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北京市朝阳区科学技术委员会
2014年5月27日
会议主要内容
2013年度立项项目清单
朝阳区协同创新项目有关管理办法
项目任务书填报讲解
项目管理要求
2013年度立项项目清单
序号
项目名称
承担单位
超高清三维虚拟图文在线包装系统
北京工业大学
北京东方艾迪普科技发展有
限公司
高档光栅线位移传感器产品研制
北京工业大学
北京微纳精密机械有限公司
3
(城市)生活垃圾与生物质复合燃
料成型及清洁燃烧技术研究
北京工业大学
北京奥科瑞丰新能源股份有
限公司
4
《养生厨房》老年健康美食应用系
统开发
中国传媒大学
来广营地区办事处
用户能效监测系统开发
中国传媒大学
北京宝嘉恒基础设施投资有
限公司
1
2
5
2013年度立项项目清单
序号
项目名称
6
“演出会场综合管理与现场实时互动
系统”成果转化曁“中国传媒大学演
艺实践基地”建设
中国传媒大学
艾林威逊(北京)科技
有限公司
7
北京联合大学人力资源管理专业毕业
生就业实习基地建设
北京联合大学
北京外企人力资源服务
有限公司
朝阳区外资、外贸转型发展研究
北京联合大学
北京市朝阳区商务委员
会
9
弹性体热界面材料
北京化工大学
北京北化新橡特种材料
科技股份有限公司
10
北京化工大学
“北京世能中晶-北京化工大学环境科
北京世能中晶能源科技
学与工程实习基地”建设
有限公司
8
承担单位
2013年度立项项目清单
序号
11
12
13
14
项目名称
承担单位
对外贸易决策数据支持系统CIS2.0的
研发与应用
对外经济贸易大学
北京东方亚港国际资讯
有限公司
中药防治病毒性流感袋泡剂研究与应
用
北京中医药大学
北京市双桥燕京中药饮
片厂
消防救援室内自主三维空间定位系统
北京信息科技大学
北京毕普创新科技有限
公司
北京798青年艺术家剧场演出服务基
地
中国音乐学院
北京798文化创意产业
投资股份有限公司
2013年度立项项目清单
序号
15
16
17
18
项目名称
承担单位
融合性社区建设——家庭服务的视角
中华女子学院
北京市朝阳区妇女联合
会
北京第二外国语学院首旅建国人才培
养基地创新模式
北京第二外国语学院
北京首旅建国酒店管理
公司
朝阳区社会工作者人才测评体系研究
北京青年政治学院
朝阳区社会建设工作办
公室
智能语音识别报警系统的研制
北京电子科技职业学院
北京睿永康科技有限公
司
2013年度立项项目清单
序号
项目名称
承担单位
首都经济贸易大学、北
京市朝阳区人口和计划
生育委员会
19
区域人口综合问题分析及对策研究
20
北京服装学院
北京市废旧衣物回收活动及资源化利用
宣传工作—朝阳区和平街街道辖区试点 北京东禹诚信贸易有限
公司
21
北京市社会科学院
朝阳区委政法委(区维
稳办)
朝阳区社会稳定指数研究
会议主要内容
2013年度立项项目清单
朝阳区协同创新项目有关管理办法
项目任务书填报讲解
项目管理要求
朝阳区协同创新项目管理暂行办法
第一章 总则
第一条 为加快朝阳区区域创新体系建设,鼓励高等
学校、科研院所资源与朝阳区区域发展需求的有机
结合和协同创新,提升朝阳区的科技创新能力,促
进区域经济社会发展,朝阳区政府设立“朝阳区协
同创新项目”。
条二第为规范朝阳区协同创新项目的管理,保证项
目管理的公开、公平和公正,根据《北京市朝阳区
科技计划项目管理办法》,结合本类项目的特点,
制定本暂行办法。
朝阳区协同创新项目管理暂行办法
第二章 支持对象与支持方式
条三第本资金支持朝阳区委、区政府相关部门、街
道办事处、乡政府(地区办事处)、独立法人的事
业单位、注册纳税在朝阳区域范围内的企业等主体
与高校、科研院所之间开展的产学研合作项目。
本条所指高校、科研院所为座落在朝阳区域范
围内具有独立法人资格的高等院校和科研院所。
条四第 本资金支持合作各方年内计划启动或已经
启动未完成的科技研发、成果转化及示范应用、文
化建设与社会发展等领域合作、决策咨询、共建联
