Transcript 03주_강의_파워포인트_2 ( 4.06 MB )

파워포인트
경인교육대학교
주길홍
프레젠테이션 배경 설정
Joo, Kil Hong
 디자인 서식 파일 적용
 마스터 편집
 클립아트 및 워드아트
 멀티미디어개체
 표 및 차트
 조직도
 슬라이드 보기
 슬라이드 쇼
 애니메이션
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디자인 서식 파일 적용
Joo, Kil Hong
❶ [디자인 서식 파일]을 적용할 프레젠테이션 파일 [열기]
❷ [서식] - [슬라이드 디자인] 메뉴 선택, 또는
마우스를 이용한 단축 메뉴의 [슬라이드 디자인] 메뉴 선택
❸ [슬라이드 디자인] 대화상자에서 디자인 선택, [적용] 버튼 클릭
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디자인 서식 파일 적용
Joo, Kil Hong
❺ [대나무] 디자인 서식 파일 적용 결과
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마스터 편집
Joo, Kil Hong
 슬라이드 마스터

슬라이드의 마스터 보기
❶ [보기]-[마스터]-[슬라이드 마스터] 메뉴 선택
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마스터 편집
Joo, Kil Hong

마스터 내용 편집
❶ 마스터 구성 화면에서 ‘가로문자열 상자’ 클릭 후,
• 문자열에 학과명 입력, ‘별’ 모양의 도형을 그리기에서 추가
❷ [보기]-[슬라이드(S)] 메뉴에서 [마스터] 창 닫기
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마스터 편집
Joo, Kil Hong

머리글과 바닥글
❶ [보기]-[머리글과 바닥글] 메뉴 선택
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마스터 편집
Joo, Kil Hong
❷ [슬라이드] 탭 메뉴에서 ‘날짜와 시간’, ‘바닥글’, ‘슬라이드 번호’
지정
• [날짜와 시간]의
- [자동으로 새로 고침] : 슬라이드의 시간 변경
- [고정] : 직접 입력한 날짜로 고정
• [슬라이드 번호] 표시는 슬라이드마다 페이지 표시
• [바닥글]에는 관련 회사의 이름, 특정 단어 삽입
❸ [모두적용] 또는 [적용] 버튼 클릭
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마스터 편집
Joo, Kil Hong
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마스터 편집
Joo, Kil Hong
 유인물 마스터

유인물에 대한 기본 서식 설정
❶ [보기] - [마스터] - [유인물 마스터] 메뉴 선택
❷ [유인물 마스터] 화면에서
• [보기] – [머리글과 바닥글]을 선택, 머리글, 바닥글,
날짜 및 시간, 쪽 번호 등 작성
❸ 윤곽을 미리 보려면 [보기]-[도구모음]-[유인물 마스터]를
선택
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마스터 편집
Joo, Kil Hong
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마스터 편집
Joo, Kil Hong
 슬라이드 노트 마스터
❶ [보기] - [마스터] - [슬라이드 노트 마스터] 메뉴 선택
❷ 슬라이드 이미지, 슬라이드 노트 상자의 크기 조절
위치 선택 그림, 문자열, 머리글과 바닥글, 날짜, 쪽번호 추가
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마스터 편집
Joo, Kil Hong
 제목 마스터
❶ [보기] - [마스터] - [제목 마스터] 선택
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클립 아트
Joo, Kil Hong
 클립아트(ClipArt)



