Transcript H&S Vortrag - CSS Connect

Datenmanagement
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Eigene Daten
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Fremde Daten
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HSM
Hierarchisches Speicher Management
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HSM
Hierarchisches Speicher Management
- Alle Files in „Laufwerk H“ älter 3 Jahre
- Alle Files in „Laufwerk privat“ älter 1 Jahr
- Alle Mails älter 6 Monate
Single Instance
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Aufbewahrungszeit
Aufbewahrungsort
Lifecycle
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E-Mail-Archivierung
Rechtliche Gründe
Technische Gründe
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Rechtliche Gründe
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Wenn der Chef 3x “NEIN” sagen muß!
„Können Sie eine 2 Jahre alte Mail, inkl.
Anhang problemlos finden und öffnen?“
„Haben Sie noch Zugriff auf die E-Mails
von längst ausgeschiedenen Mitarbeitern?“
„Können Sie für eine Steuerprüfung oder einen Zivilprozess
lückenlos nachweisen, dass die Firmen-Mails unveränderbar
im Original abgelegt wurden?“
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Technische Gründe
 „überlaufende“ Server
 Postfach-Limits
 viele PST-Dateien
 lange Backup-Zeiten
 lange Restore-Zeiten
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Archive Manager – File Edition
archiving at its best
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Write once delete never ?
Der Lebenszyklus eines Dokumentes (z.B. Bestellung)
beträgt im Normalfall nur wenige Tage bis einige Wochen.
Mehr als 85% der gespeicherten Dokumente sind
älter als sechs Monate und werden selten oder
nie mehr benötigt.
Anwender dürfen Dateien löschen, tun´s aber nicht.
Einige Dateien dürfen aus rechtlichen Gründen
nicht gelöscht werden und dennoch passiert dies.
FAZIT
Die meisten File Server fristen ein Dasein
als teure Datendeponien.
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Die vergessenen Dateien
Bereits 50 Mitarbeiter verbrauchen in sieben Jahren
rund 150 GB teuren High-Performance Speicherplatz.
Anzahl Mitarbeiter
50
250
500
0,7 Mio
3,5 Mio
7,0 Mio
=Speicherbedarf (GB)
147
734
1.469
Davon 85% verschwendet (GB)
125
624
1.248
Erstellte Dateien in 7 Jahren
Annahme:
10 Dokumente pro Tag und Mitarbeiter (Werktage p.a.: 200)
Durchschnittl. Dateigröße 220 KB
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Was kann AM Files Edition ?
AM Files Edition prüft laufend, ob auf Fileserver archivierungsfähige
Dateien abgelegt sind und archiviert diese auf Archivmedien.
Am File Server verbleibt ein 4 KB kleiner Link zum Archiv. Der
Speicherbedarf auf Fileservern wird um bis zu 80% reduziert.
Anwender nutzen die gewohnten Applikationen,
um archivierte Dateien zu bearbeiten.
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Welche Quellserver ?
AM Files Edition ist in der Lage Quell-Speichermedien
direkt anzusprechen und in Archivierungs-Strategien einzubinden:
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•
•
Microsoft File Server
EMC Celerra
•
NetApp Filer
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Eine ausgezeichnete Lösung …
Die führende Microsoft Exchange Internet
Plattform, MSExchange.org, hat die E-Mail
Archivlösung Archive Manager – Exchange
Edition im Rahmen des MSExchange.org
Reader´s Choice Awards, zur Besten Software
2007, 2009, 2011, 21012 und 2013 in der
Kategorie MS Exchange Archivierung gewählt.
Archive Manager – Exchange Edition wurde
auf dem Gartner IT-ChannelVision mit dem
„Best xSP Solution: Software“ Award
ausgezeichnet.
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Kunden – Archiv (Auszug)
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Bernd Machner
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