Transcript Uvod u program

Word 2007
Uvod u program
© S. Šutalo i D.Grundler, 2009.
Programi za obradu teksta
 Programi za obradu teksta služe za:
 pisanje,
 oblikovanje,
 ispis teksta.
 Omogućavaju brzo i lako pisanje, ispravljanje,
oblikovanje, pretraživanje, ispis, unos raznih
objekata, organiziranje podataka u tablice, te
još mnogo toga.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
2
Microsoft Word
 Uz mnoge programe za obradu teksta koji su
trenutno na tržištu, najpopularniji je program
Word, tvrtke Microsoft.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
3
Pokretanje programa
 Program Word pokreće se kao i svi drugi programi
koji rade s operacijskim sustavom Windows.
 Korisnik će odabrati onaj način koji je njemu
najprihvatljiviji. Birat će:
 Start/All Programs/Microsoft Office/Word
ili
 dvokliknuti na ikonu Word.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
4
Dokument
 U programu Word se nova datoteka uobičajeno
naziva dokument (engl. document).
 Zadani datotečni format za Word dokument je Office
Word 2007 XML format
(temeljen na XML-u; engl. extensible markup language).
 Ovaj format, u odnosu na formate prethodnih inačica
Worda stvara manje datoteke i omogućuje lakši
oporavak oštećenih datoteka.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
5
Nekoliko temeljnih pojmova
 Kazalo (kursor, engl. cursor) je trepćuća crtica koja
pokazuje mjesto upisa teksta.
 Kada se u redak teksta unese riječ zbog koje redak
postaje dulji od širine radnog područja, program
posljednju riječ prebacuje u sljedeći redak.
 Tekst se dijeli na odlomke, a odlomak možemo
definirati kao dio teksta između dva pritiska na tipku
Enter.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
6
Spremanje datoteke
Vježba 1.
 Novootvorenu datoteku spremiti u mapu Za
dokumente koja je stvorena na radnoj površini.
 Naziv datoteke neka je jednak vlastitom prezimenu.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
7
Spremanje datoteke
 Novootvorena
1
se datoteka
sprema na
izabrano mjesto
2
odabirom gumba
MS Office, a
potom naredbe
Spremi kao.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
3
8
Spremanje datoteka
U okviru Spremi u bira se
mjesto spremanja.
1
2
3
U okvir
Naziv datoteke
treba upisati
naziv datoteke.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2008.
2009.
9
Spremanje datoteka
 Program Word nudi mogućnost spremanja datoteke u
nekoliko raznih formata.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2008.
2009.
10
Ikona Word datoteke
 Ako se odabere oblik: Dokument programa Word,
nova datoteka dobiva nastavak *.docx
 Pohranjeni dokument je predočen ovakvom ikonom:
Napomena: datoteke starijih inačica Worda imaju nastavak *.doc.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
11
Prozor programa Word
Vježba 2.
 Pomoću upravo stvorene datoteke upoznati glavne
dijelove prozora programa Word i njihove funkcije.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
12
Prozor programa Word
Alatna traka za brzi pristup
Gumb MS
Office
Vrpca
radno
područje
Traka
stanja
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
13
Vrpca – glavne kartice
 Vrpca se sastoji od kartica koje su organizirane
prema zadacima kojima su namijenjene.
 Glavne kartice su: Polazno, Umetni, Izgled stranice,
Reference, Skupna pisma, Pregled, Prikaz.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
14
Kartice - grupe
 Svaka se kartica sastoji od nekoliko grupa koje glavni
zadatak rasčlanjuju na podzadatke.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
15
Naredbeni gumbi
 U svakoj se grupi nalaze naredbeni gumbi koji
pokreću naredbe ili prikazuju izbornike naredbi.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
16
Naredbeni gumbi
 Za grupu se može otvoriti pripadajući dijaloški okvir.
Oznaka za pokretanje
dijaloškog okvira.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
17
Naredbeni gumbi - pomoć
 Ako korisnik ne zna čemu služi neki od naredbenih
gumba, dovoljno je na njemu zadržati kazalo miša.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
18
Kontekstne kartice
 Osim standardnih kartica, postoje i kontekstne kartice
koje se pojavljuju samo kada su potrebne za zadatak
koji se trenutno izvodi ili objekt s kojim se trenutno
radi.