파워포인트에서 제공되는 그림파일의 일종
Program Files\Microsoft Office\Clipart 폴더에
*.wmf(윈도우 메타파일) 형식으로 존재
Microsoft사에서 인터넷으로 클립아트 추가
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클립 아트
Joo, Kil Hong
 클립아트 삽입하기
❶ [삽입] - [그림] - [클립아트] 메뉴 선택, 또는
[그리기 도구 모음]에서 클립아트 삽입
버튼 선택
❷ [클립아트 삽입] 대화상자 - [그림] 탭의 클립아트 선택
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클립 아트
Joo, Kil Hong
❸ 슬라이드에 삽입할 클립 선택,
메뉴의 [클립 미리 보기] 버튼 클릭  미리보기 창에서 그림 확인
•
•
•
•
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: 클립 삽입,
: 클립 미리 보기,
: 즐겨 찾기나 다른 종류에 클립 추가,
: 비슷한 클립 찾기
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클립 아트
Joo, Kil Hong
❹ [클립 삽입]
버튼 선택  해당 클립이 슬라이드에 삽입
• 클립주위의 ‘크기 조절점’을 이용하여 클립 크기 조절
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워드 아트
Joo, Kil Hong
 워드아트 삽입하기
❶ 메뉴에서 [삽입]-[그림]-[WordArt] 선택, 또는
[그리기 도구 모음]의 [WordArt 삽입]
버튼 클릭
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워드 아트
Joo, Kil Hong
❷ [WordArt 모음집]의 WordArt 스타일 선택 및 [확인] 버튼 클릭
❸ [WordArt 텍스트 편집] 대화상자에서 텍스트의 글꼴, 크기 지정
후, 텍스트 입력, [확인] 버튼 클릭
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워드 아트
Joo, Kil Hong
❹ 입력한 텍스트의 워드아트가 슬라이드 삽입,
• 개체 주위의 크기 조절점으로 텍스트의 크기와 위치 조절
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워드 아트
Joo, Kil Hong
 워드아트 편집하기

슬라이드에 삽입된 워드아트의 색, 선, 종류 및 두께 조절
❶ 슬라이드의 워드아트 개체 선택한 다음,
마우스를 이용한 바로가기 메뉴에서 [WortArt 서식] 선택
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워드 아트
Joo, Kil Hong
❷ [WortArt 서식] 대화상자의 [색 및 선] 탭에서
채우기와 선의 색, 종류, 두께 등 수정
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워드 아트
Joo, Kil Hong

[WordArt 도구 모음]을 이용한 워드아트 모양 바꾸기
❶ [보기]-[도구 모음-WortArt] 메뉴 선택
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워드 아트
Joo, Kil Hong
❷ WordArt 도형
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버튼 클릭, 변경할 도형 선택
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멀티미디어 개체
Joo, Kil Hong
 그림 삽입 및 이미지 다루기

미리 준비된 사진이나 그림 등의 이미지 파일 삽입하기
❶ 메뉴에서 [삽입]-[그림]-[그림 파일] 선택, 또는
[그림 도구 모음]의 그림 파일 삽입
버튼 클릭
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멀티미디어 개체
Joo, Kil Hong
❷ [그림 삽입] 대화상자에서 폴더의 그림 파일선택 후,
[삽입] 버튼 클릭
❸ 크기 조절점으로 슬라이드에 삽입된 그림의 크기, 위치 조절
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멀티미디어 개체
Joo, Kil Hong

그림에 회색, 흑백 및 워트마크 효과 내기
❶ [그림 도구 모음]에서 이미지 조절
버튼 클릭,
[흑백으로 보기] 선택
❷ [회색조], [워터마크] 효과도 동일한 방법으로 실행
❸ 원래의 색으로 되돌리려면 [자동]을 선택
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멀티미디어 개체
Joo, Kil Hong

그림 잘라내기
❶ [그림 도구 모음]에서 자르기
버튼 클릭
❷ 마우스 포인터를 그림 개체의 크기 조절점 위에 두고,
마우스를 클릭해서 잘라낼 부분을 드래그
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멀티미디어 개체
Joo, Kil Hong
 동영상 삽입하기

Clip Gallery에 준비되어 있는 동영상 클립 삽입
❶ 메뉴에서 [삽입-동영상/소리]-[동영상 모음집] 선택
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멀티미디어 개체
Joo, Kil Hong
❷ [동영상 삽입] 대화상자에서 동영상 클립의 종류를 선택
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멀티미디어 개체
Joo, Kil Hong
❸ 동영상 클립을 선택한 다음 [클립 삽입]
버튼 클릭
❹ 개체 조절점을 이용해서 동영상의 크기와 위치 조절
• 슬라이드 쇼
버튼 클릭  움직이는 동영상 클립 보기
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멀티미디어 개체
Joo, Kil Hong

