de projeto
• Desenvolver um plano para
implementação de projeto
• Estipular metas mensuráveis
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Projetos Bem-Sucedidos
• Necessidades reais da comunidade
• Comunicação constante entre os
parceiros
• Plano de implementação
• Projetos sustentáveis
• Gestão responsável dos fundos
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Avaliação das Necessidades
• Escolha um projeto baseado nas
necessidades da comunidade
• Avalie recursos do clube e de seus
possíveis parceiros
• Envolva a comunidade
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Parcerias
•
•
•
•
•
•
Convenção do RI
Feiras de projetos
LinkedIn
Matchinggrants.org/global
Encontros internacionais
Rotary Showcase / Facebook
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Planejamento
• Formar uma comissão composta por três
rotarianos
• Designar responsabilidades
• Plano de implementação
• Orçamento
• Plano de contingência
• Sistema para arquivamento de
documentos
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Orçamento
• Ser realista
• Abrir processo de
licitação
• Procurar preços
razoáveis
• Revelar qualquer
conflito de interesses
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Metas
•
•
•
•
Mensuráveis
Sustentáveis
Qualitativas (descritivas)
Quantitativas (numéricas)
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Metas
• Reunir dados de base das necessidades
• Estabelecer metas
• Definir como medirá os resultados
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Objetivos
• Identificar melhores práticas para criação
de projeto
• Desenvolver um plano para
implementação de projeto
• Estipular metas mensuráveis
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Sessão 2
Solicitação de subsídios e
implementação de projetos
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Objetivos
• Escrever bons pedidos de subsídio
• Entender o financiamento de subsídios
• Discutir a importância da avaliação
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Subsídios da Fundação Rotária
• Subsídios Distritais
• Subsídios Globais
• Subsídios Pré-definidos
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Solicitação de Subsídios
Globais
•
•
•
•
•
•
Processo on-line em duas fases
Apoiar uma das áreas de enfoque
Ser sustentável
Envolver Rotary Clubs de dois distritos
Orçamento mínimo de US$30.000
Confirmar que o clube está qualificado
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Áreas de Enfoque
Paz e prevenção/resolução de conflitos
Prevenção e tratamento de doenças
Recursos hídricos e saneamento
Saúde materno-infantil
Educação básica e alfabetização
Desenvolvimento econômico e comunitário
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Projetos Sustentáveis
Proporcionar à comunidade o conhecimento
e as habilidades necessárias para manter
os resultados do projeto a longo prazo,
depois de esgotados os fundos do subsídio
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Subsídios Globais – Fase
Preliminar
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Pedido
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Financiamento de Subsídios
Globais
• Fundo Mundial equipara 100% das
doações de FDUC
• Contribuições em dinheiro de rotarianos
equiparadas em 50% com Fundo Mundial
• Contribuições em dinheiro de não
rotarianos
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Diretrizes de financiamento
• Contribuições coletadas por rotarianos
• Fundos não podem ser coletados de
beneficiários para tentar receber o
subsídio
• Os fundos não podem vir de outros
subsídios
• Contribuições creditadas em nome do
doador
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Implementação
• Comunicação
• Plano de
gerenciamento
financeiro
• Registros
• Plano original
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Avaliação
• Ajuda na elaboração dos
relatórios
• Melhora futuros projetos
• Usa as metas como base
• É um processo contínuo
• Identifica os sucessos
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Objetivos
• Escrever bons pedidos de subsídio
• Entender o financiamento de subsídios
• Discutir a importância da avaliação
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Sessão 3
Supervisão e envio de relatórios
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Objetivos
• Identificar melhores práticas de
gerenciamento de fundos e arquivamento
de documentos
• Identificar quais documentos precisam
ser guardados
• Entender os requisitos referentes ao
envio de relatórios
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Plano de gerenciamento
financeiro
• Conta bancária para os
fundos do subsídio
• Plano para desembolso
das verbas
• Uso de cheques ou cartão
de crédito
• Contabilidade detalhada
• Regulamentos locais
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Recursos
• Folha-tarefa sobre arquivamento de
documento
• Folha-tarefa sobre plano de
gerenciamento financeiro
• Transferência de direito de gerenciamento
de conta bancária
• Mais no site do RI
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Arquivamento de documentos
• Possibilite fácil acesso
• Mantenha por um período mínimo de
cinco anos
• Faça cópias
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Relatórios de Subsídio Distrital
• <<insira os requisitos do seu distrito sobre
envio de relatórios aqui >>
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Relatórios de Subsídio Global:
Frequência
• Relatórios intermediários
• Dentro de 12 meses após o recebimento do
primeiro pagamento
• A cada 12 meses a partir de então
• Relatório final dentro de dois meses após
conclusão do projeto
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Relatórios de Subsídios
Globais: Conteúdo
•
•
•
•
Como foi a participação dos parceiros
Tipo de atividade
Avaliação das metas do projeto
Como as metas da(s) área(s) de enfoque
foram alcançadas
• Como os fundos foram usados
• Número de beneficiários e quais foram os
benefícios
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Conflito de interesses
• Quando um rotariano pode obter benefício
financeiro ou pessoal através de um
subsídio
• O benefício pode ser direto (o rotariano se
beneficia) ou indireto (alguém ligado ao
rotariano se beneficia)
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Objetivos
• Identificar melhores práticas de
gerenciamento de fundos e arquivamento
de documentos
• Identificar quais documentos precisam
ser guardados
• Entender os requisitos referentes ao
envio de relatórios
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Sessão 4
Qualificação
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Objetivos
• Entender os requisitos da qualificação
• Administrar a qualificação dos clubes
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Requisitos da qualificação
• Comparecer a este seminário
• Enviar o MDE assinado
• <<insira aqui os requisitos próprios do
distrito>>
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Como manter o status de
qualificado
• Cumprir o Memorando de Entendimento
• Indicar um ou mais associados para
administrar o processo de qualificação do
clube
• Implementar medidas financeiras para
evitar malversação dos fundos
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Objetivos
• Entender os requisitos da qualificação
• Administrar a qualificação dos clubes
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Obrigado!
José Antonio Cunha
71 9977-4682
[email protected]
Elizabeth Cunha
71 9983-6645
[email protected]
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