Transcript presentacion power point

Contabilización automática de facturas.
Biz:entrY
¿ Está harto de hacer sus asientos
contables manualmente?
¿Harto de facturas en papel?
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Biz:entrY
¿Quiere ahorrarse hasta un 80% de su
tiempo dedicado a introducir datos un
software de gestión contable?
¿Quiere dejar las facturas guardadas y
consultarlas electrónicamente?
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Biz:entrY
La solucion es:
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biz:entrY
• Es el programa que le ayudará a ahorrar tiempo y dinero.
• Su utilidad es la de procesar facturas escaneadas o en
formato digital, reconocer los campos necesarios para su
contabilización y generar los asientos contables para
importarlos en un programa de contabilidad (p.e: Contaplus,
A3 Logic, etc…
• biz:entrY es un complemento de un software contable
que evita la introducción de datos manualmente en él.
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Problemática
• Cientos o miles de facturas en papel de diferentes
proveedores, cuyos datos económicos hay que introducir
a mano datos en la contabilidad
• Facturas con varios tipos de IVA e IGIC
• Nuevo IVA
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Solución
• biz:entrY es capaz de procesar hasta 700 facturas a la
hora, reconociendo automáticamente los diferentes
proveedores
• biz:entrY reconoce varios tipos de IVA e IGIC
• biz:entrY está ya actualizado al nuevo tipo de IVA
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Automatización contable en 4 Pasos
1) Escaneo de facturas
Las facturas se deberán depositar en la carpeta
adecuada (emitidas o recibidas) en formato
de archivo PDF, JPG, BMP o TIFF
Los documentos pueden haber sido escaneados o
generados con algún programa
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Automatización contable en 4 Pasos
2) Procesado de facturas desde una carpeta de
Windows
Mientras biz:entrY trabaja, se puede realizar
cualquier otra tarea.
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Automatización contable en 4 Pasos
3) Solucionar conflictos
Si hubiese conflictos (facturas fuera de fecha,
mal reconocidas, proveedor desconocido,
etc…), éste es el momento para
solucionarlos.
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Automatización contable en 4 Pasos
4) Exportación contable
Ahora lo único que habrá que hacer es importar
el archivo de asientos contables al programa
de contabilidad.
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¿Con que programas contables se puede trabajar?
•
•
En interfaz de biz:Entry
•
Contaplus (SageSP - Grupo Sage)
•
A3 (Wolters Kluver)
•
Gestilex (Sislei)
•
Contarap (formato propio de exportación de datos)
A través de CRPLUS (formato de exportación propio)
•
EDS Contabilidad (EDS Informática)
•
EOS94 (Estimaciones Objetivas- Sislei)
•
Delta Fiscal Management (Grupo Castilla)
•
Logic Win (Sage LogicControl – Grupo Sage)
•
Logic Class (Sage LogicControl – Grupo Sage)
•
Contabilidad Foke (Foke Servicios Informáticos)
•
NCS Director (Contabilidad y Fiscal)
• Integrado por sus fabrcantes
•
Geyce AGP (Geyce Grup)
•
Suite AIT (aitsl.com - Aplicaciones Informáticas Tributarias, S.L.)
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¿Y más adelante?
•
•
Próximas integraciones
•
Gextor (Extra Software)
•
Contasol (Sitemas Multimedia y de Gestión, S.L.)
Conexión con biz:efactur@/Edas Facturas
•
Se podrá conectar biz:entrY con biz:efactur@/Edas Facturas para poder certificar
las facturas de proveedor de manera automática. De esta forma no sólo
contabilizaremos, si no que las imágenes de las facturas escaneadas estarán
certificadas por la agencia tributaria.
• Conexión con biz:docu/Docuware
•
Si además de contabilizar facturas queremos que se puedan almacenar en este
gestor documental para poder encontrarlas fácilmente e incluso poder tenerlas
también certificadas por la agencia tributaria.
*Fechas estimadas. Pueden producirse variaciones.
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¿Pero como lo hace?
• El secreto de biz:entrY es su potente OCR. No es un OCR
cualquiera, está parametrizado para poder obtener los datos
necesarios de una factura (Proveedor, nº de factura, base
imponible, IVA, etc..) para exportarlos a la contabilidad.
• Las plantillas de reconocimiento se hacen sobre la marcha,
y las puede hacer el usuario en 1-2 minutos.
• El porcentaje de acierto llega a más del 80%, excluyendo
aquellas facturas que sea muy dificil reconocer (con
manchas, arrugadas o con muy baja resolución).
• biz:entrY puede llegar a procesar hasta 700 facturas a la
hora.
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¿Pero como lo hace?
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Pero todavia hay más, ¿MAS?
• biz:entrY también puede hacer la contabilidad
automática de los bancos.
• Tan solo se debe pedir a la entidad bancaria el archivo
sobre norma 43 de los movimientos bancarios.
• biz:entrY puede exportar a su programa de gestión
contable 2.000 movimientos en tan solo unos segundos
• Además incluye un gestor documental multipuesto
para localizar rápidamente las imágenes de las facturas
procesadas
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Bancos, ¿cómo?
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Gestor Documental
• Permite visualizar las facturas procesadas en cualquier
momento. Oficina sin papeles
• Entorno gráfico de fácil aprendizaje y muy intuitivo
• Búsquedas de las facturas por los campos
reconocidos: factura, proveedor, fecha, importe, etc…
• Permite imprimir listados de facturas y ordenarlos
según los datos almacenados como: proveedor, nº de
factura, CIF, importes, subcuentas.
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Quiero verlo
Demo de biz:entrY
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Estadísticas de uso de biz:entrY
 Se realizó un estudio de prueba de una versión anterior de biz:entrY
(sin varios tipos de IVA) en una asesoría contable.
Se contabilizaron 1.500 facturas de diferentes proveedores y empresas
 El 78% se introdujeron en contabilidad automáticamente
 Un 12% necesitaron un click de ratón por parte del usuario para su
contabilización
 El 10% necesitó teclear algún dato.  En la última versión ya no es
necesario teclear los diferentes
tipos de impuestos
 Por lo tanto, hasta un 80% de
las facturas procesadas pueden ser
contabilizadas automáticamente
 La automatización de
contabilización de extractos
bancarios puede llegar al 100%
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Beneficios
• Más rapidez contabilizando facturas. Contabilidad al día.
• Se puede dedicar más tiempo a otras tareas más
productivas
• Reducción y control de errores evitando la introducción
manual de los datos.
• Entorno fácil e intuitivo
• Optimización de los procesos
• Gestión documental de las facturas
• Agilidad y fiabilidad
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La herramienta que le quitará quebraderos
de cabeza
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