동영상 파일 삽입
- 미리 준비된 동영상 파일을 슬라이드에 삽입
- 동영상 파일은 ＊.avi,＊.mpg,＊.mpeg,＊.cda,＊.mov,＊.mp2,
＊.mpa 등의 형식 사용
❶ 슬라이드에 동영상 설명 텍스트 작성
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멀티미디어 개체
Joo, Kil Hong
❷ [삽입] – [동영상/소리] –
[동영상 모음집] 메뉴 선택
❸ [동영상 삽입] 대화상자에서
동영상 파일 선택 후,
[확인] 버튼 클릭
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멀티미디어 개체
Joo, Kil Hong
❹ 메시지 창에서 동영상 슬라이드의 재생 방법 선택
❺ 크기 조절점을 마우스로 드래그하여 동영상의 크기와 위치 조절
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멀티미디어 개체
Joo, Kil Hong
 소리 삽입하기

Clip Gallery에 준비되어 있는 소리 클립 삽입
❶ 메뉴에서 [삽입-동영상/소리]-[소리 모음집] 선택
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멀티미디어 개체
Joo, Kil Hong
❷ [소리 삽입] 대화상자에서 소리 종류 선택
❸ 소리 클립 선택
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멀티미디어 개체
Joo, Kil Hong
❹ 메시지 창에서 슬라이드에 삽입되는 소리의 재생 방법 결정
❺ 크기 조절점을 이용하여 소리 아이콘의 크기와 위치 조절
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멀티미디어 개체
Joo, Kil Hong
❻ 소리를 반복해서 재생하려면,
바로가기 메뉴에서[소리 개체 편집] 메뉴 선택
❼ [소리 옵션] 대화상자 - [반복 재생] 선택 후,
[확인] 버튼 클릭
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멀티미디어 개체
Joo, Kil Hong

소리 파일 삽입
- 미리 준비된 소리/음악 파일을 슬라이드에 삽입
- 소리 파일은 ＊.wav,
＊.mp3,＊.mid,＊.rmi,＊.aif,＊.aiff,
＊.aifc, ＊.au, 등의 형식 사용
❶ [삽입] – [동영상/소리-소리 파일] 메뉴 선택
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멀티미디어 개체
Joo, Kil Hong
❷ [소리 삽입] 대화상자에서
소리/음악 파일 선택 후,
[확인] 버튼 클릭
❸ 메시지 창에서 소리/ 음악의 재생방법 결정
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멀티미디어 개체
Joo, Kil Hong
❹ 슬라이드에 스피커 모양의 소리 아이콘 삽입,
크기 조절점을 이용해서 소리 아이콘의 크기와 위치 조절
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표
Joo, Kil Hong
 표 만들기

표 삽입 이용하기
❶ [삽입] – [표] 메뉴 선택
❷ [표 삽입] 대화상자에서
표의 행과 열 개수 지정
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표
Joo, Kil Hong

슬라이드 구성 이용하기
❶ [삽입]-[새 슬라이드] 메뉴 선택, 또는
[표준 도구 모음]의 새 슬라이드
버튼 클릭 후,
[새 슬라이드] 대화상자에서 [표] 슬라이드 선택
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표
Joo, Kil Hong
 Microsoft Excel 삽입하기

엑셀 워크시트 삽입하기
❶ 엑셀 워크시트 작성
❷ 슬라이드에 삽입할 엑셀 워크시트의 셀 범위 설정 및 [복사]
❸ 파워포인트의 슬라이드에서 [붙여넣기] 클릭
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표
Joo, Kil Hong

새로운 엑셀 워크시트 작성하기
❶ 파워포인트의 슬라이드에서 [삽입]-[개체] 메뉴 선택
❷ [개체 삽입] 대화상자에서 [새로 만들기] 옵션 선택 후,
[개체 형식]에서 “Microsoft Excel 워크시트” 선택
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표
Joo, Kil Hong
❸ 슬라이드의 엑셀 워크시트 작성
• 엑셀의 모든 기능 이용 가능
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차트
Joo, Kil Hong
 차트 만들기

[차트 삽입] 이용하기
❶ [삽입]-[차트] 메뉴 선택, 또는
[표준 도구 모음]의 차트 삽입
버튼 클릭
❷ 데이터시트와 차트가 슬라이드에 나타남
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차트
Joo, Kil Hong
❸ 데이터시트의 각 셀의 데이터를 수정 입력한 다음,
데이터시트의 종료 버튼
을 클릭한다.
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차트
Joo, Kil Hong