Kartica – Oblik (Alati slike)
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
19
Kontekstne kartice
 Odgovarajuće kontekstne kartice se pojave ovisno o
kontekstu (odnosno, o objektu s kojim se radi i onome
što se radi).
 Može se pojaviti jedna ili više kontekstnih kartica.
Kartica – Oblik (Alati za crtanje)
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
20
Gumb MS Office
 Gumb MS Office
otvara izbornik s
naredbama za
rukovanje
datotekama.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
21
Alatna traka za brzi pristup
 Alatna traka za brzi pristup nalazi se na vrhu prozora
programa i omogućuje brzi pristup alatima koji se
često koriste.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
22
Alatna traka za brzi pristup
 Alatnu traku za brzi
pristup može se
prilagoditi
dodavanjem naredbi
ili uklanjanjem
suvišnih naredbi.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
23
Minimiziranje prikaza vrpce
 Ovaj izbornik nudi i
mogućnost
minimiziranja prikaza
vrpce.
 Iz izbornika alatne trake
za brzi pristup valja
birati:
 Minimiziraj vrpcu.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
24
Minimiziranje prikaza vrpce
 Posljedica:
 Prikaz vrpce se vraća istim postupkom!
 Prikaz vrpce je moguće minimizirati i dvoklikom na
naziv trenutno aktivne kartice.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
25
Alatna traka za brzi pristup
 U alatnu je traku za brzi pristup moguće dodati nove
naredbene gumbe.
 Potrebno je pokrenuti izbornik alatne trake za brzi
pristup pa birati:
 Više naredbi...
 a potom naredbu Prilagodba.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
26
Dodavanje naredbenog gumba
Treba birati naredbu
čiji se naredbeni
gumb želi dodati, a
potom pritisnuti
Dodaj.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
27
Uklanjanje naredbenog gumba
 Naredbeni se gumb uklanja pozivom kontekstualnog
izbornika (desni klik mišem) na taj gumb, a potom
biranjem naredbe Ukloni s alatne trake za brzi pristup.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
28
Traka stanja
 Traka stanja prikazuje:
 informacije o aktivnom dokumentu,
 gumbe za promjenu prikaza,
 klizač za promjenu uvećanja.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
29
Traka stanja
 U traku stanja se mogu
dodati ili iz nje ukloniti
stavke.
 Potrebno je pozvati
kontekstualni izbornik
na traku stanja (desni
klik) pa birati željeno.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
30
Unos teksta
Vježba 3.
 U dokument naziva vlastitog prezimena iz mape Za
dokumente prepisati tekst sa sljedećeg slajda, a
potom ga spremiti pod istim nazivom. Tekst je dio
priče:
“Priča za roditelje”, Siniše Glavaševića.
Napomena: tipku Enter rabiti samo kada se želi napraviti kraj
odlomka.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
31
Priča za roditelje
Najljepše je imati djecu, jer djeca su budućnost, ona su nada
u bolje sutra, vjera da će ono što slijedi zaštititi starost. Kad
čovjek ima djecu, onda je sve bolje, jer kad vas svi napuste,
opet vam ostaju vaša djeca.
Sve to pak povećava vašu odgovornost jer, ako želite bolju
budućnost onda morate svim silama nastojati da tome i sami
pridonesete. Naučiti djecu da se smiju, da misle lijepo, da ih
upozorite da njihova htijenja ne budu veća od nebeskog
svoda, da njihove ruke ne prljaju ničija djetinjstva, i ničije
želje, morate ih jednostavno naučiti da ljube….
Otvaranje postojeće datoteke
 Postojeća se datoteka najjednostavnije otvara
dvoklikom na njenu ikonu.
ili
 gumb MS Office,
 iz izbornika birati:
 Otvori.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
33
Otvaranje postojeće datoteke
U okviru Pogledaj u bira se mjesto na
kome je željena datoteka spremljena.
1
2
3
U velikom okviru označiti datoteku.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2008.
2009.
Birati Otvori.
