Transcript constitución de empresas en línea

Constitución de Empresas en
Línea en 72 horas
INTRODUCCIÓN
El presente servicio es aplicable inicialmente a las
Mypes que no requieran minuta para su constitución y
que representan un poco mas del 50% del total de
empresas que se constituye anualmente.
Se trata de un esfuerzo interinstitucional para reducir
plazos, abaratar los costos y agilizar los procesos para
los usuarios.
CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS EN LÍNEA
Portal de Servicios al ciudadano y empresas
PROCESO ACTUAL
1
2
3
1. El solicitante va al
2. El solicitante ingresa a la
3. Entrega la constancia del
abogado para preparar su
notaría su minuta y luego
depósito, para el otorgamiento
minuta, previa verificación
del nombre en SUNARP.
abre una cuenta bancaria
para la empresa en
de la escritura donde se dará
formación.
libertad y conocimiento de los
otorgantes.
fe de la identidad, capacidad,
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PROCESO ACTUAL
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5
4. El Notario digita la minuta
5. El solicitante firma
6. El Notario expide parte
para elevarla a escritura
escritura pública ante el
(copia) de la escritura
pública.
Notario.
pública.
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PROCESO ACTUAL
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7. El solicitante recoge el
8. El solicitante presenta parte
9. El parte pasa a digitalización.
parte en la notaria.
en SUNARP y paga derechos en
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efectivo en caja.
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PROCESO ACTUAL
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10. El parte pasa a calificación.
12
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11. El registrador inscribe la
12. El solicitante recoge la
constitución de sociedad.
constancia de inscripción
en SUNARP y solicita una
copia certificada de la
misma.
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PROCESO ACTUAL
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15
14
13. El solicitante regresa a la
14. El solicitante va a la
15. SUNAT valida identificación
notaria a presentar la
SUNAT con la copia
del representante legal en
constancia de inscripción y
a solicitar testimonio.
certificada de la partida
registral a solicitar el RUC y
RENIEC.
Clave SOL.
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PROCESO ACTUAL
10
Tiempos estimados:
16. SUNAT entrega RUC y
Abogado :
Banco
:
Notaria :
SUNARP :
Notaria :
SUNAT :
3
1
2
2
1
1
días hábiles
día hábil
días hábiles
días hábiles
día hábil
día hábil
Clave SOL al solicitante.
TOTAL: 10 días hábiles
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PROCESO IMPLEMENTADO
1
2
3
1. El solicitante verifica el
2. El solicitante accede al
3. El Notario emite constancia
nombre elegido para su
Portal-PSCE, selecciona una
para apertura de cuenta en el
sociedad en SUNARP.
notaria de la lista, escoge un
banco y prepara escritura con
modelo de constitución
los datos recibidos
validado por SUNARP o
remite su propio modelo.
electrónicamente desde el
portal.
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PROCESO IMPLEMENTADO
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6
5
4. El solicitante abre cuenta
5. El Notario da fe de la
6. El solicitante firma
en el banco y acude a la
identidad, capacidad, libertad y
escritura pública ante el
notaria a firmar la escritura
conocimiento de los
Notario y este prepara el
pública.
otorgantes y valida en línea
parte.
con RENIEC la identidad del
representante legal.
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PROCESO IMPLEMENTADO
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8
7. El solicitante paga los
8. Notario remite parte
9. SUNARP recibe el parte
derechos desde la notaría.
electrónico con firma digital a
electrónico y lo compara con el
SUNARP y parte físico de
respaldo con código de barras.
parte físico con código de
barras. Califica el parte y lo
inscribe.
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PROCESO IMPLEMENTADO
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10. SUNARP Solicita en
línea a SUNAT la generación
del RUC.
11
12
11. SUNAT genera
electrónicamente el número
12. SUNARP publica en su
portal la constancia de
de RUC que remite por la
misma vía a SUNARP.
inscripción que contiene el
número de RUC y lo remite al
Notario por la misma vía.
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PROCESO IMPLEMENTADO
13
Tiempos estimados:
Banco
Notaria
SUNARP
Notaria
:
:
:
:
1
1
1
1
día
día
día
día
hábil (en paralelo)
hábil (en paralelo)
hábil
hábil
13 El solicitante recoge en la
notaria el testimonio con
constancia de inscripción,
RUC y Clave SOL.
TOTAL: máximo 3 días hábiles
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PROCESO ACTUAL
-Tiempo max. 10 días hábiles.
- Visitas con presencia física
- Seguimiento: Presencial y/o telefónico.
- Con minuta.
- Consignación de información
permanente.
- Sin entrega de RUC.
- Mayores posibilidades de error en
digitación.
