Transcript View
SENARAI LESEN YANG DIREKAYASA JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (SEMAKAN 2013) Bil. 1 Lesen Sijil Pengesahan Halal Malaysia Purata Jumlah Permohonan Diterima Sebulan Purata Jumlah Permohonan Diluluskan Sebulan 207 142 Ringkasan Penemuan Dan Cadangan Penambahbaikan Nama Kelulusan Komponen BPR 1. Maklumat Lesen • Komposit / Individu • Pre-Requisite / Mandatory / Optional 2. Tempoh masa kelulusan Sijil Pengesahan Halal Malaysia Sedia ada (As-Is) Baharu (To-Be) Individu Individu Optional Optional 92 hari bekerja 47 hari bekerja (30 hari selepas bayaran) (lihat jadual dokumentasi dan carta alir proses kerja sedia ada) (lihat jadual dokumentasi dan carta alir proses kerja baharu) Tempoh masa dipendekkan sebanyak 49% 3. Caj / bayaran • Borang • Proses • Kelulusan Percuma Percuma Seperti di Lampiran 1 (setahun) Seperti di Lampiran 1 (setahun) Tiada Tiada LAMPIRAN 1 : CAJ / BAYARAN / FI Jadual 1 Industri Kecil / Desa (RM) 1 Produk 100 Perusahaan Kecil dan Sederhana (PKS) (RM) 400 Industri Multinasional (RM) 700 2 Rumah Sembelih 100 400 700 3 Logistik 100 400 700 Jadual 2 1 Premis Makanan Restoran / medan selera / kantin / katering / kiosk (RM) 100 - setiap satu unit premis Hotel (RM) 100 -setiap satu unit dapur (kitchen) -setiap satu unit restoran Ringkasan Penemuan Dan Cadangan Penambahbaikan Nama Kelulusan Komponen BPR Sijil Pengesahan Halal Malaysia Sedia ada (As-Is) Baharu (To-Be) Borang permohonan (online) Borang permohonan (online) Individu Individu 2 tahun (produk, premis dan logistik) 2 atau 5 tahun (produk, premis dan logistik) 1 tahun (rumah sembelih) 1 tahun (rumah sembelih) 6. Dokumen sokongan Seperti di Lampiran 2 Seperti di Lampiran 2 7. Agensi yang dirujuk Tiada Tiada Seperti di Lampiran 3 Seperti di Lampiran 3 4. Borang • Nama • Komposit / Individu 5. Tempoh sahlaku 8. Perundangan 4 LAMPIRAN 2 : DOKUMEN SOKONGAN KATEGORI : PRODUK i. ii. iii. iv. v. vi. vii. viii. ix. x. Salinan sijil pendaftaran syarikat; Salinan lesen perniagaan dari Pihak Berkuasa Tempatan (PBT); Penyata kewangan syarikat; Salinan kad pengenalan dan surat perlantikan dua (2) orang pekerja muslim warganegara di Bahagian Pengeluaran; Salinan sijil pendaftaran produk dari Biro Pengawalan Farmaseutikal Kebangsaan (BPFK) bagi ubatan tradisional dan makanan tambahan kesihatan (jika berkaitan); Salinan nota notifikasi dari BPFK bagi produk kosmetik dan dandanan diri (jika berkaitan); Salinan sijil halal ramuan yang masih sah dari badan Islam luar negara yang diiktiraf / salinan spesifikasi produk bagi setiap bahan ramuan / carta aliran proses pembuatan setiap produk; Contoh label pembungkusan / graphic artwork bagi produk yang akan disahkan halal; Peta lokasi premis / kilang; dan Surat Akujanji bagi permohonan pembaharuan tanpa perubahan ramuan dan pembekal LAMPIRAN 2 : DOKUMEN SOKONGAN KATEGORI : PREMIS MAKANAN