Transcript Bahan - LPPM IPB

Lanjutan ……..B. Belanja Bahan
4. Jika belanja Rp. 10.000.000 s/d < Rp. 100.000.000,berupa:
Kelengkapan Administrasi :
a. Surat Perintah Kerja (SPK) atau kontrak pengadaan
barang/jasa yang prosedurnya mengacu kepada
Keppres Nomor 54 Tahun 2010
b. Berita Acara Pemeriksaaan Barang
c. Berita Acara Serah Terima Barang
d. Kuitansi
e. Bon/Faktur Barang
Tarif Bea Meterai
(UU No 13 Tahun 1985 Ps 2 jo. PP No.24 Tahun 2000):
a.
Mempunyai harga nominal sampai dengan Rp.
250.000,- tidak dikenakan Bea Meterai
b.
Yang mempunyai harga nominal lebih dari Rp.
250.000,- s/d Rp. 1.000.000,- dikenakan Bea Meterai
dengan tarif sebesar Rp. 3.000
c.
Yang mempunyai harga nominal lebih dari Rp.
1.000.000,- dikenakan Bea Meterai dengan tarif
sebesar Rp. 6.000,-
Contoh Kwitansi Pembelian Bahan (dibawah Rp.1.000.000)
No Bukti
MAK
Kode Kegiatan
:
: 521219
: 2013.001
KWITANSI / BUKTI PEMBAYARAN
Harus dilampirkan
Sudah Terima dari
Banyaknya Uang
Untuk Pembayaran
: Rektor Institut Pertanian Bogor
: Dua ratus tujuh puluh ribu
: Pembelian bahan kimia (sesuai bon/nota terlampir) untuk kegiatan Penelitian (Hibah
Bersaing/fundamental/ Hibah Pascasarjana/Unggulan Strategis ) dengan judul
……...……. , dalam rangka kegiatan Pengembangan Penelitian dan Pengabdian Kepada
Masyarakat
Bogor, 31 Mai 2012
Yang menerima
JUMLAH :
270,000
Kelengkapan :
-Materi 3000
-Stempel
toko
………………………………………….
-Nama jelas & tanda tangan
Setuju dibayar
Ketua Peneliti
…………………………………………………..
NIP. ………………………………………….
Contoh Kwitansi Pembelian Bahan (diatas Rp.1.000.000)
No Bukti
MAK
Kode Kegiatan
:
: 521219
: 2013.001
KWITANSI / BUKTI PEMBAYARAN
Sudah Terima dari
Banyaknya Uang
Untuk Pembayaran
: Rektor Institut Pertanian Bogor
: Empat juta sembilan ratus lima puluh ribu
: Pembelian bahan kimia (sesuai bon/nota terlampir) untuk kegiatan Penelitian (Hibah
Bersaing/fundamental/ Hibah Pascasarjana/Unggulan Strategis ) dengan judul
……...……. , dalam rangka kegiatan Pengembangan Penelitian dan Pengabdian Kepada
Masyarakat
Bogor, 31 Mai 2012
Yang menerima
JUMLAH :
4,950,000
………………………………………….
Setuju dibayar
Ketua Peneliti
…………………………………………………..
NIP. ………………………………………….
C. Belanja Perjalanan
Bukti Pengeluaran biaya perjalanan berupa:
1. Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) yang sudah
dilegalisasi;
2. Tiket, airport tax, boarding pass, kuitansi biaya hotel.
3. Bukti pengeluaran riil yang tidak diperoleh ditempat
(seperti biaya penginapan diluar hotel, biaya transport
lokal dan lain-lain), maka pejabat/pegawai yang
melakukan perjalanan dinas membuat bukti
pengeluaran riil.
