Transcript Klik Sini - PPD Pasir Gudang
PERUTUSAN PENGARAH
MOHD NOR BIN A GHANI Pengarah Pelajaran Johor
SETINGGI-TINGGI TAHNIAH DAN SYABAS!
1. Kehadiran tuan / puan 2. Sempurnakan tanggung jawab yang diamanahkan sepanjang bulan Januari hingga Jun 2011 3. Menaikkan nama Johor melalui - Akademik, Sukan, Kokurikulum dan Pengurusan Cemerlang
2
1. Haluan Kerja dan Transformasi Pendidikan Johor 2.
3. Pengurusan dan Kepimpinan 4.
Tiga Lima Tindakan, Cabaran dan Harapan 3
Ke Mana Kita ?
4
KITA BERADA…….
POSITIF
Fokus kepada tugas dan tanggungjawab sehingga menjadi amalan/ budaya
NEGATIF
Fokus kepada tugas dan tanggungjawab sehingga menyebabkan ketagihan kerja dan mengabaikan 1. Keluarga 2. Diri sendiri 3. Rakan-rakan 4. Masyarakat
Haluan Kerja dan Transformasi Pendidikan Negeri Johor
6
X P L U S E X C E L L E N C E P E N G E T A H U A N L A T I H A N U S A H A S E M A N G A T S E P A S U K A N
Berlan Berlandaskan……
-
Visi dan Misi Jabatan - Perancangan Strategik Jabatan - Fokus Pengurusan Jabatan - Sasaran Kerja Tahunan
Merealisasikan Tahun Performing
PERFORMING 2011 PS 2012-2015 FORMING 2010 NORMING 2009 STORMING Team Development Process
TIGA LIMA
15
Adminster (Mentadbir) Build Up The Image
(Membina Imej)
Cater The Crisis
Adminster
Pemimpin ini diberikan mandat untuk memandu arah kumpulan atau organisasi yang melantiknya bagi mencapai objektif dan matlamat penubuhan kumpulan atau organisasi tersebut.
Harold Koontz & Heinz Weihrich pengaruh seni atau proses dipersetujui bersama oleh O’Donnel . Pemimpin perlu cara bertanggungjawab.
Cyril pula mendefinisikan kepimpinan sebagai satu mempengaruhi orang lain supaya mereka akan berjuang dengan rela hati dan penuh semangat ke arah pencapaian matlamat kumpulan dan definisi ini berkemampuan untuk menggunakan kuasa dengan berkesan dan dengan
Build Up The Image
Husein Mahmood dalam bukunya Kepimpinan dan Keberkesanan Sekolah menyatakan pengetua / guru besar perlu membina imej dalam semua bidang berikut ; kurikulum (kemajuan, pengajaran dan pembelajaran), kokurikulum, pengurusan (pentadbiran, kewangan, perkhidmatan dan perjawatan), kemudahan dan perhubungan dengan ibu bapa.
Cater The Crisis
Berkemampuan untuk memahami bahawa manusia mempunyai kuasa dorongan yang berlainan pada masa-masa yang berlainan dan dalam situasi yang berlainan – pemahaman tentang perawakan manusia.
Kemampuan untuk bertindak dengan berdasarkan pengetahuan, bakat, keterbukaan dan kemahuan pemimpin itu sendiri untuk mewujudkan suasana yang memberi ruang kepada sebarang maklum balas dan ruang runding-cara dengan para pengikut – komunikasi dalam konotasi positif .
Ilmu / Kemahiran Kuasa Mengarah Pengaruh Peribadi
60 % Pengaruh Peribadi
Komponen Pengaruh Peribadi memainkan peranan utama (60%).
Shahreen Kamaluddin dalam bukunya You Are What You Belive menyatakan bahawa “Mewujudkan perhubungan yang
mesra, mengasihi satu sama lain, membina hubungan erat di tempat kerja dan menghargai orang lain amat berkesan kepada kemajuan organisasi.”