i. ii. iii. Salinan sijil pendaftaran syarikat; Salinan lesen perniagaan dari PBT; Salinan kad pengenalan dan surat perlantikan dua (2) orang tukang masak / pengendali makanan muslim di setiap outlet / premis / dapur; iv. Salinan sijil halal ramuan dari yang masih sah dari badan Islam luar negara yang diiktiraf / salinan spesifikasi produk bagi setiap bahan ramuan / carta aliran penghasilan menu; v. Peta lokasi premis; dan vi. Salinan Permit Import dari Jabatan Perkhidmatan Veterinar. LAMPIRAN 2 : DOKUMEN SOKONGAN KATEGORI : RUMAH SEMBELIHAN i. ii. iii. Salinan sijil pendaftaran syarikat; Salinan lesen perniagaan dari PBT; Salinan permit import dari Jabatan Perkhidmatan Veterinar bagi daging / produk berasaskan haiwan (jika berkaitan); iv. Salinan VHM/VHC daripada Jabatan Perkhidmatan Veterinar (jika ada); v. Salinan kad pengenalan dan surat lantikan penyembelih, checker dan penyelia; vi. Salinan surat tauliah penyembelih tetap dari Jabatan Agama Islam Negeri (JAIN); dan vii. Peta lokasi rumah sembelih. KATEGORI : LOGISTIK * Tiada maklumat dokumen sokongan kerana pensijilan halal logistik belum dilaksanakan. LAMPIRAN 3 : PERUNDANGAN i. Akta Perihal Dagangan 2011; ii. Perintah Perihal Dagangan (Perakuan dan Penandaan Halal) 2011; iii. Perintah Perihal Dagangan (Takrif Halal) 2011; iv. Perintah Perihal Dagangan (Fi Perakuan dan Penandaan Halal) 2011; v. Akta Makanan 1983 dan Peraturan-peraturan Makanan 1985 berhubung perlebalan, amalan kebersihan dan keselamatan makanan yang dikuatkuasakan oleh Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM); vi. Akta Binatang 1953 (Semakan 2006), Akta Rumah Penyembelihan (Penswastaan) 1993 dan Animals Rules 1962, Animals (Importation) Order 1962 berhubung penternakan haiwan dan kawalan penyakit oleh Jabatan Perkhidmatan Veterinar (JPV); vi. Akta Binatang 1953 (Semakan 2006), Akta Rumah Penyembelihan (Penswastaan) 1993 dan Animals Rules 1962, Animals (Importation) Order 1962 berhubung penternakan haiwan dan kawalan penyakit oleh Jabatan Perkhidmatan Veterinar (JPV); vii. Akta Kastam 1967 Perintah Kastam (Larangan Mengenai Import) 1998 berhubung import daging halal oleh Jabatan Kastam Diraja Malaysia; viii. Akta Kesalahan Jenayah Syariah (Wilayah-wilayah Persekutuan) 1997- Penandaan makanan halal oleh Jabatan Agama Islam Negeri; vii. Akta Kerajaan Tempatan 1976 dan Undang-undang Kecil Pihak Berkuasa Tempatan; dan viii. Akta Cap Dagangan 1976 oleh Kementerian Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi dan Kepenggunaan (KPDNKK). Ringkasan Penemuan Dan Cadangan Penambahbaikan Nama Kelulusan Komponen BPR Sijil Pengesahan Halal Malaysia Sedia ada (As-Is) Baharu (To-Be) 9. Kaedah Permohonan • Mendapatkan borang Online melalui e-Halal Online melalui e-Halal • Penghantaran borang Manual Manual • Proses permohonan Online melalui e-Halal Online melalui e-Halal 10. Peringkat Kelulusan • Ibu