D. Belanja Lain-lain
Bukti Pengeluaran berupa:
1. Biaya rapat (akomodasi dan konsumsi);
 Daftar penerima transport
 Kwitansi pembelian konsumsi
 Daftar hadir
2. Fotocopy dan Penggandaan Kontrak (bon : materai,
stempel, nama jelas)
3. Sewa alat / kendaraan:
 Kwitansi (materai, stempel toko, nama terang)
4. Biaya analisa/uji coba
Contoh : Pembayaran transport rapat biasa (Bentuk Daftar)
:
: 521219
: 2013.001
No Bukti
MAK
Kode Kegiatan
Daftar : Pembayaran penggantian transport peserta rapat kegiatan penelitian (hibah
bersaing/fundamental/Hibah Pasca/Unggulan Strategis) judul penelitian ………... , pada tanggal
…bulan …. 2012, dalam rangka kegiatan Pengembangan Penelitian dan Pengabdian Kepada
Masyarakat
No
Nama
Jumlah dibayarkan
(Rp.)
1
50,000
2
50,000
3
50,000
Jumlah
Terbilang = Seratus lima puluh ribu
Tanda tangan
1
2
3
150,000
Mengetahui/menyetujui :
Ketua Peneliti
Bogor, ………………………….
Pembuat daftar,
………………………………
NIP …………………………
………………………….
NIP……………………….
Contoh Pembayaran : konsumsi rapat
No Bukti
MAK
Kode Kegiatan
:
: 521219
: 2013.001
KWITANSI / BUKTI PEMBAYARAN
Sudah Terima dari
Banyaknya Uang
Untuk Pembayaran
: Rektor Institut Pertanian Bogor
: Enam ratus enam puluh ribu
: Pembelian snack/makan siang (sesuai bon/nota terlampir) untuk kegiatan Rapatrapat Penelitian (Hibah Bersaing/fundamental/ Hibah Pascasarjana/Unggulan
Strategis ) dengan judul ……...……. , dalam rangka kegiatan Pengembangan Penelitian
dan Pengabdian Kepada Masyarakat
Bogor, 31 Mai 2012
Yang menerima
JUMLAH :
660,000
………………………………………….
Setuju dibayar
Ketua Peneliti
…………………………………………………..
NIP. ………………………………………….
Contoh : daftar hadir rapat
DAFTAR HADIR
Hari / Tanggal
Kegiatan
NO
1
2
3
4
dst
dst
….
: ………………………….. / ………………………………..
: Rapat penentuan lokasi survey lapangan kegiatan penelitian ………….
NAMA
UNIT KERJA
TANDA TANGAN
Contoh : Pembayaran kegiatan rapat konsinyasi
No Bukti
MAK
Kode Kegiatan
:
: 521219
: 2013.001
Daftar : Pembayaran uang lelah rapat konsiyasi kegiatan penelitian (hibah bersaing/fundamental/Hibah Pasca/Unggulan
Strategis) judul penelitian ………... , selama 2 (dua) hari tanggal 30 s/d 31 Juli 2012, dalam rangka kegiatan
Pengembangan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat
Gol
Jumlah
hari
Satuan
(Rp.)
1
IV
2
300,000
600,000
90,000
510,000
2
IV
2
300,000
600,000
90,000
510,000
3
III
2
260,000
520,000
26,000
494,000
4
III
2
260,000
520,000
26,000
494,000
5
II
2
220,000
440,000
-
440,000
6
I
2
180,000
360,000
-
360,000
7
I
2
180,000
360,000
-
360,000
No
Nama
Jumlah
Terbilang =
Jml Kotor
(Rp.)
3,400,000
Pajak PPh
232,000
Jml Bersih
(Rp.)
Tanda tangan
1
2
3
4
5
6
7
3,168,000
Tiga juta empat ratus ribu
Mengetahui,
Ketua Peneliti
Bogor, ………………………….
Pembuat daftar,
……………………………………………
NIP…………………………………….
………………………….
NIP……………………….
FORMAT LAPORAN KEUANGAN
A.
B.
C.
D.
E.