20 % Kuasa Mengarah
Anda juga perlu mempunyai kemahiran mengurus dan memimpin.
Ilmu tentang kemahiran mengarah perlu dipelajari sepanjang masa bagi memastikan organisasi yang dianggotai berjaya ditadbir dengan berkesan.
Pengarahan perlu dilaksanakan dengan baik bagi mengelak salah faham dalam organisasi.
20 % Ilmu / Kemahiran
Ilmu / kemahiran adalah dinamik. Perubahan sentiasa berlaku.
Tanpa ilmu kemungkinan tindakan yang diambil tidak bertepatan dengan situasi yang dihadapi.
Oleh itu, komponen ini amat diperlukan dalam diri anda bagi memastikan segala tindakan yang diambil adalah tepat untuk kebaikan organisasi .
Kekuatan Anda Perkara Baru
Kelemahan Anda Komponen Kepimpinan
70% Kekuatan Anda
Seorang pemimpin harus berdisplin untuk mengasingkan kerja peribadi dan memberikan lebih fokus kepada kerja kerja pembangunan negara walaupun negara tersebut miskin , kata mantan Perdana Menteri Tun Dr Mahathir Mohamad ……
International Conference on Thinking (ICOT) 2009 kali ke-14 anjuran Universiti Putra Malaysia (UPM)
Lumpur (23 Jun 2009) yang berlangsung di Pusat Konvensyen Kuala
Kamarudin Bin Hj Kacar
berpengaruh.”
dalam bukunya Kepimpinan Profesional dalam pendidikan menyatakan “Kepimpinan
tidak akan bererti dan berguna jika kepimpinan itu tidak berfungsi dan
25 % Perkara Baru
Perkara baru perlu diberi perhatian kerana perkara baru akan mempengaruhi corak pentadbiran.
Perkembangan teknologi akan mengubah cara pengurusan dan pentadbiran serta corak P & P di sekolah.
5 % Kelemahan Anda
Pemimpin juga perlu fokus kepada kelemahan diri Segala kelemahan perlu diatasi Ilmu dan kemahiran baru perlu dipelajari sama ada melalui pembelajaran atau dengan mendapatkan nasihat serta pengalaman orang lain.
G etting The Result
(Mendapat keputusan)
D eveloping The Individual
B uilding The Team
(Membina pasukan)
Getting The Result
Pemimpin perlu dapat menentukan sasaran atau hala tuju organisasi.
Menentukan strategi bagi mencapai prestasi yang telah ditetapkan.
Melaksanakan langkah-langkah mencapai prestasi yang telah ditetapkan.
Developing The Individual
Bagi memastikan organisasi mencapai sasaran yang telah ditetapkan ; Semua anggota organisasi perlu dilibatkan Semua anggota perlu dilatih dan dibimbing dengan berkesan Latihan dan kemahiran yang dimiliki membolehkan semua anggota menetapkan sasaran bagi mencapai sasaran organisasi secara keseluruhan
Building The Team
Organisasi hanya wujud dengan kukuh apabila semua orang perlu melibatkan diri dan menyumbang ke arah mencapai sasaran yang telah ditetapkan Pengukuhan perhubungan dalam segala aspek kepada setiap individu dalam organisasi amat perlu bagi membentuk satu pasukan yang mantap bagi menggerakkan organisasi mencapai matlamatnya.
Work With Them
(Bekerja bersama)
Inspire Them
Never Give Up
Work With Them
Pemimpin yang baik bekerja sepasukan, melibatkan diri bersama-sama dengan anggota pasukan akan memberikan mereka lebih semangat untuk membantu organisasi.
Kerja sepasukan lebih berkesan sekiranya prinsip turun padang diamalkan.
Turun padang bukan sahaja membantu meningkatkan keakraban tetapi juga merupakan peluang untuk mendapatkan maklumat.
