Transcript e-factureren - Regelluwe Stad

E-factureren
Nieuwe mogelijkheden voor
gemeenten
1
13 april 2015
Logius, Dienst Digitale Overheid
Inhoud
•
•
•
•
2
Het kader
Wat is e-factureren?
Wat biedt het mij?
Hoe doe ik mee?
13 april 2015
Logius, dienst digitale overheid
Minder regels
Staatssecretaris De Jager: elektronische en
papieren factuur gelijkgesteld
Op 12 februari 2009 stelde staatssecretaris De Jager de
elektronische factuur aan de papieren factuur gelijk in het
beleidsbesluit “Omzetbelasting. Administratieve en
factureringsverplichtingen“.
Verder:
• Het is niet meer verplicht een papieren kopie van een
elektronische factuur te bewaren voor de Belastingdienst.
• De elektronische handtekening is niet meer verplicht (PDF).
13 april 2015
E-factureren, waar staan we nu?
Ministerraad besluit e-factureren (2010):
•
het recht op e-facturatie voor bedrijven aan
rijksdienst
Infrastructuur gereed
•
Digipoort voor e-facturatie
•
Semantisch model
•
In inkoopvoorwaarden, aanbestedingen en contracten (ARIV)
•
Vele intermediairs aangesloten
•
Software aanbieders bieden standaard oplossingen
2012: 285.000 e-facturen via Digipoort aan de overheid van >2500 bedrijven
Rijksdiensten ontvangen 27% van de facturen digitaal
4
Logius, dienst digitale overheid
13 april 2015
Waar doen we het voor?
Duurzaam
Snel
Minder fouten
Efficiënt
• Efficiëntere overheid in lijn met Europese doelstellingen
• BV Nederland Efficiënter: overheid als launching customer
• Doel: 80% e-facturatie in 2014 voor de rijksdiensten
5
Logius, dienst digitale overheid
13 april 2015
Wat is E-facturen?
Eén standaard voor de hele
overheid
6
13 april 2015
Logius, Dienst Digitale Overheid
E-factureren via het elektronische postkantoor
e-factuur
portaal
Bedrijf A
Gemeente
X
Bedrijf B
e-factuur
Bedrijf C
Intermediaire
Belastingdienst
e-factuur
E-Factuur
Bedrijf D
Eigen koppeling
Min. BZK
e-factuur
OCW-DUO
Overheid /
gemeente
Gemeente
Y
7
Logius, dienst digitale overheid
13 april 2015
Voordelen door standaardisering
Uw facturen automatisch en juist in uw backoffice, door:
• Standaard voor de e-facturen
Producten en diensten: UBL
Inhuur personeel: HR-XML (SETU)
• Standaard koppelvlak
Envelop
Beveiliging
Berichtversleuteling
Proces
• Digikoppeling en Digipoort
DigiNetwerk (optioneel)
8
Logius, dienst digitale overheid
13 april 2015
Eén aansluiting voor vele stromen
Digikoppeling voor:
• Stelselvoorzieningen
Verplichte Digikoppeling voor Basisadministratie
personen (modernisering GBA)
• MijnOverheid
WOZ, Berichtenbox
• DigiInkoop via Digipoort
9
Logius, dienst digitale overheid
13 april 2015
e-facturen voor
gemeenten
Eenmalig investeren, betere
dienstverlening en lagere kosten
10
13 april 2015
Logius, Dienst Digitale Overheid
De voordelen van e-factureren
•
•
•
•
•
•
•
11
Facturen in vast formaat
Direct in uw financiële systeem
Minder (handmatige) handelingen
Minimale uitval
Hogere kwaliteit dienstverlening
Veilig kanaal
Lagere kosten
Logius, dienst digitale overheid
13 april 2015
Enkele cijfers
• De overheid ontvangt 16 mln facturen in 2012 (EIM 1 2010: 14,4 mln)
Gemeenten: 6,1 mln (EIM 2010)
Besparingspotentieel tot €20,- (Forrester research) a €25,- (Helsinki
School of Economics) per factuur
• Redenen voor overheden om mee te doen (EIM 1):
Kostenbesparing (77%)
Klaar voor de toekomst zijn (77%)
Bereken uw business case met de Logius template
12
Logius, dienst digitale overheid
13 april 2015
Een voorbeeld uitgaande van
• Investering in software & arbeid van de aansluiting
Reeds Digikoppeling:
Geen Digikoppeling:
•
•
•
•
•
•
13
Software licenties:
Foutpercentage:
Tijd per factuur:
Kosten fte:
Kosten bericht:
Kapitaalkosten:
+/- 5000,+/- 15.000,- (Digikoppeling is verplicht
= geen e-facturatie kosten)
10-15ct per inwoner per jaar
van 5% naar 1%
van 30 naar 10 minuten
60.000,- p.j.
