Transcript groupes de bacs

Maîtrise du processus
d’admission : depuis le Conseil
d’IUT jusqu’à sa déclinaison
technique dans APB.
Exemple des IUT de Tarbes et IUT ‘A’
Journée « Accueil et réussite des bacs technologiques en IUT » - 18 décembre 2012
Contexte national
• Politique du MESR
– « Renforcer dans la loi la priorité d’accueil des bacheliers
professionnels en STS, des bacs technologiques en IUT, en
leur réservant un nombre minimal de places ….»
(Proposition 5 des Assises de l’ESR)
• Politique de l’ADIUT
– Proposition de l’ADIUT
• Responsabiliser les conseils d’IUT et maitriser le processus de
recrutement
• Accroître le vivier de candidats bacs technologiques
• Piloter et impulser au niveau national
– Courrier du Président de l’ADIUT à tous les directeurs d’IUT
Le processus
Analyse et
bilan de la
campagne
Définition de
la politique
de
recrutement
Recrutement
des bacheliers
technologiques
Définition
des
modalités
pratiques de
cette
politique
Mise en
œuvre du
recrutement
3
La politique de
recrutement
En fonction de la
politique nationale et
académique
Prend
connaissance
du bilan de la
campagne
d’admission
Confie au jury
d’admission la
mise en œuvre de
la politique de
recrutement
Le
Conseil
d’IUT
Définit la
politique de
recrutement de
l’IUT
Vote les capacités
d’accueil
Conseil d’IUT
• Sur la base du bilan de la précédente
campagne d’admission, le conseil :
– Vote les capacités d’accueil de chaque DUT
– Définit la politique de recrutement
• Objectif en terme de cible à atteindre par type de bacs
– 50% de bacs technos ou listes épuisées
• Et éventuellement les objectifs intermédiaires de
l’année en fonction de ce que le jury d’admission de
l’année précédente aura pu mettre en œuvre : évolution
progressive du % de bacs technos
La définition
des modalités
pratiques
Nombre de
places offertes,
surbooking,
classés,
données
d’appel
Modalités
d’admissions
spécifiques
Le jury d’admission
détermine et approuve
les modalités
d’admission, harmonise
et met en cohérence
Groupes de
bacs
Paramétrage et
calcul des
moyennes
Le jury d’admission
• Composition du jury
– fixée par l’arrêté du DUT de 2005
• Le jury met en œuvre la politique définie par la conseil :
– Les groupes de bacs
• bacs technos, bacs généraux (éventuellement bacs pros)
– Le nombre de places à pourvoir par type de bacs
• Le jury fixe en conséquence :
– Les nombres de : classés-refusés, à appeler
• y/c un éventuel surbook
– Des modalités d’admission spécifiques
• Sportifs de haut niveau, bonus/malus, entretien
La mise en œuvre du
recrutement : APB
Suivi des
appels,
réajustements
Classement
des
candidats
Paramétrage
des groupes
de bac
Le portail APB
apporte une
réponse
technique
Paramétrage
des
moyennes
Saisie des
capacités
d’accueil et
des données
d’appel
APB : l’outil au service de la politique de
recrutement
•
Création des groupes de bacs : 3 groupes minimum, bacs généraux
(BG), bacs technologiques (Btn), autres
•
Classement des candidats par groupe en fonction de leur moyenne
APB
•
Saisies des données d’appel par groupe : nombre de places à
pourvoir et nombre de candidats à appeler, suivant les objectifs
fixés par le jury d’admission et le conseil d’IUT.
•
Ajustement des données d’appel par groupe en fonction des
premières simulations.
•
Suivi des listes d’admission
Création des groupes de bac
• Les groupes de bacs vont être déterminés en
fonction des filières que la formation accueille :
 bacs généraux en lien avec la spécialité
 bacs technologiques en lien avec la spécialité
 bacs professionnels (pour Tarbes)
 autres (autres filières de bac, bacs pro (pour Toulouse-AuchCastres), diplômes étrangers etc…)
o Exemple pour l’IUT ‘A’ (19 formations) : 112 groupes de bacs (40 groupes de
BG, 34 groupes de Btn, 38 groupes « autres et étrangers»
o Exemple pour l’IUT de Tarbes (5 formations) : 39 groupes de bacs dont 10
Btn
10
Création des groupes de bacs
•
Les groupes par formation peuvent être créés
et paramétrés à partir du 20 janvier sur APB
(Onglet « Candidatures » - « Groupes »)
•
Définition d’un groupe :
 Le libellé
 Le type de groupe
o Manuel : les candidats sont assignés de
manière manuelle dans chacun des groupes.
o Paramétrable : les candidats sont assignés de
manière automatique dans un groupe précis
suivant des critères prédéfinis.
