Transcript PowerPoint-presentasjon - Sør

§
STORTINGSVALGET OG
SAMETINGSVALGET 09.09.2013
FYLKESVALGSTYRETS OPPGAVER
OG SAMARBEIDET MED
KOMMUNENE VED
STORTINGSVALGET 2013
Fylkesvalgstyrets sekretær, Juridisk seniorrådgiver Zlatko
Dzaferovic
Trondheim, 10. og 11.06.2013
§
§
Kort om valglovens bestemmelser om
fylkesvalgstyrets ansvar og oppgaver
§ 4-3: Fylkesvalgstyret som valgmyndighet i fylket.
§ 6-6: Behandling av listeforslag til stortingsvalget og fylkestingsvalget. Tilsvarende
valgstyrets behandling av listeforslag til kommunestyrevalget.
§ 7-1(1): Trykking av stemmesedler for alle godkjente lister før
forhåndsstemmegivningen starter innenriks 10. august.
§10-7(3): Fylkesvalgstyret skal føre protokoll i forbindelse med kontrollen av
stortingsvalget. Sørge for at bekreftet kopi av fylkesvalgstyrets protokoll sendes til
Riksvalgstyret og Stortinget.
§10-8: Oversending av valgmateriell ved stortingsvalget. Behandles utførlig senere.
§ 10-9 (1): Kontrollere gjennomføring av stortingsvalget i kommunene og rette evt.
feil i henhold til valglovens § 10-1, -2, -3, -4, -6 og -7.
§
Kort om valglovens bestemmelser om
fylkesvalgstyrets ansvar og oppgaver - 2
§ 11- 4,5 og -9: Foreta valgoppgjør ved stortingsvalget, med
mandatfordeling, kandidatkåring og underretning til de
valgte representanter. Opplyse om retten til å søke om
fritak fra valg.
§ 13-1:Motta evt. klager og sørge for at klagene blir fremstilt
for riktig klageinstans.
§ 14-1: Fylkesvalgstyret skal, etter pålegg fra Stortinget,
foreta nytt valgoppgjør hvis en representantplass i
Stortinget blir stående ubesatt og utferdige fullmakter til
den nyvalgte.
§ 15-7: Levere diverse valgstatistikk til departementet og
Statistisk Sentralbyrå.
§
§ Siste endringer i valgloven og
valgforskriften - mai 2013
• De fleste av endringene i valgloven som nettopp ble vedtatt
gjelder fra 24.05.2013.
En av endringene som ble vedtatt i valgloven gjelder først
fra neste valg i 2015 :
(Tidspunktet for innlevering av listeforslag settes til kl. 12.00
den 31.03 i valgåret og tidspunktet for tilbakekalling av
listeforslag settes til kl. 12.00 den 20.04.).
• Som konsekvens av endringene i valgloven ble det vedtatt
endringer i valgforskriften som gjelder fra 30.05.2013.
• Valghåndboken vil snart bli oppdatert.
§
FYLKESVALGSTYRETS OPPGAVER
Status pr. 07.06.13.
HVA HAR VI GJORT SÅ LANGT?
trykking
Inngått kontrakt med ANDVORD for
og distribusjon av
stemmesedler;
ingått
I samarbeid med Trondheim kommune
avtale med EVRY ang. installasjon
av utstyr mm.
listeforslag
Mottatt, behandlet og godkjent
fra partiene.
fritak.
Mottatt og behandlet søknader om
Kunngjort godkjente valglister.
stemmesedler
Mottatt og effektuert bestillinger av
til kommunene, partiene,
skolene og reservelagrene.
informasjon
Sendt lister til leverandøren med
om leveringssteder for
stemmesedler til kommunene og
partiene, samt mottakeres
kontaktinformasjon.
HVA SKAL VI GJØRE VIDERE?
stemmesedler
Teste, trykke og få distribuert
til kommunene, partiene,
skolene og reservelagrene.
samt
Teste og lære tellesystemet i EVA,
utvikle prosedyrene.
Etter valget 09.09.13:
ogForeta
kontroll av kommunenes telling
valgprotokoller/møtebøker.
mandatfordeling
Foreta videre valgoppgjør med
og kandidatkåring.
valgoppgjør
Føre protokoll for kontroll og
for stortingsvalget i S-T.
fylkesvalgstyret
Legge fram valgprotokollen for
til godkjenning.