34
Otvaranje postojeće datoteke
Vježba 4.
 Kopirati mapu Za Word koja se nalazi na CDu u mapu
Za dokumente (nalazi se na radnoj površini).
 Otvoriti datoteku Rode.docx iz mape Za Word.
 Na datoteci Rode.docx isprobati razne prikaze
dokumenta koji će biti objašnjeni na sljedećim
slajdovima.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
35
Prikazi
 Word dokument može se prikazati u više prikaza:
1. Izgled ispisa,
2. Čitanje preko cijelog zaslona,
3. Web-izgled,
1
3
5
4. Struktura,
5. Nacrt.
2
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
4
36
Promjena prikaza
 Prikazi se mogu mijenjati:
 kartica Prikaz, grupa Prikazi dokumenta, željeni
naredbeni gumb.
1
3
2
 ili gumbima iz trake stanja:
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
37
Izgled ispisa
 Prikaz dokumenta
s izgledom
otisnute stranice.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
38
Čitanje preko cijelog zaslona
 Prikazuje dokument preko cijelog zaslona monitora.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
39
Čitanje preko cijelog zaslona
 Za premještanje sa stranice na stranicu dokumenta
mogu se koristiti:
 navigacijske strelice na gornjem srednjem dijelu
zaslona,
 tipke sa tipkovnice: Page Down i Page Up.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
40
Čitanje preko cijelog zaslona
 Podešavanje prikaza
dokumenta omogućava
naredba:
Prikaži mogućnosti.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
41
Čitanje preko cijelog zaslona
 U ovom se prikazu uz pomoć naredbe Alati može:
 istaknuti sadržaj,
 dodati komentare,
 pregledati promjene.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
42
Čitanje preko cijelog zaslona
 Za traženje stranice na koju se želi skočiti može se
koristiti Okno minijatura.
 Za skok na
određenu
stranicu
dovoljno je
odabrati
njenu
minijaturu.
1
3
2
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
43
Web-izgled
 Prikaz
dokumenta
kao web
stranice.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
44
Nacrt
 Prikaz
dokumenta u
obliku dugog
papira
podijeljenog
oznakama
perforacija.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
45
Struktura
 Prikaz strukture
dokumenta s
naslovima i
podnaslovima.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
46
Struktura
 Pokraj svakog
naslova nalazi
se znak na kojeg
se može kliknuti
da bi se sakrio ili
prikazao sadržaj
ispod naslova.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
47
Zumiranje
 Osim raznih prikaza dokumenta, moguće je odabrati i
stupanj povećanja i smanjenja prikaza. Potrebno je:
 kartica Prikaz, grupa Zumiranje, naredbeni
gumb zumiranja.
1
3
2
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
48
Zumiranje
 Moguće je postaviti
i prikaz prilagođen
širini prozora, prikaz
cijele stranice
unutar prozora,
prikaz više stranica
odjednom.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
49
Zumiranje
 Stupanj povećanja i smanjenja prikaza moguće je
zadati povlaćenjem klizača na za to predviđenom
dijelu trake stanja.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
50
Tipke posebnih namjena
 Tipke Alt i Ctrl koriste se za proširenje funkcija
ostalih tipki (potrebno ih je držati pritisnute istodobno
s još jednom tipkom).
Ctrl + Home
Pomiče kazalo na početak dokumenta.
Ctrl + End
Pomiče kazalo na kraj dokumenta.
AltGr + V
Ispisat će znak @
(npr. za upis E-mail adrese).
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
51
Rad s više dokumenata
 Istodobno može biti otvoreno više dokumenta.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
52
Rad s više dokumenata
 S jednog na drugi otvoreni dokument prelazi se:
 pomoću gumba iz programske trake ili
 kartica Prikaz, grupa Prozor, gumb Prebaci
prozore.
1
2
3
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
53
Zatvaranje datoteke
 Datoteka se zatvara
odabirom gumba MS
Office, a potom
naredbe Zatvori.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
54
Prikaz znakova oblikovanja
 Prilikom unosa teksta unose se i neki znakovi koji u
uobičajenom prikazu nisu vidljivi, pomoću njih se
razdvajaju riječi, oblikuju odlomci i sl. Nazivaju se
znakovi oblikovanja.
razmak
između riječi
kraj
odlomka
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
55
Prikaz znakova oblikovanja
1
2
3
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
56
Prikaz znakova oblikovanja
 Za prikaz znakova oblikovanja potrebno je:
 kartica Polazno, grupa Odlomak, naredbeni
gumb Prikaži sve.
