Transcript prezentacja_nasza

Zintegrowany System Wspomagający
Zarządzanie CDN Egeria
Kamil Kaczmarek
Krzysztof Nowak
Łukasz Grabowski
Firma oparta na wiedzy
Korzenie akademickie
• Spółka Comarch powstała w 1991 roku. Wywodzi
się ze środowiska akademickiego. Założycielem
firmy jest Profesor Janusz Filipiak.
• Obecnie Comarch jest średniej wielkości firmą
globalną. Firma działa w większości miast w
Polsce i w kilkunastu krajach na świecie na
wszystkich kontynentach.
Geneza systemu
Egeria została stworzona przez polską firmę, w oparciu o przepisy i
standardy polskiego prawa, jednak z uwzględnieniem wymogów
stawianych nowoczesnym systemom informatycznym przez krajowe i
zagraniczne przedsiębiorstwa.
Co jest pod spodem?
- czyli podróż do wnętrza.
Interface użytkownika oparty
o technologię Microsoft
System CDN Egeria
Serwerowy system operacyjny
(dowolny współpracujący z Oracle)
Baza danych Systemu Egeria
Platforma bazodanowa
Technologia Oracle
System opracowany w technologii Oracle
(Oracle Designer oraz Oracle Developer)
Dowolne systemy operacyjne (Unix, Linux, WIndows)
Architektura systemu:
- dwuwarstwowa
- trójwarstwowa
Egeria to całość
Jednak dla wygody użytkownika podzielono ją na kilka obszarów
Internet
Finanse
Księgowość
Logistyka
Jądro
systemu
Zarządzanie
Personelem
Zarządzanie
Klientem
..a te z kolei na moduły:
Architektura systemu Egeria
Zrównoważony rozwój
przedsiębiorstwa
Klient docelowy na system CDN Egeria to firma:
• produkcyjna,
• handlowa
• usługowa
poszukująca systemu ERP, o równomiernie
rozwiniętej funkcjonalności w konkretnych
obszarach biznesowych.
Obszar Finansowo-Księgowy
F-K
NależnościZobowiązania
Księga
Główna
Środki
Trwałe
Windykacja
Należności
Księga Główna
Główne zalety modułu:
•
•
•
•
•
•
Użytkownik ma możliwość tworzenia własnych wyrażeń, czyli złożonych
reguł dotyczących księgowań
Użytkownik może tworzyć harmonogramy księgowań
Szeroko definiowalne zestawienia - możliwość definiowania dowolnych
zestawień księgowych, możliwość obliczania dowolnych współczynników
na podstawie księgowań
Mechanizm parametrów księgowania - analityka zapisów księgowych bez
rozbudowy planu kont
Tryb weryfikacji – próbne księgowania
Elastyczne raportowanie
Należności i zobowiązania
Główne zalety modułu:
 Sprawna obsługa wyciągów bankowych i raportów kasowych, home-banking
definiowany przez użytkownika, automatyczna aktualizacja kursów walut,
automatyczne rozliczanie
 Generowanie dokumentów - automatyczna generacja not, wezwań, potwierdzeń,
poleceń przelewów, deklaracji VAT, rejestrów sprzedaży i zakupów, itp.
 Pełna, zgodna z prawem, elastyczna obsługa VAT
 Obsługa wszelkich rozrachunków z pracownikami
 Elastyczne raportowanie
Windykacja
Główne zalety modułu:
Możliwość analizy procesu windykacji, pod kątem jej skuteczności,
czasochłonności i związanych z nią kosztów.
