Transcript het nieuwe innen van het lesgeld

1
Lesgeld 2011 – 2012
Incasseren & Betalen
Veranderingen nav afschaffen Onderwijskaart
2
Lesgeld 2011 – 2012
Incasseren & Betalen
 Bron is de BRON voor wie lesgeld moet betalen
 Het gaat om de voltijd in- en uitschrijvingen
van VAVO en MBO studenten > 18 jaar
3
BRON
(scherm)
Raadplegen inschrijvingen
X
Deelnemer
1.Wissen
BRIN-nummer
Onderwijsontvangende
PGN
2452757689
2.Wissen
Naam
Geboorte datum 0-0-0000
Post- landcode
3.Wissen
Overige selectiecriteria
Sector / deel
Inschrijvingsvolgnr.
Peildatum
Zoeken
Sofinr.
O&W
Geboren
BRIN
Sector
Onderw
Inschr.
Uitschr.
245275769
--------
15-10-1985
08PG
BVE
10857
1-8-2004
31-7-2005
245275769
-------
15-10-1985
08PG
BVE
10870
1-8-2005
28-6-2006
245275769
-------
15-10-1985
09PG
BVE
10876
10-4-2005
28-6-2006
245275769
------
15-10-1985
08PG
BVE
10876
1-8-2006
31-7-2007
inschrijving
Onderw ontv.
Examen
Melding
Sluiten
4
B R O N uitwisseling
 Het lesgeldsysteem neemt vanaf 1ste week
september de (voltijd) inschrijfgegevens van
BRON over (tijdig aanleveren)
 De klant krijgt een brief met acceptgiro
 De uitwisseling tussen Bron en lesgeld vindt
wekelijks plaats
5
B R O N uitwisseling
 Het lesgeldsysteem kan adhv huidige registratie VAVO
inschrijvingen niet goed bepalen wie lesgeldplichtig is
 Er komen 3 velden voor VAVO bij in Bron en uw
administratieprogramma voltijd, deeltijd en type
bekostiging
 Hiermee kunnen we duidelijk vaststellen wie
voor VAVO lesgeld moet betalen
6
B R O N uitwisseling
Afhankelijk van aanpassingen in het
administratieprogramma gereed:
 3de week oktober lijst VAVO-inschrijvingen uit
Bron naar de instellingen (voor bepalen voltijd)
7
Lesgeld betalen
 Via ‘Mijn DUO’(met Digi-D) betaling lesgeld regelen
(6 termijnen, derdemachtiging, incasso in 1 keer)
 Geen toegang ‘Mijn DUO’- regelen via formulier
(beschikbaar op de website)
 Op ‘Mijn DUO’ ziet de klant zijn lesgeldschuld
en later ook de termijnen met incassodatum
8
Mijn Duo
2011- 2012
2011
< Dit kun je aanklikken
om de betaalwijze
te wijzigen
2011- 2012
€ 1043,00
€
260,75
26-10-2011
2011
9
< Dit kun je aanklikken
om de betaalwijze
te wijzigen
10
11
S I B zes termijnen
2011-2012
Het bericht
voor student die via
‘Mijn DUO’ de
betaalwijze naar
zes termijnen
heeft gewijzigd.
1043,00
2011-2012
1043,00
1043,00
260,75
260,75
130,38
130,37
130,38
130,37
12
Inningsprocedure
Geen actie klant nav lesgeldbrief met acceptgiro
 Na 4 weken een herinneringsbrief met
acceptgiro
(regelen termijnbetaling binnen 2 wkn nog mogelijk)
 Weer geen actie of betaling binnen 2 weken =>
brief ingebrekestelling met laatste acceptgiro
 Deurwaarderstraject
13
Inningsprocedure
Als termijnbetaling of incasso mislukt
 Eenmalig respijt, bij 2e keer vervalt
termijnregeling en volgt;
- Herinneringsacceptgiro
- Ingebrekestelling (aanmaning)
- Deurwaarderstraject
14
Tijdpad
Apr » brief aan scholen nieuwe procedure innen lesgeld
Mei » brief naar studenten over het nieuwe innen lesgeld
Sept » Bron-gegevens naar LCS (wekelijks hele jaar)
» verzending Brief met accept naar studenten
» regelen betaalwijze via ‘Mijn DUO’ (met Digi-D)
1 okt » student vóór 1 oktober uitgeschreven, dan geen
lesgeld verschuldigd (Tijdig leveren einddatum)
14 okt » Verzending bericht met data termijnbetalingen