合研发中心、人才培养基地建设等方面的项目。
朝阳区协同创新项目管理暂行办法
第二章 支持对象与支持方式
条五第 合作项目的的支持方式为无偿资助。申报
单位需提供项目实施配套经费和项目实施所需其他
软、硬件资源。
条六第 科技研发、成果转化及示范应用、文化建
设与社会建设推进、共建联合研发中心等领域合作
项目支持经费不超过50万元;决策咨询、人才培养
基地建设等类项目支持经费不超过20万元。
条七第 合作项目实施周期一般不超过2年。对于经
考核评估具有良好的实施转化及产业化前景的项目
可滚动支持。
朝阳区协同创新项目管理暂行办法
第三章
项目立项及过程管理
第八条 朝阳区科委负责合作项目立项及管理
工作。
条九第 合作项目由合作各方共同申报,区
委、区政府职能部门、街乡、企事业单位作
为合作项目的牵头单位。
条十第 对同一牵头单位提交的2项以上的项
目申报,应同时提供本单位申报项目的排序
表,供项目评审及立项决策时参考。
朝阳区协同创新项目管理暂行办法
第三章 项目立项及过程管理
条一十第 合作项目申报应提交以下资料:
1、朝阳区协同创新项目申报书;
2、合作各方签定的合作协议书或合作意向书;
3、各申报单位营业执照、税务登记证、法人代码证、
高新技术企业证书等能证明单位资质的材料;
4、企业申报单位上年度财务年审报告;
5、项目配套经费来源说明;
6、其它有助于项目立项的知识产权等证明材料。
朝阳区协同创新项目管理暂行办法
第三章 项目立项及过程管理
条二十第 区科委对申报项目进行初审,对于初审合格
的,按照项目类别、方向组织专家评审。评审专家组由
技术专家、财务专家及行业主管部门专家共同组成,项
目评审主要参考以下因素:
1、项目必要性;
2、实施方案的可行性;
3、合作各方的利益相关性;
4、项目合作预期经济效益与社会效益;
5、经费投入的合理性等。
朝阳区协同创新项目管理暂行办法
第三章 项目立项及过程管理
第十三条 项目评审后,区科委结合专家评审、项目考
察等情况,提出立项初步意见,经主任办公会研究确定
立项项目和项目承担单位,并在区科委网站进行公示,
公示期为10个工作日。
条四十第 成核考点重施实目项新创同协果落地转化的
绩效。项目实施的过程、变更管理、项目的结题验收等
程序,参照《法办理管目项技科区阳朝市京北》规定的
程序执行。
朝阳区协同创新项目管理暂行办法
第四章 资金监管
十第五条 区财政 金资项专的新创同协域区持支立设
算预政财级区入列 。
十第六条 公示期满项目确定后,按《北京市朝阳区财
政资金支付管理暂行办法 》规定的程序办理拨款手续
。
十第七 条合作项目支持经费主要用于备设费、材料费、
测试化验加工费、差旅费、档案出版、文献信息传播、
知识产权事务费、劳务费、咨询费等方面,具体预算编
制及使用规则详见经费科目使用细则。
朝阳区协同创新项目管理暂行办法
第四章 资金监管
十第八条 合作项目经费拨付给项目牵头单位,项目牵
头单位收到支持经费后,按照与合作单位签订的协议支
付相关费用。
十第九条 合作项目承担单位收到支持经费后,应对支
持经费单独立帐、独立核算、专款专用,保证项目经费
的科学合理使用。
第二十条 区财政局、审计局负责对专项资金的使用情
况进行监督检查,区科委负责对项目的实施情况进行监
督管理。
朝阳区协同创新项目管理暂行办法
第四章 资金监管
十二第一条
在专项资金管理和使用中出现违反规定
的,区财政局可随时终止该单位对专项资金的使用权,
并根据《财政违法行为处罚处分条例》等有关法律、法
规依法查处。
第五章 附则
十二第二条 本项目未尽事宜,参照《北京市朝阳区科技
项目管理办法》、《北京市朝阳区科技经费管理办法》
相关规定执行。
第二十三条 本办法由区科委负责解释。
朝阳区协同创新项目管理暂行办法
附件:经费科目使用细则
1、设备费:是指在项目实施过程中购置或试制专用,
对现有仪器设备进行升级改造,以及租赁使用外单位仪
器设备而发生的相关费用。对单价5万元以上的设备需
注意事项:1. 设备费所购设备需列入固定资