Pejabat / Negeri / Cawangan Ibu Pejabat dan Negeri Ibu Pejabat dan Negeri • Pelulus Ketua Pengarah JAKIM Ketua Pengarah JAKIM 30 hari bekerja selepas bayaran yuran (permohonan baharu bagi produk, premis, rumah sembelih dan logistik) 30 hari bekerja selepas bayaran yuran (permohonan baharu bagi produk, premis, rumah sembelih dan logistik) 11. Piagam Pelanggan Jadual Dokumentasi Aktiviti Proses Kerja Sedia Ada (As-Is) : Sijil Pengesahan Halal Malaysia Kod Aktiviti Masa Aktiviti Sedia Ada Jawatan / Jabatan Diambil (MD) Pemprosesan (MP) - - 1 hari 4 jam Pendaftaran akaun e-halal Pemohon Pengesahan pendaftaran akaun Penolong Pegawai Hal Ehwal Islam (HEI) S32 Mengisi borang online Pemohon - - Penghantaran dokumen sokongan secara manual Pemohon - - B Terima dokumen, pengesahan dan agihan permohonan kepada pegawai Penolong Pegawai Hal Ehwal Islam (HEI) S32 3 hari 1 hari C Semakan permohonan online dan dokumen sokongan Pegawai HEI S41/ Pegawai Teknologi Makanan C41 10 hari 7 hari D Maklumkan tindakan pembetulan melalui sistem e-Halal Pegawai HEI S41/ Pegawai Teknologi Makanan C41 3 hari 2 hari Tindakan pembetulan / kemuka dokumen tambahan Pemohon - - E Penilaian tindakan pembetulan dokumen Pegawai HEI S41/ Pegawai Teknologi Makanan C41 5 hari 2 hari F1 Penyediaan surat penolakan (jika tidak memenuhi syarat) Pegawai HEI S41/ Pegawai Teknologi Makanan C41 2 hari 1 hari A Jadual Dokumentasi Aktiviti Proses Kerja Sedia Ada (As-Is) : Sijil Pengesahan Halal Malaysia Kod Aktiviti Masa Aktiviti Sedia Ada Jawatan / Jabatan Diambil (MD) Pemprosesan (MP) F2 Penyediaan surat yuran Pegawai HEI S41/ Pegawai Teknologi Makanan C41 1 hari 4 jam G Penghantaran surat yuran kepada Ibu Pejabat Pembantu Tadbir N17 1 hari 4 jam H Penghantaran surat yuran kepada pemohon Pekerja Am Rendah 3 hari 1 hari Bayaran yuran pensijilan (wang pos / bank deraf) Pemohon - - I Penerimaan bayaran dan pengeluaran resit serta kemas kini sistem e-Halal Pembantu Tadbir N17 1 hari 4 jam J Penjadualan audit Pegawai HEI S41/ Pegawai Teknologi Makanan C41 5 hari 2 hari K Pengesahan jadual audit Ketua Penolong Pengarah C48 1 hari 4 jam L Penilaian awal pengauditan Pegawai HEI S41/ Pegawai Teknologi Makanan C41 2 hari 1 hari M Audit lapangan Pegawai HEI S41/ Pegawai Teknologi Makanan C41 14 hari 2 hari Jadual Dokumentasi Aktiviti Proses Kerja Sedia Ada (As-Is) : Sijil Pengesahan Halal Malaysia Kod Aktiviti Masa Aktiviti Sedia Ada Jawatan / Jabatan Diambil (MD) Pemprosesan (MP) N Sedia laporan audit lapangan Pegawai HEI S41/ Pegawai Teknologi Makanan C41 1 hari 4 jam O Sedia laporan audit penuh melalui sistem e-Halal Pegawai HEI S41/ Pegawai Teknologi Makanan C41 2 hari 4 jam Tindakan pembetulan (jika ada ketidakakuran) Pemohon - - Sahkan tindakan pembetulan Pegawai HEI S41/ Pegawai Teknologi Makanan C41 1 hari 4 jam Q1 Audit kedua (jika ada keraguan) Pegawai HEI S41/ Pegawai