Transcript RI社員事務入口操作 - 國際扶輪3490地區

來自國際扶輪的
資源及運用
姚啟甲 P.D.G. Kega
蘆洲扶輪社
1
3490地區
2011~12 執行秘書研習會
學 習 目 標

瞭解 R.I.網站
(http://www.rotary.org/)
社員事務入口 (Member Access)
及其運用

瞭解─比例會費 (RATA) 的繳納
及國際扶輪(R.I.)會費徵收週期
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社員事務入口
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更新社員資料
貴社每日結餘報告
捐獻到扶輪基金
查看你的捐贈歷史
付半年會費及列印半年報
查尋線上公式名錄
修改貴社資料
請注意: 每年5月31日/11月30日
修改社員資料才能有正確的半年報
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社 員 事 務 入 口
扶輪工作討論會
優先的 E-MAIL ADDRESS
表單
查看貴社扶輪基金(TRF)報表
查看每月捐獻.分享.小兒麻痺等報告
查看 EREY 合格報告
會議註冊 (如國際年會)
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註冊
6
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社 員 事 務 入 口
註冊需要：
你的地區號碼
你的扶輪社社名
你的姓名、地址、
電話號碼
你的電子郵件地址
■
■
■
■
7
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輸入電子郵件地址
確認電子郵件地址
進入
8
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名
不能出現 Nickname
姓
地址
城市
9
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國家
連絡電話 (要有國碼886)
優先語言
扶輪社友
社或地區執行秘書
地區號碼
扶輪社社名
進入
取消
10
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謝謝你完成 “社員事務入口” 註冊的第一步驟
你的要求，將儘快處理
在一個工作天內會經由
你的電子郵件地址，讓你註冊
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在一個工作天內會經由你的電子郵件地址，讓你註冊
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進入此 E-MAIL 就可以註冊
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密碼要求
至少８個字
其中至少一個是數字，至少一個是英文字母
不能有空格
建立密碼
確認密碼
選擇通關密語，並回答以防忘記密碼
通關密碼
你出生在哪個城市
答案
確認通關密碼
Taipei
取消
進入
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謝謝完成 “社員事務入口” 的註冊
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更新社員資料
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社名
社的 I. D.
新增社員
退社社員
往生社員
現有社員數
下列為現有社員
社員I.D.
姓
名
入社日期 社員種類
查閱 編輯 退社
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修改社員資料
修改社員入社日期
修改社員種類
修改社員資料
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修改社員入社日期
(180天以內才能修改)
日
月
年
儲存修改
20
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修改社員種類
(180天以內才能修改)
一般社員
榮譽社員
日
月
年
21
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修改社員資料
尊稱
性別
名 (最好加上綽號)
生日
往生
姓
字尾
綽號
儲存修改
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退社
退社社員
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
退社原因
退社日期
退社
23
ATTENDANCE (出席)
BUSINESS OBLIGATIONS(工作)
DECEASED (往生)
FAMILY OBLIGATIONS (家庭)
HEALTH / PERSONAL (個人健康)
JOINING NEW CLUB (參加新社)
ON SAR (未付半年費)
OTHER (其他)
RELOCATION (搬遷)
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新增社員
找尋已存在社員 (已知 I.D.)
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繼續 (未知 I.D.)
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用 ID No. 找
進入
或建檔如下
姓
名
城市
國家
進入
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貴社每日結餘報表
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貴社每日結餘報表
歷史資料
括號表示溢付、沒有括號表示欠款
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捐獻到扶輪基金
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個人捐獻表單
捐年度基金或
小兒痲痺
捐永久基金或
扶輪和平中心
繼續
捐配合獎助金
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年度捐獻
小兒痲痺
捐獻金額
30
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請確認你的捐獻
同意
取消
31
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信用卡號碼
信用卡確認碼 (一般末三碼， AE 有四碼)
有效期
確認捐獻
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收據
回首頁
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查看你的捐獻歷史
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巨額捐獻金額
巨額捐獻等級
PHF 表彰金額
PHF等級
目前
目前
少 1,000 因為那 1,000 是捐永久基金
金額含APF-SHARE , APF-PP , APF-MG
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捐獻歷史
捐獻 (就會出現如 P.29 ~ 34 同樣的畫面)
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付半年費及列印半年報告
