Transcript Manual Pengguna - Sekolah

OLEH :
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT,
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Masukkan Nama Pengguna dan
Katalaluan.
Dapatkan dari JPN
negeri anda
Bantuan yang disediakan untuk lupa
kataluan
Carian pantas bagi menyemak status
laporan
Tab Maklumat Diri
-Memaparkan butiran peribadi dan
wajib dikemaskini
-Sekiranya terdapat perubahan dari
segi institusi dan jenis
institusi,mohon kemaskini data di
sistem e-operasi dan maklumat dalam
sistem sispa ‘auto-update’
Institusi bagi pengguna yang ‘log’
masuk
Nama pengguna yang ‘log’ masuk
Peranan pelapor yang
dilantik
Klik aktif jika ingin
mengaktifkan dan tidak aktif
untuk menyahaktifkan
keahlian pelapor
Butiran maklumat pelapor
yang dilantik,Guru
besar/pengetua boleh
melihat katalaluan pelapor
sekiranya pelapor terlupa
katalaluan
Paparan sejarah
lantikan pelapor
Klik butang kemaskini
untuk menghantar
maklumat yang terkini
Draf (Masih Boleh Kemaskini)
Pelapor aduan masih boleh
mengemaskini laporan yang dibuat
Baru (Perlu Pengesahan)
Laporan perlu pengesahan daripada
pengetua/guru besar/ketua jabatan.
Pelapor aduan masih boleh
mengemaskini laporan jika perlu
Telah Disahkan Ketua
Jabatan/Pengetua/Guru Besar
Laporan telah disahkan oleh
pengetua/guru besar/ketua jabatan.
Pelapor aduan boleh mengemaskini
laporan menjadi LAPORAN LENGKAP
jika laporan tersebut adalah LAPORAN
AWAL
Sedang dalam
Tindakan/Siasatan
Selesai Berasas
Selesai Tidak Berasas
Selesai (Kes Polis/SPRM atau
pihak berkuasa)
Kes Berulang
Kes Tutup
Penetapan status kes ini ditetapkan oleh
PPD. Pelapor boleh mengemaskini laporan
menjadi LAPORAN LENGKAP jika laporan
tersebut adalah LAPORAN AWAL
Carian bagi senarai laporan
mengikut tahun dan bulan
Tab Senarai Laporan
-Memaparkan senarai laporan
yang dibuat oleh pelapor
Klik untuk
kemaskini
Tarikh/masa
laporan ini dibuat
Untuk
hapus/padam
laporan,sila klik
pada ikon ini
Klik untuk
membuat
pengesahan
Tarikh/masa
laporan ini dibuat
Untuk
hapus/padam
laporan,sila klik
pada ikon ini
No aduan ini akan dijana hanya
selepas disahkan oleh Guru
Besar/Pengetua sahaja
Tarikh/masa laporan ini disahkan oleh
Guru besar/Pengetua dan laporan ini
dihantar ke peringkat atasan
(PPD/JPN/BHGN/KPM)
Klik perincian no aduan ini bagi
melihat ulasan yang diberikan
oleh pihak PPD/JPN/Peringkat
atasan
Tarikh/masa laporan ini
diberi ulasan dan laporan ini
dihantar ke peringkat atasan
(PPD/JPN/BHGN/KPM)
Guru besar/pengetua WAJIB mengulas
dahulu sebelum mengesahkan penghantaran
laporan aduan tersebut kepada PPD masingmasing
Klik untuk
membuat
pengesahan
Klik untuk cetak
resit ini
Klik untuk tutup
skrin ini
Tab Borang
Laporan
Pastikan jenis salahlaku yang dipilih terpapar di kotak ini selepas
klik butang
Paparan ini adalah wajib diisi dan klik butang
walaupun pilihan hanya 1
Pastikan maklumat-maklumat kategori
orang yang dilapor terpapar pada kotak ini
selepas klik butang
Paparan ini adalah wajib diisi dan klik
butang
walaupun pilihan hanya 1
Setelah selesai isi borang laporan,
sila klik kotak ini dan butang
akan aktif.
