Transcript A-Diensten - Toetreding FARYS presentatie

Aanvullende Diensten
1.
2.
3.
4.
TMVW en FARYS
MEERWAARDE
ONDERBOUW
PORTFOLIO
Toetreding FARYS
3 februari 2015
1
1. TMVW en FARYS
 Evolutie naar een interpubliek ‘multi service’ bedrijf
 Activiteiten
 Behoefte tot samenwerken bij gemeenten, steden, OCMW’s, VZW’s,…
Complexere vraagstukken
Schaal- en volumevoordelen
 A-partners: 91
Toetreding FARYS
3 februari 2015
2
1. TMVW en FARYS (2)
Gemeenten en steden
AALST, ALVERINGEM, BEERSEL, BLANKENBERGE, BRUGGE, DE HAAN, DE PANNE, DESTELBERGEN, FRASNES-LEZANVAING, GAVERE, GENT, GERAARDSBERGEN, GISTEL, HAALTERT, HERZELE, INGELMUNSTER, KNESSELARE,
KOKSIJDE, KRUIBEKE, LANGEMARK-POELKAPELLE, LEUZE-EN-HAINAUT, LIEDEKERKE, LOVENDEGEM, MAARKEDAL,
MACHELEN, MERELBEKE, MEULEBEKE, MIDDELKERKE, MOORSLEDE, NIEUWPOORT, OOSTENDE, OPWIJK, RONSE,
SINT-AMANDS, SINT-KATELIJNE-WAVER, SINT-LIEVENS-HOUTEM, SPIERE-HELKIJN, TERNAT, VLETEREN,
WAASMUNSTER, WETTEREN, WINGENE, WORTEGEM-PETEGEM, ZEDELGEM
OCMW
AALST OCMW, BLANGENBERGE OCMW, BOORTMEERBEEK OCMW, DESTELBERGEN OCMW, GENT OCMW,
GERAARDSBERGEN OCMW, GISTEL OCMW, HERZELE OCMW, MAARKEDAL OCMW, MACHELEN OCMW, MENEN
OCMW, MOORSLEDE OCMW, OOSTENDE OCMW, RONSE OCMW, SINT-MARTENS-LATEM OCMW, WAASMUNSTER
OCMW, ZEMST OCMW, ZOMERGEM OCMW
Toetreding FARYS
3 februari 2015
3
1. TMVW en FARYS (3)
Scholen
Aalst ECOV scholengroep, Baardegem VBS DE MARGRIET, Haaltert SJI VBS De Bloesem Kerksken, Haaltert SJI
VBS SINT-GORIK, Lebbeke VBS DE MINNESTRAAL, Marke SCHOOL MET DE BIJBEL De Ark, Meldert VBS, Wieze VBS
Zorg
Aalst ASZ, Brugge-Oostende AZ ST JAN, Gent AZ JAN PALFIJN, Veurne AZ SINT – AUGUSTINUS, Oostduinkerke
KEI (Koningin Elisabeth Instituut), Kortijk DE KORENBLOEM vzw, Oostakker ZORG-SAAM ZKJ vzw,
Ruiselede O.L.V. van 7 Weeën, Roeselare-Tielt CHRISTELIJKE MUTUALITEIT, West Vlaanderen FAMILIEZORG,
West Vlaanderen LIBERALE MUTUALITEIT, Zuid West Vlaanderen CHRISTELIJKE MUTUALITEIT
Varia
Oost -Vlaanderen PROVINCIE, Evergem POLDER VAN MOERVAART & ZUIDLEDE, Gent BRANDWEER, Deinze
VEILIGE THUIS - Huize Kattebeek, Deurne LEVANTO vzw, Gent VLABUS vzw, Oostende DE OOSTENDSE HAARD,
Oostende PWA, Oostende SDV
Toetreding FARYS
3 februari 2015
4
1. TMVW en FARYS (4)
 TMVW schakelt tegen 1 juli 2015 om van intercommunale (IC) naar
meerdere intergemeentelijke samenwerkingsverbanden (ISV)
• Eén ISV focust op de activiteit Aanvullende Diensten
 Daarnaast werd een operator FARYS opgericht, waarin TMVW direct en
indirect 97% van het kapitaal aanhoudt
• Ook FARYS geeft invulling aan de Aanvullende Diensten, maar voor
de partners die niet kunnen toetreden tot ISV (zoals decretaal
vastgelegd)
 Resultaat
• Maximale deelname
• Maximaal schaaleffect
• Identieke betrokkenheid van alle partners
Toetreding FARYS
3 februari 2015
5
2. MEERWAARDE
Concept
 Reëel aanbod
• Vooraf gekende voorwaarden en prijzen
• Realisatie via raamovereenkomsten, met groeiclausule
 Totaal aanbod
• Autonome afroep
• ‘op vraag’ en ‘op maat’
 Beslissingsrecht
• Dubbele beslissing: verplicht bindend advies
• ‘Ad hoc’ uitstapmogelijkheid
 Standaard en maatwerk
Toetreding FARYS
3 februari 2015
6
2. Meerwaarde (2)
Bilan
 Kostendaling door schaalvoordelen (TCO)
 Kunnen beschikken over ‘gespecialiseerde’ aankopers
 Kostendaling door contractbeheer
• Minder en eenvoudigere administratie
• ‘On line” bestellen waar mogelijk
• Centraal beheer en opvolging
 Structurele introductie MVO (Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen,
maar op pragmatische manier en met oog voor economische
consequentie)
 Capaciteitsvoordelen
Toetreding FARYS
3 februari 2015
7
2. Meerwaarde (3)
 Maatwerk
Verlenen van service met meerwaarde: opwaarderen van de
standaard levering
Aankopen op maat
• Specifieke goederen en diensten
• Volgens eigen wensen A-partner
• Volume-effect creëren
Total service management
Totale beheer dienstverlening, met eindverantwoordelijkheid
Vb.: Verhuizer  Verhuisplan  Uitrusting (ICT, telefonie)  Verhuis
Toetreding FARYS
3 februari 2015
8
3. ONDERBOUW
TMVW A-VENNOOT
 Toetreding
• Elke publieke actor kan vennoot worden in de A-divisie
• Hij verbindt zich hierbij tot afstand van beheer voor bepaalde
nauwkeurig omschreven opdrachten
• Welke opdrachten worden overgedragen, kan autonoom door de
vennoot worden bepaald
• Voor de niet overgedragen activiteit blijft elke vennoot zelf
verantwoordelijk
Toetreding FARYS
3 februari 2015
9
3. Onderbouw (2)
 Kapitaalsinbreng
• 1 A-aandeel per 5.000 inwoners
• Nominale waarde 1 A-aandeel: 1 000 euro, ¼ volstort
• Vennoten ‘zonder inwoners’: 5 of 10 A-aandelen
• Evenveel F-aandelen (nominale waarde: 25 euro, ¼ volstort)
 Vertegenwoordiging
• Directiecomité voor Aanvullende Diensten
• Minimum 1 lid
• > 10 A-aandelen: 2 leden
• > 20 A-aandelen: 3 leden (= maximum)
• Vertegenwoordiging A-divisie in bestuursorganen
Toetreding FARYS
3 februari 2015
10
3. Onderbouw (3)
WERKING
 Interne organisatie
•
Vaste beheersentiteit
•
Variabele capaciteit
•
•
‘Ad hoc’ uit de eigen knowhow van TMVW
•
Afroepen van externe professionals (aan ‘gedeelde kost’)
Account: service ‘met een gezicht’
 Autonomie
Klankbordgroep
Absoluut beslissingsrecht inzake afroepen
 Bestelplatform
•
Webshop leverancier (kantoorartikelen, onderhoudsproducten,… )
•
Webapplicatie: A – Priori
Toetreding FARYS
3 februari 2015
11
3. Onderbouw (4)
KOSTEN
 Aankoopcentrale
• Standaardprijs inclusief schaal- en/of volume effecten
• Bijdrage in de werking
 Prestaties op maat (service center)
• Profielkosten (tarieven 2014 – jaarlijkse actualisatie)
• Toeslag algemene onkosten
 TMVW-vennoot
• Afrekening na verlopen jaar
• Kwartaalrapporteringen
• Op eenvoudige vraag zijn voorschotten, … mogelijk
Toetreding FARYS
3 februari 2015
12
4. PORTFOLIO
1
ALGEMEEN

















