Transcript Zasady naboru na studia wymienne w ramach programu Socrates
Studia wymienne w ramach programu Erasmus
w roku akademickim 2010/2011
Wymagania wobec studentów:
• Ukończony pierwszy rok studiów pierwszego stopnia (licencjackich, inżynierskich) • Osoby, które w momencie wyjazdu mają status studenta SGGW • Dobra znajomość języka obcego (krajów UE) – potwierdzona certyfikatem lub zdanym egzaminem językowym organizowanym przez CPE • Dobre wyniki w nauce i brak zaległości („warunków”) • Posiadanie dodatkowych środków na dofinansowanie pobytu • Obywatelstwo polskie (lub kartę stałego pobytu) 2
Zasady wyjazdów:
• Na okres od trzech miesięcy do jednego roku akademickiego między 1 czerwca 2010 a 30 września 2011 – musi być zachowany cykl dydaktyczny.
• Jeden raz w życiu!
• Stypendium na wyjazdy od 3 do 6 miesięcy tylko na pokrycie różnic w kosztach utrzymania (6-miesięcy gwarantowane) • Wymienność okresu studiów na podstawie ustalonego przed wyjazdem programu studiów (Learning Agreement). Program musi być jak najbardziej zgodny z programem obowiązującym studenta na SGGW.
• Zachowanie praw do stypendiów wypłacanych w gotówce przyznanych przez SGGW 3
Etapy studiów wymiennych I.
II.
Składanie dokumentów Akceptacja i procedura wyjazdowa III. Pobyt na studiach IV.
Rozliczenie z wyjazdu
4
Etap I. Składanie dokumentów
Składanie dokumentów aplikacyjnych
dokumenty składa się do CPE najpóźniej na 2 tygodnie przed deadlinem wyznaczonym przez uczelnię partnerską lub 4 m-ce przed rozpoczęciem semestru jeśli brak jest podanego terminu • do 15 czerwca na rok/semestr zimowy • do 15 grudnia na semestr letni 5
Dokumenty aplikacyjne podstawowe
•
Dane osobowe studenta (1x)
• • •
Application form (3x) Learning Agreement (3x) -
podpisywany przez dziekana ds. Dydaktyki
Karta uzgodnień (3x)
1 dla dziekana, 1 dla studenta, 1 dla CPE uzgodnienia zaliczenia części studiów odbytych w ramach programu Erasmus podpisywany przez dziekana ds. Dydaktyki tu wpisywany jest wykaz przedmiotów obowiązujących na SGGW na semestrze wyjazdowym
+ certyfikat językowy lub certyfikat z egzaminu, który jest w CPE + 3 zdjęcia przyklejone na aplikacjach
6
Dokumenty aplikacyjne cd
Należy sprawdzić jakich dokumentów aplikacyjnych wymagana wybrana uczelnia partnerska.
Może to być: karta przebiegu studiów
- wykaz przedmiotów z dotychczasowego toku studiów (przetłumaczony własnoręcznie na angielski; pieczątka i podpis dziekana oraz pieczątka uczelni)
CV i list motywacyjny ksero dokumentów
przetłumaczone - legitymacja, dowód itp.
wydrukowany dokument po aplikowaniu on-line i podpisany przez Dziekana ds. Dydaktyki
Wszystkie dokumenty w podanej liczbie składane są do CPE
7
Dokumenty - dalsze informacje
UWAGA!
Część uczelni partnerskich wymaga zastosowania własnych formularzy i/lub składania aplikacji on-line.
I.
przy aplikowaniu on-line (czasem za pośrednictwem CPE) wymagamy kompletu dokumentów podstawowych ze stron CPE
II.
jeśli uczelnia posiada własne formularze należy wypełnić w wymaganej liczbie analogiczne (application form i Learning Agreement) oraz dołączyć uczelniane: Dane osobowe i Kartę Uzgodnień Nie ma potrzeby wypełniania dokumentów z naszych stron jeśli uczelnia partnerska posiada własne. Ma to być jednak Learning Agreement i cos w rodzaju application form. 3x 8
Dokumenty na cały rok
•
Obowiązują wszystkie dokumenty podstawowe oraz dodatkowe wymagane przez uczelnię partnerską
•
Program w Learning Agreement wybierany jest na cały rok
•
Karta uzgodnień zawiera przedmioty do zrealizowania w ciągu dwóch semestrów
9
Kursy EILC (intensywne kursy językowe)
Kursy mniej znanych języków UE i innych krajów uczestniczących. Organizowane w kraju, w którym posługuje się danym językiem.
Czas trwania kursu:
do 6 tygodni (min. 60 godz. zajęć) Kursy EILC są kursami
bezpłatnymi
odbywającymi się przed rozpoczęciem danego semestru na uczelni partnerskiej. Kursy wycenione są w punktach ECTS.
10
Kursy EILC (intensywne kursy językowe)
Kraje organizujące kursy EILC
: Czechy, Dania, Belgia (Wspólnota Flamandzka), Finlandia, Grecja, Holandia, Portugalia, Rumunia, Słowacja, Szwecja, Turcja, Węgry, Włochy.