1
3
2
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
57
Zatvaranje datoteke
Vježba 5.
 Isprobati prebacivanje s jednog dokumenta na drugi.
 Zatvoriti dakument Rode.docx.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
58
Vježba 6
a) Otvoriti datoteku WRD_1_tekst.docx iz mape
Za Word.
b) Ispraviti pogreške koje su načinjene prilikom pisanja
teksta.
c) Prebrojiti odlomke teksta Tipkovnica.
d) Upisati velikim tiskanim slovima svoje ime i prezime
iza teksta Ime i prezime.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
59
Vježba 6
e) Upisati svoju adresu iza teksta Adresa.
f) Upisati broj telefona iza teksta Telefon.
g) Izbrisati sve riječi u tekstu napisane narančastom
bojom.
h) Posljednju rečenicu dokumenta ispraviti tako da
postane samo jedan odlomak.
i) Tako promijenjen dokument spremiti pa zatvoriti.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
60
Stvaranje nove datoteke
 Nova se datoteka stvara odabirom gumba MS
Office, a potom naredbe Novo.
1
2
 Nakon toga odabrati željeni predložak.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
61
Prazan dokument
1
2
3
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
62
Instalirani predlošci
 Word 2007 uključuje niz predložaka koji su oblikovani
za različite potrebe.
1
2
3
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
63
Stvaranje novog dokumenta
Vježba 7.
 Stvoriti novi prazan dokument. Spremiti ga pod
nazivom Prvi.docx u mapu Za Word.
 Stvoriti novi dokument po predlošku: Oriel pismo.
Spremiti ga pod nazivom Drugi.docx u mapu Za
Word.
 Zatvoriti obje datoteke.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
64
Izreži i Kopiraj
 U programu Word se stavke kopiraju i premještaju
korištenjem Međuspremnika.
1
Izreži
2
Kopiraj
 Stavke se u međuspremnik prebacuju uporabom
naredbi Izreži i Kopiraj.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
65
Zalijepi
 Da bi se zalijepila stavka iz međuspremnika
potrebno je označiti odredište, a potom odabrati
naredbu Zalijepi.
1
3
2
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
66
Zalijepi
 Naredbe Izreži, Kopiraj, Zalijepi nudi i kontekstualni
izbornik (desni klik).
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
67
Međuspremnik
 U međuspremnik stanu do
24 stavke.
 Popis stavki odabranih
naredbama Izreži i Kopiraj
moguće je vidjeti u okviru
Međuspremnik.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
1
2
68
Kopiranje i premještanje
Vježba 8.
 Otvoriti datoteku Prvi.docx iz mape Za Word.
 U datoteku Prvi.docx premjestiti tekst Dva primjera
iz datoteke Tekstovi.docx koja se nalazi u mapi
Za Word.
 Tako promijenjen dokument spremiti pa zatvoriti.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
69
Kopiranje i premještanje
Vježba 9.
 Otvoriti datoteku Drugi.docx iz mape Za Word.
 Unijeti svoje osobne podatke u područja koja su
naslovljena na tvrtku pošiljatelja.
 U područja koja su naslovljena na tvrtku primatelja
upisati podatke svog prijatelja.
 Podesiti datum korištenjem ponuđenog kalendara.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
70
Kopiranje i premještanje
 U područje za unos pozdrava upisati:
Pogledaj ovaj tekst iz zbirke “Čarobni prozor” Ratka
Zvrka:
 U područje za unos završnog dijela upisati:
Lijepo te pozdravljam!
 U područje tijela pisma kopirati tekst Mrlja na nosu iz
datoteke Tekstovi.docx (mapa Za Word).
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
71
Vježba 9
 Nakon promjene
dokument izgleda
ovako:
 Tako promijenjen
dokument spremiti
pa zatvoriti.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
72