Transcript Panduan Mail Server Zimbra Unsri - ebook

Menggunakan email server berbasis
Zimbra Open Source
pada Linux SUSE 10.0
http://mail.unsri.ac.id
ICT Team
Universitas Sriwijaya
Palembang 2008
Brief Story about Zimbra

"Server" Zimbra
E-mail adalah sebuah kebutuhan yang sangat penting bagi hampir semua
orang yang menggunakan internet. Sudah menjadi hal umum,
korespondensi antar intansi maupun lembaga menggunakan e-mail.
Sebuah sistem e-mail dapat dimiliki gratis, baik itu e-mail-nya maupun
sistemnya. Hal ini dimungkinkan karena kolaborasi komunitas Open Source
di seluruh dunia.
 Zimbra adalah web based collaboration system yang memiliki fitur tidak
hanya e-mail server, tetapi memiliki banyak kelebihan yang mungkin bisa
jadi pilihan menarik bagi perusahaan untuk mengimplementasikannya.
 Apalagi kemampuan utama dari Zimbra bukan hanya untuk kolaborasi,
melainkan juga mengintegrasikan semua fitur yang ada di dalamnya
dengan sistem lain, seperti ERP (enterprise resoucre planning), CRM
(customer relation management), ataupun aplikasi yang dikembangkan
sendiri.
 Zimbra memungkinkan melakukan pengelolaan jadwal kerja tim (shared
calendaring), pengaturan tugas-tugas (to-do list management), yang
semuanya berbasis teamwork ataupun mengelola mailing list. Semuanya
telah tersedia built-in……..
Berita Diunduh dari http://64.203.71.11/kompas-cetak/0705/23/telkom/3544491.htm
Untuk memulai Zimbra, buka browser ketik: mail.unsri.ac.id, setelah muncul halaman login pada layar
masukkan username dan password, kemudian klik Log In
EMAIL
Setelah login, untuk mengirimkan email klik New Email
Masukkan nama email tujuan, subjek dan isilah isi dari email pada kotak isian dibawah. Selain dengan
cara mengetikkan, jika kita ingin mengirimlan email ke sesama account mail Unsri cukup dilakukan
dengan mengklik To:, dan pilihlah alamat email sesuai dengan alamat tujuan pengiriman email kita
Bila ingin menyisipkan file/document pada email, klik Add Attachment
Klik browse dan pilihlah file yang ingin dikirimkan
Pilih file dan klik open – klik Attach
Kemudian klik Send untuk mengirim email
ADDRESS BOOK
Klik tab address book untuk melihat daftar alamat email ataupun daftar contact yang lain, yang pernah
kita masukkan, atau klik New untuk menambah daftar contact yang baru
CALENDAR
Klik tab Calendar untuk melihat tanggal maupun daftar jadwal kegiatan, klik New untuk membuat
jadwal meeting dan lain-lain
Masukkan Subject, Location, dan Time kegiatan, kemudian klik Find Attendees, untuk mengundang
peserta lain berdasarkan email
Pilih account yang akan diundang kemudian Klik Add, atau Add All untuk mengundang semua pemilik
account
TASK
Task digunakan untuk mencatat daftar kegiatan yang tengah dilakukan, dan kita bisa membuat
catatan tentang kemajuan dari kegiatan tersebut. Klik tab Task dan pilih New
Isilah sesuai dengan kegiatan atau daftar rencana yang akan dilakukan, waktu mulai kegiatan dan
waktu berakhirnya, progress dari kegiatan tersebut, ataupun catatan tambahan dari kegiatan tersebut
INSTANT MESSAGING (REAL TIME CHATING)
Kliklah tab IM (beta) jika ingin melakukan real time chating dengan user lain
Klik kanan tulisan Buddy, pilih New
Buddy
Klik tanda panah pada tombol hijau kemudian pilih Show floating buddy list
Masukkan account yang
diinginkan, dan klik Ok
Dan tunggulah konfirmasi tanda persetujuan dari user tersebut. Bila user tersebut setuju
maka pada panel sebelah kiri akan muncul nama user tersebut, dan bila user tersebut
dalam keadaan aktif akan ditandai dengan button warna hijau
DOCUMENTS
Klik tab Documents, untuk membuat document dengan format text, kita bisa menyisipkan
spreadseheet, gambar maupun file lain. Pilih New untuk membuat document baru, klik save untuk
menyimpan, dan close untuk menutup document tersebut
Jika anda ingin document tersebut bisa dibaca user lain, klik Send, jika muncul konfirmasi klik Yes
Klik To dan pilihlah user yang diinginkan, maka user tersebut akan mendapatkan link dari documents
yang kita buat
BRIEFCASE
Briefcase adalah fasilitas untuk menyimpan file/dokumen yang pernah dibuat. Untuk menyimpan
doukumen klik Tab Briefcase, pilih Upload File
Klik Browse
Pilihlah file yang ingin di upload, dan klik Open, kemudian Klik Ok
Maka file atau dokumen tadi sudah tersimpan di server
PREFERENCES
Klik Preferences jika kita ingin mengubah password, theme, maupun settingan yang lain, klik Save
dan Close untuk menyimpan perubahan yang dibuat.
 Selamat
menggunakan Email Server
 http://mail.unsri.ac.id
 Copyright
by ICT Team Unsri