Transcript Kỹ năng thuyết trình - Trung tâm Học liệu Huế

Kỹ năng thuyết trình
Ngân hàng Thế giới - Trung tâm Học liệu Huế
Huế, ngày 28/04/2010
WB-TTHL ĐHH
Người trình bày
• Nguyễn Diệu Huyền
– Phòng Dịch vụ Thông tin – TTHL Huế
– Email: [email protected]
– Điện thoại: 054 3845780/310
#
Mục đích
Giúp các bạn:
• Tự tin hơn
• Chuyên nghiệp hơn
Khi:
•
•
•
•
Thuyết trình trước lớp
Báo cáo đề tài nghiên cứu khoa học
Bảo vệ luận văn tốt nghiệp
……..
#
WB-TTHL ĐHH
“Thuyết trình là một nghệ thuật, người
thuyết trình được ví như là một nghệ sĩ.”
WB-TTHL ĐHH
#
Các bạn có biết???
• Đứng đầu trong danh sách các nỗi sợ hãi của
con người???
WB-TTHL ĐHH
#
Các bạn có biết???
Cảm giác khi thuyết trình ???
Miệng khô
Dạ dày “nôn nao”
Chân run
Tim chạy đua
Những cảm giác bình thường
WB-TTHL ĐHH
#
Cần phải làm gì???
• Chuẩn bị thật kỹ:
– Nội dung sẽ trình bày
– Cấu trúc trình bày
– Kỹ thuật Power Point
– Cách trình bày
– Hình thức bên ngoài
– Tinh thần
WB-TTHL ĐHH
#
Nội dung trình bày
Cần xác định:
• Mục đích của buổi thuyết trình
• Đối tượng nghe
 có quen với đề tài sắp trình bày không?
• Các điểm chính
 người nghe nắm bắt được sau buổi thuyết trình
• Thời gian
 dành cho phần thuyết trình
WB-TTHL ĐHH
#
Cấu trúc bài trình bày
• Mở đầu:
– Giới thiệu về bản thân
– Nêu mục tiêu
– Khái quát nội dung
• Nội dung chính
– Rõ ràng
– Sử dụng số liệu thống kê, biểu đồ, so
sánh……(khi cần thiết)
• Kết thúc
– Tóm tắt nội dung
– Nhắc lại một số điểm chính
– Trích dẫn
WB-TTHL ĐHH
#
Trình bày PowerPoint
• Màu sắc: hài hòa, dễ nhìn, đồng nhất
– Nền lạt, chữ đậm (vd: nền trắng chữ xanh)
– Nền đậm, chữ nhạt (vd: nền xanh, chữ vàng)
• Kiểu chữ: không có chân (sans serif)
– Font Arial, Tahoma
• Nên dùng font chữ cỡ ~ 28
VD: Đây
là font chữ 24
Đây là font chữ 20
Đây là font chữ 16
WB-TTHL ĐHH
#
Trình bày PowerPoint
• Nội dung trong slide:
– Sử dụng tiêu đề cho từng slide
– Không nên ghi quá nhiều từ
– Dùng “bullets” cho các ý
WB-TTHL ĐHH
#
Trình bày PowerPoint
• Tránh dùng nhiều font chữ khác nhau
trên một bài thuyết trình
• Khán giả sẽ rất khó đọc
– Các font chữ lạ thường khó nhận ra
– Đặ c biệt là các font chữ như chúng ta thường viết tay
• Vì thế đừng bao giờ sử dụng chúng!
WB-TTHL ĐHH
#
Trình bày PowerPoint
• Không nên sử dụng nhiều màu sắc
– Mất tập trung
– Rất khó đọc
• Dùng hình ảnh minh họa đúng lúc để
bài thuyết trình thêm sinh động.
WB-TTHL ĐHH
#
Trình bày PowerPoint
• Hiệu ứng
– Đơn giản
– Một kiểu slide (template) từ đầu đến cuối
– Không sử dụng các hiệu ứng gây rối mắt
– Không dùng nhiều hiệu ứng trên 1 slide
hoặc trong toàn bài trình bày.
• Số slide:
– Một slide ~ 1 – 2 phút.
WB-TTHL ĐHH
#
Trình bày PowerPoint
• Biểu đồ, bảng
– Chữ không quá nhỏ,
– Màu sắc hài hòa,
– Không quá 5 màu đối với biểu đồ
– Dùng biểu đồ để minh họa thêm (nếu
có thể).
WB-TTHL ĐHH
#
Ví dụ- Không nên
WB-TTHL ĐHH
#
Ví dụ- Nên
WB-TTHL ĐHH
#
Trình bày PowerPoint
• Chạy thử slide nhiều lần
• Đến sớm trước 15’
• Tải bài cần trình bày lên máy
• Làm quen với phòng, ánh sáng...