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半年社員名單
半年報表單
在 6/1 or 12/1 才更改的社員資料，就無法反應在 7/1 or 1/1 的半年報
列印半年報應付款明細
應付款是依據 6/1 和 12/1 的R.I.社員資料
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半年報告社員名單
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半年報告的社員名單
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半年報表單
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半年報應付款明細
比例會費應付款
月
月
比例會費應付款
社員數
半年應付款
半年費應付款金額
US$ 25- / 6個月, US$ 4.16/月
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發票號碼
一定要在每年的 1/1 及 7/1 以前繳款
應付款日
扶輪社編號
扶輪社社名
地區
小計
人數
說明
單價
比例會費應付款
比例會費應付款
半年應付款
合計 (美金)
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信用卡付款
金額
說明
卡片持有人名字
信用卡號碼
有效日期
信用卡確認碼(末三位或四位)
按確認付款後就會自動產生收據
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繳納比例會費 (RATA) 的結構
新社員入社日
月數
會費 (US$)
2011.7.1
2012.1.1
6
25
2011.7.2~2011.8.1
2012.1.2~2012.2.1
5
20.80
2011.8.2~2011.9.1
2012.2.2~2012.3.1
4
16.64
2011.9.2~2011.10.1
2012.3.2~2012.4.1
3
12.48
2011.10.2~2011.11.1
2012.4.2~2012.5.1
2
8.32
2011.11.2~2011.12.1
2012.5.2~2012.6.1
1
4.16
0
0
2011.12.2~2011.12.31 2012.6.2~2012.6.30
新社友2011年7月~12
月入社，在2012年1
月需繳的半年會費
新社友2012年1月~6
月入社，在2012年7
月需繳的半年會費
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會 費 徵 收 複 習
送出半年報告
(繳納半年會費的
截止期日)
終止會籍
提醒貴社秘書
(未付半年會費)
5/31
6
7/1
8
9
10
11
12
1/1
11/30
12
1/1
2
3
4
5
6
7/1
6 個月
更新社員資料的
截止日
46
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恢 復 社 籍 需 求
終止社籍
3個月內
+ 繳納欠款
+ 繳納終止日至繳款日的利息
+ 繳納每位社員US$10的復籍費
1/1
7/1
3 個月
4/1
1/1
10/1
7/1
3個月~1年
47
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恢 復 社 籍 需 求
終止社籍3個月
以上，1年之內
1/1
7/1
3 個月
+ 繳納欠款
+ 繳納終止日至繳款日的利息
+ 繳交每位社員US$10的復籍費
+ 繳交每位社員US$15的復籍申請費
+ 提交社員名單
+ 提交復籍申請書
4/1
1/1
10/1
7/1
3個月~1年
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修改貴社資料
49
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管理社的資料
扶輪社社名
成立年度
有效社員數 (不含榮譽社員)
扶輪社永久的信件地址及連絡資料
查閱
編輯
50
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詳細例會資料
例會地點
例會日
地址
例會期間
更改例會地址/時間/日期
公式名錄
修改為較喜歡的公式名錄
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扶輪社職員
新增扶輪社職員
現任職員
修改聯絡資料
編輯
移除
執秘
社長
秘書
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下任職員(需在每年12月30日以前完成)
執秘
社長
秘書
53
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新增現任或下任職員
第一步：從社員名單選出
從名單選擇
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從過去的執秘名字選出
如果你的名字不在裡面，則需經由 R.I. Data Services 新增
55
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新增現任或下任職員
第二步：確認地址，連絡資料是否正確
新增現任職員
新增下任職員
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第三步：新增下任職員
確認
取消
57
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表
58
單
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個人捐獻表單
全球捐獻表
產生已打好的表單
產生空白的表單
多人捐獻表
產生已打好的表單
產生空白的表單
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全球捐獻表
60
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多人捐獻表
E.R.E.Y. 選擇全部 (可以防止漏列)
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查閱貴社表彰總報表
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目前的社員
ALL
除目前的社友以外
含有捐款的已退社社友
及非社員的所有捐款人
都會出現在這裡
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＊每年 7/1 左右要上網下載
＊每次捐款後一個月內要上網查詢
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與 R.I. 主 要 的 連 絡 人

扶輪社及地區支援 (C.D.S.)
MR. David Peterson
([email protected])

扶輪基金表彰及捐獻
Contact Center ([email protected])

校正社員資料
Data Corrections ([email protected])

人道獎助金 (配合獎助金)
MS. Callie Czerkie ([email protected])
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謝
謝
參
68
加
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