Automatyczne typowanie zaległych należności
do windykacji według zadanych kryteriów
Pełna rejestracja i obsługa procesu windykacyjnego
Pełna i przeźroczysta integracja z modułem
księgowym
Rejestracja kosztów spraw windykacyjnych
Bieżący monitoring należnych odsetek
Elastyczne raportowanie
System informacyjny
a nie tylko informatyczny
CDN Egeria to:
• Automatyzacja ewidencji procesów gospodarczych
• Łatwe zarządzanie dużymi zasobami
• Zgodność z przepisami
• Elastyczność w dostosowaniu do zmieniającej się struktury użytkownika
A ponadto:
• Ciągłe analizy kondycji firmy
• Standardowe raporty
• Definiowane w zależności od potrzeb raporty użytkownika
• Inteligentny system raportowania (SIK)
Działanie systemu Egeria
dokument w systemie
 Wspólny mechanizm obiegu dokumentów
 Wspólny mechanizm definiowania nowych
rodzajów dokumentów
 Wspólny mechanizm definiowania nowych pól
na dokumencie
 Wspólny mechanizm dekretacji wszelkich
dowodów księgowych
 Wspólny mechanizm definiowania schematów numeracji
 Obieg dokumentu przez różne podsystemy
Działanie systemu Egeria
obsługa faktur
Dowolna ilość faktur dla pojedynczego odbiorcy. Odbiorca zbiorowy,
np. spółdzielnia mieszkaniowa może otrzymywać jedną fakturę lub
dowolną ilość. Dla każdej z faktur można skonfigurować, które
pozycje mają być na niej zafakturowane.
Generacja faktur - użytkownik określa parametry generacji, m.in. datę
wystawienia faktury, datę wysłania, drukowanie przelewu, paczkę
księgową, rachunek bankowy, stan w jakim mają być wygenerowane
dokumenty (maksymalny stan to dokumenty zweryfikowane –
widoczne w księgowości wraz z dekretacją), itp.
NAJWAŻNIEJSZE CECHY SYSTEMU ROZLICZEŃ
Działanie systemu Egeria
Tworzenie kontrahentów
System umożliwia stworzenie dowolnej liczby kontrahentów,
przydzielenia im różnego rodzaju parametrów, nadania określonych
cech (odbiorca, dostawca, osoba fizyczna itd.), a także przydzielenia
go do np. grupy odbiorców, zdefiniowanie dla każdej z grup cennika
zawierającego ceny i stawki z taryfy połączone z dowolnymi upustami.
Zdefiniowane grupy odbiorców, dzięki możliwości definiowania
dowolnych automatów dekretujących, mogą być uwzględniane
w automatycznej dekretacji dokumentów sprzedaży.
Integracja systemu
Pełna integracja systemu pozwala na bieżącą obserwację wszelkich
procesów obsługiwanych w przedsiębiorstwie, minimalizuje nakład
pracy i kosztów, zapewnia zarządzanie całością rozrachunków
z kontrahentami. Można w ten sposób skonfigurować system, aby w
trakcie generacji faktur następowało ich zatwierdzanie, automatyczna
dekretacja i weryfikacja. Podstawowe kartoteki są zintegrowane w
systemie, np. odbiorca wody jest kontrahentem.
Funkcje systemu NZ
•
Komputerowa ewidencja dokumentów stanowiących o powstaniu,
zmianie lub wygaśnięciu zobowiązań lub należności,
rejestrowanych w NZ na podstawie dokumentacji papierowej. Do
rejestrowanych w ten sposób dokumentów należą między innymi:
• faktury zakupowe (obce) i sprzedażowe (własne) oraz korekty
do nich,
• przelewy bankowe obce,
• wyciągi bankowe,
• raporty kasowe,
• wystawianie dokumentów KP i KW,
• tworzenie poleceń przelewów własnych na podstawie
zaewidencjonowanych dokumentów stanowiących o
zobowiązaniach,
• generowanie not odsetkowych własnych na podstawie
przeterminowanych faktur sprzedaży,
Funkcje systemu NZ
•
•
•
Tworzenie rejestrów zakupów i sprzedaży dla potrzeb rozliczania
podatku VAT,
Rozliczanie należności i zobowiązań,
Tworzenie raportów w wielu przekrojach. Do najważniejszych
należą:
• stan rozliczeń w walucie księgowej,
• stan rozliczeń w walutach rozrachunków,
• stan rozliczeń wydruk szczegółowy,
• stan rozliczeń analiza księgowań,
• analiza płatności,
• struktura wiekowa płatności,
• odsetki prognozowane,
• wydruki utworzonych w systemie dokumentów: rejestrów
zakupu i sprzedaży, KP, KW, raportu kasowego, polecenia
przelewu.
