Transcript Deltidsprosjektet i Vefsn kommune

Foto © Aleksander Nordaas
Deltidsprosjektet i Vefsn kommune
Foto © Aleksander Nordaas
Omsorg – Vefsn kommune
Foto © Aleksander Nordaas
Tjenesteområde
Helse-/omsorg
(Til sammen 6 enheter)
Omsorgsdistrikt
Sør, OMS
Med til sammen 8 avdelinger
Omsorgsdistrikt
Nord, OMN
Med til sammen 7 avdelinger
Miljøterapitjenesten,
MTT
Med til sammen 7 avdelinger
Foto © Aleksander Nordaas
Ved å få bort uønsket deltid vil vi bl.a. kunne
oppnå følgende;
 Et enda bedre tjenestetilbud til brukerne
 Økt stabilitet og kontinuitet i tjenesteytingen
 Mer effektiv tjenesteyting
 Økt mestring og trygghet i jobben pga større
stilling
 Kunnskapsbasert praksis
 Bedre arbeidsmiljø
Foto © Aleksander Nordaas
For å intensivere arbeidet søkte vi NAV om midler våren 2010
med bakgrunn i følgende målsettinger:
Målgruppe
• Alle ansatte i Vefsn kommune som har uønsket deltid
Effektmål
• Medarbeidere i Vefsn kommune som har uønsket deltid skal oppleve at
Vefsn kommune som arbeidsgiver arbeider for å redusere uønsket deltid.
• Et godt arbeidsmiljø der alle medarbeidere I Vefsn kommune opplever å
være betydningsfull, får bruke sin kompetanse, blir hørt og er ansvarlig.
• Brukere og pårørende skal kunne oppleve økt kvalitet, tilfredshet og
kontinuitet i tjenestetilbudet.
Vi fikk 3.2 millioner kroner i prosjektmidler!!!!!
Foto © Aleksander Nordaas
Forankring
• Prosjektet er forankret i Kommunedelplan for hovedsatsingsområde helse/omsorg
tiltak 5.5.: ”Opphør arbeidstidsordninger basert på små stillinger.”
• Handlingsplan for likestilling og diskriminering
• Kommunestyrevedtak 0048/05 og vedtak 09.11.11 sak 132/11
Samarbeid og medvirkning
Styringsgruppe har bestått av følgende representanter;
• Kommunalsjef helse og omsorg
• Personalsjef
• Politisk representant (varaordfører som også er sykepleier )
• 3 enhetsledere innen omsorg
• 3 hovedtillitsvalgte (Fagforbundet, Delta og NSF)
Jevnlige møter i styringsgruppa ca 1 x pr mnd. Arbeidsgrupper ute i enhetene
som jobbet spesielt med samarbeidsturnuser og langvakt-turnuser.
Foto © Aleksander Nordaas
• Deltakere i prosjektet har vært alle
arbeidstakere i de 3 enhetene innen pleie
og omsorg hvor det er turnusarbeid.
• Tjenesteproduksjonen er både
hjemmebaserte tjenester og
institusjonsdrift.
• Antallet involverte arbeidstakere har vært
454 kvinner og 36 menn, til sammen 490!!
Foto © Aleksander Nordaas
Gjennomførte tiltak i prosjektperioden:
• Fått på plass et kommunestyrevedtak om mest mulig lik
helgebelastning, som har medført endringer på
helgefrekvens
• Innført samarbeidsturnus i omsorgsdistriktene
• Innført langvakter (12 og 13 t) på helg i
Miljøterapitjenesten
• Innført bruk av ressursbank
• Organisert tilbud om helsefagarbeiderutdanning for
ufaglærte
Foto © Aleksander Nordaas
De største utfordringene som kom:
• Det er ikke enkelt å snu holdninger!