单独列示。
产管理;2.办公用品费用不得在其中列支;
3. 测试化验加工费必须签订有关合同书或协
2、材料费:指在项目实施过程中消耗的各种原材料、
议书。
辅助材料、低值易耗品等的采购及运输、装卸、整理等
费用。
3、测试化验加工费:指在项目实施过程中支付给外单
位的检验、测试、化验及加工等委托费用。不超过项目
总经费的50%。
朝阳区协同创新项目管理暂行办法
附件:经费科目使用细则
4、差旅费:指在项目实施过程中必须开展的考察、业
务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费
用等。
5、会议费:指在项目实施过程中为组织开展研讨、咨
询以及协调项目等活动而发生的会议费用。会议费应当
严格执行北京市有关会议费管理的规定。
6、档案出版、文献信息传播、知识产权事务费:指在
项目实施过程中形成的出版费、资料费、印刷费、专用
软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请、论
文版面费及其他知识产权事务等费用。
朝阳区协同创新项目管理暂行办法
附件:经费科目使用细则
7、劳务费:指在项目实施过程中支付给项目组成员中
无工资性收入的相关人员(如在校本科生、研究生)及
注意事项:1.劳务费和咨询费支出时必须有
领取人员的签字;
项目组临时聘用人员等劳务性费用。不超过项目总经费
的15%。
2.其他费用尽量不要填写资金。
8、咨询费:指在项目实施过程中支付给临时聘请的咨
询专家的费用。不超过项目总经费的15%。
9、其他费用:指项目实施过程中发生的包括审计费等
除上述费用之外的其他支出。
北京市朝阳区科技计划项目管理办法
第一章
总则
第一条 为加强朝阳区科技计划项目管理,建立和
完善科技计划管理体制和运行机制,提高项目管理
水平和效率,增强科技持续创新能力,保证管理的
公开、公正和科学,特制定本办法。
第二条 本办法适用于由朝阳区科学技术委员会
(以下简称“区科委”)立项、并由朝阳区财政拨
款支持的项目。
北京市朝阳区科技计划项目管理办法
第三条 区科技计划(以下简称计划)是指根
据朝阳区科技和经济社会发展需要,以区财政
科技经费支持或以科技政策调控、引导,由区
科委制订并组织实施的科技研究开发及相关的
科技进步活动。
科技计划项目(以下简称项目)是指在科
技计划中安排,由法人单位承担,并在一定时
期进行的科学技术研究开发及相关的活动。
北京市朝阳区科技计划项目管理办法
第二章 组织管理
第五条 区科委是科技计划项目的主管部门和决
策机构。在项目的立项、实施和验收等环节,
区科委可以根据项目管理的需要,委托有关机
构处理项目管理的具体事务。受托机构向区科
委负责,并提供有偿服务。
北京市朝阳区科技计划项目管理办法
第六条 区科委管理项目的主要职责:
(一)向社会公开发布《朝阳区科技计划项目
申报指南》(以下简称《申报指南》),并采
取有效方式广泛征集候选项目;
(二)负责项目的立项、调整和撤消;
(三)按项目任务书确定的额度编制项目资金
拨付计划,由区财政局按国库集中支付的相关
规定支付资金;
北京市朝阳区科技计划项目管理办法
第六条 区科委管理项目的主要职责:
(四)协调解决项目执行中的重大问题,保障
项目按进度正常进行;
(五)监督检查项目任务书的执行情况;
(六)审定项目的保密级别;
(七)组织项目论证评估和验收。
北京市朝阳区科技计划项目管理办法
第八条 项目承担单位的主要职责:
(一)按项目任务书规定落实自筹的科技经费;
(二)负责项目的组织实施,按进度要求完成项目任
务书规定的任务;
(三)每半年向区科委提交《北京市朝阳区科技计划
项目半年执行情况报告书》,并采取信息报送等方式
随时报告项目有关的重大问题和进度情况;
(四)负责准备项目验收所需的有关材料;
(五)对项目执行过程中产生的研究成果及时采取知
识产权保护措施,依法取得相关知识产权,并予以有
效管理和充分使用。
北京市朝阳区科技计划项目管理办法
专家
评审
