Transcript ASN 制作說明書

ASN 制作說明書
網址：
http://www.contrstatus.foxconn.com/login.aspx
FOXCONN
2010年9月29日
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ASN在整個物流過程中的應用
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系統頁面介绍
一﹑系統登陸畫面
ASN文件製
作及查詢
基本資料維護
與更新
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二﹑訂單查詢畫面
PO畫面中可查到目前對應供應商在FOXCONN系統中的所有在外訂單狀況
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三﹑基本資料維護畫面（Basic Data）
供應商基本信息新增及更改
貨物包裝規範信息新增及更改
棧板信息新增及更改
圖示
說明：
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1
基本
資料
新增
2
2
基本
資料
更新
與
刪除
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ASN操作介紹
• ASN制作的兩種方法
一﹑出貨文件制作并產生ASN
二﹑通過Excle 檔上傳產生ASN
• ASN查詢(Tracking介紹)
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一﹑出貨文件製作（Documentation）
1、單頭信息選擇
手工輸入出貨
日期
供應商選擇交
貨地點
2、保存單頭資料打開訂單明細
棧板類型規格
选择
原廠商在此
選擇原產國
點擊“select detail”顯示出PO信
息
輸完單頭信息后點擊“Save“將進入下層界面
3、單身信息選擇
信息錄入完畢點擊
save進入界4
Out qty為供應商實際出貨數量，當Vendor出貨數量與採購要
求出貨數量不等時，此欄位需供應商手工輸入，如相等時，則
不需輸入；“Origin”因代理商貨物為多個原產國，需在此選擇
每個料的原產地；“select“按照採購要求的”ETD“選擇
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4、文件預覽及確認
供應商檢查以上PO資料無誤后，則一份出貨文件製作
完成，點擊”Document confirm“ 則顯示一下界面
如需出貨則點
擊”shipping confirm“
出貨文件製作完成后，此處顯示確認人及時間；同时可預覽文
件，如需修改，供應商可取消文件確認，并重新修改。
表明供應商已經出貨，則不可修改，如需修改，供應商需
與物控確認并由事業處物控取消方可修改 8
二﹑ 通過Excle 檔上傳產生ASN
• 步驟一：按標准格式填好所需資料
關于附檔几點說明﹕
1.標准格式可以從網上下載﹔
2.所填的內容中HH PN﹑ PO及P/O Item必須與實際的Foxconn PO一樣﹐(如不
清楚可以在系統:Basic Data目錄下的PO中查詢
)﹐出貨量需小于或等于
對應料號所在訂單的在外量﹔
3.多張Invoice 的資料可以一次性上傳﹐系統自動會根據不同的Invoice 號碼生成
不同的OrderNo 即ASN 號碼﹔
4.同一Invoice中的GrossWeight及CartonQty是唯一的﹐因此同一Invoice 號碼有
多筆資料時這兩個數只需填在其中一筆上﹐另外的筆數填0﹐因為系統會將它
們加總寫入系統﹐因此如果重復填寫會導致數據錯誤。
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• 步驟二：ASN上載
點擊瀏覽在電腦中找到已維護好的文檔打開﹐再點上載即可
點擊劉覽
點擊上載
點擊ASN Upload
找到已維護好的文檔打開
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• 步驟三：ASN Confirm
上載成功后需作確認出貨的動作﹐上確認之前可以對此孫單據作修改或
刪除的動作。
作了Shipping Confirm 之后可以Tracking中查到
點擊ASN Confirm可以看
到成功上傳的Invoice清單
點選一張OrderNo可以看
到此筆單據具體信息
確認無誤后點擊
Shipping confirm
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Tracking （查詢出貨情況及下載文件）
Tracking畫面中可以查看出貨的情況
在系統中制作ASN的可以在系統中下載出貨文件﹔
通過Excel檔上載的ASN不可進行出貨文件的下載。
選擇查詢條件：日期、
vendor、BU、狀態
無論是通過文件制作產生的ASN
點擊order no 還是通過Excel
可查詢此筆貨 檔上傳產生的
點擊invoice no採購可下載
物處貨的數量及詳細信息
ASN﹐經過Shipping Confirminvoice
后
& packing list
都會在Tracking 中看到
可查詢貨物出貨后﹐
康宏是否收貨等信息
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原產國簡稱統一標准
ASN中上傳的原產國需統一使用國際航空運輸協會規定的國碼﹐如﹕
中文全稱
英文簡稱
加拿大
CA
中國
CN
香港
HK
墨西哥
MX
馬來西亞
MY
菲律賓
PH
新加坡
SG
泰國
TH
台灣
TW
美國
US
越南
VN
更多國家簡稱可查看附檔﹕
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