Transcript Portal edukacyjny województwa zachodniopomorskiego

Województwo Zachodniopomorskie
Urząd Miejski w Koszalinie
PORTAL EDUKACYJNY
WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO
- KOSZALIN
Koszalin, marzec 2010
UM Koszalin:
Biuro Informatyki
Wydział Edukacji
Województwo Zachodniopomorskie
Urząd Miejski w Koszalinie
Regionalny Program Operacyjny Województwa Zachodniopomorskiego
na lata 2007-2013
Projekt tworzony w ramach:
Osi priorytetowej 3.
Rozwój Społeczeństwa informacyjnego
Działanie 3.2.
Rozwój systemów informatycznych i e-usług
„Portal edukacyjny województwa zachodniopomorskiego – Koszalin”
Szacowany koszt projektu 8.000 000 zł
75% dofinansowanie z EFRR – 6.000 000 zł
25% wkład własny – 2.000.000 zł
UM Koszalin:
Biuro Informatyki
Wydział Edukacji
Województwo Zachodniopomorskie
Urząd Miejski w Koszalinie
Portal edukacyjny
województwa zachodniopomorskiego – Koszalin
jest projektem złożonym w ramach którego realizowane będą
następujące zadania:
 portal edukacyjny www
 system zarządzania oświatą
 system elektronicznego obiegu dokumentów
 geograficzny system informacji przestrzennej
 system zarządzania zbiorami biblioteki miejskiej
 system zarządzania zbiorami bibliotek szkolnych
UM Koszalin:
Biuro Informatyki
Wydział Edukacji
Dane Statystyczne - Oświata
 Gmina Miasto Koszalin prowadzi 53 szkoły
i placówki oświatowe, w tym:
- 19 przedszkoli publicznych,
- 28 szkół i zespołów szkół,
- 6 placówek oświatowych
 z oferty edukacyjnej szkół korzysta 14 819
uczniów, a do przedszkoli uczęszcza 2419
dzieci
 Gmina Miasto Koszalina zatrudnia 2575
nauczycieli oraz pracowników administracji
i obsługi
 koszty związane z oświatą stanowią 30 %
budżetu Miasta
UM Koszalin:
Biuro Informatyki
Wydział Edukacji
Problemy koszalińskiej oświaty







UM Koszalin:
Biuro Informatyki
Wydział Edukacji
wymiana
danych
pomiędzy
Urzędem
Miejskim
a jednostkami oświatowymi w formie papierowej,
ograniczony
dostęp
mieszkańców
do
informacji
oświatowych,
niedostateczny kontakt rodziców z nauczycielami,
brak elektronicznego dostępu mieszkańców do zasobów
bibliotecznych szkół oraz biblioteki miejskiej
utrudnione
i
czasochłonne
opracowywanie
analiz
wspomagających proces zarządzania oświatą,
brak
jednolitego
systemu
elektronicznego
obiegu
dokumentów pomiędzy UM a jednostkami
brak jednolitych narzędzi informatycznych do zarządzania
oświatą i Budżetem Miasta
Rozwiązanie Problemów
Cel Projektu
Wdrożenie we wszystkich podległych jednostkach oświatowych
jednolitego systemu zarządzania oświatą co zracjonalizuje
wydatki oświatowe, a w perspektywie zwiększy efektywność
nauczania.
Stworzenie portalu edukacyjnego będącego podstawowym
źródłem informacji o tematyce edukacyjnej oraz umożliwiającym
wymianę informacji pomiędzy rodzicami, nauczycielami
i uczniami.
Wdrożenie jednolitego ,centralnego systemu zarządzającego
zasobami bibliotecznymi szkół i umożliwienie mieszkańcom
elektronicznego dostępu to nich poprzez portal edukacyjny.
Wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów
usprawniającego przepływ informacji pomiędzy Urzędem
Miasta a podległymi jednostkami oświatowymi.
Stworzenie geograficznego systemu informacji przestrzennej.
UM Koszalin:
Biuro Informatyki
Wydział Edukacji
Użytkownicy systemu
Organ prowadzący:
Prezydent Miasta,
Urząd Miejski
Nauczyciele
i administracja
oświaty
UM Koszalin:
Biuro Informatyki
Wydział Edukacji
Dyrektorzy
jednostek
oświatowych
Rodzice
i uczniowie
Najważniejsze elementy szkieletu systemu
UM Koszalin:
Biuro Informatyki
Wydział Edukacji
eArkusze organizacyjne szkół
Księgowość
Kadry-Płace
eMienie oświatowe
eEwidencja szkół i placówek niepublicznych
eStypendium
Nabór elektroniczny
eDroga edukacyjna ucznia
eDziennik lekcyjny
ePlany lekcyjne
ePrawo oświatowe
eBiblioteki szkolne
eBiblioteka miejska
eBanki ofert pracy dla nauczycieli
eAnkiety
eKomunikacja
Portal edukacyjny – Koszalin
Elektroniczny obieg dokumentów
System informacji przestrzennej
Korzyści z wdrożenia systemu
w Gminie Miasto Koszalin
UM Koszalin:
Biuro Informatyki
Wydział Edukacji

Zwiększenie efektywności zarządzania koszalińską oświatą;

Zracjonalizowanie wydatków oświatowych;

Zwiększenie dostępu do danych oświatowych;

Poprawa osiągnięć edukacyjnych dzieci i uczniów;

Wykorzystywanie nowoczesnych narzędzi informatycznych (np..
portal edukacyjny, eDziennik elektroniczny, itp.) przyczyni się do
rozwijania społeczeństwa informacyjnego oraz kompetencji
kluczowych u mieszkańców miasta;
Korzyści dla województwa
zachodniopomorskiego
UM Koszalin:
Biuro Informatyki
Wydział Edukacji

Projekt ma charakter innowacyjny i modelowy;

Ze względu na charakter Gminy Miasto Koszalin (miasto na
prawach powiatu) – system będzie cechował duży stopień
skomplikowania;

Kluczowym założeniem projektu jest bezpłatne udostępnienie
rozwiązań systemowych zainteresowanym gminom województwa,
co tym samym czyni go projektem o zasięgu regionalnym. W
tworzeniu projektu dopełniać się będą dwa miasta: Koszalin i
Szczecin. Planowane, wdrożone i przetestowane funkcje systemu
będą mogły być w dalszej kolejności zaimplementowane przez inne
zainteresowane jednostki samorządu terytorialnego;

Miasto Koszalin oferuje pełną pomoc przy wdrożeniu podobnego
systemu w innych JST (pomoc konsultacyjna, SIWZ, itp.)