Inspire Them
Jadikan diri anda sebagai sumber inspirasi kepada semua anggota organisasi.
Sering berikan tunjuk ajar serta teladan yang baik bagi membantu anggota organisasi.
Terangkan dengan jelas peluang-peluang yang boleh diperolehi dengan menyumbang kepada organisasi bagi membolehkan mereka nampak hala tuju kerjaya yang diceburi.
Never Give Up
Sebagai pemimpin, anda bekerja dengan manusia. Mereka mempunyai pelbagai ciri secara individu.
Organisasi juga sering menerima perkara baru yang kadang kala merupakan masalah yang perlu diatasi.
Anda tidak boleh cepat putus asa. Jadikanlah sebagai cabaran. Cabaran yang dapat diatasi menjadi pengalaman yang paling manis.
Pengurusan dan Kepimpinan
39
DEFINISI PENGURUSAN
Pengurusan ialah satu proses sosial dibentuk untuk mendapatkan kerjasama, penyertaan dan penglibatan ahli-ahli sesebuah organisasi untuk mencapai sesuatu matlamat atau objektif yang paling berkesan
.
Drucker, 1972
PENGURUSAN
Pengurusan merujuk kepada proses proses melaksanakan sesuatu aktiviti secara cekap dan berkesan….
(Robbins & Coultar, 1996)
Pembaziran Tinggi Pencapaian Tinggi Pembaziran Rendah CARA/ KAEDAH Pencapaian Rendah PENCAPAIAN
ELEMEN PENGURUSAN
Pengurus dalam sesebuah organisasi perlu melaksanakan tugas-tugas yang berlandaskan perkara-perkara berikut: 1. Menggerakkan matlamat organisasi kepada kejayaan dengan menggunakan manusia, wang dan sumber yang terhad.
2. Memastikan bakat, kebolehan, kemampuan dan kemahirannya sebagai seorang pemimpin dibina.
3. Melaksanakan tugas berdasarkan prinsip dan perintah yang telah ditetapkan.
4. Mengurus dan membuat dasar.
1.
APAKAH YANG DILAKUKAN OLEH PENGURUS?
?
Melaksanakan pelbagai aktiviti untuk mencapai objektif dan matlamat organisasi yang dipimpinnya 2.
Merancang kejayaan masa hadapan organisasinya
Berkomunikasi Merancang & Mentadbir Kerja Sepasukan Mengurus Kendiri Tindakan Strategik Pengetahuan Global
(Hellriegel, Jackson & Slocum, (1999)
SUMBER-SUMBER YANG DIURUSKAN OLEH PENGURUS
Manusia Peralatan Bahan Kaedah Persekitaran
Apakah sumber-sumber di KPM/ JPN PPD/ sekolah?
Manusia Peralatan Bahan Kaedah Persekitaran
- kakitangan guru, bukan guru - bilik/ makmal, prasarana JPN/ PPD/ sekolah - guru, murid, ibu bapa, lain-lain sumber - prosedur, peraturan, akta - komuniti, NGO
PERANAN PENGURUS Sebagai:
Lambang Kuasa Ketua Perhubungan Pemimpin Pusat Saluran Maklumat Penyebar Maklumat Jurucakap Organisasi Penyelesai Gangguan Pengagih sumber Perunding Pakar Teknikal
MEMIMPIN
Mengambil daya usaha dan inisiatif dalam menggerakkan sesuatu Memimpin dan menentukan hala tuju kepada kumpulan Menentukan jangka waktu dan kos Mengeluarkan arahan Memberi panduan, dorongan dan rangsangan Memberi bimbingan, latihan, teguran dan tunjuk ajar dalam mencapai sesuatu matlamat
AKTIVITI DALAM PROSES PENGURUSAN Memimpin FUNGSI MATLAMAT AKTIVITI
Memimpi
n
• Menghasilkan tindakan yang perlu untuk mencapai objektif yang ditetapkan • Menangani perubahan • Mengurus konflik • Menyelaras kerja-kerja atau tugas (task) • Motivasi • Menurunkan kuasa
KEPIMPINAN
Proses mempengaruhi orang lain untuk mencapai matlamat organisasi.