Stortinget
Rapportere valgresultatene til dep. og
Underrette valgte representanter.
stortingsvalget
Arkivere valgmateriellet for
17 GODKJENTE VALGLISTER
til stortingsvalget 2013 i Sør-Trøndelag
Godkjent i fylkesvalgstyrets møte 07.05.13
Arbeiderpartiet
Demokratene i Norge
De Kristne
Det Liberale Folkepartiet
Fremskrittspartiet
Høyre
Kristelig Folkeparti
Kristent Samlingsparti
Kystpartiet
Miljøpartiet De Grønne
Norges Kommunistiske Parti
Pensjonistpartiet
Piratpartiet
Rødt
Senterpartiet
Sosialistisk Venstreparti
Venstre
Trykke og distribuere stemmesedler til
kommunene, partiene
Trykking i juni ca. 2,2 mill.
(1,9 mill. i 2009)
Distribusjon (uke 30-31)
Ansvarlig mottak og lagring i
kommunen meget viktig
Liste over leveringssteder og
mottaksansvarlige distribuert
ANSVARLIGE MOTTAKERE
AV STEMMESEDLER I KOMMUNENE
FRØYA
Mottaker stemmesedler uke 30-31
Mottakers stedfortreder:
Navn:
Frida Hanø Kvingedal
Annie Sørdal
Telefon arbeid:
72 46 32 00
72 46 32 00
Telefon privat:
72 46 32 00
Mobiltelefon:
415 42 079
E-postadresse:
[email protected]
415 54 678
[email protected]
Kommunens besøksadresse: Frøya herredshus, 7261 Sistranda
Nøyaktig angivelse av leveringsstedet Frøya herredshus , Offentlig servicekontor,
Sistranda
ANSVARLIG MOTTAK
AV STEMMESEDLER I KOMMUNENE
1. Personlig mottak og
plassering.
2. Umiddelbar kontroll om
leveransen stemmer med
bestillingen.
3. Sikker lagring.
4. Snarest mulig beskjed til
fylkesvalgstyret
v/Zlatko/Hanne hvis
manko/feil.
Evt. Nød-etterbestilling av
stemmesedler hos
leverandøren må skje
snarest!
Stemmesedler i julisept. er verdipapirer!
Tomt for stemmesedler – hva da!?

Forebyggende
Legg fram bare små seddelbunker ad gangen
VED MANGEL:
1. Spør nabo-kommunen
2. Bruk nærmeste reservelager: Fylkeshuset i Trondheim,
Åfjord vgs., Hitra vgs., Røros vgs., Meldal vgs., Oppdal
kommune
3. IKKE kopiér/bytte ut stemmesedler! Det er ikke lov!
Det kan se ut som den beste akutt-løsningen der og da, men
det fører til vanskeligheter/feil i elektronisk opptelling pga.
unikt nummer på hver trykt seddel.
MYE Å HUSKE TIL
VALGDAGEN 09. SEPTEMBER 2013!
Husk også:
Svart stempelfarge for
stempling av
stemmesedlene
(både på forhånd og
på valgdagen!)
S
Ellers får vi problemer
med skanningen!
Valglovens § 10-8: Oversending av materiell
ved stortingsvalg og fylkestingsvalg
(1) Ved stortingsvalg og fylkestingsvalg skal valgstyret så snart
som mulig sende følgende materiell til fylkesvalgstyret:
a) alle godkjente stemmesedler, sortert på urettede og rettede, de
som er avgitt på valgtinget og de som er avgitt på forhånd hver
for seg,
b) alle stemmegivninger og stemmesedler valgstyret har forkastet,
c) alle valgkort fra forhåndsstemmegivningen,
d) alle omslagskonvolutter fra forhåndsstemmegivningen utenriks
og på Svalbard og Jan Mayen,
e) bekreftet avskrift av det som er protokollert i forbindelse med
valget, og
f) kopi av innkomne klager.
(3) Materiellet skal pakkes i god orden i forsvarlig forseglet
emballasje, og sendes på hurtigst betryggende måte.
10.09: ORDNING OG PAKKING
AV VALGMATERIELLET
i én eller flere esker (kolli)
a1) Godkjente
valgtingsstemmer,
Utbrettet til A4, alle
sedler samme vei.
b) Evt. forkastede
stemme-givninger og
–sedler.
Sortér ut ukurant format i (inkl. blanke).
egen konvolutt.
A4-eske(r)
a2) Godkjente
forhåndsstemmer,
Utbrettet til A4, alle
sedler samme vei.
Sortér ut ukurant format i
egen konvolutt.
A4-eske/konvolutt
e) Bekreftet kopi av
stemmestyrenes og
valgstyrets
protokoller.
