Transcript Audit Internal Mutu Akademik(AIMA) Universitas - Didi Sukyadi

Oleh :
Prof. Dr. H. Abdul Azis Wahab, M.A
UPI
Berkembang menggapai mutu

Menjamin pencapaian standar mutu
akademik Universitas/Fakultas/
Jurusan yang telah ditetapkan secara
konsisten dan berkelanjutan, sehingga
stakeholders memperoleh kepuasan
atas lulusan yang dihasilkan.




Memeriksa kesesuaian atau ketidaksesuaian
unsur-unsur sistem mutu dengan standar
yang tetah ditentukan;
Memeriksa keefektifan pencapaian tujuan
mutu yang tetah ditentukan;
Memberi kesempatan teraudit memperbaiki
sistem mutu;
Memenuhi syarat-syarat
peraturan/perundangan.
Tingkat Universitas:
 Kebijakan Akademik
 Standar Akademik
 Peraturan Akademik
 Manual Mutu Akademik
 Manual Prosedur Implementasi Penjaminan
Mutu
 Dokumen Pendukung (Rencana Strategis
Universitas, Statuta dll.)
Tingkat Fakultas:
 Kebijakan Akademik
 Standar Akademik
 Peraturan Akademik
 Manual Mutu Akademik
 Manual Prosedur Implementasi sistem
penjaminan mutu akademik
 Dokumen Pendukung (Evaluasi Diri Fakultas,
Rencana Strategis Fakultas, Borang)
Tingkat Jurusan/Program Studi:
 Manual Prosedur
 Instruksi Kerja
 Spesifikasi Program Studi
 Kompetensi Lulusan
 Dokumen Pendukung (Evaluasi Diri Program
studi, Rencana Strategis Jurusan, Borang)



Memfasilitasi evaluasi kinerja, sistem
kontrol dan prosedur penjaminan mutu.
Meyakinkan bahwa institusi akuntabel
pada mutu dan standar yang telah
ditentukan.
Meningkatkan kemampuan institusi
untuk memprioritaskan lingkup tertentu
dan memfasilitasi pengambilan
keputusan.



Memudahkan institusi untuk memberikan
tanggapan lebih baik pada persyaratan yang
diminta audit mutu eksternal serta menilai
mutu.
Menyediakan sarana bagi identifikasi cara
kerja yang baik untuk disebarluaskan.
Merupakan sarana untuk peningkatan dan
pengembangan mutu.




merencanakan audit, mengatur piranti kerja
untuk anggota tim dan mengarahkan tim
audit
membuat jadwal audit yang disepakati oleh
teraudit
melaporkan dengan segera setiap
ketidaksesuaian dan hambatan yang dihadapi
dalam melaksanakan audit kepada ketua
AIMA
melaporkan hasil audit kepada ketua AIMA.




mengkaji ulang kelengkapan dokumen mutu akademik
yang bertaku (audit system)
menggali dan menganalisis bukti yang relevan agar
dapat menyimpulkan pelaksanaan sistem mutu yang
diaudit,
mempelajari indikasi yang dapat mempengaruhi hasil
audit atau mungkin memerlukan audit lebih lanjut,
pada saat kegiatan konsultasi dapat menjawab
pertanyaan tentang:
(1) prosedur, dokumen, atau informasi lain yang
menggambarkan atau mendukung unsur-unsur
sistem mutu yang diperlukan, diketahui, tersedia,
dipahami dan digunakan oleh teraudit,
(2) semua dokumen dan informasi lain yang digunakan
untuk menggambarkan sistem mutu yang memadai
untuk mencapai tujuan mutu.





menginformasikan kepada penanggungjawab unit kerja yang akan diaudit tentang
tujuan dan lingkup audit,
menyepakati jadwal audit yang ditawarkan
oleh Tim audit
menunjuk staf yang bertugas mendampingi
tim audit,
menyepakati lingkup audit,
menyediakan dokumen dan ruang yang
diperlukan oleh tim audit untuk menjamin
efektivitas dan efisiensi proses audit,



membuka akses ke fasilitas dan bukti
material yang diminta auditor,
melakukan kerjasama sinergis dengan auditor
agar tujuan audit tercapai, menerima laporan
hasil audit melalui Rektor atau Dekan,
menentukan dan berinisiatif melaksanakan
tindakan koreksi berdasarkan laporan audit.