- Costos indirectos.
PROCESO IMPLEMENTADO
-Tiempo max. 3 días hábiles.
- Visitas con presencia física mínima
- Seguimiento en línea.
- Sin minuta.
- Consignación de información al
inicio.
- Con entrega de RUC y clave SOL
- Minimización de errores en
digitación.
- Ahorro de costos indirectos.
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El solicitante a través del Portal de Servicio al solicitante puede
acceder al sistema de constitución de empresas:
1. Desde su hogar, oficina, cabina pública, etc.
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2. Desde la Notaría
3. Desde el Ministerio de Trabajo
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PROCEDIMIENTO:
 El solicitante accede al Trámite a través de un asesor en
las oficinas de Mi Empresa.
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PROCEDIMIENTO:
 El solicitante también puede acceder al Trámite a través
del Portal de Servicios al solicitante y Empresas.
http://www.serviciosalciudadano.gob.pe
• El solicitante debe de elegir el Tipo de Empresa y
descargar un modelo de Acto Constitutivo (validado
por SUNARP) para el tipo de empresa elegida
• De acuerdo al distrito, el solicitante elegirá
mediante una lista, los notarios disponibles de
acuerdo a su interés para contactarlos.
• El solicitante ingresa sus datos personales y los de
la empresa a constituir. Se le enviara una
confirmación de los datos ingresados al usuario vía
correo electrónico.
Datos Empresa
• El solicitante puede adjuntar mediante un archivo
su propuesta de acto constitutivo para enviarlo a la
notaría escogida.
• El Notario recibirá la información consignada y
descargará el documento propuesto.
• Cuando el solicitante se acerca a la notaría, el
Notario revisa el documento descargado y confirma
los datos de los representantes.
• Ingreso de la solicitud al
kardex.
• Pago de derechos en
notaría.
• El Notario entrega la
Constancia Notarial de
tramitación de la
constitución social
documento con el cual el
solicitante se acerca al
banco para abrir la cuenta
bancaria de la empresa.
• El representante firma
la solicitud de clave
SOL en la notaría.
• Se realiza el depósito
bancario.
• La constancia de
depósito se entrega en
la Notaría.
• Una vez validado los datos y recibida la declaración
de acto constitutivo, se insertan los documentos de
ley (depósito bancario o declaración de bienes
aportados) y se genera la escritura pública para su
impresión.
El Notario accede al módulo Web para ingresar los
datos del trámite.
•
•
Menú de opciones en el módulo Web.
• Trámite
• Accionistas
Se registra los
accionistas, socios y
representantes cuyos
datos son verificados por
RENIEC.
• Escritura (formato RTF)
• Parte (formato RTF)
• Firma de la escritura por
los contratantes.
• El Notario firma en
forma manuscrita la
escritura, el
testimonio y el parte.
Luego firma
digitalmente el parte
para enviarlo
SUNARP.
• Se adjunta el parte al
Sistema y se envía a
SUNARP en línea, previo
pago electrónico.
• La Notaría envía parte
físico a SUNARP
conteniendo un código de
barras de seguridad para
su validación.
• SUNARP recepciona
en ventanilla la solicitud
impresa y se asigna el
número de título al
trámite.
• El Sistema automáticamente
transfiere toda la información
necesaria para la calificación
registral a la carga laboral del
registrador
• Previamente se ejecuta la
validación/verificación del código
de barras de seguridad
contenido en el parte físico
contra la información electrónica
recepcionada.
• El Sistema como resultado de la
validación/verificación emite una
esquela que acompaña al título en
el proceso de calificación
• El registrador procede a
calificar el título..
• Como parte del proceso,
el registrador accede a la
escritura pública enviada
electrónicamente para
generar el asiento de
inscripción
• El Sistema como resultado de
la inscripción genera el asiento y
la anotación correspondiente.
• Culminada la inscripción,
SUNARP envía a SUNAT toda la
información necesaria para la
generación del RUC el mismo
que es devuelto en tiempo real.
• En el Portal de SUNARP,
se publica la constancia de
inscripción que contiene la
anotación registral además
del numero de RUC emitido
por SUNAT.
• Finalmente se envía la
información del RUC al
Portal del PSCE y al CNL.
• El Notario entrega al solicitante los documentos
siguientes:
- La Constancia de Inscripción,
- RUC
- Clave SOL.
Clave SOL
CLAVE SOL
¿COMO SE OBTIENE LA CLAVE SOL
Y CUALES SON LOS REQUISITOS?
¿QUE OPERACIONES Y TRAMITES
SE PUEDE REALIZAR CON LA CLAVE SOL?
GRACIAS