59ct
8%
Logius, dienst digitale overheid
13 april 2015
Scenario's voor gemeenten
Denk groot -> start klein -> schaal snel
Scenario met langzame opschaling: 20, 50, 70, 75, 75%
Positief realistisch scenario met snelle opschaling: 50, 85, 95, 98, 99%
(Logius in 1 jaar naar 70% e-facturen)
Facturen p.j.
Scenario
Besparing per factuur
Besparing in 5 jaar
5.000
Langzame opschaling
13,50
200.000,-
(15000 inwoners)
Snelle opschaling
20.000
Langzame opschaling
300.000,14,50
800.000
(100.000 inwoners)
Snelle opschaling
14
1.2 miljoen
Logius, dienst digitale overheid
13 april 2015
Hoe bedrijven
e-factureren
Administratieve lasten
verlichting
15
13 april 2015
Logius, Dienst Digitale Overheid
De e-factureeropties voor leveranciers
Volwassenheid ICT org.
Digipoort
Intermediair
E-factuur
portaal
Factuurvolume
•
•
Type aansluiting
Initiële
investering
Variabele
kosten
Digipoort
€€€
€
Intermediair
€€
€€
E-Factuurportaal
€
€€€
Eén aansluiting voor digitale communicatie met gehele overheid
Reeds >2500 bedrijven e-factureren en aantal groeit
7 december 2011
Het Logius e-factuurportaal
Eenvoudig en snel e-factureren voor bedrijven
Zie: www.facturerenaandeoverheid.nl
17
Logius, dienst digitale overheid
13 april 2015
Hoe doe ik mee en
is het moeilijk?
18
13 april 2015
Logius, Dienst Digitale Overheid
Aansluiten voor gemeenten
Duidelijke stappen bij het aansluiten op Digipoort en e-facturatie
19
Logius, dienst digitale overheid
13 april 2015
Aansluiten samen met Logius en partners
Aansluitondersteuning vanuit Logius
• 1 contactpersoon voor business en projectmanagement
• 1 contactpersoon voor technische vraagstukken
• Business case, projectplan, aansluitplanning en handleidingen
beschikbaar
• Preproductie omgeving met meerdere testmogelijkheden en tools
Ondersteuning uit de markt
• Standaard koppelvlak adapters
• Standaard back- en midoffice software voor e-factuurverwerking
• Ervaring en kennis met aansluiten
20
Logius, dienst digitale overheid
13 april 2015
Next steps
1. Doornemen informatie en handleiding
zie: http://www.logius.nl/producten/projecten/e-factureren/voor-overheden/
2.
3.
4.
5.
Business case opstellen (template / Logius)
Aansluitplanning maken (template / Logius)
Keuze van 5 leveranciers voor Go-live (Logius)
Aanmelding voor aansluitondersteuning bij Logius servicecentrum
Aanvraagformulier op
zie: http://www.logius.nl/producten/projecten/e-factureren/voor-overheden/aansluiten/
0900- 555 4555 (10 ct p/m)
[email protected]
21
Logius, dienst digitale overheid
13 april 2015
Wij wachten op uw
aanmelding
Presentatie door: Bas Avis
Aansluitcoördinator e-factureren en DigiInkoop
M: +31 6 46 19 3252
eM: [email protected]
Logius
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Wilhelmina van Pruisenweg 52 | 2595 AN | Den Haag
Postbus 96810 | 2509 JE | Den Haag
Samen
maken businesscase
opstellen aansluitplan
Vinden keten- en softwarepartners
start met aansluiten
e-factureren
Servicecentrum: 0900- 555 4555 (10 ct p/m)
[email protected]
W: www.logius.nl
13 april 2015
Vragen?
Stap voorwaarts richting een
efficiënte digitale overheid
13 april 2015
Documentatie
Voor overheden:
• Business case (op te vragen bij uw Logius Accountmanager)
• Aansluithandleiding
• Template planning
• Koppelvlak en berichtenspecificaties
En meer, zie: http://www.logius.nl/producten/projecten/e-factureren/voor-overheden/
Voor bedrijven:
-Aansluithandleiding
-Template planning
- Koppelvlak en berichtenspecificaties
En meer, zie: http://www.logius.nl/producten/projecten/e-factureren/voor-bedrijven/
24
Logius, dienst digitale overheid
13 april 2015
November 2012
Grote en groeiende groep leveranciers
Bedrijven met eigen aansluiting >30
365 B.V. (Arboned)
Addeco
Agens
ATPI (ATP, the advanced travel
partner)
Athlon Car Lease
BT
BTC Teleconsult (Belstore)
Capgemini
CIMSolutions
Conclusion
Eneco
Intersafe Groeneveld
Kluwer
KPN
KWS Infra
Lyreco
Mailprofs
Manpower
Overtoom
OV Software
PostNL
Randstad
25
Randstad Payroll Solutions
Sandd
Schotpoort Traffic Center
Sogeti
Start People
Staples
Strukton
Tempo-Team
Twice
USG People
Van Gansewinkel
Vodafone
Yacht
Intermediaires (>2500 Bedr.)