Surat Pernyataan Tanggungjawab Belanja (format-1)
Laporan Keuangan / Buku Kas Umum (format-2)
Rekapitulasi Penggunaan Dana (format-3)
Cashflow (format-4)
Penutupan Kas (format-5)
A. SURAT PERNYATAAN PERTANGGUNGJAWABAN BELANJA
Format-1
SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB BELANJA
Kegiatan Penelitian : Hibah Bersaing/Fundamental/Hibah Pascasarjana/Unggulan Strategis
SUMBER DANA : APBN / DIPA - IPB TAHUN 2012
1. Kode Satuan Kerja
2. Nama Satuan Kerja
3. Tanggal/No DIPA
: 189772
: INSTITUT PERTANIAN BOGOR
: 09 Desember 2011 / No : 0558/023-04.2.01/12/2012
4. Judu Penelitian
: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Yang bertanda tangan di bawah ini Ketua Peneliti, menyatakan bahwa saya bertanggungjawab secara formal dan meterial serta atas
kebenaran perhitungan pemungutan pajak atas segala pembayaran belanja-belanja ini dengan perincian sebagai berikut :
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Tanggal
13 April 2012
13 April 2012
13 April 2012
20 April 2012
23 April 2012
23 April 2012
29 April 2012
30-Apr-12
dst
Penerima
CV. Antara
Mandala FC
Prof.Dr. …..,
Dr.Ir. …..
Maman, A.Md
Prof.Dr. .,
JUMLAH
Uraian
Potongan Pajak PPN
Potongan Pajak PPh
pembelian bahan kimia
biaya perbanyakan materi
honorarium ketua peneliti
honorarium tim peneliti untuk
honorarium teknisi untuk bulan
biaya perjalanan dinas survey
No
Bukti
1-a
1-b
2
3
4
5
6
dst
dst
Jumlah (Rp)
Pajak yang dipungut
PPN
PPh
1,000,000
200,000
4,000,000
120,000
1,000,000
2,500,000
250,000
450,000
9,520,000
Bukti-bukti pengeluaran anggaran tersebut di atas disimpan oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada
Masyarakat(LPPM) IPB untuk kelengkapan administrasi dan pemeriksaan aparat pengawasan fungsional.
Bogor, ……………………………
Ketua Peneliti
………………………………………
NIP………………………………..
B. LAPORAN KEUANGAN / BUKU KAS UMUM
Format-2
LAPORAN KEUANGAN
Kegiatan Penelitian : Hibah Bersaing/Fundamental/Hibah Pascasarjana/Unggulan Strategis
SUMBER DANA : APBN / DIPA - IPB TAHUN 2012
Judu Penelitian
: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Ketua Peneliti
: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Total Kontrak
: Rp. ……………………………………
Realisasi Penerimaan
Dana Tahap I
:
10,000,000
Dana Tahap II
:
Jumlah
:
10,000,000
Realisasi Belanja :
9,520,000
Sisa
:
480,000
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Tanggal
13 April 2012
13 April 2012
13 April 2012
PENERIMAAN
Uraian Kegiatan
Potongan Pajak PPN
Potongan Pajak PPh
Pencairan dana tahap I (70%)
dst
dst
No Bukti
1-a
1-b
2
3
4
5
6
dst
dst
JUMLAH
Jumlah (Rp)
1,000,000
200,000
8,800,000
-
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Tanggal
13 April 2012
13 April 2012
17 April 2012
20 April 2012
23 April 2012
23 April 2012
29 April 2012
30-Apr-12
dst
10,000,000
PENGELUARAN
Uraian Kegiatan
No Bukti Jumlah (Rp)
Potongan Pajak PPN
1-a
1,000,000
1-b
200,000
Potongan Pajak PPh
2
4,000,000
CV. Antara (Juli), pembelian bahan kimia
3
120,000
Mandala FC (Eko), biaya perbanyakan materi
4
1,000,000
Prof.Dr. ….., honorarium ketua peneliti bulan
5
2,500,000
Dr.Ir. ……. DKK (5 orang), honorarium tim
6
250,000
Maman, A.Md, honorarium teknisi untuk
7
450,000
Prof.Dr. ., biaya perjalanan dinas survey
dst
JUMLAH
9,520,000
Mengetahui
Kepala LPPM
Bogor, ……………………………
Ketua Peneliti
Prof.Dr.Ir. Bambang Pramudya N, M.Eng
NIP. 19500301 197603 1 001
………………………………………
NIP………………………………..
