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一、QC小组介绍
(一)成员组成
小组名称:
成立日期:
成员人数:
人
平均年龄:
组长:
辅 导 老师:
所属单位:
联系电话:
年
月
岁
成员:
主要工作:
(以门诊药房为例:门诊患者药品调剂、门诊患者药物咨询、门诊药房药品储存与保管……)
活动期间:
主要工作:
年
月
至
年
月
二、主题选定
(一)选题过程:
主题评价题目
评价
说明
上级政策
可行性
迫切性
改善能
力
总分
顺序
选定
分数/评价
项目
上级政策
可行性
迫切性
小组改善能力
1
没听说过
不可行
半年后再说吧
需多个单位配合
3
偶尔告知
可行
明天再说
需一个单位配合
5
常常提醒
高度可行
分称必争
能自行解决
注:以评价法进行主题评价,共
第一顺位为本次活动主题。
人参与选题过程,票选分数:5分最高、3分普通、1分最低、
(二)本期活动主题(主题说明)
(三)名词定义(包括衡量指标)
(四)选题理由:
1、对医院而言:
2、对患者而言:
3、对科室而言:
4、对个人而言:
5、其他:
三、活动计划拟定
(一)活动计划拟定(一)
WHAT
主题:
WHEN
主
席
主题选定
活动计划
拟定
现状把握
目标设定
解析
对策拟定
D
对策实施
与检讨
C
效果确认
标准化
A
WHERE
HOW
负
责
人
开
会
地
点
品
管
工
具
日
期
周
数
P
WHO
检讨与改
进
下期活动
主题
资料整理
(二)活动计划拟定(二)
注:┅为计划线
━为实际线(待画)
四、现状把握
(一)改进项目流程分析
开始
此次活动重点
判断
否
过程2
是
过程1
过程3
报表
过程4
过程5
过程6
判断
是
过程7
结束
否
过程8
(二)数据收集结果的分析
期间:
年
月
日 至
收集对象:
查检表的制定
日期
项目
合计
注:请以“正”字的方式记录不良率的次数
月
日
数据结果的分析:
检查项目
数量
所占比例(%) 累计百分比(%)
其他
合计
(三)改善前柏拉图
100
五、目标设定
(一)目标值设定:XX(单位)
可计算效益(金额)
量化指标:如 x 件数,x 件数/百人,x 件数/千人,x 件数/万人等。
(二)设定理由(附录图1)
目标值=现状值-改善值
=现状值-(现状值 x 改善重点 x 改善能力)
40
30
20
10
0
改善前
附录1
目标值
目标设定柱状图
降幅XX.X%
六、解析
(一)从原因中辨明其重要原因(要因分析)
特性要因图:见附录图2.
大原因
大原因
小原因
小原因
中原因
中原因
小原因
小原因
问
题
特
性
小原因
中原因
中原因
中原因
小原因
大原因
注:
表示要因
中原因
大原因
附录图2 解析-特征要因图
(二)依重要原因进行验证,找出真正原因(真因验证)
要因经过查检数据分析、柏拉图形式进行真因验证。
七、对策拟订
问题
点
原因
分析
对策
方案
评价
可行
性
经济
性
改善
能力
总分
采纳
提案
人
负责
人
对策
编号
注:全体成员就每一评价项目,依可行性、经济性、改善能力等项目进行对策选定。
评价方式:优5分、可3分、差1分,成员共 人,以“80/20”法则, 分以上为实行对策,但本项目希
望能有较高的达标率,全体成员决定以 分以上为实行对策,共计选出 个对策。
八、对策实施与检讨
(一)对策实施
对策
(n)
对策名称
主原因
改善前:
What改善对象
How实施步骤
对策实施:
Who负责人
When实施时间
对策内容:
Where实施地点
对策处置:
1、达目标列入标准
2、未达目标再对策
对策效果确认:
1、对策执行情形
2、对问题点改善效果
(二)查检表——改善后数据收集【同“五、现状把握(二)”】
九、效果确认
(一)有形成果
1、改善前、中、后数据
项目
调查日期
资米来源
调查总人数
数据
合计
改善前
改善中
改善后
备注
2、改善后柏拉图
3、成果比较
4、目标达标率 目标达标100%±10%是不错的,目标达标率高于150%或者低于
80%者应提出说明。
目标达标率=(改善后数据-改善前数据)/(目标设定值-改善前数据)x 100%
达标率=
x 100%
进步率=(改善后数据-改善前数据)/改善前数据 x 100%
(二)无形成果(附录图3)
改善前
项目
总分
改善后
平均分
总分
平均分
活动成长
QCC手法运用
团队精神
专业知识
沟通协调
活动信心
责任荣誉
其他
注:由圈员
人评分,每项每人最高10分,最低1分,总分为
分。
QCC手法
10
团队精神
责任荣誉
0
改善前
活动信心
专业知识
改善后
附录图3 雷达图
沟通协调
十、标准化
标准化(n)
类别: □ 流程改善
□ 提升质量
□ 临床路径
名称:
编号
主管部门
一、目的
二、适用范围
三、说明
(一)操作流程(流程图)
(二)内容
四、注意事项
五、附则
(一)实施日期
(二)修订依据
修订次数:
修订日期:
制定日期:
核定
审核
责任人
十一、检讨与改进
(一)活动检讨
活动项目
主题选定
活动计划拟定
现状把握
目标设定
解析
对策拟定
对策实施与检讨
效果确认
标准化
圈会运作情形
遗留问题
(二)心得感想
优点
缺点或今后努力方向
十二、下期活动主题选定
(一)选题过程
评价项目
主题
上级政策
注:以评价法进行主题评价,共
顺位为本次活动主题。
可行性
迫切性
改善能
力
提案人
得分
选定
人参与选题过程,票选分数:5分最高、3分普通、1分最低,第一
(二)下期活动主题:
(三)选题理由: