Transcript Mengurus Paniti

PENGURUSAN
PANITIA
Bagaimana menguruskan
panitia yang berkualiti ?
Perlu :
1. Berdasar Pekeliling Ikhtisas
4/1986
2. Perancangan yang teratur
3. Pengetahuan
4. Pengalaman dan pengalamian
5. Perkongsian idea dan tenaga
2. BIDANG PENGURUSAN PANITIA
PENGURUSAN
PANITIA
PERANCANGAN
TAHUNAN PANITIA
MESYUARAT PANITIA
PENGAJARAN & PEMBELAJARAN
PROGRAM SOKONGAN PANITIA
PENCERAPAN
PEMBANGUNAN STAF
POST MORTEM PEPERIKSAAN
KOORDINASI PERSATUAN
KOORDINASI PANITIA DAERAH
PENGURUSAN FAIL PANITIA
STOK DAN KEWANGAN
1. Perancangan Panitia:


Mempunyai “buku perancangan
tahunan” yang terancang.
Buku perancangan mengandungi:
1.
2.
3.
4.
Pengurusan dan Pentadbiran Panitia
Perancangan akademik panitia
Perancangan persatuan /kelab
Dokumen sokongan
BUKU PERANCANGAN PANITIA
Bahagian 1:
Pengurusan pentadbiran
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Visi , misi, matlamat sekolah
Carta organisasi sekolah
Carta organisasi JK Kurikulum
Carta Organisasi Panitia
Senarai guru dan biodata
Senarai penyedia soalan ujian/pep.
Data pelajar tahun semasa
Perancangan aktiviti panitia (Carta
Gantt)
Anggaran pendapatan dan perbelanjaan
Bahagian 2:
Perancangan Akademik
1.
2.
3.
4.
Prestasi semasa mata pelajaran tahun
lalu semua tingkatan/ darjah dan
peperiksaan awam
Data/rekod Peperiksaan SPM mata
pelajaran hingga tahun terkini
Data/rekod penilaian kecergasan/UDTA
Perancangan strategik semua tingkatan:
 Keputusan peperiksaan terakhir
 Sasaran tahun semasa
 Strategi / aktivti peningkatan prestasi
Bahagian 3:
Dokumen sokongan :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Penetapatan kuota latihan setiap
tingkatan
Panduan penentuan gred peperiksaan
atau ujian
Pemeriksaan buku nota/latihan/
kerja/projek pelajar
Laporan dan Pemantauan Kurikulum
Berkualiti
Sistem Fail Panitia
Senarai Disket Panitia
Senarai Buku Rujukan / CD / BBM untuk
guru
2. MESYUARAT PANITIA



Minima 3 kali setahun
Tarikh terancang mengikut Mesyuarat
Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
Prosedur pengurusan mesyuarat :
1.
2.
3.
4.
Penetapan tarikh mengikut takwim sekolah
Penetapan tempat mesyuarat
Surat panggilan mesyuarat
Penetapan agenda mesyuarat
1. Surat Panggilan Mesyuarat
- nombor rujukan
- tarikh surat
- mesyuarat panitia kali ke berapa
- butiran mesyuarat
* tarikh
* hari
* masa
* tempat
2. Agenda mesyuarat :
2.1 Ucapan aluan pengerusi /Ketua Panitia
2.2 Ucapan penasihat/Pengetua
2.3 Membentang dan mengesahkan minit
mesyuarat yang lalu
2.4 Perkara berbangkit
2.5 Aktiviti semasa Panitia/Keperluan
semasa
2.6 Hal-hal lain
3. Minit Mesyuarat Panitia:
Menggunakan format penulisan minit yang betul
 Maklumat yang jelas
 Ayat yang ringkas dan mudah difahami
 Setiap aktiviti/perkara mempunyai keputusan
tertentu,ketetapan petugas dan tempoh masa
 Diedarkan dalam tempoh seminggu selepas
mesyuarat kepada ahli
 Difailkan dalam Fail Mesyuarat Panitia
 Memastikan tindakan diambil mengikut
keputusan minit mesyuarat.

3. Pengajaran dan pembelajaran
3.1 Penetapanan guru :
Penetapan guru mengikut tahun/tingkatan
 Pengkhususan guru mengikut tingkatan atau
mengikut tahap murid

3.2 Permohonan guru :

Jika guru opsyen tidak mencukupi
3.3 Penyediaan Rancangan Pengajaran
Tahunan :
Menetapkan penulisan RPT mengikut format
Kurikulum Berkualiti ( SPI Bil. 3/1999 )
 Membuat semakan berkala dan menganalisa
status pencapaian RPT ( menggunakan format

Pemantauan Kurikulum Berkualiti)

