Transcript Outils méthodologiques projet de développement

Projet de développement
sportif en AQUITAINE
 Aide
méthodologique
 Outils
pratiques
 Marketing
social 2011
 Diagnostics (modèle Excel)
 Plaquette « le haut-niveau en Aquitaine » 2012
 Guide méthodologie « projet de développement » 2013
 Guide « sport et handicaps » 2012
 Guide du dirigeant 2013
 Guide de l’organisateur 2014
MND, réactualisé 2014
Projet de développement?
 Projet
de développement de la DISCIPLINE et non de la ligue
 Période de 4 ans (= mandat des élus)
 Concertation permanente avec les Comités départementaux
et les clubs « structurants ».
Faire valider votre Projet de développement par
l’Assemblée Générale de la Ligue / Comité régional.
MND
INTERETS de la démarche?
Préparer l’avenir du sport dans
 Tenir compte de l’attente des publics
 Adapter ses modes d’action
la région
Accroitre
cohérence nation/région et région/départements
Avoir des objectifs clairs, partagés et réalistes
Disposer d’un cadre d’action opérationnel
Donner encore plus de son sens à son engagement
Créer de l’adhésion
Affirmer sa spécificité et valoriser son projet
MND
Schéma de structuration d’un projet?
Des valeurs et une finalité :
Projet disciplinaire
Enjeux pbs
développement d’activités
Un programme d’actions défini
autour d’objectifs
et de services
Objectifs
généraux
environnement
développer
partager
Objectifs
Stratégiques
Opérationnels
Suivi évaluation
Moyens mobilisés
Salariés
Ressources
financières
Ressources
matérielles et
logistiques
Ressources
humaines
Bénévoles
MND,
Les acteurs du projet de
développement?
LIGUES/
COMITES REGIONAUX
CTR
Projet de
développement
COMITES
DEPARTEMENTAUX
CLUBS STRUCTURANTS
MND,
La démarche à adopter?
A- OBSERVATION
Une analyse territoriale de l’offre et des besoins
Points forts, points faibles, leviers / opportunités
E- EVALUATION
B- DEFINITION de la STRATEGIE
C- LES OBJECTIFS et
CRITERES DE REUSSITE
MISE EN OEUVRE
D- BUDGET
MISE EN OEUVRE
MND
Les axes prioritaires du projet?
AXE 1:
Promotion du sport pour le
plus grand nombre
AXE 2:
Accès au
sport de haut-niveau
AXE 3:
Formation
Le projet global du comité définit le cadre d’action de celui-ci. Il est fortement
conseillé de construire ce document de manière associant les différents
acteurs du comité et de le formaliser de manière écrite. Une fois rédigé,
partagé et diffusé, le projet deviendra le socle commun à toutes actions
menées par le comité
AXE 4:
Prévention par le sport
protection des pratiquants
MND
La démarche à adopter?
A- OBSERVATION
Une analyse territoriale de l’offre et des
besoins
Points forts, points faibles, leviers / opportunités
E- EVALUATION
B- DEFINITION de la STRATEGIE
C- LES OBJECTIFS et
CRITERES DE REUSSITE
MISE EN OEUVRE
D- BUDGET
MISE EN OEUVRE
MND
Carte d’identification de
 Présentation des disciplines
> Mono disciplinaires
> Pluridisciplinaires
> Spécificités disciplinaires
la fédération
Point de départ à tout projet, cet outil questionne l’état des forces et des
faiblesses du comité. Il s’agit de savoir où en est le comité; si les actions
menées sont cohérentes avec les besoins des publics et des enjeux de
développement du territoire. Cet outil permettra de poser les bases de la
construction ou de l’évolution du projet global du comité.