SALDO
9,000,000
8,800,000
4,800,000
4,680,000
3,680,000
1,180,000
930,000
480,000
480,000
C. REKAPITULASI PENGGUNAAN DANA
Format-3
REKAPITULASI PENGGUNAAN DANA
Kegiatan Penelitian (Hibah Bersaing/Fundamental/Hibah Pascasarjana/Unggulan Strategis )
SUMBER DANA : APBN / DIPA - IPB TAHUN 2012
Judul Penelitian
Ketua Peneliti
Nilai Kontrak
Realisasi
Tahap I
Tahap II
Jumlah
Realisasi Penggunaan
Sisa/Saldo Dana
:
:
:
Rekapitulasi Belanja
:
:
:
:
:
:
……………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………..
…………………………………..
8,800,000 (setelah dikurangi pajak)
8,800,000
8,320,000
480,000
URAIAN
NO
JUMLAH (Rp)
1
Gaji dan Upah
3,750,000
2
Bahan Habis Pakai
4,000,000
3
Perjalanan
450,000
4
Lain-lain
120,000
JUMLAH BELANJA
8,320,000
Bogor,
Ketua Peneliti
……………………………………………..
NIP. ………………………………………
D. CASH FLOW
Format-4
CASH FLOW
Kegiatan Penelitian : Hibah Bersaing/Fundamental/Hibah Pascasarjana/Unggulan Strategis
SUMBER DANA : APBN / DIPA - IPB TAHUN 2012
Judul Penelitian
Nama Peneliti
Nilai Kontrak
NO
URAIAN
1 Saldo bulan yang lalu
2 Penerimaan bulan ini
3 Penggunaan bulan ini
1. Gaji/upah
2. Bahan
3. Perjalanan
4. Lain-lain
4 Saldo bulan ini
: ………………………………………………..
: ………………………………………………..
:
60,000,000
APRIL
-
MEI
TAHUN ANGGARAN 2012
JUNI
JULI
AGUST
480,000
480,000
480,000
480,000
SEPT
480,000
OKT
NOP
DES
480,000
480,000
480,000
JUMLAH
%
8,800,000
-
-
-
-
-
-
-
-
8,800,000
14.67%
8,320,000
-
-
-
-
-
-
-
-
8,320,000
94.55%
3,750,000
-
-
-
-
-
-
-
-
3,750,000
42.61%
4,000,000
-
-
-
-
-
-
-
-
4,000,000
45.45%
450,000
-
-
-
-
-
-
-
-
450,000
5.11%
120,000
-
-
-
-
-
-
-
-
120,000
1.36%
480,000
480,000
480,000
480,000
480,000
480,000
480,000
480,000
480,000
480,000
Bogor,
Ketua Peneliti
…………………………………………………….
NIP. ………………………………………………
D. PENUTUPAN KAS
Format-5
BERITA ACARA PENUTUPAN KAS
Kegiatan Penelitian : Hibah Bersaing/Fundamental/Hibah Pascasarjana/Unggulan Strategis
SUMBER DANA : APBN / DIPA - IPB TAHUN 2012
Judu Penelitian
:
…………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Tanggal Penutupan
Nama Penutup Kas
Total Penerimaan
Total Pengeluaran
Total Saldo
- Saldo di Bank
- Saldo kas tunai
:
:
:
:
:
:
:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
10,000,000
Rp.
9,520,000
Rp.
480,000
Rp.
0
Rp.
480,000
Rp.
Saldo
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
kas tunai terdiri dari :
Lembar uang kertas
Lembar uang kertas
Lembar uang kertas
Lembar uang kertas
Lembar uang kertas
Lembar uang kertas
Lembar uang kertas
Keping uang logam
Keping uang logam
Keping uang logam
Keping uang logam
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
100,000 =
2
4
50,000 =
2
20,000 =
2
10,000 =
0
5,000 =
8
2,000 =
3
1,000 =
2
500 =
0
200 =
0
100 =
0
50 =
JUMLAH
lembar
lembar
lembar
lembar
lembar
lembar
lembar
keping
keping
keping
keping
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
200,000
200,000
40,000
20,000
16,000
3,000
1,000
480,000
Mengetahui
Kepala LPPM
Bogor,
Ketua Peneliti
Prof.Dr.Ir. Bambang Pramudya N, M.Eng
NIP. 19500301 197603 1 001
…………………………………………
NIP……………………………………
Terima kasih