Gesprekscyclus Quadraam

Algemene punten

 Tweejarige cyclus: – – – één planningsgesprek, tenminste één voortgangsgesprek één beoordelingsgesprek  De cyclus kan op elk moment in een schooljaar starten  De gesprekscyclus wordt ondersteund door een geautomatiseerd systeem

Stappen gesprekscyclus

 De voorbereiding inclusief 360 ° feedback  De planning  De voortgang  De beoordeling

De voorbereiding: 360 ° feedback

   leidinggevende nodigt medewerker uit voor planningsgesprek medewerker start de 360 ° feedback: 4 invalshoeken: – zelf: competentieformulier – – – leidinggevende: competentieformulier Collega docent: feedbackformulier en competentieformulier Leerlingen: leerlingenquete

360 ˚ feedback

Zelf Lg Col Lln

Planning Organisatie Voortgang Oordeel

De planning: planningsformulier

  medewerker maakt analyse van feedback op basis van de 360 ° feedback vult de medewerker het planningsformulier in  stelt het planningsformulier beschikbaar aan zijn leidinggevende

De planning: planningsgesprek

 medewerker en leidinggevende voeren gesprek over: – – welbevinden competenties (behoud, verbetering en ontwikkeling) – – resultaten in het werk bijdrage aan het team- of schoolplan  afspraken hierover worden vastgelegd in planningsformulier

De planning: POP en PAP

 na het gesprek vult medewerker ontwikkelpunten en actiepunten aan  medewerker geeft aan welke faciliteiten hij denkt nodig te hebben: geld, tijd, middelen, ondersteuning  leidinggevende keurt POP en PAP met faciliteiten goed (of niet)

360 ˚ feedback

Zelf Lg Col Lln Lg

Planning

POP 3 4 1 2 faciliteiten PAP faciliteiten Automatische koppeling

Organisatie Voortgang Oordeel

De voortgang: het portfolio

 medewerker houdt voortgang t.o.v. afspraken bij: hij verzamelt bewijzen  dit kan door bestanden toe te voegen aan het digitale portfolio: certificaten; verslagen; feedback

De voortgang: voortgangsgesprek

 op de afgesproken tijd voeren medewerker en leidinggevende een voortgangsgesprek  ter voorbereiding vult de medewerker de ontwikkel- en actiepunten aan met een eigen reflectie  het portfolio ondersteunt deze reflectie

De voortgang: voortgangsgesprek

 tijdens het voortgangsgesprek bespreken medewerker en leidinggevende de afgesproken acties  indien nodig past medewerker het voortgangsformulier aan  eventueel aanpassen ontwikkel- en actiepunten en faciliteiten

360 ˚ feedback

Zelf Lg Col Lln

Organisatie

Lg

Planning

Lg

Voortgang

3 4 1 2 POP faciliteiten PAP functioneren ontwikkelen bewijzen voortgang in portfolio 1 functioneren ontwikkelen 2a 2b 3 bewijzen voortgang in portfolio 4 faciliteiten Automatische koppeling Bijstellen POP en PAP?

Oordeel

De beoordeling:

   Kaderbeleid van Quadraam, invulling grotendeels door de scholen.

Het oordeel wordt grotendeels bepaald op basis van de realisatie van de afspraken uit plannings- en voortgangsgesprek.

Leidinggevenden toetsen hun beeld bij andere betrokkenen. De wijze waarop wordt op school vastgelegd. Bij OP en OOP categorie 3 is tenminste 1 lesbezoek verplicht

360 ˚ feedback

Zelf Lg Col Lln

Organisatie

Lg

Planning

Lg

Voortgang

3 4 1 2 POP faciliteiten PAP functioneren ontwikkelen bewijzen voortgang in portfolio 1 functioneren ontwikkelen 2a 2b 3 bewijzen voortgang in portfolio 4 faciliteiten Automatische koppeling Bijstellen POP en PAP?

Lg

Oordeel

1 2a 2b 3 4

Scholing en voorlichting

 voorlichting en scholing leidinggevenden  voorlichting medewerkers  handleiding in het systeem (uitgebreid)  Verkorte handleiding

Aandachtspunten

 Implementatieplan  Schoolspecifiek maken van kaderbeleid (wanneer is er sprake van goed – voldoende – onvoldoende)  Organisatiestructuur inbouwen  Formulieren  Eisen bekwaamheidsdossier  Systeembeheerder(s)