20/20 vision
Anachron
B2Boost
Basware
BCT
Centric
Logius, dienst digitale overheid
13 april 2015
Certipost
Clockwork
D-soft
Document Exchange
EDI Alliance
Enable-U
Fiqas
Gemnet
ICreative
Ingis
Innax
Inperon
JNet
OV Software
Quyntess (SAPii)
Seeburger
Telegrootgebruik
Tiekinetix
Unified Post
VECOZO
ZET solutions
Wat is Digipoort?
•
•
•
•
•
Centrale berichtenverkeervoorziening van de e-overheid
Tussen overheden en bedrijven
Gemakkelijke en betrouwbare gegevensuitwisseling
System to system
Voor vele berichtstromen:
Financiële rapportages aan de Belastingdienst
Ziek- en herstelmeldingen aan het UWV
Importgegevens aan de Douane
Vluchtgegevens
E-facturatie of DigiInkoop
13 april 2015
Digitale schakel tussen overheid en bedrijf
Bedrijf
Overheid
koppelvlak
koppelvlak
Xml
Pdf
Digipoort
Financieelof
ordersystee
m
Aanleverservice
• Authenticatie
• Autorisatie
• Validatie
Mid-office
berichtcreatie
Mid-office
berichtverwerking
Statusinformatie
Serviceimplementatie
27
Financieel- of
inkoopsystee
m
Afleverservice
serviceimplementatie
berichtenverkeer
berichtenverkeer
Logius, dienst digitale overheid
13 april 2015
Envelop, brief en veilige bezorging
Envelop
• Van wie, aan wie, wat, wanneer
• Vaste structuur voor alle berichtsoorten
Brief/bericht
• Vele berichtsoorten
• Binnen berichtstandaarden
• Vaste structuren voor digitale verwerking
Koppelvlak
• Tweezijdig beveiligd
• Vaste berichtversleuteling
• Zekerheid van aflevering (statusinformatie)
28
Logius, dienst digitale overheid
13 april 2015
De aansluitstappen
1. Voorbereiding: o.a. verzamelen van benodigde informatie (documentatie), bepalen van
de impact op uw eigen organisatie, aanvragen van PKIoverheid-certificaat en aanmelden
van de beoogde aansluiting bij Logius;
2. Inrichten netwerkconnectiviteit: ervoor zorgen dat het bedrijf via het netwerk
(internet) verbinding kan maken met Digipoort;
3. Inrichten koppelvlak: implementeren van de benodigde services en inrichten van de
certificate stores;
4. Inhoudelijk bericht vormgeven en/of verwerken: ervoor zorgen dat het inhoudelijk
bericht (factuur, etc.) in de juiste vorm (conform de gebruikte standaarden, UBL of HRXML) wordt opgemaakt om te worden verstuurd aan Digipoort c.q. kan worden verwerkt
door de eigen systemen;
5. Technische test tegen Digipoort: testen van de koppelvlak-implementatie ter
voorbereiding van de ketentest. Deze test wordt uitgevoerd middels een operationele
verbinding met de preproductieomgeving van Digipoort;
6. Preproductie (ketentest): uitvoeren ketentest met de beoogde ontvangende
overheidsorganisatie over de preproductieverbinding;
7. Productiegang: „testrun‟ over de productieverbinding met Digipoort, gevolgd door in
productiename van de aansluiting.
29
Logius, dienst digitale overheid
13 april 2015
Voordelen van Digipoort
1.
Eén aansluiting voor diverse gegevensuitwisselingen met vele aangesloten
deelnemers.
2. Eenmalige aansluitinvestering; nieuwe gegevensuitwisselingen zijn sneller en zijn
goedkoper te implementeren.
3. Vereenvoudiging van de gegevensuitwisseling verbetert de dienstverlening en
vermindert administratieve lasten.
4. Digitalisering en automatisering van de gegevensstromen verhoogt kwaliteit en
verlaagt de kosten.
5. Veilig kanaal is d.m.v. gestandaardiseerde koppelvlakken en beveiliging via bv. PKIcertificaat
5. Digipoort zorgt ervoor dat de juiste informatie bij de juiste overheid terecht komt.
6. Digikoppeling een onderdeel is van het iNUP (KING).
7. Digipoort overbrugt verschillen tussen ketenpartners in de informatiestroom,
zoals verschillen in standaarden, structuren en gegevensdefinities.
8. U heeft geen kosten voor aanschaf en beheer van eigen voorziening.
9. Aansluitondersteuning door Logius.
30
Logius, dienst digitale overheid
13 april 2015