Nama lampiran yang telah di
muat naik dan klik jika hendak
melihat maklumat lampiran
tersebut.
Kemudian, akan terpapar satu laporan
lengkap mengenai maklumat yang
telah diisi tadi untuk semakan dan
seterusnya pengesahan pelapor aduan
Klik butang
pengesahan untuk
mengesahkan laporan
aduan ini
Klik untuk
mengemaskini
semula laporan
ini
Akan keluar ‘pop up
window’ jika klik butang
Di bawah sekali terdapat
nama,jawatan dan nama institusi
pelapor yang menyediakan aduan
ini.
Untuk simpan file yang
dimuat naik, klik kanan
dan klik ‘save target as’.
Jika hendak simpan laporan
dalam format PDF klik ikon
ini tunggu sehingga laporan
dalam format PDF terpapar
dan klik menu ‘Save’
Pengetua/guru besar /ketua
jabatan perlu membuat ulasan
sebelum mengesahkan laporan
yang hendak dihantar.
Klik pada kotak ini dan klik
butang
Klik untuk buat
laporan yang
seterusnya
Klik untuk
cetak resit ini
Tab Analisis Laporan
-Menyediakan pilihan
laporan
Carian bagi senarai analisis
laporan mengikut tahun dan
bulan
Senarai analisis laporan yang boleh
diklik bagi melihat perincian nya.
Klik untuk keluar daripada
sistem
Carian bagi senarai laporan
mengikut tahun dan bulan
Tab Senarai Laporan
-Memaparkan senarai laporan
yang dibuat oleh pelapor
Klik untuk lengkapkan laporan
Tarikh dan masa
laporan ini dibuat
Klik ikon ini untuk
padam laporan
Klik jika untuk semakan atau
hendak membuat laporan
lengkap jika peringkat laporan
adalah laporan awal
Klik untuk semakan
atau memberi
maklumbalas kepada
PPD/JPN
Tarikh dan masa
pengetua/guru besar
mengesahkan laporan ini dan
laporan ini dihantar ke
peringkat atasan
(PPD/JPN/BHN/KPM)
Ulasan dari
pengetua/guru
besar/ketua jabatan
Ulasan dari PPD
Pelapor wajib memberi
maklumbalas/ulasan
kepada ppd/jpn
Tab Borang
Laporan
Pastikan jenis salahlaku yang dipilih terpapar di kotak ini
selepas klik butang
Dan paparan ini adalah wajib klik butang tambah
walaupun pilihan hanya 1
Pastikan maklumat-maklumat
kategori orang yang dilapor
terpapar pada kotak ini selepas klik
butang
Dan paparan ini wajib diisi dan klik
butang tambah walaupun pilihan
kategori adalah 1
Kemudian, akan terpapar satu laporan
lengkap mengenai maklumat yang
telah diisi tadi untuk semakan dan
seterusnya pengesahan pelapor aduan
Setelah selesai isi borang laporan,
sila klik kotak ini dan butang
akan aktif.
Nama lampiran yang telah di
muat naik dan klik jika hendak
melihat maklumat lampiran
tersebut.
Klik butang
pengesahan untuk
menghantar laporan
kepada
pengetua/guru besar
untuk disahkan
Klik untuk
mengemaskini
semula laporan
ini
Akan keluar ‘pop up
window’ jika klik butang
Di bawah sekali terdapat
nama,jawatan dan nama institusi
pelapor yang menyediakan aduan
ini.
Untuk simpan file yang
dimuat naik, klik kanan
dan klik ‘save target as’.
Jika hendak simpan laporan
dalam format PDF klik ikon
ini tunggu sehingga laporan
dalam format PDF terpapar
dan klik menu ‘Save’
Klik untuk
cetak resit ini
Klik untuk buat
laporan yang
seterusnya
Tab Analisis Laporan
-Menyediakan pilihan laporan
Carian pantas bagi senarai
analisis laporan mengikut tahun
dan bulan
Senarai analisis laporan yang boleh
diklik bagi melihat perincian nya.
Klik untuk keluar daripada
sistem