(*)
Kantoorbenodigdheden en papierwaren
Brandstoffen in bulk en via tankkaarten
Onderhoudsproducten
Bedrijfskledij
Copiërs / ‘multifunctionals’
Persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s)
Maaltijdcheques
Koffie- en waterautomaten
Strooizout
Drukwerk (briefpapier en -omslagen, …)
Elektrisch materiaal
Verkeersborden en -signalisatiemateriaal
Telecommunicatie
Gereedschappen
Digitale schoolborden & TV’s
Website(*)
Huisstijl en logo, communicatieplan(*)
Maatwerk
1
status per 26 januari 2015
Toetreding FARYS
3 februari 2015
13
4. Portfolio (2)
FM
 Onderhoudscontracten technische installaties en technisch beheer
 Uitvoeren van periodieke (wettelijke) controles
 Uitvoeren van diverse kleine infrastructuurwerken
 Onderhoud beglazing van gebouwen
 Groenonderhoud
 Schoonmaak
 Ongediertebestrijding
 Afvalophaling
 Wegdekherstellingen met gietasfalt
 Wegmarkering
 Onderhoud onbevaarbare waterlopen
 Onderhoud van voetbalvelden in natuurgras
 Onderhoud tennisterreinen
 Infrastructuurprojecten: leidend ambtenaar, projectleiding, dossierbeheer(*)
 Aanstellen ontwerper(*)
 Dakrenovatie(*)
 Bewaking(*)
(*) Maatwerk
Toetreding FARYS
3 februari 2015
14
4. Portfolio (3)
Referenties Zorg
Raamovereenkomsten










Bedpanspoelers(*)
Meubilair patiëntenkamers(*)
Linnenkarren(*)
Meubilair(**)
Incontinentiemateriaal(**)
Linnen en dienstkledij(**)
Ziekenhuisbedden(**)
Alternating matrassen(**)
Zeepjes, … en dergelijke voor patiënten(**)
Rolstoelen(*)(**)
(*) Maatwerk
(**) In voorbereiding/eindfase
Toetreding FARYS
3 februari 2015
15
CONTACT
FARYS
Stropstraat 1
9000 Gent
[email protected]
Vrony Vergauwen
09/240 02 35
Maaike D’Hoker
09/242 57 01
Toetreding FARYS
3 februari 2015
16