Transcript Responsável: UNIDADE ESCOLAR
Secretaria da Educação do Estado da Bahia
Sistema de Gestão Escolar: Portaria de Institucionalização do SGE N º 2.970
, Diário Oficial de 09/04/2010.
O Sistema de Gestão Escolar - SGE - constitui-se em uma ferramenta gerencial para a rede pública de ensino, criada em ambiente web que facilitará a administração escolar no que diz respeito à execução, acompanhamento e controle de suas atividades fins permitindo assim, a atualização em tempo real da base de dados gerenciais da Secretaria de Educação do Estado.
Estrutura do Sistema
Gestão Escolar Gestão Servidores
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Rede Física Aluno/matrícula Calendário Escolar
-
Transporte Escolar Avaliação Escolar Gestão Censo Escolar
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Cadastro de Servidores Formação dos Servidores
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Validação Extração Geração de Arquivos
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Envio INEP
-
Consulta
-
Rendimento/Movimento
Benefícios do SGE
•
Eficiência, qualidade e integração na gestão de ensino.
•
Atualização permanente das informações diretamente no sistema pelas UEE.
•
Diminuição do retrabalho de envio de informações das escolas para os diversos setores do órgão central.
•
Aumentar a produtividade das Unidades Escolares, Direc e Central Órgão
•
Melhoria na qualidade do atendimento à comunidade escolar
•
Melhoria na comunicação entre UEE , Direc e Órgão Central
•
Subsidiar na tomada de decisão
•
Disponibilizar Informações Gerenciais
Principais funcionalidades
•
Matrículas
-
Matrícula de Novo Aluno
-
Rematrícula
•
Movimentações
• -
Incluir Aluno na classe / turma
-
Remanejar Aluno de classe / turma
-
Transferir Aluno de Escola Alterar Servidores Situação do Aluno
-
Atribuir professor a classe / turma
-
Cadastro de servidores
•
Comprovantes
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Matrícula
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Declarações (declaração de conclusão / matrícula / transferência)
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Histórico Escolar
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Geração e Impressão
• •
Cadastro
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Notas e frequência (geração automática do boletim) Imprimir Boletim...
HELP DESK Atribuições
•
Prestar suporte técnico de microinformática por telefone com o objetivo de resolver os problemas que os usuários possam ter;
•
A coordenação do suporte de sistema e suporte de instalação e funcionamento de equipamentos está a cargo do
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CMO; O número do Help Desk é (71) 3115-1414.
Central de Atendimento Atribuições
•
Solucionar os problemas escolares, via telefone.
operacionais das unidades
•
Encaminhar para as Superintendências solicitações que não puderam ser atendidas na central, as quais entrarão em contato com as escolas solicitantes
•
Contato da Central de Atendimento: 3115-1060
Suporte Técnico Operacional Atribuições
•
Acompanhar as unidades escolares na no SGE; atualização dos dados
•
Dar suporte presencial às unidades escolares.
Procedimentos
Unidade de Gestão
As informações (servidores, alunos, rede física e outras) cadastradas no SGE serão divididas por escola e por anexo. Sendo assim, no momento do uso do SGE o usuário deve selecionar a unidade de gestão a ser utilizada.
Importante : As informações registradas de cada anexo são de responsabilidade dos dirigentes da unidade escolar a qual o anexo está vinculado.
Fluxo das Informações
•
As escolas com acesso à internet, deverão registrar as informações diretamente no sistema;
•
As escolas que ainda não possuem acesso à internet, deverão procurar uma escola mais próxima (indicada pela Direc) para registrar as informações diretamente no
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sistema; A Direc também possuirá uma Central de Digitação para as escolas próximas à sede da Diretoria Regional.
•
As Unidades Escolares que Unidades para vão dar apoio as outras alimentação do sistema irão receber mais equipamentos para viabilizar o trabalho.
Fluxo das Informações
• • •
A Direc fará um cronograma de atendimento de custos de deslocamento e diárias para as Unidades Escolares, este levantamento deverá ser enviado à Supec até o dia 20 de abril (enviar para Jaina Carine ou Heloísa Helena, na Diroe: ( [email protected]
Tel: 3115 9081, 3115- 8989); As informações dos anexos serão de responsabilidade da escola mãe; Cada Direc Esta pessoa para deverá ter uma pessoa responsável pelo SGE.
deverá ter todo o apoio do Diretor da Direc execução de suas tarefas.
Perfis de usuários no SGE
Perfil Escolar
• • • •
Diretor Vice-diretor Secretário escolar Técnico de secretaria escolar Perfil DIREC
• • • •
Diretor Coordenador Técnico da Direc Prestador de serviço
Gestão de usuários
Solicitação de Acesso (senha)
Solicitação - Mudança de Acesso
Solicitação – Cancelamento de Acesso
Solicitação – Desbloqueio de Senha
*Esquecimento de senha.
