Transcript Peraturan Akademik di Perguruan Tinggi - mulin10

Peraturan Akademik di
Perguruan Tinggi
SISTEM KREDIT SEMESTER
KURIKULUM
TUGAS DAN FUNGSI PENASEHAT
AKADEMIS
1.
SISTEM KREDIT
SEMESTER
 1.1. SISTEM PENDIDIKAN
FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI
SEBAGAI SALAH SATU FAKULTAS DI UNIVERSITAS BRAWIJAYA
PROSES BELAJAR MENGAJAR
SISTEM KREDIT SEMESTER
( SKS)
1.2. DASAR KETETAPAN



SURAT KEPUTUSAN REKTOR NO. 22/SK/1976
UU NO. 2 TAHUN 1989 TENTANG SISTEN PENDIDIKAN NASIONAL
PP 60 TAHUN 1999 TENTANG PENDIDIKAN TINGGI
 SURAT KEPUTUSAN NENDIKNAS NO. 232/U/2000 TENTANG,
1. PENYUSUNAN KURIKULUM
PENDIDIKAN TINGGI
2. PENILAIAN HASIL BELAJAR
MAHASISWA
3. PETUNJUK PELAKSANAAN SISTEM
KREDIT UNTUK PERGURUAN TINGGI.
4. PEDOMAN PENYELENGGARAAN
PROSES PENDIDIKAN TINGGI ATAS
DASAR SKS.
1.3.
1.
2.
3.
FAKTOR YANG DIPERHATIKAN
NAHASISWA
KEBUTUHAN MASYARAKAT
PERKEMBANGAN ILMU PENGETAHUAN
DAN TEKNOLOGI
4. SARANA PENDIDIKAN
5. TENAGA ADMINISTRASI
6. DOSEN
KEBERHASILAN PROSES BELAJAR
MENGAJAR ATAS DASAR SKS
1.4. PENGERTIAN DASAR SISTEM
KREDIT SEMESTER
1.4.1. SISTEM KREDIT
SISTEM KREDIT ADALAH PENGHARGAAN
TERHADAP
BEBAN STUDI MAHASISWA,
BEBAN KERJA TENAGA PENGAJAR
BEBAN PENYELENGGARAAN PROGRAM
PENDIDIKAN
DINYATAKAN DALAM KREDIT
KREDIT ADALAH SUATU UNIT/SATUAN YANG
MENYATAKAN ISI SUATU MATAKULIAH SECARA
KUANTITATIF.
1.4.2. SISTEM SEMESTER
PENYELENGGARAAN PROGRAM
PENDIDIKAN
 SATUAN WAKTU TERKECIL TENGAH
TAHUNAN
 SETARA 16-19 MINGGU ATAU SEBANYAKBANYAKNYA 22 MINGGU
 KEGIATAN PERKULIAHAN, PRAKTIKUM,
KERJA LAPANGAN, TATAP MUKA,
KEGIATAN AKADEMIK, MANDIRI.
 PENYAJIAN MATA KULIAH DI BOBOT
DALAM SATUAN KREDIT SEMESTER
(SKS), SESUAI KURIKULUM FAKULTAS.
1.4.3. SISTEM KREDIT SEMESTER
 SISTEM KREDIT YANG DISELENGGARAKAN DALAM
SATUAN WAKTU SEMESTER.
 SATUAN UNTUK MENYATAKAN BESARNYA BEBAN
STUDI MAHASISWA.
 SETIAP MATAKULIAH/KEGIATAN AKADEMIK,
DISAJIKAN DENGAN DITETAPKAN HARGA SATUAN
KREDIT SEMESTER YANG MENYATAKAN BOBOT
MATAKULIAH/KEGIATAN TERSEBUT.
1.4.4. SISTEM KREDIT
SEMESTER
* MENPUNYAI TUJUAN ,
 TUJUAN UMUN,
AGAR FAKULTAS SEBAGAI PENYELENGGARA PERGURUAN
TINGGI DAPAT MEMENUHI TUNTUTAN PEMBANGUNAN,
PROGRAM PENDIDIKAN YANG BERVARIASI DAN
FLEKSIBEL.
 TUJUAN KHUSUS,
MENBERI KESEPATAN AGAR DAPAT MENYELESAIKAN
STUDI
1. DALA WAKTU YANG SESINGKAT-SINGKATNYA.
2. DAPAT MENGAMBIL MATAKULIAH SESUAI DENGAN
MINAT, BAKAT DAN KEMANPUAN.
3. SISTEM PENDIDIKAN MAJEMUK DAPAT DIJALANKAN
4. PENYESUAIAN KURIKULUM
5. SISTEM EVALUASI KEMAJUAN BELAJAR MAHASISWA
1.5. NILAI KREDIT DAN
BEBAN STUDI
1.5.1. BESARNYA BEBAN STUDI MAHASISWA
DINYATAKAN DALAM NILAI KREDIT
SEMESTER.
 NILAI KREDIT SEMESTER UNTUK PERKULIAH
NILAI SATU KREDIT SEMESTER DITENTUKAN BERDASARKAN
ATAS BEBAN KEGIATAN YANG MENGANDUNG ACARA 50 MENIT
TATAP MUKA PER MINGGU UNTUK MAHASISWA DAN DOSEN.
 NILAI KREDIT SEMESTER UNTUK SEMINAR
NILAI SATU KREDIT SEMESTER , MAHASISWA DIWAJIBKAN
MEMBERIKAN PENYAJIAN PADA SUATU FORUM, YANG
MENGANDUNG ACARA 50 MENIT TATAP MUKA PER MINGGU.
 NILAI UNTUK KKN/MAGANG/PKL
1.5.2.
NILAI SATU KREDIT SEMESTER
MELIPUTI KESELURUHAN KEGIATAN
PER MINGGU (SELAMA SATU SEMESTER)
A.
PERKULIAHAN.
UNTUK MAHASISWA
(1) 50 MENIT ACARA TATAP MUKA TERJADWAL
(2) 60 MENIT KEGIATAN AKADEMIK TERSTRUKTUR
(3) 60 MENIT KEGIATAN AKADEMIK MANDIRI
UNTUK DOSEN
(1) 50 MENIT ACARA TATAP MUKA TERJADWAL
(2) 60 MENIT ACARA PERENCANAAN DAN
EVALUASI
(3) 60 MENIT PENGEMBANGAN MATERI KULIAH
B. SEMINAR
UNTUK PENYEELENGGARAAN SEMINAR, DIMANA
MAHASISWA DIWAJIBKAN MEMBERIKAN
PENYAJIAN (MAKALAH) PADA SUATU FORUM,
SAMA SEPERTI PADA PENYELENGGARAAN
KULIAH, YAITU ENGANDUNG ACARA 50 MENIT
TATAP MUKA PER MINGGU.
C. PRAKTIKUM
(1) UNTUK PRAKTIKUM DI LAB. SETARA 2-3 JAM.
(2) UNTUK PENELITIAN, PENYUSUNAN SKRIPSI,
THESIS DAN SEJENISNYA, SEBANYAK 3-4 JAM
SEHARI SELAMA SATU BULAN-SETARA DENGAN
25 HARI.
(3) UNTUK KERJA LAPANGAN DAN SEJENISNYA,
SEBAYAK 4-5 JAM PER MINGGU SELAMA SATU
SEMESTER.
1.5.3. PENGAMBILAN
MATAKULIAH