Création des groupes de bacs
• Critères pouvant être retenus de manière
hiérarchique :
 Baccalauréat ou diplôme équivalent, obtenu ou en
préparation
 Voie (Générale ou Technologique ou Professionnelle)
 Série
 Spécialité
Aide à la décision et groupes de bacs
• La création de plusieurs groupes engendre
automatiquement un recrutement par groupe.
 Le traitement des dossiers et le classement des candidats
se fait alors par groupes de bacs
 Le classement d’un candidat se fait par rapport à sa
« moyenne de classement » et en fonction du seuil en
dessous duquel il sera refusé ( défini par le Jury
d’admission pour chaque groupe de bacs)
Admission et groupes de bacs
• Saisies des données d’appel pour un groupe:
 Nombre de places à pourvoir : nombre d’étudiants néo
entrants, issus de ce groupe de bac, souhaité dans la
formation concernée.
 Nombre à appeler : nombre de candidats de ce groupe
de bacs, nécessaires pour atteindre le nombre de places.
Dans l’idéal Nb de places à pourvoir = Nb à appeler
Dans la plupart des cas, utilisation d’un surbook
Admission et groupes de bacs
•
Ajustement des données d’appel par groupe en
fonction des premières simulations.
 Pendant les 3 phases de simulation précédent les 3 phases
d’appels des candidats, les résultats vont être contrôlés
quotidiennement et les données d’appel réajustées si
nécessaire :
o
o
o
si une liste de Btn est épuisée, les données d’appel seront reportées
sur une autre liste de Btn.
Si toutes les listes de Btn sont épuisées, les données d’appel seront
reportées sur les listes de BG
Les appels de fin de liste se feront selon la même logique
 La formation sera ouverte en procédure complémentaire dès
que toutes les listes seront épuisées
Admission et groupes de bacs
• Ajustement des données d’appel par groupe en
fonction des premières simulations.
 Rappel du calendrier :
1ère phase :
Simulations du 04 au 11 juin 2013, appel le 13 juin 2013
2ème phase :
Simulations du 21 au 25 juin 2013, appel le 27 juin 2013
3ème phase :
Simulations du 9 au 12 juillet 2013, appel le 14 juillet 2013
Analyse et bilan de
la campagne
Politique et
actions à
mettre en
place
Production
d’indicateurs
IUT, ARIUT
La
Direction
Contrôle du
respect des
procédures
Analyse du
recrutement
Bilan et analyse du processus
• Enjeux :
– Rendre compte du processus
• Au niveau national au MESR
• Au niveau régional au rectorat
• Au niveau IUT au conseil d’IUT et à l’université
– Permettre d’améliorer le processus
– Positionner l’IUT dans la contribution à son université à
la politique de l’Etat, dans sa région et au niveau national
• Indicateurs
– Nationaux (cf. pwt de Michel Le Nir)
– Complémentaires
Indicateurs nationaux
• L’attractivité du DUT
– Taux de pression
= nb de vœux 1 / capacité OU nb candidatures reçues / capacité
(Taux d’attractivité/taux de pression)
• Le niveau de sélection du DUT ?
– Taux de classement
= nb candidatures classées / nb candidatures reçues
Le taux de classement doit être mis en lien avec le nombre de candidature
reçus. En effet un taux de classement faible, inférieur à 50% est plus
compréhensible si la spécialité a reçue un nombre considérable de
candidatures (ex : Info-com). Il apparait logique que la spécialité se doit
alors d’être beaucoup plus sélective afin de fluidifier le processus
Indicateurs nationaux
• Le niveau d’acceptation des admissions
– Taux d’acceptation
= nb propositions acceptées / nb propositions faites
Plus ce rapport est proche de 100% plus cela signifie qu’il y a eu adéquation entre
propositions faites et souhaits des candidats
Attention : le nb de propositions faites n’est pas « visible » au niveau de l’IUT
• Le niveau de remplissage
– Taux de remplissage
= nb propositions acceptées / capacité (nb places à
pourvoir)
L’objectif est d’atteindre les 100%, ce qui signifierait qu’il n’y a aucune place
vacante à l’issue des deux procédures
Indicateurs complémentaires
• Attractivité de la formation pour les candidatures
– Taux de réponse : nb inscrits/nb appelés
– Taux d’appel : nb inscrits/rang du dernier appelé
• Identification du manque de candidatures
– Les listes épuisées :
• Rang du dernier appelé ≈ nbre de candidats de la liste
• Comparaison entre le « traitement » des bacs
technologiques et bacs généraux
– nb inscrits / nb candidatures
– % de chaque bac dans les candidatures reçues, candidatures
classées, les appelés, et les inscrits
Exemple :
Inscrits/candidatures
Inscrits/candidatures
Exemple :
Campagne 2011-2012
Conclusion
• Le recrutement des bacs technologiques
nécessite :
– la définition d’une politique avec des objectifs
– la maîtrise de l’outil APB et son pilotage par la
direction, le jury d’admission et le service
administratif
– Une analyse a postériori du processus pour
rendre compte de la mise en œuvre de la
politique et l’améliorer