Transcript Metodologia_Integracion_Informe_de_Gobierno_2014

SEGUNDO INFORME DE
GOBIERNO
Olga Hernández Martínez
Presidenta Municipal
2014
Metodología de integración
Grupos de Trabajo
Coordinación
de Grupos de
Trabajo
M. en I. Marco
A. Vázquez Nava
Jefe de la UIPPE
Protócolo
C.P. Gilberto
Mondragón
Guadarrama
Secretario del
Ayuntamiento
Redacción
del Informe e
integración
del
Anexo
Estadístico
UIPPE
Discurso
Político
Lic. Julio César
Medina Ruíz
Secretario
Técnico
Estrategia de
Medios de
Comunicación,
Diseño e
Impresión
Lic. Alejandra
Monroy
Gómez
Directora de
Comunicación
Validación
C.P. Sonia Díaz
Manjarrez
Contralora
Municipal
Protocolos de
Seguridad
Cmte. Agustín
Vilchis Cañedo
Director de
Seguridad
Pública
Coordinación de Grupos de Trabajo
Funciones:
• Coordinar las actividades para la elaboración y presentación del
Segundo Informe de Gobierno Municipal.
• Comunicar a las dependencias y organismos de la
administración municipal, el cronograma general de actividades.
• Dar seguimiento a los avances y fechas de cumplimiento.
• Coordinar las reuniones con responsables de grupos de trabajo
para la integración del informe.
Grupo de Trabajo de Protócolo
Integrantes:
• C. P. Gilberto Mondragón Guadarrama, Secretario del
Ayuntamiento. (Coordinador de Grupo)
•
•
•
•
•
•
•
H.
Lic. Claudia Ordáz Carmona, Secretaria Partícular de Presidencia.
Lic. Rosa María Zavala Fabela, Asesora de la Presidenta Municipal.
Lic. Alejandra Monroy Gómez, Directora de Comunicación Social.
Comandante Agustín Vilchis Cañedo, Director de Seguridad Pública.
Arq. Maurilio Esquivel Higuera, Director de Obras Públicas.
Lic. Irma Carbajal Coria, Directora de Administración.
Arq. Pablo de la Colina Sánchez, Coordinador de Logística.
Grupo de Trabajo de Protócolo
Actividades:
• Definir fecha para la celebración del Segundo Informe de Gobierno
Municipal.
• Empatar agenda con la Secretaría Particular del C. Gobernador para su
posible asistencia.
• Proponer recinto oficial para la realización del informe.
• Organizar toma de fotografías oficiales, salutación y recepción.
• Proponer diseño y distribución del recinto y demás locaciones.
• Integrar lista de invitados.
• Preparar y distribuir invitaciones, gafetes y cartones de estacionamiento.
• Confirmar asistencia de invitados.
• Atención a invitados especiales.
• Logística, distribución y acondicionamiento de lugares, templetes,
seguridad y acceso.
Grupo de Trabajo de Redacción del Informe e
integración del Anexo Estadístico
Integrantes:
• M. en I. Marco A. Vázquez Nava, Jefe de la Unidad de Información,
Planeación, Programación y Evaluación. (Coordinador de Grupo)
• Lic. Alejandra Monroy Gómez, Directora de Comunicación Social.
• L.C.P. y A.P. Marco Antonio Trejo Borja, Subdirector de Planeación.
Grupo de Trabajo de Redacción del Informe e
integración del Anexo Estadístico
Actividades a realizar:
• Establecer el proceso para la integración del Segundo Informe de Gobierno
Municipal y sus anexos.
• Elaborar el Programa de actividades.
• Establecer el cronograma de trabajo y calendarización de reuniones con
responsables de grupo.
• Dar seguimiento de acuerdos.
• Coordinar la recopilación, clasificación y procesamiento de la información con los
enlaces.
• Atender la aclaración de inconsistencias, complemento de información y precisión
de datos.
• Coordinar la revisión y validación de cifras, así como de los textos por los titulares
de las áreas.
• Integrar las versiones preliminares del Informe.
• Supervisar la correcta integración de los textos y sus anexos.
• Integrar e imprimir el documento final del informe en coordinación con la Dirección
de Comunicación Social.
Elaboración del Discurso Político
Responsable
• Lic. Julio César Medina Ruíz, Secretario Técnico.
Actividades a realizar:
• Verificar congruencia del texto del Segundo Informe de Gobierno
Municipal, con los pronunciamientos, ideario político y compromisos de
la C. Presidenta Municipal, así como con los pilares temáticos y ejes
transversales del Plan de Desarrollo Municipal 2013-2015.