UNTUK MAHASISWA BARU DIWAJIBKAN MENGABIL MATA
KULIAH YANG DITAWARKAN UNTUK SEMESTER
PERTAMA.
UNTUK SEMESTER BERIKUTNYA MENGIKUTI KETENTUAN
SEBAGAI BERIKUT
IPK SEMESTER YBS





3,00
2,50 - 2,99
2,00 - 2,49
1,50 - 1,99
1,50
BEBAN KREDIT MAX
SEMESTER BERIKUTNYA
MAKSIMUN
MAKSIMUN
MAKSIMUN
MAKSIMUN
MAKSIMUN
24
21
18
15
12
SKS
SKS
SKS
SKS
SKS
2. KURI KULUM
2.1. STRUKTUR KURIKULUM
2.1.1. Kurikulum Jurusan/Program Studi Ilmu
Administrasi Negara/Bisnis
 Kurikulum Jurusan/Program Studi Ilmu Administrasi
Negara Fakultas Ilmu Administrasi Universitas
Brawijaya bermuatan 146 SKS dengan perincian
sebagai berikut :
 Mata Kuliah Wajib Nasional
 Mata Kuliah Wajib Universitas
 Mata Kuliah Wajib Fakultas
 Mata Kuliah Wajib Jurusan / Program Studi
 Mata Kuliah Wajib Konsentrasi
2.2. KONSENTRASI
Jurusan/Program Studi
Ilmu Administrasi Negara masih
tetap menawarkan 3 konsentrasi,
yaitu:
Konsentrasi Administrasi
Pembangunanan
Konsentrasi Administrasi
Pemerintahan Daerah
Konsentrasi Kebijakan Publik
2.2. KONSENTRASI
Jurusan/Program Studi Ilmu
Administrasi Niaga
menawarkan
5 konsentrasi, yaitu :





