Transcript Gymnaestrada 2015

Gymnaestrada 2015
INFO –tilaisuus 17.9.-14 klo 18-20
Hipposhalli, auditorio
AGENDA









Gymnaestrada pähkinänkuoressa
Osallistumismahdollisuudet ja harjoittelu
Huoltaja-asiat
Raha-asiat
Varainkeruu ja talkoot
Kouluvalvonta
Vapaaehtoiseksi
Ilmoittautuminen
Kysymyksiä ja vapaata keskustelua
Gymnaestrada pähkinänkuoressa
 Gymnaestrada on voimistelun kansainvälinen
suurtapahtuma, joka toteutetaan neljän vuoden
välein.
 12.-18.7. Helsinki, 15. tapahtuma (ensimmäinen 1953)
 Tavoite 25000 voimistelijaa, 50 eri maasta,
Kansainväliseltä osallistujamäärältään suurin
Suomessa koskaan järjestetty tapahtuma
 Kenttänäytösesityksiä, hallinäytöksiä, iltanäytöksiä,
esityksiä kaupunkilavoilla
Gymnaestrada pähkinänkuoressa
jatkuu
 Tapahtumakeskuksena Helsingin Messukeskus
 Muita keskeisiä tapahtumapaikkoja:
Olympiastadion
Sonera Stadium
Helsingin Jäähalli
Töölön Kisahalli
Lisätietoja:
 JNV:n Gympit, Sannan ja Riikan, tavoitat parhaiten spostilla: [email protected]
 Seuraa aktiivisesti JNV:n www-sivuja:
http://www.jnv.fi/tapahtumat2/gymnaestradahelsinki-2015/
 Tapahtuman suomenkieliset sivut:
www.gymnaestrada.fi
Osallistumismahdollisuudet ja
harjoittelu
Perheliikunta:
 Jos metsään haluat mennä nyt – kokonaisuus
avajaisissa (su 12.7.)
 Aikuinen voi osallistua myös vapaaehtoispassilla
 Lapsi ei tarvitse omaa passia, mikäli lapsi ei muuten
osallistu tapahtumaan
 Yhteisharjoitus pidetään 23.5. Helsingissä
 Harjoittelu aloitetaan kevätkaudella, ohjaajana toimii
Anu Myllyharju-Puikkonen
Valkea Lintu:
 JNV:stä osallistumismahdollisuus Sun Lahdessa
ohjelmaan osallistuneille Ajattarille (satakielen rooli)
 Midnight Sun Special (ke 15.7.) ja päättäjäiset (la 18.7.)
 Yhteisharjoitus pidetään 23.5. Helsingissä
 Ohjelma muistutellaan mieliin muutamana
harjoituskertana keväällä
 Ohjaajana toimii Eeva Aartolahti
JNV:lle oma hallinäytös?
 JNV on hakenut omaa hallinäytöstä ja olemme erittäin
luottavaisia sen saamisesta
 Kaikki yli 7v. mukaan, erilaisia rooleja iän ja taitotason
mukaan
 15min kokonaisuus, kaikki koko ajan lavalla
 Kesäpäivä: sadepisaroita, niitty, aurinko, myrsky,
sateenkaari
 7.10 esittäytyminen Tampereella
 Esitetään hallissa kolme kertaa, esiintymispäivät selviävät
keväällä
Hallinäytöksen harjoittelu:
Lapset:
 7-12v. harjoittelevat parillisen viikon lauantaisin klo 1214 Kilpisellä
 Hyppynaru mukaan
 Koreografina ja valmentajana toimii Laura Härkönen
Hallinäytöksen harjoittelu:
Nuoret:
 Jaetaan ryhmiin iän, joukkueen ja taitotason mukaan
 Harjoittelu aloitetaan kilpailukauden jälkeen,
todennäköisesti tammikuussa
 Koreografeina ja valmentajina toimivat Tarja RasimusJärvinen, Tiia Järvinen ja Inka Hyttinen
Hallinäytöksen harjoittelu:
Aikuiset:
 Leidit aloittavat harjoittelun omalla vuorollaan syksyn
aikana
 Ajattaret ja muut aikuiset naiset tulevat tammikuussa
mukaan joko Leidien vuorolle tai erilliselle vuorolle
riippuen osallistujamäärästä (riittävän iso sali!)
 Koreografina ja valmentajana toimii Laura Virkkula
Hallinäytöksen harjoittelu:
 Keväällä ja kesällä harjoittelemme useita kertoja
kaikki yhdessä
 Läsnäolo yhteisharjoituksissa on erittäin tärkeää!
Huoltaja-asiat:
7-12 vuotiaat
 Max 6 lasta / huoltaja
 Huollettavat lapset
maksavat huoltajan
kisapassin (40eur/lapsi)
Kaikilla alle 18v. tulee olla
huoltaja, joka asuu ja yöpyy
samassa paikassa alaikäisen
kanssa!