• Phòng khi có sự cố về kỹ thuật.
WB-TTHL ĐHH
#
Trình bày PowerPoint
• Nhớ rằng:
– Kích thước của màn hình
– Khoảng cách của người nghe so với
màn chiếu
– Chất lượng của máy chiếu
– Ánh sáng trong phòng.
WB-TTHL ĐHH
#
Cách trình bày: Chiến lược
• Bám sát nội dung thuyết trình
 tránh lạc đề.
• Trình bày nội dung từ đơn giản đến
phức tạp
• Dành thời gian cho câu hỏi hoặc nhận
xét trong và sau khi thuyết trình.
• Kết thức đúng hoặc sớm hơn thời gian
dự kiến.
WB-TTHL ĐHH
#
Cách trình bày: Phong cách
• Di chuyển nhẹ nhàng, không đứng một
chỗ, hoặc đút tay vào túi, không hấp
tấp…
• Giao tiếp bằng mắt
• Không đọc tài liệu hay nội dung trên màn
hình  hãy giải thích nội dung
• Đặt câu hỏi cho người nghe khi cần
• Lắng nghe, điều chỉnh và giao tiếp
• Thỉnh thoảng hài hước để tạo ấn tượng.
WB-TTHL ĐHH
#
Cách trình bày: Giọng nói
• Rõ ràng
• Tốc độ nói và âm lượng – Đừng nói to quá
hay nhỏ quá, nhanh quá hay chậm quá
• Tránh nói đều đều
 Dễ ru ngủ người nghe
• To vừa đủ
• Ngẩng cao đầu khi nói
• Dừng giữa chừng
• Nói một cách tự nhiên
tránh đọc slide.
WB-TTHL ĐHH
#
Cách trình bày: Ngôn ngữ cơ thể
• Cơ thể có thể “nói” về chúng ta nhiều
hơn chính ta nói ra.
• Cơ thể là của chúng ta, nhưng có khi ta
không điều khiển được nó.
#
Cách trình bày: Ngôn ngữ cơ thể
Tay:
Đừng “múa”.
Cơ thể:
Tránh đi lại nhiều.
Nét mặt:
Không nên quá nghiêm nghị.
Ánh mắt:
Nhìn bao quát,
tránh tập trung vào một điểm.
Nụ cười:
Đúng lúc.
#
Cách trình bày: Ngôn từ
• Ngôn ngữ dùng không nên quá thân mật
hoặc quá dễ dãi (đời thường).
• Xưng hô: đúng mực, trung tính
• Hạn chế chèn tiếng nước ngoài
• Hạn chế dùng từ địa phương.
WB-TTHL ĐHH
#
Hình thức bên ngoài
Lịch sự, gọn gàng và tránh gây xao lãng
người nghe.
WB-TTHL ĐHH
#
Chuẩn bị tinh thần
• Tạo tâm lý thoải mái:
– Tránh bực dọc trước khi thuyết trình
– Mở đầu bằng lời chào
– Sẵn sàng ứng phó với những sự cố bất ngờ.
• Giảm bớt sự hồi hộp:
– Chuẩn bị phương án dự phòng
– Hít thở thật sâu
– Đừng sợ hãi khán giả người nghe là bạn.
WB-TTHL ĐHH
#
Lời khuyên
Tập luyện nhiều lần trước khi trình bày
Duyệt lại bài trình bày
ngay cả khi đã quen với việc thuyết trình
WB-TTHL ĐHH
#
Tóm tắt
• Nội dung:
– Hiểu đúng
– Có kiến thức với nội dung sẽ thuyết trình
• Cấu trúc
– Mở đầu
– Nội dung
– Kết thúc
• Kỹ thuật Power point
• Cách trình bày.
WB-TTHL ĐHH
#
Câu hỏi???
WB-TTHL ĐHH
#
Cảm ơn!!!
WB-TTHL ĐHH
#
Tài liệu tham khảo
• Bauer, K. (nd). Effective presentation. Retrieved on
30/12/2009, from
http://www.med.yale.edu/library/education/effective.pdf.
• Carnegie, D. (2008). Thuật hùng biện: tăng khả năng nói
trước đám đông. (HĐ Group, trans.). Ha Noi: Hong Duc.
(original title:The quick and easy way to effective
speaking).
• Chandler, J. and Crzyb,J.E. (2003). The art of Public
Speaking. Retrieved on 28/12/2009, from
http://www.impactfactory.com/gate/free/artofpublicspeakin
g.pdf.
• Glover, J. (nd). Presentation basic. Retrieved on
30/12/2009, from
http://www.med.yale.edu/library/education/yaletips.pdf.
WB-TTHL ĐHH
#