[슬라이드 구성] 이용하기
❶ [새 슬라이드] 대화상자에서 [차트 슬라이드 구성] 선택
❷ 텍스트 상자에 제목 입력 후, 차트 아이콘을 더블 클릭
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차트
Joo, Kil Hong
❸ 데이터시트의 각 셀의 데이터를 수정 입력한 다음,
데이터시트의 종료 버튼
을 클릭
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50
차트
Joo, Kil Hong
 데이터시트 편집하기

데이터시트의 행과 열의 삽입, 삭제하기
❶ 데이터시트를 편집모드로 전환
• 슬라이드의 차트 개체를 마우스로 더블클릭
• 바로가기 메뉴의 [차트 개체]-[편집] 클릭
❷ [차트영역]에서 바로가기 메뉴의 [데이터시트] 선택
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차트
Joo, Kil Hong
❸ 데이터시트에서 [비고] 난을 삭제하기 위하여
• 열 머리글(D)을 마우스로 클릭한 다음,
• 바로가기 메뉴에서 [삭제] 선택
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차트
Joo, Kil Hong
❹ 데이터시트에서 “5 월”의 데이터를 추가하기 위하여
• 행 머리글(1)을 마우스로 클릭한 다음,
• 바로가기 메뉴에서 [삽입] 선택
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차트
Joo, Kil Hong
❺ 데이터시트에 새로 삽입된 행에 1월 데이터를 입력한 다음
종료 버튼 을 클릭
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54
차트
Joo, Kil Hong

데이터시트의 서식 변경하기
❶ 슬라이드의 차트 개체를 더블 클릭해서 [데이터시트] 선택
❷ 데이터시트에서 임의의 셀을 선택한 다음,
바로가기 메뉴에서 [글꼴] 선택
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차트
Joo, Kil Hong
❸ [글꼴] 대화상자에서 글꼴, 글꼴 스타일, 크기, 밑줄 여부, 색,
효과 등 수정 후, [확인] 버튼 클릭
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차트
Joo, Kil Hong
 차트 편집하기

차트 종류 바꾸기
❶ 슬라이드의 차트 개체를 편집모드로 전환한 다음,
[차트 영역]의 바로가기 메뉴에서 [차트 종류] 선택
❷ [차트 종류] 대화상자의 [표준 종류] 탭에서 [차트 종류]와
[하위 종류]에서 차트 선택
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차트
Joo, Kil Hong
❸ [차트 종류] 대화상자에서 [데이터 표식이 있는 꺽은선형]을
선택한 결과, 막대형 차트가 꺽은선형 차트로 변경됨
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차트
Joo, Kil Hong

차트 옵션 지정하기
❶ 편집모드의 [차트 영역]에서 바로가기 메뉴의 [차트 옵션] 선택
• 차트 옵션에서는 차트의 제목, 축 이름, 눈금 형태 등을 지정
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차트
Joo, Kil Hong
❷ [차트 옵션] 대화상자에서 차트 제목, 축 이름 입력 및
눈금선, 범례, 데이터 레이블, 데이터 테이블의 옵션 지정
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차트
Joo, Kil Hong

차트 글꼴 변경하기
❶ 편집모드의 [제목]에서 바로가기 메뉴의 [차트 제목 서식]
선택
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차트
Joo, Kil Hong
❷ [차트 제목 서식]의 무늬, 글꼴, 맞춤 탭에서 글꼴의 속성 지정
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62
조직도
Joo, Kil Hong
 조직도 그리기
❶ [삽입]-[그림]-[조직도] 메뉴 선택, 또는
[새 슬라이드] 대화상자 - [조직도] 슬라이드 구성 선택
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조직도
Joo, Kil Hong
❷ [Microsoft Organization Chart]에서 도구 모음과 메뉴를
사용하여 조직도 편집
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조직도
Joo, Kil Hong
❸ [파일]-[종료후 돌아감] 메뉴 선택
• 프레젠테이션의 변경을 새로 고칠 것인가를 확인하는 메시지
대화상자에서, [예]를 선택  조직도 삽입
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조직도
Joo, Kil Hong
 조직도 편집하기
❶ 슬라이드의 조직도를 더블클릭
❷ [Microsoft Organization Chart]에서 도구 모음의 [부하직원]
버튼 클릭
❸ 조직도 상자를 클릭해서 새로운 조직도 상자 추가
• 조직도 상자에 직책과 이름 입력 후, 상자 이외의 곳을 클릭
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조직도
Joo, Kil Hong
❹ [Microsoft Organization Chart]의 조직도에서 유형을 변경시킬
조직도 상자를 클릭
• 여러 개의 조직도 상자 선택 tl <Shift> 키를 누르면서 클릭
• [유형] 메뉴에서 필요한 유형의 종류 선택
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슬라이드 보기
Joo, Kil Hong
 슬라이드 보기 형식

