Transcript Microsoft Excel

Microsoft Excel®
Mindaugas Stoncelis
[email protected]
Microsoft Excel® galima naudoti kaip
skaičiuoklę
Lentelės pildymas
Formulės įvedimas
Matematiniai operatoriai
Suma
Formulių kopijavimas
Langelių nuorodos
Duomenų keitimas
Skaičiavimai
Nuorodų tipai
Absoliučios nuorodos
Kitos funkcijos
Vidurkis
Min, Max
Formulių peržiūra
Klaidos
Kitos funkcijos
Microsoft Excel® pažengusiems
Stulpelių pavadinimai kažkur dingsta...
...bet juos galima užfiksuoti
Kaip fiksuoti
Lango padalinimas
Slenka abu
Suma
Kitos funkcijos
Diapazono pildymas
Vartotojo sąrašai
Sąlyginis formatavimas
Sąlygos nustatymas
Gautas rezultatas
Diagramos
Naudojamės diagramų vedliu
Rezultatas
Rezultato keitimas
Galima rinktis
•
•
•
Tarkime, jūs norite palyginti pardavėjus ne vieną su kitu, bet
kiekvieną patį su savimi (t.y. jų atliktą darbą) skirtingu metu.
Dar kartą pasrinkite duomenis apie pono Rodney marmeladą ir
atidarykite diagramų kūrimo vedlį (Diagramos vedlys),
spustelėję mygtuką Diagramos vedlys Mygtuko vaizdas .
Tačiau šį kartą spustelėkite ne mygtuką Baigti (Finish), bet
Pirmyn (Next). Jį spustelėjus atverčiamas lapas Duomenų
reikšmių diapazonas (Data Range) – tai antrasis diagramų
kūrimo vedlio etapas.
Lapas „Duomenų reikšmių diapazonas“ (Data Range)
–
–
–
•
Šiame lape galite pakeisti diagramos struktūrą.
Sukurta diagrama lygina pardavėjus vieną su kitu kiekvieną
mėnesį iš eilės. Todėl programa „Excel“ sugrupavo duomenis
pagal darbalapio stulpelius ir palygino eilučių duomenis.
Tačiau jei duomenys būtų grupuojami pagal eilutes ir
palyginami stulpelių duomenys, diagrama rodytų visiškai ką
kita. Ji atspindėtų kiekvieno pardavėjo darbą skirtingais
mėnesiais – matytume, kada jam sekėsi geriau, kada
blogiau.
Galite pasirinkti, kuriuo būdu turi būti palyginami duomenys.
Pasirinkčių grupėje Sekos: (Series in) jums reikia pasirinkti
Eilutėse (Rows) arba Stulpeliuose (Columns). Šios
pasirinktys taip pavadintos todėl, kad diagramoje
naudojamos darbalapio reikšmės vadinamos duomenų
sekomis (data series). Jūs turite nurodyti, ar lyginami bei
grupuojami duomenys turi sudaryti sekas iš eilučių ar iš
stulpelių.
Lapas „Serija“ (Series)
–
Šiame lape galite į diagramą įtraukti arba panaikinti duomenų
seką. Pvz., jei norite, diagramoje galite rodyti ne visų trijų
darbalapyje pasirinktų, bet tik dviejų pardavėjų duomenis.
Šiuos keitimus galite atlikti šiame lape, negrįždami į
darbalapį, ir čia pat pamatyti jų rezultatą.
Pavadinimai
•
•
Diagramų kūrimo vedlys turi ir daugiau lapų.
Kiekviename lape yra peržiūros sritis, kurioje
matysite, kaip pasikeičia diagrama, pakeitus bet
kurią pasirinktį. Skirtingi diagramų tipai turi
skirtingus pasirinkčių rinkinius.
Ašys (Axes)
–
•
Tinklelis (Gridlines)
–
•
Čia galima nustatyti, ar diagramoje bus rodomos
kiekvienos reikšmės eilutės bei stulpelio žymės ir
pačios skaitinės reikšmės.
Duomenų lentelė (Data table)
–
•
Čia galima nustatyti, kurioje diagramos vietoje bus
rodomi sutartiniai ženklai.
Duomenų etiketės (Data Labels)
–
•
Čia galima nustatyti, ar diagramoje bus rodomas linijų
tinklelis, ar ne.
Legenda (Legend)
–
•
Čia galima nustatyti, ar ašių informacija bus rodoma, ar
ne.
Čia galima nustatyti, ar kartu su diagrama reikės rodyti
jos duomenų lentelę, t.y. visus duomenis, iš kurių ši
diagrama kuriama.
Diagramos vieta (Chart Location)
–
Ketvirtajame vedlio etape galima pasirinkti, ar diagrama
bus kuriama naujame darbalapyje – Kaip naują lapą
(As new sheet), ar ją reikia kurti nurodytame
darbalapyje Kaip objektą (As object in).
Diagramos pažengusiems
Stulpelinė diagrama
Sudurtinė stulpelinė diagrama
•
•
•
•
•
O jei norėtumėte palyginti ne dėžių skaičių, bet
kiekvieno pardavėjo indėlį į bendrą pardavimą?
Jei sukurtą stulpelinę diagramą norite pakeisti
sudurtine stulpeline, jums reikia pažymėti diagramą
(t.y. spustelėti jos paraštę dešiniuoju pelės
mygtuku), paskui spustelėti kontekstinio meniu
komandą Diagramos tipas (Chart Type). Atidaromas
dialogo langas Diagramos tipas (Chart Type),
kuriame pasirinktas stulpelinės diagramos tipas.