• Fagforeningene var innbyrdes uenige mht
helgebelastning
• Noen politikere var heller ikke enige mht
helgebelastninger
• Skapte mye uro
• Måtte definere hva uønsket deltid er - ellers
vanskelig å håndtere - jf eget vedtak i
kommunestyret
Foto © Aleksander Nordaas
Kommunestyrets vedtak (november 2011):
Definisjonen for at en ansatt skal kunne
identifisere seg i gruppen ”uønsket deltid” vil være:
–
–
–
–
En kvalifisert person som:
Ønsker seg høyere avtalt arbeidstid,
Kan starte med økt arbeidstid innen tre måneder,
Er villig til å ta imot et tilbud, selv om det kan
innebære endret arbeidssted og/eller andre gjeldende
arbeidstidsordninger enn vedkommende har i sin
stilling
Foto © Aleksander Nordaas
Forts. vedtak
• Vefsn kommune søker å innføre mest mulig lik
helgebelastning for alle ansatte med turnustjeneste
innen pleie og omsorgstjenesten, i den hensikt å
redusere uønsket deltid. Dette kan medføre økt
helgebelastning for de ansatte.
• Kommunen lyser som hovedregel ikke ut stillinger som
er mindre enn 50 prosent med unntak av
rekrutteringsstillinger. Dersom stillinger under 50 %
likevel unntaksvis må lyses ut skal dette begrunnes
særskilt.
Foto © Aleksander Nordaas
Det er gjennomført 3 kartlegginger i perioden, resultater:
•
•
•
Antall ansatte som opplevde å ha ufrivillig deltid i
virksomheten før prosjektet (høst 2011):
293 ansatte
Antall ansatte som opplevde å ha ufrivillig deltid i
virksomheten i november-13:
90 ansatte
Antall ansatte som pr definisjon har ufrivillig deltid i
virksomheten november -13:
38 ansatte
Foto © Aleksander Nordaas
Viktige erfaringer/resultater knyttet til
gjennomføring av prosjektet og måloppnåelse:
• I de avdelingene der tiltakene startet og har
vært vellykket, har dette ført til en smitteeffekt
slik at ansatte ved andre avdelinger gjerne vil
delta i tilsvarende ordninger.
• Langvakter oppleves som meget positivt av
brukere i MT-tjenesten pga at det gir rom for
aktivitet som ellers ikke ville vært mulig pga
tidspress og vaktskifter.
Foto © Aleksander Nordaas
Tiltaket kompetanseheving:
• 7 ansatte deltok på BKA–kurs (grunnleggende
data, lese og skriveopplæring), hvor vi har fått
tildelt VOX-midler. 5 medarbeidere fullførte BKA.
• 9 ansatte har deltatt på eksamensforberedende
kurs og avlagt teoretisk eksamen for
helsefagarbeider. 7 av disse har fått eller meldt
seg opp til fagbrev.
• 15 ansatte deltok i høst på praksiskandidatkurs.
Alle har bestått teorieksamen, og mange av
disse er klare til å avlegge fagprøve.
Foto © Aleksander Nordaas
Med bakgrunn i tiltak har det skjedd endringer i stillingsstørrelse for svært mange!!
•
I 2012 ble 12,41 årsverk fordelt til økning på 64
stillinger
•
I 2013 ble 9,32 årsverk fordelt til økning av stillinger på
46 stillinger.
Dvs til sammen siste to år har 21,73
årsverk ført til økning på 110 stillinger!!
NB! Prosjektmidler er ikke benyttet til å øke stillingsandeler
Foto © Aleksander Nordaas
Prosentvis fordeling stillinger 2007 - 2013
35
Prosnetvis andel av stillinger
30
25
20
antall 2007
antall 2013
15
10
5
0
20 - 29 %
30 - 39 %
40 - 49 %
50 - 59 %
60 - 69 %
70 - 79 %
Andel fordelt på stillingsprosent
80 - 89 %
90 - 99 %
100 %
Foto © Aleksander Nordaas
Samtidig med dette arbeidet har det vært
jobbet aktivt for å få ned sykefravær:
– Gjennomsnittlig sykefravær 2013: 6,7 %
– Gjennomsnittlig sykefravær 2012: 8,2 %
Omsorgsdistriktene har i prosjektperioden
hatt stor omstilling bl.a. med bakgrunn i
samhandlingsreformen.
VI ER STOLT AV RESULTATENE!!!!!!!
Foto © Aleksander Nordaas
Veien videre:
• Arbeidet med uønsket deltid vil fortsette
uavhengig av prosjekt
• Tatt inn i strategisk kompetanseplan som tiltak i
forbindelse med rekruttering
• Ansatte som nå deltar i et utdannelsesløp vil bli
fulgt opp slik at de fullfører sin utdannelse til
helsefagarbeidere