Transcript как составить презентацию

Познакомимся?
Елена Нупрейчик
Бизнес-тренер программы МВА
Института бизнеса и менеджмента
технологий БГУ
Координатор белорусско-немецкой
программы подготовки
управленческих кадров
Председатель ОО
«Просветительский Клуб МВА»
E-mail: [email protected]
О чем будем сегодня говорить?
• Что такое pitch- презентация? Почему
так мало времени?
• Как подготовиться к такой презентации?
• Структура вашего выступления
• Как сделать выступление лучшим?
• И попрактикуемся !
Что такое Elevator pitch?
….у вас есть отличная идея…
…у вас есть шанс и место….
… у вас есть потенциальный инвестор…
… и у вас для этого…
только 120 секунд !!!
Как подготовиться к такому
подарку судьбы?
„Нет смысла пытаться совершить
сделку, если аудитория не
понимает то, о чем ты
говоришь и зачем ей это
нужно”
Крис O’Лири
5 этапов подготовки
Подготовь
идею!
Тренируй!
Разработай
скелет!
Нарасти
мышцы!
Преподнеси!
Подготовка идеи
Подготовь
идею!
Тренируй!
Разработай
скелет!
Нарасти
мышцы!
Преподнеси!
Ответьте для себя на 6 вопросов:
• Что? Кто? Что мы предлагаем? Кто будет
покупать?
• Сколько? Сколько наших продуктов
покупают/будут покупать?
• Где? Где мы будем продавать ?
• Когда? Когда и что для этого нужно
сделать?
• Как? Как будем добиваться успеха?
• Почему? Почему вообще кто-то купит и
именно у меня?
Не забудьте о главном!
•Сколько денег вам
нужно?
•Что вы готовы
предложить инвестору?
Структура выступления
Подготовь
идею!
Тренируй!
Разработай
скелет!
Нарасти
мышцы!
Преподнеси!
Секрет AIDA
A
• Attention : внимание
I
• Information: информация
D
• Desire: желание
A
•Action: действие
Структура презентации
1. Резюме
идеи
2. Проблема
и решение
6. Команда
проекта
5. Сколько
денег нужно
3. Размер
рынка.
Конкуренты
4. Как будем
зарабатывать
деньги?
Наполнение презентации
Подготовь
идею!
Тренируй!
Разработай
скелет!
Нарасти
мышцы!
Преподнеси!
Правила хорошего слайда
• №1: Шрифты без засечек (Sans Serif)
• №2: Никогда не писать полный текст !
Только тезисы !!!
• №3:Одна идея на один слайд
• №4:7 тезисов на 1 слайд max
• №5:7-10 слайдов, 30 шрифт для тела min,
40 шрифт для заголовков min
• №6: Не перегружать цифрами, графиками,
нужна визуализация
Характеристика объекта, предмета и методов исследования
•
•
•
•
•
•
•
Цель исследования состояла в определении факторов, влияющих на трудовую мобильность
белорусских водителей-международников. Определение данных факторов легло в основу
выработки рекомендаций для Ассоциации «БАМАП», руководителей белорусских АТП,
заинтересованных государственных органов и общественных организаций по минимизации
трудовой мобильности водителей-международников, повышению предложения на белорусском
рынке труда водителей-международников, повышению престижа профессии водителямеждународника.
Объектами исследования являются белорусские автотранспортные предприятия, оказывающие
услуги по перевозке грузов по системе МДП.
Предметом исследования является трудовая мобильность водителей-международников.
В исследовании использовались следующие методы сбора эмпирической информации – анкетный
опрос и формализованное интервьюирование водителей, анкетный опрос, формализованное и
неформализованное интервьюирование экспертов (руководителей АТП, водителей, ушедших из
сферы международных автомобильных перевозок и работающих в иностранных АТП, сотрудников
кадровых агентств и иностранных АТП, отвечающих за найм персонала), анализ документов.
Опрос производился на основании многоступенчатой выборки. На первой ступени отбирались
области Беларуси, на второй - тип предприятий и сами предприятия, на третьей – единицы опроса.
Предприятия отбирались случайным образом из расчета 30 предприятий на каждый из трёх
регионов (Брестская область, Гродненская область и Минская область). При отборе предприятий
учитывался показатель величины предприятия, которая определялась на основании количества
автотранспортных средств, зарегистрированных в Ассоциации БАМАП для перевозки грузов по
процедуре МДП.
Возврат анкет составил 319 анкет белорусских водителей-международников, 35 анкет
руководителей предприятий. Общее количество водителей работающих по процедуре МДП в
республике составило 10547 человек и около 1200 предприятий.
В ходе исследования были получены характеристики выборочной совокупности водителеймеждународников, которые могут быть распространены на генеральную совокупность со
статистической ошибкой 0,05 и вероятностью 0,92.