Dialogo lango dešinėje pasirinkite vieną iš galimų
stulpelinės diagramos potipių, rodomų srityje
Diagramos potipis (Chart sub-type). Spustelėkite
pasirinktą potipį ir mygtuką Gerai (OK).
Sudurtinė stulpelinė diagrama suteikia galimybę
palyginti bendros reikšmių sumos įvairių reikšmių
dalis. Jos gali būti išreikštos skaičiais arba
procentais.
Dabar diagramos kairėje esanti reikšmių ašis rodo
ne parduotų dėžių skaičių, bet procentines
reikšmes. Kiekvienam mėnesiui skiriami jau ne trys
stulpeliai, bet tik vienas.
Ar geriau rinktis sudurtinės stulpelinės diagramos
potipį, ar paprastos sugrupuotų stulpelių diagramos
potipį, priklauso nuo to, kas norima pabrėžti.
Nekeisdami sukurtos diagramos, tipų dialogo lange
Diagramos tipas (Chart Type) galite išbandyti
įvairius tipus bei potipius ir pažiūrėti, kaip kiekvienu
atveju atrodytų jūsų diagrama.
Linijinė diagrama
Taškinė diagrama
Sudėtinės diagramos
Skirtingi masteliai
Duomenų papildymas
Diagramos profesionalams
Tinklelis
Duomenys
Spalvos
•
•
•
Programa „Excel“ automatiškai nuspalvina
brėžinio sritį standartine pilka spalva.
Diagrama gali atrodyti visiškai profesionaliai
net ir su paprasčiausiu baltu fonu, jei
panaudosite užpildo efektus.
Brėžinio srities fonas tamsėja nuo baltos iki
tamsios spalvos. Aplink brėžinio sritį nėra
kontūro, dėl ko ji atrodo išskirtinai.
Tamsėjantis užpildas parenkamas taip:
–
–
–
•
•
Pažymėkite diagramą
Spustelėkite ją dešiniuoju pelės klavišu,
pasirinkite kontekstinio meniu komandą
Formatuoti brėžinio sritį (Format Plot Area).
Paskui spustelėkite Užpildo efektai (Fill
Effects) ir pasirinkite spalvą.
Diagramoje galite keisti ir darbalapio
langelių reikšmes vaizduoajnčių stulpelių
(arba duomenų sekų) spalvas. Diagramoje
stulpelių sekoms parinktos naujos spalvos.
Kiekvienai
duomenų
sekai
parinktas
tamsėjantis stulpelių užpildas, kuris suteikia
tūrio ir šešėlio efektą. Tamsėjanti spalva
pakankamai išryškina kiekvieną stulpelį,
todėl jų kontūrai tampa nereikalingi ir juos
galima panaikinti.
Kiti nustatymai
•
•
•
•
•
•
•
Diagrama atrodys dailiau ir profesionaliau, jei panaikinsite
sutartinių ženklų kontūrą. Pažymėkite sutartinių ženklų sritį,
spustelėkite ją dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite
kontekstinio meniu komandą Formatuoti legendą (Format
Legend).
Jei norite dar labiau išryškinti diagramą, pridėkite jai šešėlį.
Šešėlius galima pridėti ir ašių pavadinimams, bet pirmiausia
pažiūrėkite, ar jie neužgriozdins diagramos.
Šešėlius pridėti visai paprasta. Tiesiog pažymėkite diagramą
dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite kontekstinio meniu
komandą Formatuoti diagramos sritį (Format Chart Area),
paskui pažymėkite laukelį Šešėlis (Shadow).
Kaip keisti šriftą, priklausys nuo to, ką ketinate keisti.
Konkretaus (pvz., diagramos) pavadinimo šriftą galite pakeisti
Formatavimo (Formatting) įrankių juostos Šrifto (Font) lauke –
čia tiesiog reikia pasirinkti norimą šriftą.
Jei ketinate pakeisti visų diagramos tekstų šriftą, spustelėkite
diagramos paraštę (t.y. pažymėkite diagramą), paskui šrifto
lauke Šriftas spustelėkite norimą šriftą.
Formatavimo (Formatting) įrankių juostoje spustelėję laukelį
Šrifto dydis (Font Size), galite pakeisti šrifto dydį.
Diagramoje rodomiems skaičiams galite suteikti specialius
skaičių formatus. Skaičiai formatuojami taip pat kaip
darbalapio duomenys. Atitinkamais Formatavimo (Formatting)
įrankių juostos stiliaus mygtukais pažymėtos ašies skaičiams
arba pažymėtoms duomenų žymėms galite suteikti šiuos
plačiausiai naudojamus skaičių formatus.
Kiti nustatymai
3D
Skalės
Tekstas
Funkcijos
Vardai
Kopijavimas
Nebereikalingų duomenų panaikinimas
Nereikalingi tarpai
Funkcija funkcijoje
Funkcijos
Ilgis
Sujungimas
Palyginimas
Funkcijos
Kairė
Dešinė
Paieška
Paieška
Makrokomandos
Naudoti šaltiniai
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Programa Excel - Mokymasis - Microsoft Office Online.
Active Voice -- Blog -- » Blog Archive »
nara’s new ‘era’: 40 years in
the making.
David Dancy.
Rieke-Diagramm.
Welcome to Jia Li's Homepage.
SPIRAL LANDSCAPE and TOPOGRAPHIC TEXT of
the BOOK of ISAIAH – „Windows
Live“.
Image:Ballpen head macro.jpg - Wikimedia Commons.