项目
申报
第三章 项目立项
立项
决策
项目管理环节
项目
执行
验收
绩效
考评
北京市朝阳区科技计划项目管理办法
第十三条 立项决策:根据区科委主管部门初审
意见和专家评审意见(或咨询意见),科委主任
办公会研究确定立项项目和项目承担单位,并在
区科委网站进行公示,公示期为10个工作日。
公示期满后,由区科委负责编制《北京市朝
阳区科技计划项目表》(项目大表),统一编号,
并下达立项确认书。
北京市朝阳区科技计划项目管理办法
第四章 项目实施管理
第十五条 项目实施期限一般为1--2年。
第十六条 项目实施中,实行报告制度。
(一)项目承担单位应当在每年6月15日、12月
20日前向区科委提交《朝阳区科技计划项目执行
情况报告书》。
(二)如项目取得重大进展或者突破;遭遇不可
抗力因素或者发生其他可能影响《项目任务书》
按期完成的重大事件,项目承担单位应当及时向
区科委提交书面报告,经区科委确定处理意见后
执行。
北京市朝阳区科技计划项目管理办法
第十七条
必要时区科委负责组织或委托有关
中介机构对项目进行年度评估。评估结果作为
确定项目下年度执行、调整、撤消的依据。
第十八条 出现下列情况之一时,项目应当及
时调整或撤销:
北京市朝阳区科技计划项目管理办法
国家、北京市或朝阳区的重点发展方向、政策发生重大变化,
造成项目无法继续正常进行的
经过实践证明,所选技术路线已不可行或无任何实用
价值的;国内已有相当或更高水平同类科技成果的
市场、技术、合作研发、参加项目工作的技术骨干
等发生变化,造成原定目标及技术路线发生变化,
导致项目无法进行的
匹配经费、自筹经费或其他物质条件不能落实,或项目
所依托的工程已不能继续进行,影响项目正常实施的
组织管理不力或其他原因使项目无法正常进行或预期目标不能
实现的
北京市朝阳区科技计划项目管理办法
第十九条 项目需要调整或撤消时,项目承担
单位应当及时提出项目调整或撤消的书面意见
报区科委。对于调整项目需经区科委批准后执
行;对于撤消的项目,应当对经费使用、已购
置的设备仪器等情况列表一并报区科委。
北京市朝阳区科技计划项目管理办法
第五章 项目验收
第二十条 项目验收由区科委主管部门负责。
项目验收应当以批准的《项目任务书》规定的
内容、完成时间和确定的考核目标为依据。
第二十一条 因特殊原因不能如期验收的项目
,项目承担单位应当提前以书面报告形式向区
科委申请延期验收。经区科委确定处理意见后
执行。
北京市朝阳区科技计划项目管理办法
第二十二条 项目验收遵照下列程序进行:
(一)在《项目任务书》规定的完成时间之前的一个
月内,由项目承担单位向区科委提出验收申请,并提
交《北京市朝阳区科技计划项目总结报告书》、《北
京市朝阳区科技计划项目经费总决算表》以及详细的
验收资料。
(二)区科委抽取不低于20%比例的项目,委托中介
机构对项目经费进行专项审计检查或绩效考评。
(三)项目验收通过后,由区科委向项目承担单位下
达《北京市朝阳区科技计划项目完成确认书》。
北京市朝阳区科技计划项目管理办法
第二十三条 验收项目存在下列情况之一者,不
能通过验收:
(一)完成《项目任务书》规定的任务不到
85%;
(二)预定成果(目标)未能实现;
(三)提供的验收文件资料、数据不真实;
(四)擅自修改《项目任务书》中的考核指标
内容。
北京市朝阳区科技计划项目管理办法
未通过验收的项目,区科委根据具
体情况做出相应处理:
(一)对于确实未能完成任务且短期内无法达
到验收标准的,区科委直接确认项目终止,进
入结题程序;
(二)对于项目承担单位能够依据区科委意见
补充完善并达到验收标准的,由区科委在两个
月内再次组织验收。第二次验收仍未通过的,
即项目终止,进入结题程序。
第二十四条
北京市朝阳区科技计划项目管理办法
终止的项目,项目承担单位应进行
工作总结及经费清算和审计,区科委对相关材
料进行审核,并在项目承担单位按要求返还相
应经费后,出具《北京市朝阳区科技计划项目
结题确认书》。
第二十五条
朝阳区科技计划项目验收办法
会议