Так таблица выглядеть не
должна:
Май
Июнь
Июль
Оборот
€ 3.2345
€ 4.5644
€ 8.6543
Количество
штук
45677 шт.
57865 шт.
104566 шт.
Прибыль
18,3 %
23%
31%
Так лучше
Единица измерения, статья
в колонке
Оборот
млн. €
Кол-во
1000 штук
Прибыль
%
Май
3.2
45,3
18,3
Июнь
4.6
57,5
23,0
Июль
8.7
104,0
31,1
Округление,
запятая
Выделение
Цветовые контрасты
Осторожно обращайтесь со цветом.
Наилучший контраст всё ещё обеспечивает
сочетание «чёрным по белому» .
Соотношение прибыли и продаж
Меньше прибыли приносит самый
продаваемый продукт
Анимация
• Ждите…
• Вам скоро скажут что-то очень важное…
• Ну еще немного…
ПОНЯЛИ
КАК ЭТО РАЗДРАЖАЕТ????
• И еще…
• И…
ПОРТАЛ ДЛЯ ГИДОВ С
ЭЛЕМЕНТАМИ
ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ СЕТИ
Елена Лопатко
18 сентября, 2010, г.Минск
Разрешите представиться
Лопатко Елена Константиновна
•МГЛУ, 1999 год, специальность:
современные иностранные
языки
•В туризме с 1999 года
•Директор и собственник
туристической компании –
прием иностранных туристов в
Беларуси (incoming)
E-mail: [email protected]
Кругом одни проблемы…
Наша идея
Портал по поиску, подбору и
бронированию экскурсий и
туров по Беларуси с
возможностью оплаты
кредитными картами on-line
•Для гидов в Беларуси
•Для иностранных туристов
•Для туристических и не
туристических компаний в
Беларуси и за ее пределами
E-mail: [email protected]
…рынок и конкуренты
E-mail: [email protected]
…как зарабатываем и сколько
нужно денег
…что у нас уже есть
…а что – инвестору?
Тренировка
Подготовь
идею!
Тренируй!
Разработай
скелет!
Нарасти
мышцы!
Преподнеси!
Практикуйтесь на
коллегах!
Практикуйтесь на
родственниках!
Само выступление
Подготовь
идею!
Тренируй!
Разработай
скелет!
Нарасти
мышцы!
Преподнеси!
Подготовьтесь!
• Заранее изучите помещение, размещение
ключевых людей
• Подготовьте визуализацию: видео, аудио,
раздаточный материал, визитки
• Заготовьте карточки с подсказками
• Продумайте внешний вид
• Подумайте, что может помочь запомнить
именно вас
Язык презентации
• Образные / наглядные примеры вместо
абстрактных конструкций
• Короткие, простые, активные,
положительные предложения
• Повторение обеспечивает запоминание
• Осторожность в применении специальных
терминов и иностранных слов
• Следует говорить громко и с паузами
Выступление
Осанка
Жестикуляция /
мимика
Голос
Движение
Внешний вид
Что делать не нужно
• Говорить, обращаясь к стене
• Закрывать своим телом изображение на
экране
• Совершать лихорадочные движения у
экрана или наоборот стоять не двигаясь
• Показывать слишком много слайдов и
слишком быстро их сменять
• Говорить очень быстро и невнятно
• Теребить одежду, предметы
Следите за временем!
Боремся со страхами!
Знай свой страх в лицо!
•
•
•
•
•
Страх№1: Я разволнуюсь и все забуду
Страх №2: Что-то пойдет не так
Страх№3: Мне не хватит времени
Страх№4: Меня не будут слушать/понимать
Страх №5: Мне будут задавать вопросы, а я
чего-то не знаю
• Еще…
Отвечаем на вопросы
Важно
• внимательно выслушать вопрос
• повторить вопрос и убедиться, что вы
правильно его поняли
• отвечать четко и доступно
• не бояться того, что не владеете информацией
• уметь правильно и вовремя перенаправить
вопрос
7 способов побороть этот страх
•
•
•
•
•
•
Проанализируйте причины страха
Используйте игру и самовнушение
Полагайтесь на свою силу и здоровье
Используйте медитацию и релаксацию
Найдите поддержку союзников
Почувствуйте атмосферу уважения и
дружелюбия
• Концентрируйтесь на своих целях
ИТОГО
• Опишите на бумаге суть вашего
выступления.
- Ответьте на 6ть вопросов.
• Создайте структуру вашей презентации
• Подготовьте презентацию.
– 7-10 слайдов максимум
• Оттренируйте презентацию минимум 10
раз
• Будьте уверены в себе и позитивны ! 
Удачной презентации, и
желаю вам получить
много денег!
Благодарю за внимание!
Рада ответить на вопросы
Елена Нупрейчик
[email protected]