Manajemen
Manajemen
Manajemen
Manajemen
Manajemen
Keuangan
Sumber Daya Manusia
Produksi
Pemasaran
Sistem Informasi
2.3. KURIKULUM, KODE MATA KULIAH DAN SKS
JURUSAN/PROGRAM STUDI PER SEMESTER
 PROGRAM STUDI
PUBLIK
 PROGRAM STUDI
 PROGRAM STUDI
PEMBANGUNAN
 PROGRAM STUDI
PERPUSTAKAAN
 PROGRAM STUDI
BISNIS
 PROGRAM STUDI
 PROGRAM STUDI
 PROGRAM STUDI
PARIWISATA
ILMU ADMINISTRASI
PEMERINTAHAN
PERENCANAAN
ADMINISTRASI
ILMU ADMINISTRASI
PERPAJAKAN
BISNIS INTERNASIONAL
HOSPITALITY &
3. TUGAS DAN FUNGSI
PENASEHAT AKADEMIK
3.1. BIMBINGAN DAN KONSELING
Demi terlaksananya program pembinaan mahasiswa
oleh seluruh dosen dalam pengembangan sikap,
orientasi, kegiatan kemahasiswaan, kesejahteraan
mahasiswa serta usaha bimbingan dan konseling bagi
mahasiswa berdasarkan Surat Keputusan Rektor
Universitas Brawijaya Nomor : 027/SK/1981, tanggal 2
Juni 1981, maka sesuai dengan maksud dan tujuan,
fungsi serta sasarannya, kegiatan Bimbingan dan
Konseling di Fakultas Ilmu Administrasi Universitas
Brawijaya pelaksanaannya disesuaikan dengan
kompetensi masing-masing dosen Pembimbing
Akademik (PA).
3.2. PENASEHAT AKADEMIK
Tugas PA secara rinci adalah sebagai berikut :
1. Menjelaskan mengenai berbagai program studi
serta alternatif yang dapat diambil oleh
mahasiswa.
2. Memberi pengarahan kepada mahasiswa dalam
menyusun rencana dan beban studi serta memilih
matakuliah yang akan diambil.
3. Membantu mahasiswa dalam mengembangkan
sikap dan cara belajar yang baik.
4. Membantu mahasiswa dalam mengatasi kesulitan
belajar yang dialami.
5. Melaporkan tentang tingkat kemajuan belajar
mahasiswa bimbingannya kepada Dekan.
6. Pada saat pendaftaran ulang berkewajiban
meneliti pengisian serta mengesahkan rencana
studi yang disusun mahasiswa dalam KRS.
7. Wajib memberi nasehat akademik secara teratur
selama masa studi mahasiswa.
ADMINISTRASI PENDIDIKAN,
UMUM, KEUANGAN &
KEMAHASISWAAN
Bagan Organisasi
Fakultas Ilmu Administrasi
Universitas Brawijaya
Dekan
Pembantu Dekan I




Pembantu Dekan II
Pembantu Dekan III
Ketua/Sekretaris Jurusan Administrasi Publik ( S1 )
Ketua/Sekretaris Jurusan Administrasi Bisnis ( S1 )
Ketua/Sekretaris Program D III Kesekretariatan
Ketua/Sekretaris Program D III Pariwisata
Kepala Tata Usaha
 Kepala Sub Bagian Akademik
 Kepala Sub Bagian Kemahasiswaan
 Kepala Sub Bagian Keuangan/Kepegawaian
 Kepala Sub Bagian Perlengkapan dan kerumahtanggaan
Administrasi Pendidikan
1. Registrasi Administrasi Mahasiswa
Status terdaftar sebagai mahasiswa pada semester
tertentu

