Transcript Présentation de l`AG

Assemblée générale du
personnel du DFJC
Ordre du jour
– 8h30
Bienvenue
Approbation du PV de l’AG 2010
– 8h40 Présentation de la COPER
– 8h50 Présentation de l’inter-COPER
– 9h00 Activités de la COPER en 2011
– 9h15 Présentation du site wikipersvd
– 9h30 Intervention de Mme la Cheffe du DFJC
– 10h30 Présentation / débat sur le cahier des
charges
– 11h30 Apéritif
Assemblée générale
2 décembre 2011
• Approbation du PV de l’assemblée
générale 2010
Assemblée générale
2 décembre 2011
• Présentation de la COPER (Yves-André Cavin)
Légitimité tirée de la LPers.
Organe de consultation, de proposition et
d’accompagnement.
Lien privilégié entre les collaborateurs et la
Cheffe de département.
Assemblée générale
2 décembre 2011
• Présentation de la COPER (Yves-André Cavin)
Membres 2011
Services généraux
vacants
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2 décembre 2011
• Présentation de la COPER (Yves-André Cavin)
Membres 2011
DGEO secrétariats d’établissements
Mayte Jobin-Viret
Brigitte Chambaz
DGEO DAF
Yves-André Cavin
Martin Schnorf
DGEO DP
Fiori Martin (démissionnaire) vacant
Assemblée générale
2 décembre 2011
• Présentation de la COPER (Yves-André Cavin)
Membres 2011
DGEP COFOP
Dominique Noël
Nathalie Delacroix
DGEP SQA
Nicole Chevalley (démissionnaire)
DGEP ETML
Alain Bron
Rosalie Loewer
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2 décembre 2011
• Présentation de la COPER (Yves-André Cavin)
Membres 2011
SERAC Service administratif
vacants
SERAC Musées
Jean-Marc Cousin
SERAC BCU
Patricia Balestrini
Christine Giraud
Josée Antille
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2 décembre 2011
• Présentation de la COPER (Yves-André Cavin)
Membres 2011
SESAF OCOSP
Gaspard Holder
SESAF OCBE
Nicolas Favre
SESAF PPLS
Jacques Chollet
Sylvie Montero
vacant
Myriam Rebetez
Howald
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2 décembre 2011
• Présentation de la COPER (Yves-André Cavin)
Membres 2011
SPJ Secteur administratif
vacants
SPJ Secteur social
Ali Boudjeltia
Bernard Vuignier
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2 décembre 2011
• Présentation de la COPER (Yves-André Cavin)
Membres 2011
DGES Secteur administratif
Antoine Santschy
DGES HEP (invitée)
Françoise Jacquerioz
Gladys Monnier
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2 décembre 2011
• Présentation de la COPER (Yves-André Cavin)
Membres 2011
Prise de notes de séances
Castora Bovon / DGEO - DAF
Assemblée générale
2 décembre 2011
• Présentation de la COPER (Yves-André Cavin)
Organisation 2011-2012
Le Bureau
Gaspard Holder
vice-président
Yves-André Cavin
vive-président
Alain Bron
président
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2 décembre 2011
• Présentation de la COPER (Yves-André Cavin)
Organisation 2011-2012
En 2011
7 séances plénières
7 séances du Bureau
5 séances inter-COPER
2 séances avec la Direction du département
1 assemblée générale
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2 décembre 2011
• Présentation de la COPER (Yves-André Cavin)
Organisation 2011-2012
Un site collaboratif GoogleDoc
Un site Internet
http://www.vd.ch/fr/autorites/departements/dfjc/sg/commission-du-personnel/
Une adresse de messagerie
[email protected]
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2 décembre 2011
• Présentation de la COPER (Yves-André Cavin)
Organisation 2011-2012
4 avenants à notre Statuts adoptés en 2011
art 12: décharges complètes accordées quelque soit
le pourcentage d’activité.
art 13 et 15: Bureau constitué de deux vice-présidents
et d’un président.
art 19: prise des notes de séance par une personne
déléguée par le DFJC.
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2 décembre 2011
• Présentation de l’inter-COPER (Gaspard Holder)
Objectifs
Améliorer la visibilité des COPER.
Thématiser des problématiques communes à
l’administration cantonale vaudoise.
Devenir un interlocuteur de poids.
Développer la solidarité entre les départements de
l’administration cantonale.
Partager les expériences des différentes
commission du personnel.