Constat et diagnostic
 Les ressources humaines
 Les membres élus au comité directeur (composition et fonction)
 Les commissions (composition et rôle)
 Les salariés du comité / ligue (administratifs/techniques)
 ETR - CTR
 Structuration des comités départementaux
> Elus et salariés
A
OBSERVATION
MND
Les
pratiquants (tableau, les chiffres clés)
Les
clubs (tableau, les chiffres clés)
Les
budgets et aides financières (tableau)
L’offre
de pratique (tableau)
>Formation des jeunes (baby, école de sport, découverte…)
>Recherche de performance (compétition…)
>Pratique récréative (loisirs…)
Les
équipements sportifs et sites de pratiques (RES)
>Capacité d’accueil (quantité)
>Accessibilité géographique (maillage géographique, corrélation équipements /
implantations de clubs)
A
OBSERVATION
OBSERVATION
MND
La démarche à adopter?
A- OBSERVATION
Une analyse territoriale de l’offre et des besoins
Points forts, points faibles, leviers / opportunités
E- EVALUATION
B- DEFINITION de la STRATEGIE
C- LES OBJECTIFS et
CRITERES DE REUSSITE
MISE EN OEUVRE
D- BUDGET
MISE EN OEUVRE
MND
AXE 1:
Promotion du sport pour
le plus grand nombre
Les résultats visés
Fidéliser les licenciés :
 Réduire le « turn-over », de l’ensemble des licenciés ou de
certaines catégories d’âge. Construire des itinéraires sportifs de
longue durée en ménageant les transitions entre différentes formes
de pratiques.
Capter de nouveaux licenciés :
 Modifier la répartition spatiale des pratiquants : territoires dans
lesquels la pratique de la discipline doit se développer (parties du territoire
régional; territoires urbains, ZUS, territoires ruraux…)
 Augmenter
la part dans les licenciés de certaines catégories de
publics : Les femmes, les adolescents, les enfants, les adultes, le
troisième âge, les personnes handicapées, les personnes en
difficulté de santé, autres…
B
DEFINITION DE LA STRATEGIE
MND
La démarche à adopter?
A- OBSERVATION
Une analyse territoriale de l’offre et des besoins
Points forts, points faibles, leviers / opportunités
E- EVALUATION
B- DEFINITION de la STRATEGIE
C- LES OBJECTIFS et
CRITERES DE REUSSITE
MISE EN OEUVRE
D- BUDGET
MISE EN OEUVRE
MND
AXE 1:
Promotion du sport pour
le plus grand nombre
Les objectifs
Généraux (OG) Opérationnels (OO)
Illustration 1
OG: Structurer l’accueil et
l’encadrement des pratiques (agir sur l’offre).

OO: Augmenter, stabiliser,
C
ou diminuer le nombre de clubs su l’olympiade
OO: Optimiser la répartition géographique des clubs sur le territoire, zones
géographiques nouvelles à couvrir
OO: Promouvoir l’un, l’autre ou les trois grands types de pratiques (formations des
jeunes, pratiques de performance, pratiques récréatives) au regard des publics
prioritaires à accueillir (féminines, handicapés, jeunes des quartiers…) et des
territoires à couvrir
OO: Professionnaliser l’encadrement
Promouvoir les services périphériques à la pratique sportive: (club-house, halte garderie)
OO: Promouvoir l’usage d’Internet et des nouvelles technologies
OO: Promouvoir une gestion éco citoyenne de la pratique sportive
OBJECTIFS – CRITERES de REUSSITE
MND
AXE 1:
Promotion du sport pour
le plus grand nombre
OG: Attirer
Les objectifs:
Généraux (OG) Opérationnels (OO)
Illustration 2
de nouveaux licenciés (agir sur la
demande).
 OO:
Développer des partenariats avec l’école
 OO: Promouvoir ou organiser des dispositifs de découverte de la
discipline
 OO: Mener des campagnes d’adhésions.
C
OBJECTIFS – CRITERES de REUSSITE
MND, janvier 2013
Le plan d’action?
