Transcript Penerimaan Kas yang berasal dari selain transaksi penjualan

2
CONTOH 1
Penerimaan Kas yang berasal dari
selain transaksi penjualan
Penerimaan Kas yang berasal dari
selain transaksi penerimaan
Piutang, akibat dari penjualan
Dicatat melalui modul Banking,
Receive money
Transaksi tersebut dalam buku
besar mengakibatkan perubahan
pada akun :
Cash in Bank,
di Debet Rp 2.500
Devidend Income, di Kredit Rp 2.500
KLIK
Record
Dari Commad Centre,
Journal Transactions,
CONTOH : 2
Penjualan barang
dagangan tunai/kredit
Penjualan Service
tunai/kredit
Bukti transaksi berupa
copy faktur
Transaksi tersebut dalam buku
besar mengakibatkan perubahan
pada akun :
Account Receivable, di D Rp 1.400.000
Service Revenue,
di K Rp 1.400.000
Dientry melalui modul Sales,
Enter Sale
Setelah direcord, kita kembali
ke Command Centre
Kemudian periksalah pengaruh
pencatatan tadi kedalam jurnal
Untuk menampilkan jurnal dari
Command Centre, pilih
Transaction Journal
CONTOH : 3
Pengeluaran Kas yang tidak
berhubungan dengan Pembelian
Pengeluaran Kas yang bukan untuk
membayar Utang kepada supplier
Biasanya pengeluaran untuk biayabiaya kecil, dan kebutuhan sehari-hari
Bukti transaksi Voucher Kas Kecil
Di entry melalui modul
Banking, Spend Money
CONTOH : 4
Penerimaan Kas/Cek yang
berhubungan dengan piutang,
akibat dari transaksi penjualan
barang dagangan atau service
Bukti transaksi biasanya berupa
Bukti Penerimaan Kas (BKM)
Dientry dengan
menggunakan menu Sales,
Receive Payment
Analisa bukti transaksi : BKM12- 2
Ket
Jml yang diterima
yaitu 98% dr Piutang
Total
Account
32.340.000 Cash in Bank
(D)
Jml Piutang adalah
100/98 x 32.340.000
33.000.000 Acc.Receivable (K)
Selisihnya adalah
diskon 2%
660.000 Sales Discount (D)
Urutan langkah : Command Centre,
Sales, Receive Payments
 Kembali ke Command Centre dan pilih
Transactions Journal untuk memeriksa
jurnalnya.
 Transaksi seperti ini ternyata dicatat dalam
dua tempat yakni Cash Receipt Journal dan
Sales journal
KLIK
PPN Outcome ikut diDebet padahal
seharusnya tidak,
sehingga perlu
dibetulkan
Harus kosong atau (0)
KLIK
Jurnal setelah dibetulkan menjadi
seperti tersebut diatas, karena
potongan sebesar 2% x 33.000 harus
menjadi beban Sales Discount
semuanya
CONTOH : 5
Transaksi yang dicatat melalui modul
Accounts, Record Journal entry
Transaksi yang tidak bersangkutan
dengan penjualan dan pembelian.
Transaksi yang tidak bersangkutan
dengan penerimaan dan atau
pengeluaran kas/cek
Dalam akuntansi manual sering
dicatat dalam General Journal
Transaksi tersebut dalam buku besar
mengakibatkan perubahan pada akun :
Other Operating Expense, di D Rp 2.500.000
Master Card,
di K Rp 2.500.000
Urutan langkah : Command Centre,
Accounts, Record Journal Entry
CONTOH : 5
Transaksi penjualan barang
dagangan dengan PPN dan
Freight Collected
Analisa Faktur Penjualan No. 12-1
U
HRG/U
8
18.500.000
148.000.000
5
15.000.000
75.000.000
Jml Faktur
TOTAL
KET
223.000.000 Sales
(K)
PPN 10%
22.300.000 PPN Outcome (K)
B.Angkut
1.000.000 Freight Collec.(K)
Jml Utang
246.300.000 Ac. Receiv.
(D)
Urutan langkah : Command Centre, Sales,
Enter Sales, Lay-out Item
Account Receivable
di debet Rp 246.300
CONTOH : 6
Transaksi retur penjualan
Efek transaksi : Account Recevable di K,
Sales di D, VAT Out (PPN Outcome) di D
Bukti transaksi biasanya Nota Kredit
(copy)
Dicatat melalui modul Sales, Enter Sales
tetapi jumlah itemnya negative
Catatan yang ada di Returns & Credits
dalam menu Sales Registers harus di
Apply to Sale supaya jumlahnya
dikurangkan pada harga faktur
Transaksi tersebut, dalam buku
besar mengakibatkan perubahan
pada akun :
Sales,
di Debet Rp 52.000
VAT Out,
di Debet Rp 5.200
Account Receivable, di Kredit Rp 57.200
Efek dari pencatatan tadi ke dalam akun buku
besar, sudah betul dilihat dari journal tesebut,
tapi apakah jumlah tersebut sudah
mengurangi saldo piutang dalam buku
pembantu ?
Kita akan periksa pada Sales Register
Angka ini belum sama dengan saldo akun
Account Receivable dalam Buku Besar
Sekarang angka ini sudah sama dengan
saldo akun Account Receivable dalam
Buku Besar
Terima kasih, ........ !