Teknologi Makanan C41 14 hari 1 hari Q2 Sedia laporan akhir dan syor Pegawai HEI S41/ Pegawai Teknologi Makanan C41 2 hari 1 hari R Menyediakan syor lulus / gagal / KIV dan lain-lain isu permohonan Ahli Mesyuarat Pra Panel Pengesahan Halal 10 hari 2 hari S Keputusan permohonan Ahli Mesyuarat Panel Pengesahan Halal 2 hari 1 hari T Penyediaan sijil halal / surat makluman gagal Pembantu Tadbir N17 5 hari 2 hari P Jadual Dokumentasi Aktiviti Proses Kerja Sedia Ada (As-Is) : Sijil Pengesahan Halal Malaysia Kod Aktiviti U Masa Aktiviti Sedia Ada Jawatan / Jabatan Serah sijil halal / surat makluman gagal Pembantu Tadbir N17 Terima sijil halal / surat makluman gagal Pemohon Diambil (MD) Pemprosesan (MP) 4 hari 2 hari - - 97 hari 32 hari (4.5 bulan) (1.5 bulan) JUMLAH MASA Carta Alir Proses Kerja Sedia Ada (As-Is): Sijil Pengesahan Halal Malaysia Pemohon Pendaftaran Akaun Penolong Pegawai Hal Ehwal Islam (HEI) S32 A. Pengesahan pendaftaran akaun MD: 1 hari MP: 30 minit Pegawai HEI S41 / Pegawai Teknologi Makanan C41 Pengisian borang online Kemuka dokumen Tindakan pembetulan B. Terima permohonan dan agihan MD: 3 hari MP: 1 hari C. Semak permohonan MD: 10 hari MP: 7 hari D. Maklum tindakan pembetulan MD: 3 hari MP: 2 hari Pembantu Tadbir N17 Pekerja Am Rendah Ketua Penolong Pengarah C48 Ahli Mesyuarat Pra Panel Pengesahan Halal A Carta Alir Proses Kerja Sedia Ada (As-Is): Sijil Pengesahan Halal Malaysia A Bayaran Pemohon Penolong Pegawai Hal Ehwal Islam (HEI) S32 Pegawai HEI S41 / Pegawai Teknologi Makanan C41 Pembantu Tadbir N17 Pekerja Am Rendah E. Penilaian tindakan pembetulan MD: 5 hari MP: 2 hari F1/F2. Penyediaan surat penolakan / yuran MD: 3 hari MP: 1 hari 4 jam G. Surat yuran kepada Ibu Pejabat MD: 1 hari MP: 4 jam I. Terima bayaran dan kemas kini sistem MD: 1 hari MP: 4 jam J. Penjadualan audit MD: 5 hari MP: 2 hari H. Surat yuran kepada pemohon MD: 3 hari MP: 1 hari Ketua Penolong Pengarah C48 Ahli Mesyuarat Pra Panel Pengesahan Halal B Carta Alir Proses Kerja Sedia Ada (As-Is): Sijil Pengesahan Halal Malaysia B Tindakan pembetulan Pemohon Penolong Pegawai Hal Ehwal Islam (HEI) S32 Pegawai HEI S41 / Pegawai Teknologi Makanan C41 L. Penilaian awal pengauditan MD: 2 hari MP: 1 hari M. Audit lapangan MD: 14 hari MP: 2 hari N. Sedia laporan audit lapangan MD: 1 hari MP: 4 jam O. Sedia laporan audit penuh MD: 2 hari MP: 4 jam Pembantu Tadbir N17 Pekerja Am Rendah Ketua Penolong Pengarah C48 K. Pengesahan jadual audit MD: 1 hari MP: 4 jam P. Sahkan tindakan pembetulan MD: 1 hari MP: 4 jam Ahli Mesyuarat Pra Panel Pengesahan Halal Ahli Mesyuarat Panel Pengesahan Halal C Carta Alir Proses Kerja Sedia Ada (As-Is): Sijil Pengesahan Halal Malaysia C Sijil / surat gagal Pemohon Penolong Pegawai Hal Ehwal Islam (HEI) S32 Pegawai HEI S41 / Pegawai Teknologi Makanan C41 Q1/Q2. Audit kedua / laporan akhir dan syor MD: 16 hari MP: 2 hari T. Sedia