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2 décembre 2011
• Présentation de l’inter-COPER (Gaspard Holder)
Les commissions du personnel actives
DFJC
DFJC / HEP
DINT
DSAS
DSAS / CHUV
DINF
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2 décembre 2011
• Présentation de l’inter-COPER (Gaspard Holder)
Activités 2011
Lettre au Conseil d’Etat afin de manifester le soutien des
COPER au Grand Conseil, lors de son vote sur la pétition de
la FSF (mise en œuvre des gratifications d’ancienneté, selon
la LPers).
Lettre au Conseil d’Etat demandant l’accès aux directives et
documents du SPEV définissant le traitement des
collaboratrices et collaborateurs, dont la base de données
PADOC.
Discussions sur les conséquences de l’arrêté « Orange »
pour les collaboratrices et collaborateurs de l’administration
cantonale vaudoise.
Assemblée générale
2 décembre 2011
• Activités de votre COPER
(Alain Bron)
Dossiers traités en 2011
• Mode de comptabilisation des jours de congé spéciaux (tel que celui de
Noël 2010).
• Revalorisation des métiers du secrétariat.
• Statuts des auxiliaires de la BCU et des musées.
• Collocation des enseignants du COFOP.
• Nouvelle loi sur la pédagogie spécialisée.
• Prime d'ancienneté, selon la Lpers.
• Audit de la Direction administration et finance de la DGEO.
• Création d'une plénière des COPER de l'ACV.
• Situation sanitaire du nouveau bâtiment de Longemalle
• Problèmes climatiques au musée d'archéologie
Assemblée générale
2 décembre 2011
• Activités de votre COPER
(Alain Bron)
Dossiers traités en 2011
• Mode de comptabilisation des jours de congé spéciaux (tel que celui de
Noël 2010).
• Revalorisation des métiers du secrétariat.
• Statuts des auxiliaires de la BCU et des musées.
• Collocation des enseignants du COFOP.
• Nouvelle loi sur la pédagogie spécialisée.
• Prime d'ancienneté, selon la Lpers.
• Audit de la Direction administration et finance de la DGEO.
• Création d'une plénière des COPER de l'ACV.
• Situation sanitaire du nouveau bâtiment de Longemalle
• Problèmes climatiques au musée d'archéologie
Assemblée générale
2 décembre 2011
• Activités de votre COPER
(Alain Bron)
Statut des auxiliaires de la BCU et des musées.
• Problématique commune à toute l’administration cantonale.
Contrats à durée déterminée (CDD): volant de manœuvre permettant à
l’administration de contourner le blocage du personnel ou lui
permettant de gérer le personnel en fonction des besoins des services.
• Contraire à la LPers / RLPers:
– CDD renouvelable 3 fois.
– CDD transformé automatiquement en CDI si la durée contractuelle
totale issue de renouvellements consécutifs dans le même poste ou
dans la même fonction dépasse quatre ans (RLPers Art. 34-2).
– Engagement en CDD pour les tâches spécifiques limitées dans le
temps (RLPers Art. 34-1).
Assemblée générale
2 décembre 2011
• Activités de votre COPER
(Alain Bron)
Statut des auxiliaires de la BCU et des musées.
• Des auxiliaires engagés en CDD depuis de nombreuses années
(→ 15 ans !).
• Dossier sur le bureau du département depuis de nombreuses
années en attente d’une solution.
• Dossier réactivé par la COPER en 2011: une grande partie des cas
ont été depuis lors régularisés.
Assemblée générale
2 décembre 2011
• Activités de votre COPER
(Alain Bron)
Statut des auxiliaires de la BCU et des musées.
• La COPER restera attentive au règlement des derniers cas non
résolus.
• La COPER veillera à ce que l’esprit du RLPers ne soit pas
contourné:
– Non réengagement de collaborateur en CDD après 3 renouvellements
ou 4 ans d’activité et son remplacement par une nouvelle personne,
afin de se mettre en conformité avec la lettre de la RLPers, mais
évidemment par avec son esprit (puisque seules les tâches spécifiques
et limitées dans le temps peuvent être occupées par un collaborateur
en CDD)
Assemblée générale
2 décembre 2011
• Activités de votre COPER
(Alain Bron)
Dossiers traités en 2011
• Mode de comptabilisation des jours de congé spéciaux (tel que celui de
Noël 2010).
• Revalorisation des métiers du secrétariat.
• Statuts des auxiliaires de la BCU et des musées.
• Collocation des enseignants du COFOP.
• Nouvelle loi sur la pédagogie spécialisée.
• Prime d'ancienneté, selon la Lpers.
• Audit de la Direction administration et finance de la DGEO.
• Création d'une plénière des COPER de l'ACV.