Funkcje systemu NZ
•
•
Rozliczanie przedpłat i nadpłat
Dekretowanie i księgowanie zaewidencjonowanych operacji
gospodarczych z możliwością skorzystania ze zdefiniowanych
automatów.
•
Funkcje zabezpieczeń i kontroli pracy w systemie:
• Ustalanie dostępu użytkowników systemu do formatek według
ich rzeczywistych kompetencji i uprawnień np. tylko
uprawniona księgowa będzie mogła w systemie wejść do
ewidencji raportów kasowych.
• Zapamiętywanie daty i godziny utworzenia i ostatniej
modyfikacji każdego rekordu w bazie danych oraz nazwy
komputera i nazwy użytkownika, który tę czynność wykonał. w
ten sposób zawsze możliwe jest ustalenie osób
odpowiedzialnych za wykonane w systemie operacje.
Moduł NZ - konfiguracja
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
ustalenie Urzędu Skarbowego i ZUS
zdefiniowanie rodzajów dokumentów obsługiwane w systemie,
ustalenie typów pozycji dokumentów,
ustalenie wzorców numeracji rejestrowanych dokumentów,
ustalenie rejestrów księgowych, do których będą księgowane
odpowiednie rodzaje dokumentów,
założenie paczek, w których będą grupowane dokumenty,
ustalenie sekcji rejestrów
wprowadzenie kontrahentów
wprowadzenie planu kont
wprowadzenie bilansów otwarcia na kontach
ustalenie wartości domyślnych w systemie
skonfigurowanie automatów dekretujących, księgujących i
sprawdzających
zdefiniowanie zestawień definiowalnych
wprowadzenie kursów walut
ustalenie stóp odsetkowych,
wprowadzenie banków i ich oddziałów
Moduł NZ – rejestracja dokumentów
•
Rejestracja dokumentów finansowych
• Rejestracja dokumentów zobowiązań krajowych
• Rejestracja korekt dokumentów
• Rejestracja dokumentów eksportowych
• Rejestracja dokumentów importowych
•
Zapłaty i rozliczanie dokumentów
• Rozrachunki
• Wyciągi bankowe
• Przelewy – polecenia przelewu/zapłaty
• Zapłaty kasowe
• Polecenia księgowania
•
Generacja dokumentów na podstawie danych istniejących w
systemie
• Wezwania do zapłaty
• Noty odsetkowe
• Potwierdzenia sald
Moduł NZ – rejestracja dokumentów
•
Operacje na dokumentach
• Zatwierdzenie dokumentów
• Weryfikacja dokumentu
• Księgowanie dokumentu
• Dekretowanie dokumentu
• Wstrzymanie dokumentu
• Anulowanie dokumentu
• Zatwierdzenie pozycji
Egeria - korzyści
•
Uwzględnienie specyfiki polskiego życia gospodarczego:
– Egeria została stworzona przez polską firmę, w oparciu o
przepisy i standardy polskiego prawa, jednak z
uwzględnieniem wymogów stawianych nowoczesnym
systemom informatycznym przez krajowe i zagraniczne
przedsiębiorstwa.