Mahasiswa Baru

Mahasiswa Lama
Syarat mutlak : bayar SPP
2. Registrasi Akademik
Memperoleh hak untuk mengikuti kuliah pada semester tertentu
Kegiatan registrasi akademik meliputi :
 Pengisian Kartu Rencana Studi /KRS
 Pengisian Kartu Perubahan Rencana Studi /KPRS ( akhir minggu
ke 2)
 Pembantalan mata kuliah ( akhir minggu ke 4 )
 Konsultasi rencana studi
ke dosen PA
KRS :
 Maba : Paket
 Mala : Sesuai hasil evaluasi/IPK yang diperoleh pada semester
sebelumnya (lihat hal. 39 bk.ped.UB)
3.
Evaluasi
Keberhasil
an Studi
a. Evaluasi Studi Akhir Semester
Digunakan untuk menentukan beban studi
yang boleh diambil pada semester
berikutnya.
b. Evaluasi Studi Tahun Pertama
 Mengumpulkan minimal 24 SKS
 IP Minimal 2,00
c. Evaluasi Studi Tahun Kedua
 Mengumpulkan minimal 48 SKS
 IP Minimal 2,00
d. Evaluasi Studi Tahun Ketiga
 Mengumpulkan minimal 72 SKS
 IP Minimal 2,00
e. Evaluasi Studi Tahun Keempat
 Mengumpulkan minimal 96 SKS
 IP Minimal 2,00
4. Kartu Tanda Mahasiswa
Diberi langsung pada awal daftar
ulang semester ganjil
Salah/hilang: Lapor ke BAAK/Bag.
Akademik (Kantor Pusat lantai 2)
5. Mutasi Mahasiswa
Perubahan status mahasiswa yang meliputi
status akademik dan administrasi.
Macam mutasi :
 Cuti akademik/terminal :
 Penundaan registrasi administrasi pada
semester tertentu dengan ijin Rektor.
 Maksimal 2 tahun/4 semester kumulatif
 Tidak diperhitungkan masa studi
 Bebas bayar spp
 Waktu pengajuan : paling lambat1 minggu
sejak waktu
Macam Mutasi (lanjutan)
 daftar ulang berakhir.
 Setelah habis masa cuti kuliah harus
mengajukan surat permohonan ke Rektor
melalui bag. akademik Kantor Pusat Lantai 2
 Mahasiswa Tugas Belajar
 Keluar/pindah
 Antar program studi
 Antar jurusan dalam satu fakultas
 Antar fakultas dalam Universitas Brawijaya
 Pindah dari Unibraw ke PTN/PTS lain
Macam Mutasi (lanjutan)
 (lihat hal.52-55 bk.ped.UB)
 Putus Kuliah
Kena evaluasi
Melanggar tatib yang tertuang
dalam SK Rektor
NO.044/SK/1985.
 Meninggal dunia: Ortu/keluarga
melaporkan secara tertulis ke
Fakultas untuk diteruskan ke
Rektor.
 Seleksi Alih Program (lihat hal.55
bk.ped.UB)
Syarat-syarat SAP (Seleksi Alih
Program) bagi mahasiswa Program
Diploma:
Syarat Umum


Lulusan DIII PTN
Alih Program hanya dapat dilakukan untuk
program studi yang bersesuaian
Syarat Khusus
 IPK minimal 3,00 (bagi yang IPK nya di bawah
3,00 harus menyerahkan surat keterangan telah
bekerja minimal 2 tahun)
 Membayar Biaya Pendaftaran
 Mengisi formulir komputer yang telah disediakan
 Mengisi Biodata peserta
 Foto kopi Ijazah yang telah dilegalisir
 Foto kopi transkrip yang telah dilegalisir
 Pas Foto 4 x 6
SURAT-SURAT ATAU DOKUMEN
YANG HARUS DISIMPAN OLEH
MAHASISWA





Kartu Rencana Studi (KRS)
Kartu Batal Tambah Studi
Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)
Kartu Hasil Studi (KHS)
Semua Bukti Pembayaran (SPP,
SPFP, Ordik, Ormawa, Wisuda, dan
lain-lain)
ADMINISTRASI UMUM
MACAM-MACAM SURAT KELUAR:
a. Surat yang Berkaitan dengan Proses BelajarMengajar, meliputi:
 Surat keterangan masih kuliah
 Surat permohonan cuti akademik
 Surat permohonan Aktif kuliah kembali
 Surat permohonan beasiswa
 Surat permohonan Pengunduran diri
 Surat permohonan penundaan SPP / keringanan SPP
 Surat Permohonan Penggunaan Lab
 Surat pengantar KKN
 Surat Rekomendasi
Surat yang Berkaitan dengan
Tugas Akhir




Surat permohonan ijin
magang/penelitian
Surat Undangan
Menghadiri Seminar
Surat Keterangan Nilai
Surat keterangan lulus
Surat yang Berkaitan dengan
Kegiatan Mahasiswa (UKM)