Uraian Tugas dalam Audit
Inisiasi Audit
Persiapan Audit
Penugasan Tim Audit
Dokumen Kerja
Pelaksanaan Audit
Dokumen Laporan Audit
Kelengkapan Pelaksanaan Audit
Tindak Lanjut Permintaan Tindakan Koreksi





Mengusulkan auditor yang akan dilibatkan
dalam suatu penugasan audit;
Melakukan penilaian terhadap laporan tim
dan dokumen pendukung;
Melakukan penilaian terhadap proses audit;
Melakukan penilaian terhadap sistem dan
proses pengolahan data;
Menindaklanjuti hasil laporan audit untuk
menentukan permintaan koreksi yang akan
diusulkan ke Rektor.





Merencanakan kegiatan audit;
Mengatur dan mengarahkan kegiatan audit;
Mengkoordinasikan pelaksanaan audit,
Mengevatuasi prosedur yang ada untuk
memperoleh keyakinan bahwa tujuan dan
sasaran dari Fakuttas dan/atau program
dapat dicapai secara optimal,
Melaporkan kegiatannya secara rutin kepada
Rektor melalui Ketua SPM.

perencanaan pengembangan UPI
secara menyeluruh untuk
melaksanakan audit. Audit
dilaksanakan berdasarkan pada
Standar, Manual Prosedur dan Kode
Etik Auditor AIMA. Tim AIMA juga
Auditor yang bersertifikat, kompeten,
independen dan obyektif.

fungsi akuntabilitas dan fungsi peningkatan.
Fungsi akuntabilitas meliputi pemeriksaan dan
verifikasi kesesuaian antara pelaksanaan dengan
dokumen mutu, serta menyusun laporan audit.
Fungsi peningkatan dilakukan dengan memberi
umpan batik (Permintaan Tindakan Koreksi) bagi
unit petaksana akademik, sehingga kondisi yang
ada dapat diidentifikasi kekuatan dan
kelemahannya serta dapat dilakukan
penyempurnaan dan kebijakan dan praktek
penyelenggaraan akademik .





















Pertemuan Pertama.
Hari
Tanggal
Pukul
Tempat
Pemateri
Materi
Pertemuan Kedua.
Hari
Tanggal
Pukul
Tempat
Pemateri
Materi
Pertemuan Pertama.
Hari
Tanggal
Pukul
Tempat
Pemateri
Materi
:
:
:
:
:
:
Senin
13 April 2009
09.00 s.d. 16.00 WIB
Ruang rapat 2 lantai 3 UPI Center
Dr. Ir. Diah Kusumastuty, M.Sc.
Pelaksanaan AIMA di Perguruan Tinggi
:
:
:
:
:
:
Jum’at
8 Mei 2009
09.00 s.d. 16.00 WIB
Ruang Auditorium Balai Bahasa UPI
David Sakti Satyawan, ST., M.BA. (Binus University)
Strategi dan Pelaksanaan Parkatek AIMA
:
:
:
:
:
:
Selasa
29 Mei 2009
09.00 s.d. 15.00 WIB
Ruang rapat 2 lantai 3 UPI Center
Prof. Dr. H. Rochman Natawidjaya
Pengisian Borang Akreditasi



Para peserta kegiatan dari setiap unit kerja
memperoleh pemahaman dan pengalaman yang
relatif komprehensif dan utuh tentang audit internal
mutu akademik;
Peserta dapat melaksanakan pemeriksaan terhadap
unit dasar tentang kesesuaian komponen
peningkatan mutu akademik dengan standar yang
telah ditetapkan;
Peserta dapat melaksanakan pemeriksaan terhadap
unit dasar tentang hasil proses pencapaian mutu
yang telah dilaksanakannya;