Rejestracja na kurs EILC odbywa się online. Formularz zgłoszeniowy znajduje się na stronie Narodowej Agencji Programu Erasmus http://erasmus.org.pl/index.php/ida/8/ Terminy przesyłania formularzy: – do końca maja – na kursy letnie – do końca października – na kursy zimowe 11
Obowiązki studenta
•
sprawdzić na stronach uczelni, jakie są wymagane dokumenty aplikacyjne
•
ustalić program /wybór realizowanych przedmiotów/ z Dziekanem lub Koordynatorem
•
sprawdzić termin składania dokumentów i zgłosić się odpowiednio wcześniej do CPE z przygotowanymi i podpisanymi dokumentami
12
Ustalanie programu studiów
• • • • wybieranie przedmiotów ze strony internetowej uczelni partnerskiej,
z wydziału
, z którym podpisana jest umowa a nie z oferty całej uczelni.
zachowanie zgodności
wybranych przedmiotów z programem obowiązującym na SGGW
punkty ECTS
co do liczby realizowanych przedmiotów czy do min. lub max. punktów ECTS - niektóre uczelnie wprowadzają ograniczenia
indywidualny tok studiów
granicą – łatwiejsze rozliczenie studiów za 13
Zaliczenie semestru
Warunkiem zaliczenia semestru po powrocie zgodnie z Kartą Uzgodnień jest zdobycie w trakcie pobytu za granicą w ramach programu Erasmus odpowiedniej liczby ECTS oraz zrealizowanie przedmiotów obowiązujących w danym semestrze na SGGW.
14
Etap II. Procedura wyjazdowa
W momencie akceptacji studenta czyli gdy wraca Learning Agreement podpisany przez uczelnię partnerską, student jest powiadamiany o możliwości podpisania umowy.
•
Dokumenty: Wniosek/skierowanie na wyjazd
podpisywany przez Dziekana ds. Dydaktyki To jest moment na ustalenie dat rozpoczęcia i zakończenia studiów, środka transportu oraz dat podróży •
Umowa między studentem a SGGW
•
Zaświadczenie do NFZ do wyrobienia Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego
15
Stypendium
Wysokość stypendium na miesiąc
w roku akademickim 2009/2010 dla poszczególnych krajów wyniosła: • Wielka Brytania, Irlandia, Szwecja, Norwegia, Finlandia, Dania, Francja -
400 €
• Austria, Belgia, Holandia, Niemcy, Włochy, Grecja, Hiszpania, Portugalia, Estonia -
340 €
• Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry -
260 €
16
Stypendium gwarantowane
– 6 miesięcy Wysokość stypendium jest określana na podstawie faktycznego okresu studiów w uczelni partnerskiej, w rozliczeniu tygodniowym. Ostateczna weryfikacja stypendium następuje po powrocie na podstawie potwierdzenia pobytu.
17
Ubezpieczenie zdrowotne
W przypadku wyjazdu do kraju UE i Norwegii każdy student zobowiązany jest posiadać Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego wydawany przez NFZ oraz ubezpieczenie od nieszczęśliwych wypadków (NW).
http://www.nfz.gov.pl
Dodatkowo sugerowany jest zakup Euro26 lub ISIC w zależności od zniżek w danym kraju lub wysokości i zakresu ubezpieczenia.
Studenci wyjeżdżający do Turcji zobowiązani są wykupić ubezpieczenie NW we własnym zakresie.
18
Legalizacja pobytu
Studenci są zobowiązani sami skontaktować się z ambasadą, w celu uzyskania aktualnych informacji dotyczących legalizacji pobytu.
Należy również sprawdzić, czy w kraju, do którego się wybieramy na studia nie jest wymagana wiza (np. Turcja).
Akomodacja
CPE nie pośredniczy w poszukiwaniu mieszkania, ani pokoju w akademiku.
19
Etap III. Pobyt na studiach
1) Zmiany w programie studiów 2) Przedłużenie pobytu
20
Zmiany w programie studiów
Zmiany należy zgłosić do CPE najpóźniej miesiąc po rozpoczęciu zajęć na uczelni partnerskiej •
Dokumenty w oryginale:
- Changes to learning agreement
stronę przyjmująca (2x) zaakceptowane (podpisane) przez
Karta uzgodnień
(3 x) proszę nie zaznaczać samodzielnie TAK lub NIE – należy to do Dziekana.
Zmiany nie będą rozpatrywane bez karty uzgodnień .
21
Przedłużenie pobytu
• • •
Dokumenty konieczne do przedłużenia pobytu: Nowy Learning Agreement (x2) podpisany przez uczelnię partnerską Karta Uzgodnień (x3) z przedmiotami obowiązującymi w semestrze letnim Podanie do dziekana ds. Dydaktyki z prośbą o zgodę na przedłużenie Uzyskanie zgody Dziekana i odesłanie podpisanych dokumentów.
22
• • • •
Etap IV. Rozliczenie wyjazdu
Potwierdzenie pobytu
– dokument, który najlepiej wziąć w momencie wyjazdu z uczelni partnerskiej -
oryginał
trafia do CPE
Transcript of records
- oryginał tylko do wglądu do CPE Dokument w oryginale należy przedstawić Dziekanowi ds. Dydaktyki - zaliczanie semestru na podstawie wcześniejszych uzgodnień zawartych w karcie uzgodnień (po powrocie).
Wypełnienie ankiety
/sprawozdania z wyjazdu
Rozliczenie otrzymanego stypendium (p.19,bud 8)
23
Informacje kontaktowe:
Biuro Współpracy Międzynarodowej Centrum Programów Europejskich
ul. Nowoursynowska 166 (Stary Ogrodniczy), bud. 8, pok.14
Godziny przyjęć: pon-czw. 10.00-12.00 i 13.00-15.00
tel. 59 310 51/49 e-mail: [email protected]
Osoba kontaktowa:
Marta Tymińska Dominika Kontowicz
24