Modern en flexibel roosteren Introductie P&O

cao Uitgangspunten cao 2012-2013

• • •

Meer variatie in arbeidspatronen Meer flexibiliteit Verdere flexibilisering werkcapaciteit via jaarroosters

Jaarrooster

• • •

Geformaliseerde afspraak tussen leidinggevende en medewerker over de verdeling van de te werken uren in het jaar Werktijdenpatroon vastgelegd in een rooster Rooster past binnen de wettelijke kaders, cao en de afspraken zoals die in de organisatie met de OR zijn gemaakt

Kansen en mogelijkheden

• • •

Organisatie: Betere aansluiting tussen werkaanbod en inzet van uren

Minder leegloop Verlaging werkdruk op drukke momenten

Kansen en mogelijkheden

• • •

Medewerkers: Meer invloed op werktijden

Verbeterde balans tussen werk en privé Betere arbeidsmarktpositie, hogere medewerkers tevredenheid, minder verloop

Gerelateerde onderwerpen

• • •

Tijd- en plaatsonafhankelijk werken Initiatieven om de organisatie zo aan te passen dat de regelruimte van de medewerkers met betrekking tot werktijden en werkplek wordt vergroot Samengevat in Bricks, Bytes & Behavior

Gerelateerde onderwerpen Meer- en minder uren De mogelijkheden van de werknemer om in overleg met de werkgever de gemiddelde wekelijkse arbeidsduur gedurende één jaar met maximaal zes uur te verlagen of te verhogen. Dit heeft effect op de formatie van de afdeling en op het loon van de medewerker.

Gerelateerde onderwerpen Plus- en minuren De mogelijkheden van de werknemer om de dagelijkse arbeidsduur te variëren binnen vooraf gestelde kaders die met de OR zijn overeengekomen. Dit heeft geen effecten op loon of formatie.

Mogelijkheden jaarroosters Jaarroosters bieden de mogelijkheid om de inzet van uren aan te passen aan voorspelbare pieken en dalen in het werk

•

In een drukke periode meer uren inroosteren

•

In een rustige periode minder uren inroosteren

Mogelijkheden jaarroosters NB. Ook een rooster met vijf dagen van acht uur per week met eens in de twee weken een dag vrij is een jaarrooster!

Mogelijkheden jaarroosters

• •

Bestaande voorbeelden bij enkele waterschappen: 7,5 / 8,5 – rooster bij de uitvoering: 7,5 uur per dag in de winterperiode 8,5 uur per dag in de zomerperiode Zo min mogelijk uit geroosterde dagen in het midden van de maand bij de salarisadministratie

Regelgeving rond jaarroosters

• • •

Arbeidstijdenwet: patroon van werk- en rusttijden moet voldoen aan de regelgeving van de Arbeidstijdenwet WOR: werktijden of werktijdregelingen hebben de instemming van de ondernemingsraad Organisatieregels: de werktijden passen binnen de regels zoals die door de organisatie zijn opgesteld

Samenvatting van belangrijkste regels Arbeidstijdenwet Arbeidsduur (gewerkte uren, exclusief pauze)

• • • •

Bij dagdiensten Maximaal 12 uur per dagdienst Maximaal 60 uur per week Gemiddeld maximaal 55 uur per week gemeten over vier weken Gemiddeld maximaal 48 uur per week gemeten over 16 weken

Samenvatting van belangrijkste regels Arbeidstijdenwet

• •

Pauze Minimaal 30 minuten bij een arbeidsduur > 5,5 uur Minimaal 45 minuten bij een arbeidsduur > 10 uur

Samenvatting van belangrijkste regels Arbeidstijdenwet Onafgebroken rust

• •

Minimaal 11 uur per 24 uur (1x per 7*24 uur in te korten tot 8 uur) Minimaal 36 uur aaneengesloten per 7*24 uur of 72 uur per 14*24 uur, eventueel op te splitsen in perioden van 32 uur of langer

Samenvatting van belangrijkste regels Arbeidstijdenwet

• • • • •

Piket-, wacht-, oproep-, consignatie of bereikbaarheidsdienst Regels rond rusttijden komen te vervallen Ten minste 14 perioden van minimaal 24 uur per 28 etmalen vrij van consignatie Maximaal 13 uur arbeid per 24 uur Gemiddeld maximaal 40 uur arbeid gemeten over 16 weken als er in die periode sprake is van meer dan 16 x nachtelijke consignatie

Wet op de Ondernemingsraden Instemmingsrecht Een werktijdenregeling behoeft de instemming van de ondernemingsraad Keuze

•

Voor elk jaarrooster apart instemming vragen aan de OR Of

•

Met de OR een kaderregeling jaarroosters overeenkomen

Kaderregelingen De kaderregelingen bevatten afspraken over de voorwaarden waaraan een jaarrooster in uw organisatie moet voldoen.

Kaderregelingen

• • • • •

Denk aan: Maximale arbeidsduur per dag, week en periode Openingstijden van de afdelingen Omgaan met plus- en minuren Werktijd gerelateerde Arbeidsvoorwaarden Invoering en overleg

10 tips bij invoering jaarrooster 1. Leg nadruk op het overleg tussen manager, medewerker en afdelingsteam 2. Verbind jaarroosters aan afdelingsplan 3. Overweeg overleg over jaarrooster te koppelen aan jaargesprek 4. Schenk aandacht aan de cultuuraspecten 5. Communiceer er intern veel over

10 tips bij invoering jaarrooster 6. Jaarroosters en Het Nieuwe Werken sluiten elkaar niet uit 7. Zorg voor een goede kaderregeling 8. Denk na over registratie werktijden 9. Zorg voor goede ondersteuning vanuit HR, met name op het gebied van de arbeidsvoorwaarden 10.Benoem successen

Routekaart Aan de slag: Stap 1: Presentatie jaarroosters leidinggevenden en OR Stap 2: Communicatie naar medewerkers Stap 3: Instelling werkgroep per afdeling Stap 4: Capaciteits- en roosteranalyse Stap 5: Bespreking voor- en nadelen in het werkoverleg Stap 6: Overleg over jaarroosters met individuele medewerkers Stap 7: Ontwerp kaderregeling Stap 8: Instemming voor kaderregeling van OR Stap 9: Aanpassing HR-systemen Stap 10: Eindvoorstel per afdeling Stap 11: Instemming eindvoorstellen door OR

Toolkit Modern en Flexibel Werken P&O

• • • •

Bevat informatie ten behoeve van de introductie van modern en flexibel roosteren zoals: Presentaties Scan flexibel roosteren Stappenplan Veelgestelde vragen en antwoorden Zie www.aenowaterschappen.nl

Toolkit Modern en Flexibel werken P&O

Toolkit Modern en Flexibel Werken voor medewerkers

• • • •

Bevat informatie ten behoeve van de introductie van modern en flexibel roosteren zoals: Informatiemateriaal Achtergrondinformatie Aandachtspunten voor de OR Veelgestelde vragen en antwoorden Zie www.aenowaterschappen.nl

Toolkit Modern en Flexibel Werken Medewerkers