Quem solicita: diretor Para: SUPAV Acompanhamento e Diretoria de Informação (End.: 6 ª Avenida, nº 600 CEP 41.750-300 – CAB) Como: através de e-mail para [email protected]
1. Quem usuário solicita: o próprio 2. Para: Central de Atendimento 3. Como: Telefone
Gestão de usuários
Solicitação de Acesso
(senha)
e Mudança de Perfil
Assunto: solicitação de acesso ao SGE Solicito criação de senha de acesso usuário(s): para o(s) seguinte(s) Nome da unidade de gestão: Escola João de Deus e anexo 1 Nome completo: Maria dos Santos Perfil: Diretor E-mail: [email protected]
CPF: xxx.xxx.xxx-xx Nome completo: Perfil: José da Silva Secretário escolar E-mail: [email protected]
CPF: xxx.xxx.xxx-xx Obs : todos os campos são obrigatórios.
Caso a escola possua anexo, informar o nome e listar os usuários conforme exemplo acima.
Gestão de usuários
Solicitação de Cancelamento de Acesso
Assunto: solicitação de cancelamento de acesso ao SGE Solicito cancelar a senha de acesso para o(s) seguinte(s) usuário(s): Nome da unidade de gestão: Escola João de Deus Nome completo: Maria dos Santos CPF: xxx.xxx.xxx-xx Nome completo: José da Silva CPF: xxx.xxx.xxx-xx Obs : todos os campos são obrigatórios.
Caso a escola possua anexo, informar o nome e listar os conforme exemplo acima.
usuários
Etapas da Implantação
Responsável: SEC
1 º Passo: Carga Inicial Migração das informações dos diversos sistemas da secretaria para o SGE.
Responsável: UNIDADE ESCOLAR
2 º Passo: Transição Atualização das informações migradas dos sistemas da secretaria; Organização das informações para a gestão da escola e para o Censo Escolar.
3 º Passo: Censo Escolar Validação, ajustes e envio automatizado informações do SGE para o sistema do MEC.
das 4 º Passo: Acompanhamento Acadêmico Atualização das informações acadêmicas dos alunos; Registro de notas e frequências; Emissão dos boletins das unidades.
Etapas da Implantação
Responsável: UNIDADE ESCOLAR
5 º Passo: Planejamento e resultados finais Planejamento da rede matrícula 2011; física e oferta de ensino para a Resultado de aprovação e reprovação dos alunos.
6 º Passo: Matrícula 2011 Rematrícula; Matrícula de alunos novos.
7 º Passo: Movimento/Rendimento do Censo Escolar 2010 Envio automatizado das rendimento dos alunos matriculados em 2010 do SGE para o sistema do MEC.
informações de movimento e
Atividades da Transição
Início
Esc ola SGE Acessar o SGE Atualizar os dados cadastrais da escola Enturmar os alunos que estão em sala de aula Cancelar matrícula dos alunos que não irão estudar na escola Atribuir o servidor a classe 1 1 Atribuir o servidor a disciplina Confirmar demais servidores na escola.
Consultar base na Internet www.sec.ba.gov.br/ bancoalunosi Incluir alunos novos ( matrícular) e enturmar na classe (Passo 2) Atualizar endereço dos alunos que utilizam transporte escolar, pois no cadastro constará o endereço da escola Atualizar endereço dos demais alunos
Fim
Atividades da Transição
Atualizar os dados cadastrais da escola Objetivo: informações atualizar todas cadastrais unidade escolar ou anexo.
as da Pontos de Atenção
•
Confirmar informações cadastrais da
• •
principalmente ofertas de ensino; Atualizar os nomes das salas de aula; Atualizar corretamente a capacidade física das salas.
escolas, Dicas:
•
Observar portaria de (define matrícula nº 16.887 de 25/11/09, Art. 24 nº de estudantes por classe) ;
•
Não incluir informações dos anexos no campo de dados cadastrais da escola vinculada, pois cada anexo terá sua área de gestão no sistema.
Atividades da Transição
Atribuir os alunos que estão em sala de aula Objetivo: Atribuir os alunos a uma classe / turma.
Pontos de Atenção
•
Caso seja necessária a criação ou exclusão de classes / turma,
• •
entre em contato com a Central de Atendimento; Atualizar o nome das classes / turmas; Atribuir nas classes ou turmas apenas os compareceram na unidade escolar.
alunos que Dicas:
•
As escolas que tem atendimento educacional especializado ,oferecem atividade complementar, os anexos e classes especiais terão que solicitar para a central de atendimento a criação dessas classes.
