Transcript PERANCANGAN PELAKSANAAN PERALIHAN MOHCUBE KE

1
Pengenalan Perkhidmatan 1GovUC
 Portal 1GovUC
 Portal Pengguna 1GovUC
 Microsoft Outlook Web Application
(OWA)
 Microsoft Outlook 2010
 Microsoft Lync 2010
 Konfigurasi Smart Phone ( Android,
IPhone/IPad dsb)

Sumber: (ETP3Chapter 12, Page 411)
Meningkatkan perkhidmatan
komunikasi dan kolaborasi
bersepadu Sektor Awam yang
diuruskan secara berpusat di
MAMPU melalui penggabungan
pelbagai kaedah komunikasi
seperti voice, e-mail, instant
messaging, audio/video
conferencing, SMS dan fax.
•
Pendekatan pelaksanaan secara managed services by
Telekom Malaysia
•
Pay per user
•
Menggunakan Infrastruktur Pusat Data Sektor Awam
•
Secured-private cloud
•
High availability and Disaster Recovery
•
Servicedesk 24x7 ([email protected])
•
Microsoft Outlook dan Microsoft Lync 2010
TELEPRESENCE
•
3 Lokasi: MAMPU Cyberjaya, MAMPU Cawangan Sarawak dan MAMPU
Cawangan Sabah
•
Pengguna: Sektor Awam
•
Untuk tempahan, emel kepada [email protected]
No
1
2
3
4
5
6
7
Perkhidmatan
Messaging – (Mail, Calendar, Contacts and Tasks)
Microsoft Outlook 2010
Unified Communication: IP Telephony, Audio
Conferencing, Presence, Instance Messaging and Voice
Mail (Microsoft Lync 2010)
Unified Communication - Video Conferencing
Fax
SMS
Social Media (Portal Kolaboratif)
Identity Provisioning and Management System (IPMS)
No.
Gred Jawatan
Kuota Mailbox
1.
54 dan ke atas
4GB
2.
53 dan ke bawah
500MB
% Kuota
Pengguna
100%
100%
10%
10%
100%
10%
100%
AS IS (MOHCUBE) ~ Putrajaya
Primary Email
: [email protected]
TO BE (1GovUC)
Primary Email
Secondary Email
: [email protected]
: [email protected]
Secondary Email Address (back-end) digunakan sebagai
username (login ID) untuk akses ke Outlook, OWA dan Lync.
AS IS (MOHCUBE) ~ Pengguna negeri
Primary Email
: [email protected]
TO BE (1GovUC)
Primary Email
Secondary Email
: [email protected]
: [email protected]
Secondary Email Address (back-end) digunakan sebagai
username (login ID) untuk akses ke Outlook, OWA dan Lync.
AS IS (MOHCUBE) ~ ID lama melebihi 16 aksara
Primary Email
: [email protected]
TO BE (1GovUC)
Primary Email
Secondary Email
: [email protected]
: [email protected]
Secondary Email Address (back-end) digunakan sebagai
username (login ID) untuk akses ke Outlook, OWA dan
Lync.






Maksimum umur katalaluan 90 hari
Tidak mengandungi nama akaun pengguna atau sebahagian nama
penuh pengguna melebihi 2 aksara berturut-turut
Panjang katalaluan sekurang-kurangnya mengandungi 12 aksara
Katalaluan harus memenuhi syarat-syarat kerumitan (complexity)
yang telah ditetapkan
Syarat katalaluan harus memenuhi sekurang-kurangnya tiga
daripada empat kategori berikut :◦ Huruf besar (A-Z)
◦ Huruf kecil (a-z)
◦ Nombor (0-9)
◦ Simbol ( Contoh : !, @, #, $, %, &)
Tidak boleh menggunakan kembali 4 katalaluan terakhir yang telah
digunakan
Notifikasi : diberikan kepada pengguna 20 hari sebelum
tarikh luput katalaluan
1.
2.
3.
4.
5.
Memastikan penghantaran e-mel rasmi menggunakan akaun e-mel
rasmi dan alamat e-mel penerima yang betul;
Segala urusan rasmi adalah dilarang menggunakan alamat e-mel
persendirian seperti yahoo.com, gmail.com, streamyx.com.my dan
sebagainya;
Elakkan penghantaran e-mel berserta fail kepilan yang bersaiz
melebihi 10 megabait;
Membalas e-mel rasmi yang diterima dengan kadar segera selewatlewatnya 1 hari dari tarikh e-mel berkenaan diterima;
Mengurus dan menyelenggarakan mailbox akaun e-mel masingmasing. Kemudahan archive boleh digunakan untuk menyimpan e-mel
lama yang mempunyai nilai rasmi; dan
Sumber: Surat Arahan Ketua Pengarah MAMPU (1 Julai 2010):
Pemantapan Penggunaan dan Pengurusan E-mel di Agensi-agensi Kerajaan




Portal Perkhidmatan 1GovUC
: www.1govuc.gov.my
Portal Emel (browser)
: https://webmail.1govuc.gov.my/
Portal IPMS – User
: https://ipms.1govuc.gov.my/User
Secondary Email Address
: [email protected]

Pentadbir 1GovUC - [email protected]
Unit Helpdesk & Sokongan Teknikal
[email protected] @ 03-88833883

Aduan teknikal
[email protected]

TERIMA KASIH
19
Portal
Perkhidmatan 1GovUC
http://www.1govuc.gov.my
Rujukan Utama
 Manual / Tatacara
Penggunaan
Perkhidmatan
1GovUC
Outlook Web
Application (OWA)
1. Tatacara Login
2. Tatacara Tukar Password
3. Step by Step – Compose Emel , Reply dsb
4. Step by Step – Search Contacts, Add, Create
Personal Group
5. Step by Step – Signature, Filtering
6. Step by Step – Share Calendar
7. Lain-lain (semak Quota, cara view dsb)
Microsoft Outlook 2010
1. Tatacara Instalasi dan Konfigurasi
2. Step by Step – Compose Emel , Reply dsb
3. Step by Step – Search Contacts, Add, Create
Personal Group
4. Step by Step – Signature, Filtering
5. Step by Step – Share Calendar; scheduling
Assistant dsb
6. Housekeeping Email – Archive
7. Lain-lain (semak Quota, cara view dsb)
8. Saya sedang mengedit atas arahan Pn Tg. Natra
Microsoft Lync 2010
1. Tatacara Instalasi dan Konfigurasi
2. Step by Step – untuk add contact
3. Fungsi Ms Lync – Instant Messaging, File Sharing
dsb.
Konfigurasi Smart Phone