Konvolutt
c) Valgkort
fra forhåndsf) Kopi av evt.
stemmegivningen.
innkomne klager.
d) Evt.
Konvolutt
omslagskonvolutter fra
forhåndsstemme-givningen
utenriks m.v.
Eske/Konvolutt
10.09: MERKING av alt er viktig:
Bruk middels tykk, svart tusj
MATERIELL:
MERKING:
HELE FORSENDELSEN:
Kommunenavn, valgmateriell, antall kolli
(på hver eske), telefonnummer. Eks.:
HVER DEL:
a1) Godkjente valgtingsstemmer:
a2) Godkjente forhåndsstemmer:
b) Evt. forkastede stemmer (inkl. blanke):
c) Valgkort fra forhåndsstemmegivningen:
d) Evt. omslagskonvolutter fra
forhåndsstemmegivningen utenriks m.v.:
e) Bekreftet kopi av valgstyrets protokoll :
f) kopi av klager:
MALVIK, VALGMATERIELL, 1 AV 2 KOLLI
Kommunenavn a1) Valgtingsstemmer
Eks: Malvik a1) Valgtingsstemmer
Kommunenavn a2) Forhåndsstemmer
Eks: Osv.
Kommunenavn
b) Forkastede stemmer/blanke
Kommunenavn c) Valgkort
Kommunenavn d) Omslagskonvolutter
Kommunenavn e) Stemmestyrenes og
Valgstyrets protokoller
Kommunenavn f) Klager
Fristen for innlevering til Fylkeshuset er
tirsdag 10.09. kl. 20.00
Etter arbeidstidens slutt 15.30 ring Hanne Kongsvik,
mobil 924 50 368
”Materiellet skal pakkes i god orden i forsvarlig forseglet emballasje, og
sendes på hurtigst betryggende måte.”
Hurtigst: Valghåndboka s. 84:
”Der det er praktisk mulig, bør valgstyret organisere direkte transport til
fylkesvalgstyret.”
Betryggende: For sikkerhet skyld må det være to om transporten av
stemmesedlene.
Leveranse til Fylkeshuset, møterom
Kleberstein i 5. etg., Erling Skakkes gt. nr.14
innen kl. 20.00 tirsdag 10.09.2013
Parkér nærmest
mulig hovedinngangen og ta
heisen bak
ekspedisjonen
rett opp i 5. etg.
Der vil det være
mottak av
stemmesedler i
møterom
Kleberstein.
14 Fylkeshuset
3-trinns kvitterings-opplegg
for kommunens innlevering av
valgmateriell til fylkesvalgstyret
•
§ 34a i valgforskriften: Krav til kvittering ved overlevering av
valgmateriell mellom valgmyndigheter:
1. Sjekkliste for kommunens pakking og fylkeskom.s mottak av
valgmateriell med kvittering for rett pakking og mottak.
Meget viktig sjekkliste som kommunen bruker og fyller ut ved pakking for
å sikre at alt blir rett pakket.
2. Kvittering til kommunen for innlevert valgmateriell til
Fylkesvalgstyret.
Kvittering for utført oppdrag for de som kom med valgmateriellet.
3. Fylkesvalgstyrets kvitteringsliste med underskrift av de som
leverer inn kommunenes valgmateriell.
Oversikt for Fylkesvalgstyret over alle innleveringer fra
kommunene.
Foreta valgoppgjør
med mandatfordeling og kandidatkåring
for Stortingsvalget i Sør-Trøndelag
•Samlet valgoppgjør for 9 av SørTrøndelags 10 mandater
•Mandatfordeling - § 11-4:
Fordele de 9 distriktsmandatene til
partienes valglister med
St. Lagues modifiserte metode.
•Kandidatkåring - § 11-5:
Fordele mandatene til kandidatene
på den enkelte liste
•Fylkesvalgstyrets møteGodkjenning av valgoppgjør
17.09.2013
•Riksvalgstyret kårer det 10
mandatet som utgjevningsmandat på
landsbasis
Arkivere valgmateriellet
for Sør-Trøndelag
Valgmateriellet arkiveres iht.
Riksarkivarens retningslinjer
for arkivering og kassasjon.
Pkt. 5:
•Stemmesedler kasseres når
valgperioden er utløpt.
•Utskrifter av
valgbøker/protokoller for
valgstyrer kasseres når
valgperioden er utløp,
forutsatt at møtebøker
oppbevares.
OGSÅ
GODT VALGSAMARBEID I 2013!
GOD
JOBB!