Mengurus Paniti
Download
Report
Transcript Mengurus Paniti
PENGURUSAN
PANITIA
Bagaimana menguruskan
panitia yang berkualiti ?
Perlu :
1. Berdasar Pekeliling Ikhtisas
4/1986
2. Perancangan yang teratur
3. Pengetahuan
4. Pengalaman dan pengalamian
5. Perkongsian idea dan tenaga
2. BIDANG PENGURUSAN PANITIA
PENGURUSAN
PANITIA
PERANCANGAN
TAHUNAN PANITIA
MESYUARAT PANITIA
PENGAJARAN & PEMBELAJARAN
PROGRAM SOKONGAN PANITIA
PENCERAPAN
PEMBANGUNAN STAF
POST MORTEM PEPERIKSAAN
KOORDINASI PERSATUAN
KOORDINASI PANITIA DAERAH
PENGURUSAN FAIL PANITIA
STOK DAN KEWANGAN
1. Perancangan Panitia:
Mempunyai “buku perancangan
tahunan” yang terancang.
Buku perancangan mengandungi:
1.
2.
3.
4.
Pengurusan dan Pentadbiran Panitia
Perancangan akademik panitia
Perancangan persatuan /kelab
Dokumen sokongan
BUKU PERANCANGAN PANITIA
Bahagian 1:
Pengurusan pentadbiran
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Visi , misi, matlamat sekolah
Carta organisasi sekolah
Carta organisasi JK Kurikulum
Carta Organisasi Panitia
Senarai guru dan biodata
Senarai penyedia soalan ujian/pep.
Data pelajar tahun semasa
Perancangan aktiviti panitia (Carta
Gantt)
Anggaran pendapatan dan perbelanjaan
Bahagian 2:
Perancangan Akademik
1.
2.
3.
4.
Prestasi semasa mata pelajaran tahun
lalu semua tingkatan/ darjah dan
peperiksaan awam
Data/rekod Peperiksaan SPM mata
pelajaran hingga tahun terkini
Data/rekod penilaian kecergasan/UDTA
Perancangan strategik semua tingkatan:
Keputusan peperiksaan terakhir
Sasaran tahun semasa
Strategi / aktivti peningkatan prestasi
Bahagian 3:
Dokumen sokongan :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Penetapatan kuota latihan setiap
tingkatan
Panduan penentuan gred peperiksaan
atau ujian
Pemeriksaan buku nota/latihan/
kerja/projek pelajar
Laporan dan Pemantauan Kurikulum
Berkualiti
Sistem Fail Panitia
Senarai Disket Panitia
Senarai Buku Rujukan / CD / BBM untuk
guru
2. MESYUARAT PANITIA
Minima 3 kali setahun
Tarikh terancang mengikut Mesyuarat
Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
Prosedur pengurusan mesyuarat :
1.
2.
3.
4.
Penetapan tarikh mengikut takwim sekolah
Penetapan tempat mesyuarat
Surat panggilan mesyuarat
Penetapan agenda mesyuarat
1. Surat Panggilan Mesyuarat
- nombor rujukan
- tarikh surat
- mesyuarat panitia kali ke berapa
- butiran mesyuarat
* tarikh
* hari
* masa
* tempat
2. Agenda mesyuarat :
2.1 Ucapan aluan pengerusi /Ketua Panitia
2.2 Ucapan penasihat/Pengetua
2.3 Membentang dan mengesahkan minit
mesyuarat yang lalu
2.4 Perkara berbangkit
2.5 Aktiviti semasa Panitia/Keperluan
semasa
2.6 Hal-hal lain
3. Minit Mesyuarat Panitia:
Menggunakan format penulisan minit yang betul
Maklumat yang jelas
Ayat yang ringkas dan mudah difahami
Setiap aktiviti/perkara mempunyai keputusan
tertentu,ketetapan petugas dan tempoh masa
Diedarkan dalam tempoh seminggu selepas
mesyuarat kepada ahli
Difailkan dalam Fail Mesyuarat Panitia
Memastikan tindakan diambil mengikut
keputusan minit mesyuarat.