sijil / surat gagal MD: 5 hari MP: 2 hari Pembantu Tadbir N17 Pekerja Am Rendah Ketua Penolong Pengarah C48 Ahli Mesyuarat Pra Panel Pengesahan Halal R. Sedia syor lulus / gagal MD: 10 hari MP: 2 hari Ahli Mesyuarat Panel Pengesahan Halal S. Keputusan permohonan MD: 2 hari MP: 1 hari U. Serah sijil / surat gagal MD: 5 hari MP: 2 hari Jadual Dokumentasi Aktiviti Proses Kerja Sedia Ada (To-Be) : Sijil Pengesahan Halal Malaysia Masa Kod Aktiviti Sedia Ada Jawatan / Jabatan Diambil (MD) Pemprosesan (MP) - - 1 hari 4 jam Unit Proses Pendaftaran akaun e-halal Pemohon Pengesahan pendaftaran akaun Penolong Pegawai Hal Ehwal Islam (HEI) S32 Mengisi borang online Pemohon - - Penghantaran dokumen sokongan secara manual Pemohon - - B Terima dokumen, pengesahan dan agihan permohonan kepada pegawai Penolong Pegawai Hal Ehwal Islam (HEI) S32 2 hari 1 hari C Semakan permohonan online, dokumen sokongan dan maklumkan tindakan pembetulan melalui sistem e-Halal (jika ada) Pegawai HEI S41/ Pegawai Teknologi Makanan C41 11 hari 7 hari Tindakan pembetulan / kemuka dokumen tambahan Pemohon - - A Jadual Dokumentasi Aktiviti Proses Kerja Sedia Ada (To-Be) : Sijil Pengesahan Halal Malaysia Masa Kod D E Aktiviti Sedia Ada Jawatan / Jabatan Penilaian tindakan pembetulan dokumen, maklumkan keputusan dan caj bayaran kepada pemohon melalui e-mel Pegawai HEI S41/ Pegawai Teknologi Makanan C41 Bayaran yuran pensijilan (wang pos / bank deraf) Pemohon Penerimaan bayaran dan pengeluaran resit serta kemas kini sistem e-Halal Pembantu Tadbir N17 Diambil (MD) Pemprosesan (MP) 3 hari 1 hari - - 1 hari 4 jam Unit Audit F Penjadualan audit Pegawai HEI S41/ Pegawai Teknologi Makanan C41 3 hari 2 hari G Pengesahan jadual audit Ketua Penolong Pengarah C48 1 hari 1 hari H Penilaian awal pengauditan Pegawai HEI S41/ Pegawai Teknologi Makanan C41 3 hari 1 hari Jadual Dokumentasi Aktiviti Proses Kerja Sedia Ada (To-Be) : Sijil Pengesahan Halal Malaysia Masa Kod Aktiviti Sedia Ada Jawatan / Jabatan Diambil (MD) Pemprosesan (MP) I Audit lapangan dan sedia laporan audit lapangan ringkas, laporan ketidakakuran (jika ada) dalam sistem e-Halal Pegawai HEI S41/ Pegawai Teknologi Makanan C41 7 hari 2 hari J Sedia laporan audit penuh melalui sistem e-Halal Pegawai HEI S41/ Pegawai Teknologi Makanan C41 2 hari 4 jam Tindakan pembetulan (jika ada ketidakakuran) Pemohon - - K Sahkan tindakan pembetulan Pegawai HEI S41/ Pegawai Teknologi Makanan C41 3 hari 4 jam L Sedia laporan akhir dan syor Pegawai HEI S41/ Pegawai Teknologi Makanan C41 2 hari 1 hari M Menyediakan syor lulus / gagal / KIV dan lain-lain isu permohonan Ahli Mesyuarat Pra Panel Pengesahan Halal 3 hari 2 hari Jadual Dokumentasi Aktiviti Proses Kerja Sedia Ada (To-Be) : Sijil Pengesahan Halal Malaysia Kod Aktiviti Sedia Ada Masa Jawatan / Jabatan Diambil (MD) Pemprosesan (MP) Unit Sijil N Keputusan permohonan Ahli