Transcript Presentation_seminaire_encadrement__CGDD

Réunion d’information du CGDD
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Le programme
 Accueil
 Projection du film : le projet ARCHE-ESPLANADE
 Présentation du projet :
• Les raisons du choix, le calendrier, l'immeuble Esplanade
• Le macrozoning : répartition des directions dans l'immeuble
• La charte d'aménagement : principes, méthode d'élaboration, types de
bureau
• La concertation
• La communication
• Questions-réponses
• Conclusion
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1. Le projet Arche-Esplanade
Les raisons du choix
 Volonté de pérenniser l’implantation de l’administration centrale des deux
ministères sur le site de La Défense dans des immeubles à statut patrimonial ;
 Nécessité de rénover la paroi sud de l’Arche ;
 Possibilité de bénéficier des équipements fonctionnels plus pratiques et plus
nombreux : auditorium dans la tour Esplanade, amphithéâtres du Toit de l’Arche…) ;
 Maintien des services à vocation sociale (deux restaurants administratifs, une
crèche, des locaux sportifs…) ;
 Volonté de ne pas imposer aux agents des opérations à tiroirs qui auraient
entrainé plusieurs déménagements de service sur le site de La Défense ;
 Possibilité de maintenir des conditions de bon fonctionnement de l’administration
centrale des deux ministères tout au long de l’exécution du projet.
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1. Le projet Arche-Esplanade
Le calendrier général
Période
Esplanade
Grande Arche
31 décembre 2012
Signature du bail avec option d’achat
(AE = 542M€)
1er semestre 2013
- Définition des agencements Esplanade
- Remise des plans au 20 juin
- Appel public à la concurrence pour le Bail
Emphytéotique administratif (BEA)
- Validation du programme des travaux
2ème semestre 2013
(Tishman Speyer) préparation du chantier
31 décembre: départ SFR
Dialogue compétitif BEA
1er semestre 2014
(Tishman Speyer) chantier de remise à niveau
- Choix du titulaire du BEA
(AE = 434M€)
- Etudes techniques
2ème semestre 2014
- Juillet : livraison des étages 20 à 32
- Octobre : livraison des étages 1 à 19
- Clôture des baux Paroi Nord et Voltaire
- Déménagements Arche Paroi Nord et
Sud
- Etudes techniques pour réhabilitation
2015 & 2016
Levée de l’option d’achat, via un crédit bail (AE =
815M€ - 536M€)
Travaux de réhabilitation lourde
1er janvier 2017
- Emménagement
- Clôture des baux Pascal
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1. Le projet Arche-Esplanade
L’immeuble Esplanade
Propriétaire : TISHMAN SPEYER
Année de construction : 1990
Architectes : ANDRAULT, PARAT et TORRIERI
Hauteur : 121m, soit 36 étages dont 32 au dessus
de la dalle
Surface : 62 797 m² SHON
Le plan type d’étage
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2. Le macro-zoning de la tour Esplanade
Répartition des directions dans l’immeuble
CGEDD
Étages 20 à 32
livrés le 1er juillet 2014
DGEC
DGPR
CGDD
Autres étages
livrés le 15 octobre 2014
 Fin des baux tours
Voltaire et Paroi Nord
le 9 juillet 2014, à
l'exception de Tour
Voltaire 2,3 et 4
DPMA
 Fin du bail tour Voltaire
2,3 et 4 en mars 2015
DGITM
 Lancement des travaux
de la Paroi Sud au 1er
trimestre 2015
DGALN
SG (SPSSI) centre de
documentation et soutien
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3. La charte d’aménagement
La charte et ses principes
L’objectif et la méthode
 Elaborer le projet de charte à partir de la réflexion du groupe de travail
composé de représentants de chacune des directions ;
 Définir des principes d’aménagement et de répartition des espaces de
bureaux, de réunion, de convivialité.
Les principes d’aménagement
 Définissent le référentiel commun d’allocation des surfaces de bureau par
grandes fonctions-type ;
 Fournissent les paramètres de calcul de l’enveloppe de « m² de Surface Utile
Nette » attribuée à chaque direction générale, à partir de laquelle le DG fait ses
choix d’organisation à partir du catalogue d’agencement.
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3. La charte d’aménagement
Les surfaces des bureaux par grandes fonctions-types
Type 1&2
Type 3
Type 4
Type 5
Type 6
2 trames 3 pers
2 trames 2 pers
1 trame 1 pers
2 trames 1 pers
3 trames 1 pers
Chargé de mission
Adjoint au DG
Chef de mission
Rédacteur
Chef de cabinet
Gestionnaire
Expert de haut niveau
Assistant(e)
3 trames 4 pers
Assistant(e) de direction
et de section et équipement
multifonctions (scanners,
imprimantes, fax).
Directeur de projet
Adjoint Sous-directeur
Chef de département
Chargé de mission
Chef de bureau
Rédacteur
Adjoint chef de bureau*
Adjoint directeur
Chef de service
Adjoint chef de service
Directeur général
Sous-directeur
Chef de département avec
bureaux
Directeur
Délégué
Directeur de cabinet
Gestionnaire
Assistant(e)
* l’installation de l’adjoint au chef de bureau est laissée au libre-arbitre de chaque direction (Type 1 & 2 ou 4 possible)
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3. La charte d’aménagement
Le calcul des surfaces
Les Surfaces Utiles Nettes (SUN)
de la tour Esplanade
Les effectifs
 Espaces collectifs généraux : 1 404 m²
 2500 agents travaillent actuellement
dans les directions et services qui
déménagent dans la tour Esplanade
 Espaces collectifs d’étage : 2 659 m²
 2615 postes de travail seront installés
 Surface Utile Nette : 29 956 m²
 Surfaces de bureau : 25 892 m²
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3. La charte d’aménagement
L’ergonomie du poste de travail
dans tous les schémas d’aménagement
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3. La charte d’aménagement
Les espaces de confidentialité et d’entretien
(Autres que ceux du type 4 spécifique)
Image n°1
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3. La charte d’aménagement
Le bureau « Type 1 » : 3 personnes, 2 trames
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3. La charte d’aménagement
Le bureau « Type 1 » : 3 personnes, 2 trames
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3. La charte d’aménagement
Le bureau « Type 2 » : 4 personnes, 3 trames
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3. La charte d’aménagement
Le bureau « Type 3 » : 2 personnes, 2 trames
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3. La charte d’aménagement
Le bureau « Type 4 » : 1 personne, 1 trame
Vignette 1
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3. La charte d’aménagement
Le bureau « Type 5 »
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3. La charte d’aménagement
Le bureau « Type 6 »
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4. Le pilotage et l’organisation du projet
Comité de pilotage METL/MEDDE
Présidence: Secrétaire Général
Participants: DG, DRH, DICOM, SPSSI, DAFI
Comité de pilotage METL/MEDDE et Budget
Présidence: DAFI et France Domaine
Groupe
Systèmes d’information
Groupe
Espaces de travail
Comité de projet
Copilotage: DAFI/SPSSI
Groupe
Services
supports
Groupe
Ressources
documentaires
Groupe
Archives
Groupe
Engagements
Développement
Durable
Communication transversale
Consultation des organisations syndicales
Information périodique des organisation syndicales et des agents
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Groupe
Conduite du
changement
5. La concertation
Proposition de dispositif d’écoute et de concertation
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5. La concertation
Proposition de thèmes de concertation
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5. La concertation
Proposition de composition des groupes de travail CHSCT/AC
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5. La concertation
Proposition de dispositif d’écoute
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6. Un espace intranet sur le projet
Le projet, les aménagements, tous les éléments
au fil de l'avancement du projet
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