• Elaboración del mensaje de la C. Presidenta Municipal.
• Integración de textos adicionales para entrevistas.
Grupo de Trabajo Estrategia de Medios de
Comunicación, Diseño e Impresión
Integrantes:
• Lic. Alejandra Monroy Gómez, Directora de Comunicación Social.
• Lic. Irma Carbajal Coria, Directora de Administración.
• M. en I. Marco Antonio Vázquez Nava , Jefe de la UIPPE.
Grupo de Trabajo Estrategia de Medios de
Comunicación, Diseño e Impresión
Actividades a realizar:
•Proponer la imagen institucional del evento, incluyendo del recinto.
•Diseñar las invitaciones, gafetes, cartones de estacionamiento, espectaculares,
pendones, y otros elementos de identificación.
•Elegir espectaculares y medios de publicidad.
•Realizar diseño editorial, edición y publicación en distintas versiones.
•Organizar campaña de difusión en prensa y medios electrónicos.
•Preparar el Segundo Informe de Gobierno Municipal., en versión digital
(animación del Informe, cortinillas, cápsulas y producción de elementos de difusión).
•Convocar a medios, verificar su acreditación y atenderlos.
•Efectuar el levantamiento de imágen fotográfica y en video de las obras y acciones.
•Establecer la estrategia informativa y de entrevistas en medios: antes, durante y
despues del evento.
•Impresión del documento final en coordinación con la UIPPE y la Dirección de
Administración.
Grupo de Trabajo de Validación
Integrantes:
• C.P. Sonia Díaz Manjarrez, Contralora Municipal.
• L.C.C. Néstor Ignacio Ortega González, Tesorero Municipal.
Grupo de Trabajo de Validación
Actividades a realizar:
• Conciliar la información levantada en revisiones físicas y con la
información entregrada a la UIPPE (Contraloría Municipal).
• Revisar la información financiera plasmada en los textos del informe,
como son: inversión de recursos, situación financiera, etc. (Tesorería
Municipal).
• Aclaración de diferencias con las áreas responsables de obras y
acciones.
• Validación y empate de información con el Anexo Estadístico.
Grupo de Protocolos de Seguridad
Responsable:
• Comandante Agustín Vilchis Cañedo, Director de Seguridad Pública
Municipal. (Coordinador de Grupo)
• Lic. Eloísa Contreras Archundia, Directora de Desarrollo Social y
Participación Ciudadana.
• Lic. Martín Olivarez Ávila, Director de Gobernación.
Grupo de Protocolos de Seguridad
Actividades a realizar:
• Seguridad del Recinto oficial antes y durante el evento.
• Vialidad antes, durante y al final del evento.
• Identificar posibles manifestaciones de grupos y líderes sociales.
• Fomentar y fortalecer el ambiente de civilidad, respeto y tolerancia por
parte de los grupos y lideres sociales, antes, durante y después del
Informe.
Actividades durante el mes de agosto de 2014
• Definir PROCESO para
la integración del
Segundo Informe de
Gobierno Municipal.
Del 04 al 08 de Agosto
Del 11 al 21 de Agosto
• Definir
las
características de la
información que deberá
entregar cada área.
• Diseño del Sistema de
Información Municipal,
aplicación
Segundo
Informe de Gobierno
• Presentar a la Presidenta
Municipal
y
a
las
Directoras y Directores de
la
Administración
Municipal el PROCESO
para integrar el Segundo
Informe de Gobierno
25 de Agosto
Actividades PRIMERA ENTREGA de información
• Asesoría permanente a
las áreas, POR CITA.
• Inicia la elaboración de
la propuesta de diseño.
25 al 29 de Agosto
Del 8 al 12 de
Septiembre
• Revisión de la PRIMER
ENTREGA
de
información y anexo
estadístico con corte al
31 de julio de 2014
(conforme
al
calendario)
• Solicitar a las áreas
correcciones
y
actualizaciones, derivadas
de la revisión de la PRIMER
ENTREGA.
• Recopilación de fotografía
e imagen.