 Présentation
des choix stratégiques des actions par
objectifs. Décrire les actions au service des objectifs
stratégiques retenus.
 AXE
1: Promotion du sport pour le plus grand nombre (illustration 1)
> Objectif n° 1 : Accroitre la pratique sportive, notamment au sein des clubs
> Objectifs n°2: Développer la communication
Cf. fiche
action
C
Action 1 : Services d’accueil en faveur des clubs (siège social, accueil
téléphonique…)
Action 2 : Soutien administratif aux clubs (Secrétariat, photocopie, traitement du
dossier, gestion des licences…)
Action 3 : Informations des clubs et du public (Lettre mensuelle, bulletin,
journal, réunions périodiques, site Internet…)
Action 4 : Mise à disposition des clubs de matériel technique (matériel
pédagogique spécifique, kits découverte, matériel pour l’organisation de
compétition…)
OBJECTIFS – CRITERES de REUSSITE
MND

AXE 1: Promotion du sport pour le plus grand nombre (illustration 2)
Finalités
Développer la pratique
pour le plus grand nombre
Axe prioritaire
AXE1
Constats
Objectifs
Actions
Acteur mettant en
œuvre l’action
Favoriser l’offre sportive de
compétition en diversifiant les
pratiques.
Création d’une compétition
à finalité régionale
Ligue/CR
Amener davantage de jeunes
dans les clubs sportifs
Intervention en milieu
scolaire
Clubs
Montrer que la discipline est
accessibles aux filles comme
aux garçons.
Création d’un plan de
communication (forum,
plaquettes d’infos)
Développer les sections loisirs
Former les encadrants de
clubs à l’accueil des jeunes
Problèmes
Ligue/CR
Comités départementaux
Perte de licenciés
Turn over
Cf. fiche action
Fidéliser les pratiquants
C
Rôle de chaque
niveau bien clair
AXE 1
Eviter
superposition et
double portage
OBJECTIFS – CRITERES de REUSSITE
MND
La démarche à adopter?
A- OBSERVATION
Une analyse territoriale de l’offre et des besoins
Points forts, points faibles, leviers / opportunités
E- EVALUATION
B- DEFINITION de la STRATEGIE
C- LES OBJECTIFS et
CRITERES DE REUSSITE
MISE EN OEUVRE
D- BUDGET
MISE EN OEUVRE
MND
Plan de financement?
Budgétiser les
actions (tableau)
CHARGES
(comptes 6)
PRODUITS (comptes 7)
>
>
>
>
>
>
>
D
BUDGET
Auto financement
Ministère des sports-CNDS
Conseil Régional
Fédération
Produit des licences
Sponsors, partenaires privés
Autres
Cet exercice a comme objectif de vous
faire travailler sur un plan de financement
réaliste afin que les actions puissent
aboutir sans mettre en difficulté votre
structure
MND
NB:

Le « Plan d’action » comme le « Plan de financement » que vous souhaitez mettre
en place ne doivent prendre en compte que des programmes mis en place par votre
Ligue / Comité régional.

Il est interdit, pour une Ligue / Comité régional, de recevoir une aide publique
(subvention en l’occurrence) qui serait ensuite, pour tout ou partie, reversée à un
Comité départemental ou un Club.
Ces derniers, souhaitant obtenir une aide des collectivités publiques, doivent solliciter
directement le niveau départemental.


D
Nous vous conseillons également, ne serait-ce que pour vous aider dans la mise en
forme des documents budgétaires qui vous seront exigés pour obtenir une nouvelle
subvention (en l’occurrence le compte-rendu financier de l’utilisation des crédits
attribués sur l’année N-1, ainsi que le budget de l’exercice en cours) de faire appel à
des professionnels (cabinet comptable en particulier).
BUDGET
MND
La démarche à adopter?