•
Não atribuir os alunos dos anexos nas classes / turmas da escola vinculada, pois cada anexo terá sua área de gestão no sistema
Atividades da Transição
Cancelar matrícula dos alunos que não irão estudar na escola Objetivo: Cancelamento das matrículas dos alunos que não compareceram escolares.
nas unidades Pontos de Atenção
•
Deve-se cancelar todas as matricularam e matrículas dos alunos que se não compareceram na unidade escolar ;
•
Caso o aluno de anexo esteja matriculado na escola deve-se cancelar a sua mãe, matrícula, pois este aluno deverá ser matriculado diretamente na área de gestão do anexo.
Dicas:
• •
Não confundir cancelamento de matrícula com abandono ; Apesar dos cancelamentos, as informações dos alunos permanecem no banco de dados do sistema.
Atividades da Transição
Atribuir professor a classe Objetivo: atribuir professores a classe / turma Pontos de Atenção
•
Caso o SGE não apresente algum professor que esteja lotado na unidade de ensino ou no anexo, entre em contato com a central de atendimento para atualizar o sistema;
•
As informações oficiais para geração de folha de pagamento e carga horária, são as cadastradas no sistema SECONLINE.
Dicas:
•
Mantenha as quaisquer alocações dos professores atualizadas no SGE, divergências entre em contato com a Central de Atendimento.
Atividades da Transição
Atribuir professor a disciplina Objetivo: atribuir disciplina ministrada pelo professor.
Pontos de Atenção
•
Caso haja a necessidade de incluir ou alterar uma disciplina no SGE, entre em contato com a central de atendimento.
Dicas:
•
Seguir orientações definidas nas portaria nº 1.128/10 de 28/01/2010 e1.512/10 de 09/02/10 sobre matriz curricular.
Atividades da Transição
Incluir alunos novos (matricular) e enturmar na classe Objetivo: cadastrar alunos novos e atribuí-los a uma classe / turma.
Pontos de Atenção
• •
Para matricular alunos que não fazem parte da rede Estadual, após o dia 31/03/10, deve-se observar a portaria nº 1.437/10 de 06 e 07 de fevereiro, Art. 4º ; Evite duplicidade de cadastros de alunos no SGE.
Dicas:
•
Para evitar duplicidade de cadastro de aluno no SGE, pesquise o nome do mesmo no Banco site www.sec.ba.gov.br/bancoalunosi Alunos,através do e copie a informação para o sistema.
Clique em Município
Atividades da Transição
Atualização de endereço dos alunos que utilizam transporte escolar Atualização de endereço dos demais alunos Objetivo: atualizar os alunos no SGE, endereços dos priorizando os alunos que necessitam de transporte escolar. Todos os alunos estarão a princípio com o endereço da escola.
Pontos de Atenção
•
Neste momento é necessário sinalizar se o aluno é residente na
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zona urbana ou rural ; No campo “ponto de referência” no SGE, constará o endereço
•
do aluno encontrado no Banco Aluno ou Educacenso; Pesquise se o logradouro do endereço do aluno já está cadastrado antes de decidir incluí-lo.
Dicas:
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Qualquer problema com atualização de logradouros, contactar
•
Central de Atendimento; Alguns logradouros possuem apelidos (nome popular), assim
•
pesquise no SGE pelos mesmos; Evite cadastrar os logradouros pelos apelidos, priorize os nomes oficiais.
Atividades da Transição
Confirmar demais servidores na escola.
Objetivo: servidores 1 atualizar o cadastro dos lotados na unidade escolar ou anexo.
Pontos de Atenção
•
Caso na base de dados do SGE não conste algum servidor que esteja lotado em sua unidade de ensino ou no anexo, entre em contato com a Central de Atendimento para atualizar o sistema;
•
As informações oficiais, a exemplo de geração de folha de pagamento e carga horária, serão as cadastradas no sistema SECONLINE.
1 pessoal administrativo, inclusive os PST.
Atenção
• • • • •
Sempre cadastrar o nome completo do aluno, do pai e da sem abreviações; mãe e Sempre conferir as Sempre pesquisar o cadastro do aluno no sistema antes de incluí-lo, com o objetivo de evitar duplicidade de dados; Sempre manter as informações atualizadas no sistema; Observar os prazos de encerramento de cada passo do processo de informações antes de salvá-las no sistema; implantação do SGE;
Prazos e contingências
Treinamento
ATIVIDADE
Migração dos dados pela Secretaria Atualização pelas Unidades Escolares informações migradas dos sistemas secretaria das da Migração da base do SGE para o censo escolar/MEC /INEP Rematrícula Matrícula
PERÍODO
13 de abril a 11 de maio de 2010 Abril de 2010 22 de abril junho de 2010 à 20 de 01 de julho a 10 de agosto Dezembro de 2010 Ano de 2011