슬라이드 편집, 슬라이드 쇼 실행 시 유용하게 사용
기본 보기
슬라이드 보기
기본 보기
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슬라이드 쇼
여러 슬라이드 보기
68
슬라이드 보기
Joo, Kil Hong
 기본 보기
• 개요화면, 슬라이드 화면, 슬라이드 노트 화면으로 구성
• 마우스로 구분선을 드래그해서 화면의 크기 조절 가능
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슬라이드 보기
Joo, Kil Hong
 개요 보기
• 프레젠테이션에 포함된 슬라이들의 제목, 내용, 개요 보기
• 슬라이드의 내용을 계층적으로 보여주고, 간단한 편집 가능
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슬라이드 보기
Joo, Kil Hong

[개요 보기] 버튼의 기능
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슬라이드 보기
Joo, Kil Hong
 슬라이드 보기
• 가장 큰 화면을 제공하며, 슬라이드 작성 및 편집시 주로 이용
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슬라이드 보기
Joo, Kil Hong
 여러 슬라이드 보기
• 한 화면에서 프레젠테이션의 모든 슬라이드를 볼 수 있으며,
슬라이드의 전체 구성화면 검토, 슬라이드 순서 조정시 이용
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슬라이드 쇼
Joo, Kil Hong
 예행 연습
• 슬라이드 쇼의 소요시간 확인, 시간 설정 및 변경
❶ [슬라이드 쇼]-[예행 연습] 메뉴 선택
❷ [예행 연습 도구]의 각 버튼 클릭
㉠ 다음 버튼 : 현재 슬라이드에서 다음 슬라이드로 이동
㉡ 일시중지 버튼 : 현재 슬라이드를 일시 중지
㉢ 슬라이드 시간 버튼 : 현재 슬라이드의 소요시간
㉣ 반복 버튼 : 현재 슬라이드를 처음부터 프레테이션 진행
㉤ 전체소요시간 버튼 : 슬라이드 쇼의 전체 소요시간
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슬라이드 쇼
Joo, Kil Hong
❹ 예행 연습 설정 종료시 나타나는 메시지에서,
다음 슬라이드 쇼를 볼 때 사용하려면 [예]를 클릭
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75
슬라이드 쇼
Joo, Kil Hong
 슬라이드 쇼 재구성

슬라이드 쇼 진행시에 표시되는 슬라이드 순서를 새로 정하는 기능
❶ [슬라이드 쇼]-[쇼 재구성] 메뉴 선택
❷ [쇼 재구성하기] 대화상자에서 [새로 만들기] 버튼 클릭
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슬라이드 쇼
Joo, Kil Hong
❸ [쇼 재구성하기] 대화상자에서 [슬라이드 쇼 이름] 지정,
재구성 슬라이드 선택 후 [추가] 버튼 및 [확인] 버튼 클릭
클릭시 지정된 슬라이드 편집
클릭시 슬라이드 쇼 진행
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슬라이드 쇼
Joo, Kil Hong
 슬라이드 쇼

슬라이드 쇼 실행 및 종료
❶ 슬라이드 쇼 실행
• [슬라이드 쇼]-[쇼 보기] 메뉴 선택
• [보기]-[슬라이드 쇼] 메뉴 선택
• 화면 하단의 [슬라이드 쇼] 버튼 클릭
❷ 다음 슬라이드로 진행 : 마우스 클릭 또는
<Page Down>키 누르기
❸ 이전 슬라이드로 진행 : 바로가기 메뉴에서 [이전] 선택,
또는 <Page Up> 키 누르기
❹ 슬라이드 쇼 종료 : 바로가기 메뉴에서 [쇼 마침] 클릭,
또는 <Esc> 키 누르기
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슬라이드 쇼
Joo, Kil Hong