13-17 vuotiaat
 Max 10 lasta / huoltaja
 Huollettavat nuoret
maksavat huoltajan
kisapassin (24eur/nuori)
 JNV suosittelee, että
huoltaja on selvästi
vanhempi kuin
huollettavat
Huoltajana matkalla:
Äiti:
Äiti + kaverihuoltaja:
 Lähdet tapahtumaan vain
oman lapsesi/lapsiesi kanssa ja
toimit hänen/heidän
huoltajanaan
 Maksat kaiken itse
 Oman lapsesi lisäksi toimit
tutun lapsen huoltajana joko
kokoaikaisesti tai osa-aikaisesti
 Sovit mahdollisen korvauksen
suoraan tutun lapsen
vanhempien kanssa.
Lähtökohtaisesti maksat
kaiken itse.
Huoltajana matkalla:
Huoltaja
 Toimit 6 lapsen tai 10 nuoren huoltajana koko matkan
ajan
 Korvaukseksi he maksavat (ainakin) sinun kisapassisi
 Huollettava ryhmä pyritään kokoamaan keskenään ja
sinulle tutuista tytöistä, mutta poikkeuksia saattaa
tulla
 Voit olla äiti/isä, jojo, valmentaja, vapaaehtoinen
Raha-asiat:
 Kisapassi, kaikille esiintyjille pakollinen
235eur
 Lounaspassi, vapaaehtoinen
110eur
 Koulumajoitus (sis. aamupala)
 Hotellimajoitus esim. Pasila 132eur/2hh/yö
(vain Gymppien kautta hotellivaraukset!)
190eur
 Suomen marssiasu, vapaaehtoinen
 Esiintymisasut:
lapset
nuoret
aikuiset
 Matka Jkl-Hki-Jkl
110eur?
n.70eur
??
n.70eur
n.40eur?
Raha-asiat:
 Gymnaestrada –ohjelman harjoittelu on maksutonta mikäli
sinulla on JNV:n rajaton jumppakortti, jumppakoulukortti,
maksat valmennusmaksua tai tanssillisen voimistelun
ryhmämaksua
 Harjoittelumaksu muille: (17eur+17eur+) 70eur
 Kisapassin ostajan on oltava JNV:n jäsen. Jäsenmaksu on
17eur/kalenterivuosi
 JNV vastaa ns. yleisistä kuluista kuten esim: koreografien ja
valmentajien palkat, salivuokrat, hallinäytöksen musiikki,
jaettavat esitteet jne. jne.
 Kaikkien Gymnaestradaan lähtevien odotetaan osallistuvan
näiden kulujen kattamiseksi seuran talkoisiin kautena 2014-2015!
Varainkeruu ja talkoot:
 Seuran talkoot ovat: kisakatselmukset, näytökset ja Hopeaharppaus
(+kisat?)
-> tuotot harjoituskuluihin
 Pyrimme järjestämään lisäksi yhteistä varainkeruuta esim. (OF)F Course
-> rahat esiintymisvaatteisiin, bussimatkoihin jne. eli tuotot
vähentävät itse maksettavia kuluja
 Ikäryhmittäin/joukkueittain omaa, itsenäistä varainkeruuta esim. CGYM
–varainkeruutiimi
-> ryhmä määrittää itse miten rahat käytetään esim.
kisapasseihin
Seuran talkoot:
 Gymnaestradaan lähtijät jaetaan kolmeen ryhmään: lapset,
nuoret ja aikuiset
 Talkooprojekteja on yhteensä 9 eli 3 / ryhmä (+kisat?)
 Osallistu vähintään kahteen projektiin
 Projekteille valitaan koordinaattorit
 Jokaisessa projektissa on myös sellaisia tehtäviä jotka voi hoitaa
etukäteen, rahalla, etänä, osallistumalla
 Talkoolainen voi olla äiti/isä/kummi/mummu/nuori tai jopa lapsi
itse
 Talkootyö perustuu aina vapaaehtoisuuteen, mutta odotamme ja
toivomme JOKAISEN lähtijän panosta! Osallistumistapoja on niin
monia, että jokaisen on mahdollista osallistua!
Kouluvalvonta:
 http://www.gymnaestrada.fi/vapaaehtoiset/kouluvalv
onta/
 Onko halukkaita? Keskustelua ja äänestys
Vapaaehtoiseksi:
 http://www.gymnaestrada.fi/vapaaehtoiset/vapaaeht
oisryhmat/
 Ilmoittautuminen suoraan organisaatiolle, mutta
viesti myös Gympeille
Ilmoittautuminen:
 Sitova ilmoittautuminen on tehtävä
viimeistään 16.11.
 Alustavalla ilmoittautumisella ei ole merkitystä –
kaikki ilmoittautuvat
 Tämän hetkisen tiedon mukaan jokainen lähtijä
syöttää itse omat tietonsa ja tuotteensa
tietojärjestelmään. Annamme tarkat ohjeet hyvissä
ajoin!
Kysymyksiä Gympeille tai JNV:n
hallitukselle?
Keskustelua
Valitaan projektien koordinaattorit,
mikäli aikaa jää…