A- OBSERVATION
Une analyse territoriale de l’offre et des besoins
Points forts, points faibles, leviers / opportunités
E- EVALUATION
B- DEFINITION de la STRATEGIE
C- LES OBJECTIFS et
CRITERES DE REUSSITE
MISE EN OEUVRE
D- BUDGET
MISE EN OEUVRE
MND
AXE 1:
Promotion du sport pour
le plus grand nombre
1- Renforcer l’offre
sportive de compétition
opérationnels
Mettre en place de nouvelles
activités de compétition selon les
demandes.
fin d’année
Mettre en place des activités de
compétition pour toutes les
catégories.
Offrir des pratiques de
compétition à tous les publics.
•Nombre de nouvelles activités compétitives ouvertes aux « vétérans ».
•Nombre de nouveaux licenciés compétitifs.
Former les cadres bénévoles
et/ou professionnels.
E
début d’année
•Clubs qui pratiquent en compétition :
 Nombre de clubs
 Nombre d’équipes existantes par catégorie
 Nombre de personnes du territoire qui pratiquent une activité en compétition.
Réaliser les pourcentages par zone d’habitation / âge
 Répartition géographique des clubs ayant une pratique compétitive.
 Répartition des lieux de pratique.
•Taux de satisfaction des pratiquants par rapport à leurs attentes.
•Nombre de nouvelles activités mises en place par les clubs.
•Nombre de nouveaux clubs sur le territoire.
1-1/ L’accessibilité à la
pratique.
Favoriser l’offre sportive de
compétition en diversifiant les
pratiques.
Indicateurs
Objectifs
Objectifs stratégiques
EVALUATION
• Nombre de formations qualifiantes suivies par les cadres. Distinction à réaliser
par : Thème Durée
•Nombre de formations diplômantes suivies par les encadrants.
•Nombre de demandes de Validation d’Acquis d’Expérience sur le territoire.
•Nombre de Diplômés d’Etas existants sur le territoire. Distinction à réaliser
par :lieu d’action
•Nombre de diplômes fédéraux délivrés sur le territoire. Distinction à réaliser par :
lieu d’action
•Nombre d’heures de formation suivies par les cadres
MND
AXE 2:
Accès
au sport de haut-niveau
opérationnels
1- Renforcer l’offre
sportive de compétition
Détecter et former les bons
joueurs à fort potentiel.
1-1/ L’accessibilité à la
pratique.
« Retenir » les joueurs
pour éviter les départs
vers d’autres structures.
Favoriser la progression
des jeunes sportifs de bon
niveau.
Indicateurs
Objectifs
Objectifs stratégiques
Mettre en place une progression
pédagogique pour les jeunes.
début d’année
fin d’année
• Evaluation individualisée de la progression technique, et notamment :
Les aptitudes développées.
Les progrès effectués (cela nécessite une évaluation du niveau de
départ).
Les axes de progression restants.
Le respect des objectifs de progression fixés en début de saison
• Existence d’un programme pédagogique.
• Existence de fiches de séance pour assurer un suivi du jeune.
Mettre en place une structure
d’entraînement pour les jeunes
E
EVALUATION
MND
Les acteurs de l’évaluation?
• Etudie les documents de travail
Comité de suivi
Elus, dirigeants,
décideurs
Bureau et comité directeur
• Analyse les situations
• Choisit les orientations
• Valident les étapes
Anime
• Etudient, enrichissent, modifient les
propositions
Chef de projet
• Passent des commandes
Partenaires
E
• Fait l’interface entre tous les acteurs
• Alimentent la réflexion
• Coordonne les actions, organise les étapes
• Recueillent les informations
• Rend compte, synthétise, compile les informations
• Participent aux réflexions
• Sollicite les partenaires
• Formulent des propositions, des attentes
EVALUATION
MND
Outils?
Suivi évaluation
Intitulé de l’action
E
EVALUATION
N° de
l’action
Axe prioritaire
Résultats constatés
Préconisations Propositions
MND
En bref
MND
En bref - Sur le fond?
Qui
? Porteur et origine du projet.
Pourquoi, Pour qui ? Finalités.
Quoi, Où, Quand ? Contenu précis (description),
échéance et localisation du projet.
Comment ? Approche technique (besoins,
ressources, compétences...).
Combien ? Approche financière.
MND
En bref - Sur la forme?
Dossier de
présentation bâti sur la trame de ces
questions
Concis (15 pages max), clair, vivant, crédible, évolutif
MND
En bref - Exemple de présentation?
 Une
couverture de présentation (titre, coordonnées)
 Un court sommaire (pagination)
 La présentation du porteur de projet (Qui? Pourquoi?)
 Le descriptif du projet
 Les moyens à mobiliser
 Les budgets
 La communication
 Les annexes
MND
ALLER PLUS LOIN ?
 Inclure
la démarche développement durable dans votre
projet de développement.
MND
Pourquoi ?
( pourquoi prendre en compte le dév. durable et
pourquoi le prendre en compte dans le projet de
développement )
 Le
développement durable, c’est du bon sens.
 Des valeurs communes.
 Les opportunités liées à la démarche.
 Les orientations des partenaires.
 La nécessaire transversalité de la démarche.
MND
Comment ?
 Construire
le projet de développement en prenant en
compte des paramètres complémentaires.
 Se poser d’autres questions, en plus de ou à la place de
celles que l’on se pose habituellement.
 Lors de toutes les phases de la construction du projet,
diagnostic, mise en place, évaluation.
 Sans changer ni les axes, ni les objectifs mais seulement
les moyens de les atteindre.
MND
A- OBSERVATION
Une analyse territoriale de l’offre et des besoins
Points forts, points faibles, leviers / opportunités
B- DEFINITION de la STRATEGIE
Qui partage ce diagnostic ?
Qui participe à la définition
de la stratégie ?
Tient-on compte:
- de la diversité des publics ?
- de la diversité de l’offre ?
- de l’empreinte de la discipline sur le territoire ?
(empreinte écologique, sociale et économique)
- de l’empreinte des structures/organisations ?
(empreinte écologique, sociale et économique)
- de l’ancrage territorial ?
- de l’avis de l’ensemble des acteurs concernés ?
Qui fixe / valide les objectifs ?
Sont-ils progressifs ?
C- LES OBJECTIFS et
CRITERES DE REUSSITE
E- EVALUATION
MISE EN OEUVRE
Qui participe à l’évaluation ?
D- BUDGET
MISE EN OEUVRE
MND
Concrètement ?

AXE 1: Promotion du sport pour le plus grand nombre (illustration 2)
Finalités
Développer la pratique
pour le plus grand nombre
Axe prioritaire
AXE1
Objectifs
Favoriser l’offre sportive de
compétition en diversifiant les
pratiques.
Amener davantage de jeunes
dans les clubs sportifs
Constats
Montrer que la discipline est
accessibles aux filles comme
aux garçons.
Problèmes
Perte de licenciés
Turn over
Manque d’atractiviité ?
Manque de diversité de l’offre ?
Manque de diversité des
publics ?
Développer les sections loisirs
Fidéliser les pratiquants
C
AXE 1
Actions
Création d’une compétition
à finalité régionale, éco
manifestation ? Compétition
labellisée CNOSF
« développement durable » ?
Intervention en milieu
scolaire, en milieu
défavorisé ?
Création d’un plan de
communication
responsable ? (forum,
plaquettes d’infos)
Ligue/CR
Clubs
Ligue/CR
Comités départementaux
Former les encadrants de
clubs à l’accueil des jeunes
Créer des partenariats locaux
? Développer l’inter
générationalité ? La mixité
sociale ?
Cf. fiche action
OBJECTIFS – CRITERES de REUSSITE
Acteur mettant en
œuvre l’action
MND
Rôle de chaque
niveau bien clair
Eviter
superposition et
double portage