슬라이드 쇼 도중에 부가 설명 달기
❶ 바로가기 메뉴에서 [포인터 옵션] 선택
❷ [펜] 선택시 슬라이드 쇼 도중에 부가적인 설명 쓰기
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슬라이드 쇼
Joo, Kil Hong

자동화면 조정
❶ [슬라이드 쇼]-[화면 전환(T)...] 메뉴 클릭
❷ [화면 전환] 대화상자에서 [☑ 자동으로 전환]에 √표시를
하고 전환되는 시간을 입력
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슬라이드 쇼
Joo, Kil Hong
❸ 자동 전환될 때의 [효과]와 [소리] 설정
❹ [화면 전환] 대화상자 - [모두 적용(T)] 버튼 클릭
[소리]
[효과]
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애니메이션
Joo, Kil Hong
 애니메이션 효과 설정

애니메이션은 슬라이드 내의 모든 개체에 적용
• 문자열, 도형, 클립아트, 차트, 표, 그림, 동화상 등
❶ [슬라이드 쇼]-[애니메이션 사용자 정의(M)] 메뉴 선택,
또는 [애니메이션 사용자 정의(M)] 아이콘
클릭
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애니메이션
Joo, Kil Hong
❷ [애니메이션 사용자 정의] 대화 상자의
[애니메이션 슬라이드 개체]에서 개체 선택
❸ [순서와 시간] 탭에서 각 개체들의 애니메이션 순서, 시간 설정
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애니메이션
Joo, Kil Hong
❹ [효과] 탭에서 효과 지정
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애니메이션
Joo, Kil Hong
 애니메이션의 종류
❶ [애니메이션 사용자 정의] 대화상자의 [순서와 시간] 탭에서
• 도형, 그림, 동영상 등 개체가 나타나는 순서와 각 개체에
할당된 시간 변경
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애니메이션
Joo, Kil Hong
❷ [애니메이션 사용자 정의] 대화상자의 [효과] 탭에서
• 애니메이션이 진행되는 형태와 진행 방향, 진행 시의 소리
종류 등 설정
❸ 애니메이션 대상이 문자열인 경우
[텍스트 드러내기]에서 문자열을
“한꺼번에”, “단어단위로”,
“문자단위로” 설정
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애니메이션
Joo, Kil Hong

애니메이션 효과의 종류
(1) 단락 드러내기 없음
(2) 오른쪽에서 날아오기
(3) 아래쪽에서 날아오기
(4) 왼쪽에서 날아오기
(5) 위쪽에서 날아오기
(6) 왼쪽 위에서 날아오기
(7) 오른쪽 위에서 날아오기
(8) 왼쪽 아래에서 날아오기
(9) 오른쪽 아래에서 날아오기
(10) 수평으로 가리기
(11) 수직으로 가리기
(12) 상자형으로 펼치기
(13) 상자형으로 오므리기
(14) 옆 방향 바둑판으로
(15) 아래 방향 바둑판으로
(16) 흩어 뿌리기
경인교육대학교 컴퓨터교
(17) 한 번 깜빡이기 빠르게, 보통, 느리게
(18) 수평 무작위 막대로
(19) 수직 무작위 막대로
(20) 수평 바깥쪽으로 나누기
(21) 수평 안쪽으로 나누기
(22) 수직 바깥쪽으로 나누기
(23) 수직 안쪽으로 나누기
(24) 아래 왼쪽 띠 모양
(25) 아래 오른쪽 띠 모양
(26) 위 왼쪽 띠 모양
(27) 위 오른쪽 띠 모양
(28) 왼쪽으로 닦아내기
(29) 위로 닦아내기
(30) 오른쪽으로 닦아내기
(31) 아래로 닦아내기
(32) 무작위 효과
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애니메이션
Joo, Kil Hong
 애니메이션 효과 도구모음
경인교육대학교 컴퓨터교
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