•
Poprawa konkurencyjności firm korzystających z systemu:
– Wdrożenie koncepcji przedsiębiorstwa (jednostki
organizacyjnej) zorientowanego na wynik
– Łatwe zarządzanie dużymi zasobami przedsiębiorstwa (zasoby
ludzkie, majątkowe)
– Łatwe zarządzanie informacją w systemie (dostępność, obieg,
agregacja)
Egeria - korzyści
•
Zapewnienie warunków do rozwoju firm korzystających z systemu:
– Implementacja rachunkowości zarządczej pozwoli na
planowanie, kontrolę i sterowanie rozwojem firmy niezależnie
od jej wielkości
– System Egeria jest dostosowany do obsługi dużych i bardzo
dużych wolumenów danych (operacje grupowe)
– Technologia Oracle jest istotnym czynnikiem wsparcia w
zakresie długofalowego planowania rozwoju organizacji
•
Obsługa wielofirmowości:
– Pełna separacja danych poszczególnych firm
– Współdzielenie określonych danych (np. plan kont, składniki
płacowe, kartoteka kontrahentów)
– Zarządzanie uprawnieniami
Egeria - korzyści
•
Obsługa międzynarodowych standardów rachunkowości:
• wśród firm korzystających z systemu Egeria są znane
międzynarodowe korporacje
– System Egeria został poddany wewnętrznemu audytowi w
zakresie zgodności z międzynarodowymi standardami
rachunkowości
– Obsługa wielu wersji językowych
– System rachunkowości prowadzony w oparciu o system Egeria
w grupie Comarch jest corocznie badany przez
PriceWaterHouseCoopers
•
Obsługa operacji grupowych:
– Jeden wspólny mechanizm definiowania operacji grupowych w
całym systemie
– Możliwość definiowania nowych operacji przez odpowiednio
przeszkolonego użytkownika
– Diagnostyka błędów w trakcie operacji grupowych
Egeria - korzyści
•
Samodzielne raportowanie:
– System Egeria posiada wbudowany mechanizm tworzenia
nowych raportów bazujących na danych z planu kont i jest
zintegrowany
z
narzędziem
analityczno-raportującym
Generator Raportów
– System Egeria jest zintegrowany z pakietem MS Office
•
Wielojęzyczność interfejsu
•
– Możliwość obsługi w językach: rosyjskim,
niemieckim - jednocześnie, w tej samej instalacji;
– Wielojęzyczność interface’u;
– Instalacje administrowane w kilku językach;
Łatwość obsługi
– Jednolite zasady obsługi wszystkich modułów
– Pola z podpowiedziami, opisami i uwagami
– Liczne (modyfikowalne) komunikaty
– Opisy przycisków
– Dokładna instrukcja użytkownika
– Pełna dokumentacja techniczna
angielskim,
Egeria - korzyści
integracja z innymi systemami
FOCUS
CRM
MS WORD
MS EXCEL
Cristal
Reports
Generator
Raportów
Systemy
produkcyjne
Systemy
Informowania
Kierownictwa
Inne systemy
dziedzinowe
Wybrani Klienci
Sektor administracji publicznej
Ministerstwo Skarbu Państwa
Ministerstwo Gospodarki
Agencja Rynku Rolnego
Pałac Kultury i Nauki
Sektor energetyczny
PEC Malbork
Sydkraft EC Słupsk
Ostrowski Zakład Ciepłowniczy
Sektor instytucji edukacyjnych
Wyższa Szkoła Humanistyczno Ekonomiczna
Wojskowa Akademia Techniczna
Wybrani Klienci
Sektor przedsiębiorstw telekomunikacyjnych
Pro Futuro S.A.
Regionalne Sieci Telekomunikacyjne EL-Net
Grupa Sprint
Telefonia Polska Zachód
Sektor instytucji finansowych
Narodowy Bank Polski
Nordea Polska Towarzystwo Ubezpieczeniowe
BDK- Daewoo Leasing
Wybrani Klienci
Sektor przedsiębiorstw produkcyjnych
AMCOR Rentsch
Polska
Stahlschmidt & Maiworm
KWB KONIN
Kopalnia Soli
Kłodawa
Przędzalnia
Zawiercie
Dziękujemy za uwagę