3. Pengajaran dan pembelajaran
3.1 Penetapanan guru :
Penetapan guru mengikut tahun/tingkatan
Pengkhususan guru mengikut tingkatan atau
mengikut tahap murid
3.2 Permohonan guru :
Jika guru opsyen tidak mencukupi
3.3 Penyediaan Rancangan Pengajaran
Tahunan :
Menetapkan penulisan RPT mengikut format
Kurikulum Berkualiti ( SPI Bil. 3/1999 )
Membuat semakan berkala dan menganalisa
status pencapaian RPT ( menggunakan format
Pemantauan Kurikulum Berkualiti)
Salinan RPT difailkan dalam Fail Dokumen
Panitia ( Disatukan untuk semua darjah/
tingkatan )
3.4 Menyedia dan menyimpan data murid:
Jumlah pelajar mengikut kelas
Jumlah pelajar mengikut tingkatan/aliran
3.5 Menyimpan data peperiksaan/penilaian:
Keputusan peperiksaan awam
Keputusan peperiksaan sekolah
Keputusan ujian bulanan
Analisis prestasi peperiksaan/ujian
3.6 Menetapkan buku rujukan guru/murid:
Senarai buku teks & rujukan
Senarai buku kerja ( yang dibenarkan )
3.7 Menetapkan :
Jumlah latihan sebulan/seminggu
Kekerapan pemeriksaan buku nota/latihan oleh
guru dan Ketua Panitia
Menentukan “standard” pemeriksaan buku nota /
latihan pelajar oleh guru – sistem yang selaras
antara guru dan tingkatan
3.8 Kelas Peperiksaan :
Penetapan tempoh menghabiskan sukatan
Strategi khas untuk pelajar cemerlang dan lemah
3.9 Membuat kajian tindakan :
Mengenalpasti kelemahan murid
Mengenalpasti masalah murid dalam mata
pelajaran
Menganalisis masalah
Membuat tindakan
SKPM 2 – Sekolah
DIMENSI 111 : PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN
ELEMEN 9 : PENGEJARAN & PEMBELAJARAN
1. RANCANGAN PELAJARAN HARIAN
2. SET INDUKSI
3. PENYAMPAIAN/PEKEMBANGAN RANCANGAN
PELAJARAN TAHUNAN
4. PELAJARAN
5. TEKNIK PENYOALAN GURU
6. PENGLIBATAN MURID
7. PENEGUHAN
8. LATIHAN & TUGASAN
9. PEMERIKSAAN LATIHAN & TUGASAN MURID
10. PENUTUPAN
11. HASIL KERJA MURID
12. PENGURUSAN KELAS
13. PERWATAN GURU
4. PROGRAM SOKONGAN PANITIA
Merancang dan melaksanakan :
Kelas bimbingan
Klinik mata pelajaran
Minggu mata pelajaran
Program motivasi dan kemahiran belajar
Hadiah motivasi
Program restu guru ( kelas peperiksaan)
Sudut mata pelajaran / bilik khas
5. PEMBANGUNAN STAF:
Menganjurkan kursus dalaman
5.1 Penyediaan Kertas Kerja
-
tajuk aktiviti
objektif
kumpulan sasaran
jumlah pelajar (L/P)
kritiria pemilihan pelajar
tarikh aktiviti
kandungan/pengisian aktiviti
mesyuarat & latihan AJK
6.2 Keilmuan Guru :
Meningkatkan pengetahuan guru:
Teori pedagogi
Kaedah P&P terkini
Pengurusan Panitia
Kemahiran ICT
Kemahiran mengguna BBM terkini
Isu-isu semasa pendidikan dan kerjaya mata
pelajaran
Pembinaan profil pelajar
Pengurusan bilik darjah
Kaedah P&P berkesan
Kemahiran belajar
Membuat kajian tindakan
6.Bedah-Siasat (Post Mortem)
1. Penilaian Kendiri – refleksi diri:
Menyemak kelemahan dan kekuatan P&P guru
Mencadangkan program pembaikan
2. Post-Mortem Jadual Spesifkasi Ujian:
- Aras Soalan : Pengetahuan
: Kefahaman
: aplikasi
: analisis
: sintisis
: penilaian
3. Analisis Item
4. Analisis Keputusan Ujian/Peperiksaan
5. Analisis Pencapaian Ujian/
Peperiksaan
6. Pemulihan dan Pengayaan
7. KOORDINASI PERSATUAN
Perancangan aktiviti persatuan – carta gantt
Aktiviti persatuan yang menyokong akademik
seperti kuiz, puisi, forum, buku skrap, minggu
mata pelajaran,projek sudut mata pelajaran/bilik
khas.
8. KOORDINASI PANITIA DAERAH
Penggunaan rancangan pengajaran tahunan
yang selaras
Kursus dalaman bersama berkaitan dengan
pemantapan P&P
Aktiviti kurikulum peringkat daerah/ negeri
Perkongsian idea/bahan/pengetahuan
Perkongsian kepakaran
9. Pengurusan Fail Panitia
FAIL
1
2
3
4
5
6
KANDUNGAN
Pengurusan Panitia
Perancangan dan Laporan
Profil Ahli
Kurikulum
Penilaian/Pentaksiran
Prestasi/Pencapaian Murid
10. Kewangan dan Stok Panitia
Memastikan peruntukan dan baki tahun
semasa
Merancang perbelanjaan
Menentukan baki stok semasa
Mengemaskini stok/rekod
Perolehan stok baru
Pelupusan stok
SEKIAN
TERIMA KASIH