• Situation sanitaire du nouveau bâtiment de Longemalle
• Problèmes climatiques au musée d'archéologie
Assemblée générale
2 décembre 2011
• Activités de votre COPER
(Alain Bron)
Situation sanitaire du bâtiment de Longemalle.
• Déménagement d’une partie SPJ dans le nouveau bâtiment de
Longemalle.
• Situation sanitaire du bâtiment chaotique: chaleur, odeurs,
collaborateurs indisposés par des maux de têtes récurrents, etc.
• Messages lénifiants de la part du SIPAL en particulier, qui déclare
que la situation sanitaire est correcte, sans que les éléments
objectifs et techniques soient diffusés.
• Rapport de l’Institut Suisse de Santé au Travail (IST) qui demande
des mesures rapides et ne corrobore pas l’optimisme du SIPAL
quant à la situation.
Assemblée générale
2 décembre 2011
• Activités de votre COPER
(Alain Bron)
Situation sanitaire du bâtiment de Longemalle.
• Sur la base des informations contradictoires en sa possession
(communication du SIPAL et rapport de l’IST), la COPER a
demandé, et obtenu, les données ayant permis au SIPAL d’affirmer
que le bâtiment de Longemalle était sain.
• Le rapport, rédigé par un organisme privé, montre que les mesures
de différents composés sont effectivement dans les normes.
• Le rapport de l’IST, par contre, met l’accent sur d’autres
paramètres devant faire l’objet de mesures correctives appropriées
(température, circulation d’air, qualité de l’air notamment)
• Le service de l’emploi demande que ces mesures soient prises d’ici
au 15 septembre pour une part et au 31 mars pour le solde.
Assemblée générale
2 décembre 2011
• Activités de votre COPER
(Alain Bron)
Dossiers traités en 2011
• Mode de comptabilisation des jours de congé spéciaux (tel que celui de
Noël 2010).
• Revalorisation des métiers du secrétariat.
• Statuts des auxiliaires de la BCU et des musées.
• Collocation des enseignants du COFOP.
• Nouvelle loi sur la pédagogie spécialisée.
• Prime d'ancienneté, selon la Lpers.
• Audit de la Direction administration et finance de la DGEO.
• Création d'une plénière des COPER de l'ACV.
• Situation sanitaire du nouveau bâtiment de Longemalle
• Problèmes climatiques au musée d'archéologie
Assemblée générale
2 décembre 2011
• Activités de votre COPER
(Alain Bron)
Problème climatique au musée d’archéologie.
• Le personnel en place à l’entrée du musée d’archéologie est
victime de courants d’air, l’obligeant à multiplier les couches
d’habits pour lutter contre le froid.
• Cette situation est connue depuis de nombreuses années, sans
qu’un début de solution soit apporté.
Assemblée générale
2 décembre 2011
• Activités de votre COPER
(Alain Bron)
Problème climatique au musée d’archéologie.
• Contacté par la COPER, le SERAC informe que des architectes et
des spécialistes compétents planchent sur une solution technique.
• Par nouveau courrier, la COPER suggère qu’une solution
temporaire soit adoptée (idem que pour l’entrée principale du
Palais de Rumine), afin que le personnel puisse passer l’hiver dans
des conditions acceptables.
• La SERAC n’envisage pas de prendre des mesures, puisque des
spécialistes s’occupent de la question.
• Contactée directement, Mme Waridel propose de « fermer les
grandes fenêtres en verre à l’entrée de la galerie » le jour où le froid
le nécessite…
Assemblée générale
2 décembre 2011
• Présentation de la boîte à outils
wikipersvd
(Josée Antille)
Assemblée générale
2 décembre 2011
• Intervention de
Mme Anne-Catherine Lyon
Conseillère d’Etat
et Cheffe du DFJC
Assemblée générale
2 décembre 2011
• Questions à
Mme Anne-Catherine Lyon
Conseillère d’Etat
et Cheffe du DFJC
Assemblée générale
2 décembre 2011
• Présentation
«Tout ce que vous avez toujours voulu
savoir sur le cahier des charges»
Mme Friot et M. Bonafonte,
M. Pedraza,
M. Gygax,
M. Perret,
SPEV
SUD
SSP
FSF
Assemblée générale
2 décembre 2011
• Questions
«Tout ce que vous avez toujours voulu
savoir sur le cahier des charges»
Mme Friot et M. Bonafonte,
M. Pedraza,
M. Gygax,
M. Perret,
SPEV
SUD
SSP
FSF
Assemblée générale
2 décembre 2011
• Merci de votre participation !
Apéritif