Mesyuarat Panel Pengesahan Halal 1 hari 1 hari O Maklum pemohon, sedia dan serah sijil halal / surat makluman gagal Pembantu Tadbir N17 4 hari 2 hari Terima sijil halal / surat makluman gagal Pemohon - - 47 hari 23 Hari (2 bulan 1 minggu 2 hari) (1 bulan 3 hari) JUMLAH MASA *Tempoh masa yang dikurangkan berdasarkan penambahbaikan sistem e-Halal yang dijangka selesai pada akhir tahun 2013. Tempoh masa aktiviti yang dikurangkan merupakan kerja-kerja penyediaan dokumen hardcopy yang dilaksanakan disamping penggunaan sistem (duplication of work) Carta Alir Proses Kerja Sedia Ada (To-Be): Sijil Pengesahan Halal Malaysia Pemohon Pendaftaran Akaun Penolong Pegawai Hal Ehwal Islam (HEI) S32 A. Pengesahan pendaftaran akaun MD: 1 hari MP: 30 minit Pegawai HEI S41 / Pegawai Teknologi Makanan C41 Pengisian borang online Kemuka dokumen Tindakan pembetulan B. Terima permohonan dan agihan MD: 2 hari MP: 1 hari C. Semak permohonan dan Maklum tindakan pembetulan MD: 11 hari MP: 7 hari Pembantu Tadbir N17 Pekerja Am Rendah Ketua Penolong Pengarah C48 Ahli Mesyuarat Pra Panel Pengesahan Halal A Carta Alir Proses Kerja Sedia Ada (To-Be): Sijil Pengesahan Halal Malaysia A Bayaran Pemohon Penolong Pegawai Hal Ehwal Islam (HEI) S32 Pegawai HEI S41 / Pegawai Teknologi Makanan C41 Pembantu Tadbir N17 D. Penilaian tindakan pembetulan dokumen, maklumkan keputusan dan caj bayaran kepada pemohon melalui e-mel MD: 3 hari MP: 1 hari E. Terima bayaran dan kemas kini sistem MD: 1 hari MP: 4 jam F. Penjadualan audit MD: 3 hari MP: 2 hari Pekerja Am Rendah Ketua Penolong Pengarah C48 Ahli Mesyuarat Pra Panel Pengesahan Halal B Carta Alir Proses Kerja Sedia Ada (To-Be): Sijil Pengesahan Halal Malaysia B Tindakan pembetulan Pemohon Penolong Pegawai Hal Ehwal Islam (HEI) S32 Pegawai HEI S41 / Pegawai Teknologi Makanan C41 H. Penilaian awal pengauditan MD: 3 hari MP: 1 hari I. Audit lapangan dan sedia laporan audit lapangan ringkas, laporan ketidakakuran (jika ada) dalam sistem e-Halal MD: 7 hari MP: 2 hari J. Sedia laporan audit penuh melalui sistem e-halal MD: 2 hari MP: 4 jam Pembantu Tadbir N17 Pekerja Am Rendah Ketua Penolong Pengarah C48 G. Pengesahan jadual audit MD: 1 hari MP: 1 hari K. Sahkan tindakan pembetulan MD: 3 hari MP: 4 jam Ahli Mesyuarat Pra Panel Pengesahan Halal Ahli Mesyuarat Panel Pengesahan Halal C Carta Alir Proses Kerja Sedia Ada (To-Be): Sijil Pengesahan Halal Malaysia C Sijil / surat gagal Pemohon Penolong Pegawai Hal Ehwal Islam (HEI) S32 Pegawai HEI S41 / Pegawai Teknologi Makanan C41 L. Sedia laporan akhir dan syor MD: 2 hari MP: 1 hari O. Sedia dan serah sijil / surat gagal MD: 4 hari MP: 2 hari Pembantu Tadbir N17 Pekerja Am Rendah Ketua Penolong Pengarah C48 Ahli Mesyuarat Pra Panel Pengesahan Halal M. Sedia syor lulus / gagal MD: 3 hari MP: 2 hari Ahli Mesyuarat Panel Pengesahan Halal N. Keputusan permohonan MD: 1 hari MP: 1 hari