Salinan RPT difailkan dalam Fail Dokumen
Panitia ( Disatukan untuk semua darjah/
tingkatan )
3.4 Menyedia dan menyimpan data murid:
 Jumlah pelajar mengikut kelas
 Jumlah pelajar mengikut tingkatan/aliran
3.5 Menyimpan data peperiksaan/penilaian:
 Keputusan peperiksaan awam
 Keputusan peperiksaan sekolah
 Keputusan ujian bulanan
 Analisis prestasi peperiksaan/ujian
3.6 Menetapkan buku rujukan guru/murid:
 Senarai buku teks & rujukan
 Senarai buku kerja ( yang dibenarkan )
3.7 Menetapkan :
Jumlah latihan sebulan/seminggu
 Kekerapan pemeriksaan buku nota/latihan oleh
guru dan Ketua Panitia
 Menentukan “standard” pemeriksaan buku nota /
latihan pelajar oleh guru – sistem yang selaras
antara guru dan tingkatan

3.8 Kelas Peperiksaan :
Penetapan tempoh menghabiskan sukatan
 Strategi khas untuk pelajar cemerlang dan lemah

3.9 Membuat kajian tindakan :
Mengenalpasti kelemahan murid
 Mengenalpasti masalah murid dalam mata
pelajaran
 Menganalisis masalah
 Membuat tindakan

SKPM 2 – Sekolah
DIMENSI 111 : PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN
ELEMEN 9 : PENGEJARAN & PEMBELAJARAN
1. RANCANGAN PELAJARAN HARIAN
2. SET INDUKSI
3. PENYAMPAIAN/PEKEMBANGAN RANCANGAN
PELAJARAN TAHUNAN
4. PELAJARAN
5. TEKNIK PENYOALAN GURU
6. PENGLIBATAN MURID
7. PENEGUHAN
8. LATIHAN & TUGASAN
9. PEMERIKSAAN LATIHAN & TUGASAN MURID
10. PENUTUPAN
11. HASIL KERJA MURID
12. PENGURUSAN KELAS
13. PERWATAN GURU
4. PROGRAM SOKONGAN PANITIA
Merancang dan melaksanakan :
 Kelas bimbingan
 Klinik mata pelajaran
 Minggu mata pelajaran
 Program motivasi dan kemahiran belajar
 Hadiah motivasi
 Program restu guru ( kelas peperiksaan)
 Sudut mata pelajaran / bilik khas
5. PEMBANGUNAN STAF:
Menganjurkan kursus dalaman
5.1 Penyediaan Kertas Kerja
-
tajuk aktiviti
objektif
kumpulan sasaran
jumlah pelajar (L/P)
kritiria pemilihan pelajar
tarikh aktiviti
kandungan/pengisian aktiviti
mesyuarat & latihan AJK
6.2 Keilmuan Guru :
Meningkatkan pengetahuan guru:











Teori pedagogi
Kaedah P&P terkini
Pengurusan Panitia
Kemahiran ICT
Kemahiran mengguna BBM terkini
Isu-isu semasa pendidikan dan kerjaya mata
pelajaran
Pembinaan profil pelajar
Pengurusan bilik darjah
Kaedah P&P berkesan
Kemahiran belajar
Membuat kajian tindakan
6.Bedah-Siasat (Post Mortem)
1. Penilaian Kendiri – refleksi diri:
 Menyemak kelemahan dan kekuatan P&P guru
 Mencadangkan program pembaikan
2. Post-Mortem Jadual Spesifkasi Ujian:
- Aras Soalan : Pengetahuan
: Kefahaman
: aplikasi
: analisis
: sintisis
: penilaian
3. Analisis Item
4. Analisis Keputusan Ujian/Peperiksaan
5. Analisis Pencapaian Ujian/
Peperiksaan
6. Pemulihan dan Pengayaan
7. KOORDINASI PERSATUAN


Perancangan aktiviti persatuan – carta gantt
Aktiviti persatuan yang menyokong akademik
seperti kuiz, puisi, forum, buku skrap, minggu
mata pelajaran,projek sudut mata pelajaran/bilik
khas.
8. KOORDINASI PANITIA DAERAH





Penggunaan rancangan pengajaran tahunan
yang selaras
Kursus dalaman bersama berkaitan dengan
pemantapan P&P
Aktiviti kurikulum peringkat daerah/ negeri
Perkongsian idea/bahan/pengetahuan
Perkongsian kepakaran
9. Pengurusan Fail Panitia
FAIL
1
2
3
4
5
6
KANDUNGAN
Pengurusan Panitia
Perancangan dan Laporan
Profil Ahli
Kurikulum
Penilaian/Pentaksiran
Prestasi/Pencapaian Murid
10. Kewangan dan Stok Panitia






Memastikan peruntukan dan baki tahun
semasa
Merancang perbelanjaan
Menentukan baki stok semasa
Mengemaskini stok/rekod
Perolehan stok baru
Pelupusan stok
SEKIAN
TERIMA KASIH