A leader can be defined as any person who influences individuals and groups within an organization, helps them in the establishment of goals, and guides them toward achievement of those goals, thereby allowing them to be effective.
Afsaneh Nahavandi (1997)
Leadership involves the ability to build and maintain relationships, cope with change, motivate and inspire others and deploy resources.
Shelly McCallum & David O’Connell (2008)
KEMAHIRAN ASAS PEMIMPIN
Value congruence Empowerment Vision Intuition Self understanding Leadership skill
“Educational leaders must – as must all leaders – be able to manage.” Robert G. Owens (1995) Leaders need to be skilled managers to deal with the mundane inner workings of organizational life that must be attended to if the vision is to be realized.
John Gardner (1989)
PERANAN PENGURUS & PEMIMPIN PERANAN TUGAS PENGURUS
Mengurus pentadbiran am - Bertindak Dalam Paradigma - Bertindak Dalam Sistem
PEMIMPIN
Memberi kepimpinan profesional kepada subordinat - Mencipta Paradigma - Bertindak Atas Sistem 57
Tindakan, Cabaran dan Harapan
58
Peningkatan Kerjaya dan Pemantapan Profesionalisme DGA 38 (KUP) DG52 / 54
JUSA C / GRED KHAS C
DGA 32 DG44 DGA 34 DG48 DGA 29 DG41
Peka kepada peluang peningkatan kerjaya diri dan pegawai bawahan (ada 17 laluan kerjaya untuk
peningkatan dalam
perkhidmatan pendidikan)
Menimba ilmu, kemahiran dan pengalaman melalui kursus, seminar, taklimat atau bengkel.
Menceburi bidang penulisan dan pembentangan kertas kerja atau memberi ceramah peringkat sekolah, daerah, negeri, kebangsaan atau antarabangsa
Sijil penyertaan dan sijil penghargaan hendaklah disimpan dengan kemas untuk tujuan dokumentasi peningkatan kerjaya
Intisari Ucapan Y.Bhg. Dato’ Hj. Isa bin Abu (Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, KPM)
Syarat untuk naik pangkat:
i) Kekananan ii) Prestasi - Dapat menjual prestasi diri iii) Personaliti - disumbangkan sebahagian besar oleh impression - bina track record iv) Acceptability (Sesuai dan Layak) - Penerimaan dari susut horizontal dan
vertical relationship
v) Suitability - ada material dan substance
Ciri-ciri Personaliti
i) Ketepatan masa ii) Penampilan menarik iii) Tutur kata iv) Tingkah laku - elakkan skandal
Lima perkara patut diberi perhatian
i) Hati mesti tulus ii) Hidup mesti lurus iii) Ibadah mesti bagus iv) Ikhtiar tak putus-putus v) Taubat terus menerus
Menangani Isu Secara Profesional Oleh JPN/ PPD/ Sekolah
Menangani Isu Secara Profesional Oleh JPN/ PPD/ Sekolah
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
Peka kepada Pendidikan Transformasi Dalam negara Pendidikan Wajib Kepimpinan Pengetua/ Guru Besar/ Penolong Kanan dan Pemimpin pelapis Pertukaran dan Penempatan Guru dan
redeployment
PIBG dan LPS Aduan
Sebagai pemimpin pendidikan, seseorang itu sewajarnya peka dan prihatin terhadap semua isu yang dihadapi dan mengambil tindakan segera mengikut prosedur yang telah ditetapkan bagi mengelakkan isu menjadi lebih kompleks dengan menggunakan pendekatan kreatif dan inovatif.
Sekian, Terima Kasih
71