会议验收:由区科委或区
科委授权的有关机构组织
有关方面专家组成验收组
进行项目验收。验收组一
般采取会议评议方式开展
工作。会议听取项目承担
单位的总结汇报,审查项
目验收提交的有关材料,形
成验收意见。
实地
实地考察验收:由区科
委或区科委授权的有关
机构对项目承担单位进
行实地考察,全面检查
项目完成情况,审查项
目验收提交的有关材料,
形成验收意见。
书面
书面验收:区科委
对项目承担单位提
交的验收材料进行
严格审查,检查项
目完成情况,形成
验收意见。
朝阳区科技计划项目验收办法
项目验收需在《项目任务书》到期后半年内完
成,半年内如不能验收的,项目承担单位应在
项目截止日期前向区科委提出延迟验收申请。
北京市朝阳区科技计划项目管理办法
第六章 成果知识产权管理
第二十六条 项目所产生的成果及其形成的知
识产权,原则上除涉及国家安全、国家利益和
重大社会公共利益的以外,授予项目承担单位
。项目承担单位可以依法自主决定实施、许可
他人实施、转让、作价入股等,并取得相应的
收益。同时,对以朝阳区财政资金资助为主的
项目所产生的成果及其形成的知识产权,按任
务书中约定的条款执行。
北京市朝阳区科技计划项目管理办法
第三十条 项目承担单位必须建立科技档案
管理制度,保证项目全过程规范管理。
第七章 法律责任
经费使用的相关规定
• 批准后的经费预算必须严格执行,一般不做
调整。由于项目研究目标、研究内容调整、
以及不可抗力造成意外损失等原因,造成单
项经费支出上下浮动超过预算10%的,应提
前向科委提交经费变更申请。
• 单个科目费用支出比例不得高于科技经费总
额的50%
经费使用的相关规定
• 项目全部经费(科技资金+自筹经费)必须
在项目截止期前支出;
• 单位自筹经费到位率不得低于任务书规定
的90%。
会议主要内容
2013年度立项项目清单
朝阳区协同创新项目有关管理办法
项目任务书填报讲解
项目管理要求
项目任务书主要内容及填写要求
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项目任务书主要内容及填写要求
北京市朝阳区协同创新
项目任务书
项目名称:
计划类别:协同创新项目
项目委托单位(甲方):北京市朝阳区科学技术委员会
项目牵头单位(乙方一):
项目合作单位(乙方二):
起止年限: 年 月 至 年 月
北京市朝阳区科学技术委员会
二○ 年 月 日
项目任务书主要内容及填写要求
一、项目的实施目标及考核指标
项目任务应明确工作的内容与界限。项目目标
包括任务完成的程度和实际效果。考核指标需从定
性、定量两个部分来衡量各项研发内容完成的水平
、效果等; 应能够系统完整地表达任务完成情况,
具有成果的依附形式或载体,体现实际效果,可查
、可测、可看。
项目任务书主要内容及填写要求
一、项目的实施目标及考核指标
项目总体实施目标:
项目考核指标:
切合项目
实际
技术指标
考核指标
经济指标
具有明确的
可考核性
社会效益
指标
其他可考
核指标
项目任务书主要内容及填写要求
二、目项开展合作的具体内容
内容
详实
重点
突出
路线
合理
条理
清晰
项目任务书主要内容及填写要求
三、项目的年度目标和实施计划(每六个
月为一个进度期)
年度
年
月
至
年
月
分进度目标和实施内容
项目任务书主要内容及填写要求
四、项目经费总预算
2013年
单位:万元
2014年 2015年 合 计
经费总额
16
1、项目经费来源与支出
(1)项目经费 2013年
来源:
区财政科技经
费
4
20
单位:万元
2014年 2015年 合 计
10
10
项目任务书主要内容及填写要求
其
他
来
源
合 计
市级以上
拨款
单位自筹
2013年 2014年 2015年
合计
6
4
10
16
4
20
银行贷款
其他
项目任务书主要内容及填写要求
(2)项目经费支出:
科目
来源
20年
人员
费用
区科技经费
其他来源
试验 区科技经费
外协费 其他来源
合作 区科技经费
交流费 其他来源