Menyiapkan sarana (laporan) kepada kepada
auditee sebagai dasar perbaikan mutu
selanjutnya;
Membantu institusi/fakultas/jurusan dalam
mempersiapkan diri untuk audit eksternal;
Perserta dapat menganalisis hasil audit yang
telah dipraktekkan di jurusan Biologi dan
Laboratorium Kimia FPMIPA.
NO
UNIT KERJA
NAMA
1
Dr. H. Ayi Olim, M.Pd
FIP
2
Heny Djoehaeni, S.Pd., M.Pd
FIP
3
Drs. Indra Tjahja Thasuka
FIP
4
Dr. Elly Malihah, M.Si
FPIPS
5
Dr. Yayat Sudaryat, M.Hum
FPBS
6
Dr. Yayan Nurbayan, M.Ag
FPBS
7
Ace Iwan Suyawan, S.Pd., M.Hum
FPBS
8
Drs. Ajang Mulyadi
FPEB
9
Drs. Rd. Dian Herdiana Utama, M.Si
FPEB
10
Dr. Topik Hidayat, M.Si
FPMIPA
11
Prof. Dr. Arifah A. Riyanto, M.Pd
FPTK
12
Drs. Iwa Kuntadi, M.Pd
FPTK
13
Drs. H. Bambang Trisno, MSIE
FPTK
14
Drs. Yusuf Hidayat, M.Si
FPOK
15
Drs. Basiran, M.Pd
FPOK
16
Dr. Riswanda Setiadi, MA
Sekolah Pascasarjana
17
Dr. Ratih Hurriyati, M.Si
Sekolah Pascasarjana
18
Drs. Dede Margo Irianto, M.Pd
UPI Kampus Cibiru
19
Dra. Tuti Istianti, M.Pd
UPI Kampus Cibiru
20
Prana, S.Pd. M.Pd
UPI Kampus
Sumedang
21
Drs. Burhanudin TR, M.Pd
UPI Kampus
Purwakarta
22
Oyon Haki, M.Pd
UPI Kampus
Tasikmalaya
23
Dra. Hj. Nur’aini, M.Pd
UPI Kampus Serang
NO
TANGGAL
UNIT KERJA
TIM AUDITOR
1
2 Juli 2009
FIP
Dr. H. Saefudin, M.Pd
Dr. Yayan Nurbayan, M.Ag
Drs. Rd. Dian Herdiana Utama, M.Si
2
3 Juli 2009
FPIPS
Prof. Dr. H. Sumarto, M.SIE
Dr. H. Ayi Olim, M.Pd.
Drs. Burhanudin TR, M.Pd.
3
6 Juli 2009
FPBS
Dr. H. Agus Rahayu, M.Si
Prof. Dr. Arifah A. Riyanto, M.Pd
Dr. Topik Hidayat, M.Si
4
7 Juli 2009
FPMIPA
Dr. Didi Sukyadi, M.A
Dr. Riswanda Setiadi, MA
Dra. Tuti Istianti, M.Pd
5
8 Juli 2009
FPTK
Prof. Dr. H. Abdul Azis Wahab, MA
Dr. Ratih Hurriyati, M.Si.
Ruswan Dallyono, M.Pd
6
9 Juli 2009
FPOK
Prof. Dr. H. As’ari Djohar, M.Pd
Drs. Dede Margo Irianto, M.Pd.
Oyon Haki, M.Pd.
7
10 Juli 2009
FPEB
Dr. H. Yahya Sudarya, M.Pd
Drs. Yusuf Hidayat, M.Si
Drs. Iwa Kuntadi, M.Pd
8
13 Juli 2009
Sekolah Pasacasarjana
Prof. Drs. H.M. Tahir Djide
Dr. Elly Malihah, M.Si
Heny Djoehaeni, S.Pd., M.Pd
9
14 Juli 2009
UPI Kampus Cibiru
Prof. Dr. Rochman Natawidjaya
Ace Iwan Suyawan, S.Pd., M.Hum
Prana, S.Pd. M.Pd
10
15 Juli 2009
UPI Kampus Sumedang
Prof. Dr. H. Abdul Azis Wahab, MA
Dr. Yahya Sudarya, M.Pd.
Drs. Ajang Mulyadi
11
16 Juli 2009
UPI Kampus Purwakarta
Prof. Dr. A’ari Djohar, M.Pd
Dr. Yayat Sudaryat, M.Hum
Dra. Hj. Nur’aini, M.Pd
12
17 Juli 2009
UPI Kampus Tasikmalaya
Prof. Dr. H. Abdul Azis Wahab, MA
Prof. Dr. H. Sumarto, MSIE
Drs. H. Bambang Trisno, MSIE
13
17 Juli 2009
UPI kampus Serang
Dr. Didi Sukyadi, MA.
Dr. H. Saefudin, M.A
Dr. Basiran, M.Pd.
SELESAI