8 de Septiembre
Calendario de Revisión de la Información capturada en el
Sistema de Aplicación del Segundo Informe. (Primer Corte)
8 de septiembre
•
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•
09:30
11:00
12:30
14:00
17:00
Administración
Desarrollo Social
OPDAPAS
Instituto de la Juventud
SMDIF
9 de septiembre
•
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•
09:30
11:00
12:30
14:00
17:00
Gobernación
Des. Económico, Metropolitano y Rural Sustentable
Educación y Cultura
Coordinación Jurídica
Obras Públicas
10 de septiembre
•
•
•
•
•
09:30
11:00
12:30
14:00
17:00
Sindicatura
Secretaría del Ayuntamiento
Instituto de la Mujer
Seguridad Pública
Desarrollo Urbano
11 de septiembre
•
•
•
•
•
09:30
11:00
12:30
14:00
17:00
Servicios Públicos
Medio Ambiente
INCUFIDEZ y UIPPE
Comunicación Social
Derechos Humanos
12 de septiembre
•
•
•
•
09:30
11:00
12:30
14:30
Tesorería Municipal
Contraloría Municipal
Secretaría Técnica
Presidencia Municipal
Actividades septiembre de 2014
• Redacción
del
primer borrador
del
Segundo
Informe
de
Gobierno
conforme a la
PRIMER
ENTREGA.
17 al 26 de
septiembre
12
13 de octubre
de septiembre
• Entrega
de
propuesta
de
diseño
(Comunicación
Social)
• Entrega del primer
borrador
a
la
Presidenta Municipal
y
Grupos
de
Validación
y
Comunicación Social.
26 de septiembre
• Recepción
de
correcciones
por
parte
de
la
Presidenta
Municipal y Grupos
de Validación y
Comunicación
Social.
Calendario de Revisión de la Información capturada en el
Sistema de Aplicación del Segundo Informe. (Segundo Corte)
13 de octubre
•
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•
•
09:30
11:00
12:30
14:00
17:00
Administración
Desarrollo Social
OPDAPAS
Instituto de la Juventud
SMDIF
14 de octubre
•
•
•
•
•
09:30
11:00
12:30
14:00
17:00
Gobernación
Des. Económico, Metropolitano y Rural Sustentable
Educación y Cultura
Coordinación Jurídica
Obras Públicas
15 de octubre
•
•
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•
•
09:30
11:00
12:30
14:00
17:00
Sindicatura
Secretaría del Ayuntamiento
Instituto de la Mujer
Seguridad Pública
Desarrollo Urbano
16 de octubre
•
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•
•
•
09:30
11:00
12:30
14:00
17:00
Servicios Públicos
Medio Ambiente
INCUFIDEZ y UIPPE
Comunicación Social
Derechos Humanos
17 de octubre
•
•
•
•
09:30
11:00
12:30
14:30
Tesorería Municipal
Contraloría Municipal
Secretaría Técnica
Presidencia Municipal
Actividades con la SEGUNDA ENTREGA de información
• SEGUNDA ENTREGA con
corte al 31 de noviembre
y proyección al 31 de
diciembre
de
2014
(conforme al calendario).
20 al 27 de octubre
• Redacción del Segundo
Informe de Gobierno
conforme
a
la
SEGUNDA ENTREGA.
• Entrega de Informe a la
Presidenta Municipal y
Grupos de Validación y
Comunicación
Social,
conforme
a
la
actualización de
la
SEGUNDA ENTREGA.
28 de octubre
13 al 17 de octubre
Actividades con la SEGUNDA ENTREGA de información
• Correcciones y comentarios de la
Presidenta Municipal y Grupos de
Validación y Comunicación Social.
• Correcciones de diseño.
28 de octubre al
3 de noviembre
Actividades noviembre de 2014
3 al 10 de noviembre
• Revisión,
correcciones
y
comentarios
finales (Presidenta
Municipal y Grupo
de Validación)
28 de octubre al 3 de
noviembre
• Informe final con diseño
y fotografía.
• Presentación
en
multimedia.
• Revisión final
armado
correcciones.
• Presentación
multimedia
con
y
en
11-15 de noviembre
Actividades noviembre de 2014
• Entrega de Segundo Informe de
Gobierno a la Dirección de
Administración para impresión
17 de noviembre
Consideraciones finales
• La información deberá de contar con sus soportes y evidencias
documentales (Revisión por parte de la Contraloría Municipal)
• Reportar sólo lo realizado (Evitar en la medida de lo posible cambios de
ultima hora)
• En los casos de obras o acciones realizadas durante los meses de
noviembre y diciembre de 2013 y que no fueron consideradas en el 1er.
Informe de Gobierno, pueden ser incluidas en este 2do. Informe.
• Nombrar a un enlace para los trabajos de integración del 2do. Informe de
Gobierno Municipal.
• Asesoría permanente:
Lic. Marco Antonio Trejo Borja
Mtro. Jesús Díaz Monteyano
Ing. Horacio Reyes Ramírez (Sistema)
Teléfono Oficina: 2 18 17 45