设备 区科技经费
购置费 其他来源
2014年
2
2
3
2015年
合计
2
3
5
3
项目任务书主要内容及填写要求
(2)项目经费支出:
科目
来源
20 年 20 年 20 年 合 计
能源 区科技经费
材料费 其他来源
4
4
资料 区科技经费
印刷费 其他来源
4
4
调研费 区科技经费
1
1
其他来源
租赁费 区科技经费
其他来源
1
1
项目任务书主要内容及填写要求
(2)项目经费支出:
科目
来源
20 年 20 年 20 年
其他相
关费用
合计
区科技经费
其他来源
合 计
16
区财政科技经费合计
10
4
其他来源合计
20
10
(3)仪器设备购置费用明细:(单价在5万元以上,含5
万元)
名称
型号
数量 金额
经 费
来 源
购 买
时 间
主 要
用 途
项目任务书主要内容及填写要求
五、合作各方的工作分工及组织协调措施
需明确项目合作各方的职责和工作内容,
以及项目的组织管理措施。
六、知识产权归属、项目预期成果提供形式
七、项目牵头单位、合作单位、主要参与人员
写明项目牵头单位、合作单位名称(全称
)以及双方项目负责人信息,并将双方主要参
与人员列入任务书名单。
项目任务书主要内容及填写要求
八、共同条款
订立任务书各方共同遵守《北京市朝阳区科技计划项目管理
办法》、《朝阳区协同创新项目管理暂行办法》。
甲方主要责任:
1、甲方应当及时按任务书规定进度拨付项目经费。
2、甲方负责组织专家或委托有关中介机构对本项目进行年度
评估论证。论证结果作为确定本项目年度资金预算和本项目
调整、撤销的依据。
3、审核、批准项目实施过程中重要决策和重大问题的处理。
如项目招标、项目调整或撤销。
4、负责组织项目监理、评估和验收等项工作,实现对项目的
过程管理。
项目任务书主要内容及填写要求
乙方主要责任:
1、乙方成完度进按本告报时随,务任和容内的定规中书务任
题问大重的关有目项与。
2、目项对方乙经费,算核独单须必并范支开的定规书务任按
。用挪得不,用专款专行实围
3、如本项目取得重大进展或者突破,遭遇不可抗力因素或者
发生其他可能影响本任务书按期完成的重大事件,或者本项目
需要调整或者撤销时,乙方应当及时向甲方提交书面报告,经
甲方确定处理意见后执行。
项目任务书主要内容及填写要求
4、本项目因出现《北京市朝阳区科技计划项目管理办法》
第18条的情况而被撤销时,乙方应当及时对已做的工作、经
费使用、已购置的设备仪器等情况向甲方提交书面报告。甲
方负责组成清算小组对撤消项目的资金进行清算,并追回财
政拨款的剩余资金。
5、乙方广推和用应际实的果成目项本织组责负。
6、乙方作工理管的织组方甲对务义有考评等提供支持(例
如监理、评估、审计、绩效等),并针对项目进展情况及时
报送信息。
项目任务书主要内容及填写要求
7、当本项目完成时,准备项目验收所需的有关材料,并负责
把项目文件和资料归档保存。
本任务书各方均负有相应的责任。若有争议或纠纷时,按《
北京市朝阳区科技计划项目管理办法》、《朝阳区协同创新
项目管理暂行办法》有关条款处理。
九、其他条款
项目任务书主要内容及填写要求
十、任务书各方
项目牵头单位与合作单位均需完整填写单
位相关信息,单位负责人、项目负责人、财务
负责人三栏(电子版不填)由本人签字,并加
盖单位公章。
会议主要内容
2013年度立项项目清单
朝阳区协同创新项目有关管理办法
项目任务书填报讲解
项目管理要求
项目管理要求
一、关于项目执行期
1. 项目起始时期必须在2013年度某月份开始,可
根据项目自筹经费安排确定;
2. 项目执行期不能超过两年;
3. 项目截止时期仅限于2014年12月31日、2015年
6月30日两个期限;
项目管理要求
二、关于任务书
1. 高度重视任务书填写工作,任务书是明确各方
职责与任务的重要法律文件;
2. 根据科技经费额度调整项目研究实施方案;
3. 考核指标制定合理可行,切合实际目标,涵盖
项目研究内容,具备可考核性;
4. 考核指标与自筹经费要充分尊重项目建议书,
差距不可过大;