Surat Permohonan Peminjaman Barang
(LCD, Meja, Kursi, Wireless dll)
Surat Permohonan Peminjaman Gedung
Surat Permohonan Dana (Proposal)
Surat Permohonan Pemateri
ALUR SURAT KELUAR DARI
MAHASISWA




Mahasiswa membuat surat permohonan dengan
ditandatangani oleh yang bersangkutan dan
ditandatangani oleh pimpinan yang terkait.
Surat dibuat dengan menggunakan kop surat apabila
atas nama Fakultas Ilmu Administrasi (yang
menandatangani pejabat struktural, misalnya: Dekan,
PD, Kajur, Sekjur, Kaprog, Sekprog, Kabag, dan
Kasubag FIA). Tanpa kop surat bila atas nama pribadi.
Surat keluar yang menggunakan kop surat harus minta
nomor surat dan stempel ke Bagian Tata Usaha (1
lembar arsip untuk TU).
Surat dikirim ke alamat tujuan oleh mahasiswa yang
bersangkutan.
ADMINISTRASI
KEUANGAN
BIAYA STUDI
1) SPP Maba dan Mala : besarnya sesuai dengan SK Rektor
2) Macam-macam Biaya Studi:





SPFP, Ordik+Ormawa (dibayar satu kali selama kuliah)
SPP dibayar setiap awal semester
Biaya Bimbingan Skripsi
Biaya Semester Pendek (per sks)
Biaya Wisuda
3) Bagi yang cuti akademik: bebas membayar SPP dan masa
studi selama cuti tidak diperhitungkan dalam masa studi
keseluruhan.
ADMINISTRASI
KEUANGAN
1) SPP Maba dan Mala : besarnya sesuai dengan SK Rektor
2) Macam-macam Biaya Studi:





SPFP, Ordik+Ormawa (dibayar satu kali selama kuliah)
SPP dibayar setiap awal semester
Biaya Bimbingan Skripsi
Biaya Semester Pendek (per sks)
Biaya Wisuda
3) Bagi yang cuti akademik: bebas membayar SPP dan masa
studi selama cuti tidak diperhitungkan dalam masa studi
keseluruhan.
ADMINISTRASI
KEUANGAN
Syarat-Syarat Wisuda dan Mendapatkan
Ijazah (Akhir Perkuliahan):
 Telah Menyelesaikan semua Mata Kuliah yang
Wajib ditempuh
 Menyerahkan Bukti Revisi Skripsi/Tugas akhir
 Membayar Biaya Wisuda
 Membayar sumbangan perpustakaan dan
layanan TI
 Dan lain-lain
ADMINISTRASI
KEMAHASISWAAN
Jenis-jenis
Beasiswa yang
ada di Universitas
Brawijaya (ada
36):










ABRIA
ETNA LIFE
AUSTRALIA
BANK INDONESIA
BANK NIAGA
BBM
DAMANDIRI
BMU – SPMB
DJARUM
DOMPET DUAFA
Jenis-jenis Beasiswa yang ada di
Universitas Brawijaya (lanjutan)









DU PONT
EPSON
GUDANG GARAM
JEPANG (JAL)
LG
LOVIN
MARUBENI
NUSANTARA
ORBIT








PAK
PERTAMINA
PKL
PLN
PPA
PPA TBH
SALIM
SCTV
Jenis-jenis Beasiswa yang ada di Universitas
Brawijaya (lanjutan)









SUPERSEMAR
TIFICO
TOYOTA ASTRA
TPSDP
TPSDP MABA
YAMPI
YAYASAN JEPANG (JCC)
UNIBRAW
Beasiswa Khusus (Karena kerusuhan)
Catatan:
Dari ke 36 beasiswa tersebut hanya 3 jenis beasiswa yang diproses
melalui fakultas yaitu: PPA, PKL dan Supersemar, yang lainnya
diproses langsung oleh kantor pusat.
Syarat-syarat Umum untuk
Memperoleh Beasiswa:
 Berasal dari keluarga kurang mampu
 IP Minimal antara 2,50 sampai dengan 3,00
 Tidak sedang menerima beasiswa lain (ada
jenis beasiswa tertentu yang memperbolehkan
misalnya: PKL)
 Minimal semester III dan tidak boleh lebih dari
semester X (untuk maba ada beasiswa PPA)
 Aktif dalam kegiatan ekstrakurikuler
 Berkelakuan baik.
TERIMA KASIH