5. 任务书编写完成后将电子版发至指定邮箱,并
在邮件中注明编写人员及其联系方式;
6. 6月28日前提交合作双方盖章签字确认后的项
目任务书纸质材料(一式三份)。
项目管理要求
三、关于项目管理各环节
1. 项目负责人要切实发挥项目总负责的作用,要
全面把控项目研究进度、经费使用状况等项目
各个方面情况,保证项目保质保量完成;
2. 项目合作双方要紧密联系与配合,共同努力,
确保项目任务能够按期完成,取得实质性合作
成果。
3. 各承担单位建立起推进项目实施的团队,形成
长效机制,各司其职,定期督导,保证人、财、
物各方面投入的及时和到位,推进项目实施;
项目管理要求
三、关于项目管理各环节
4. 如确实因不可抗力或其他因素造成项目任务书
需要变更的,尽快与区科委主管工程师联系,说
明原因,提交书面申请,待区科委批复后变更。
(说明:项目延期一般只可延长半年,项目考核
指标不允许变更,项目到期后区科委将不接受任
何变更申请。)
5. 合作单位项目负责人即时将项目立项信息通知
所在单位科研管理部门(科研处、科技处等),
科研管理部门也要切实发挥协调管理作用,掌握
项目具体实施情况,做好项目信息的上传下达;
项目管理要求
三、关于项目管理各环节
6. 加强项目实施效果和阶段性成果的宣传总结,
相关信息的及时报告;
7. 主动保持与区科委的联系沟通,确保主管工程
师了解项目当前动态,对项目实施、经费使用
当中的问题及时沟通;
8. 如期按要求完成项目验收材料等项目文档的编
写提交工作。
9. 重视项目存档工作,将其作为项目管理的重要
内容;
项目管理要求
四、关于项目经费的使用
1. 配合区科委完成项目经费拨付工作;
2. 项目合作双方要在友好协商的基础上,签订项
目合作协议书,明确双方职责和工作任务以及
科技经费划分及使用细节。
3. 建议承担单位在编制项目预算时列出项目预算
支出明细,并在项目执行期间参照支出明细列
支项目经费;
4. 经费拨付手续完成后,牵头单位项目负责人及
财务人员及时查阅到账款项;
项目管理要求
四、关于项目经费的使用
5. 注重业务推进与经费使用管理的有效衔接,项目
负责人与财务人员应保持及时沟通,严格按照《
法办行暂理管目项新创同协区阳朝》等文件及财
务管理的相关要求使用科技经费;
6. 关于承担跨年度项目且资金账户为零余额账户的
单位,经费到账后尽快与财政专管员联系,明确
项目经费是否可结转下一年度使用,如果财政年
底须将剩余经费收回,则需将科技经费在今年年
底前支出完毕;
项目管理要求
四、关于科技经费的使用
7. 项目验收时经费使用要求:所有经费(包括科
技经费与自筹经费)在项目执行期内支出;科技
经费单个科目上下浮动比例不超过10%;自筹经费
到位率不低于90%。
8. 高校及科研院所尽量不要提取项目管理费。
项目管理要求
项目承担单位
四、后续工作安排:
填报项目任务书,
并发送至指定邮箱
区科委审核
A4纸打印
一式三份
盖章签字
拨付项目经费
返还项目建议书
项目任务书
立项通知书
提交区科委
项目管理要求
关注朝阳区科委网站
网址:http://www.chykw.gov.cn
相关管理办法查询:区科委网站
规
区科委区知识产权局文件
政策法
科委(联盟秘书处)联系方式:
夏春玲 65099673
林鹏 65099685 13911991235
传真:65099684
地址:朝阳区日坛北街33号区政府中楼524室
E-mail: [email protected]
其他事项
一、2013年度协同创新项目第二批立项名单将于
近期确定并公示,同时区科委也将主动联系各高校科
研管理部门,共同做好第二批项目立项管理及经费拨
付相关工作。
二、2014年度协同创新项目征集通知拟于近期发
布,将继续面向区内政府、企事业单位、高校及科研
院所等单位公开征集,征集形式与2013年度基本相同
,也请各高校科研管理部门将征集通知转发学校教师
。
(征集通知将在区科委网站“通知通告”栏目发布,
北京市朝阳区科学技术委员会
2014年5月27日