Transcript Módulo III - Alisson Cleiton

PLANILHA ELETRÔNICA
EXCEL 2003
Disciplina: Informática
Facilitador: Alisson Cleiton
[email protected]
Módulo III – Excel 2003
Excel 2003
O que é o Microsoft Excel 2003
O Microsoft Excel é um programa
gerenciador de planilhas eletrônicas de
cálculos. Uma planilha é uma tabela que
o usuário pode criar fórmulas (por
exemplo, uma soma), inserir gráficos e
preparar projetos dos mais variados
tipos.
Módulo III – Excel 2003
Exercício:
Arquivos
Excel
e
Word
respectivamente, as extensões:
A) .exl e .doc;
B) .exc e .wrd;
C) .exc e .wor;
D) .excel e .word;
E) .xls e .doc.
possuem,
Módulo III – Excel 2003
Excel – Área de Trabalho

Pasta de
umuma
arquivo
que na
reúne
Célula
– éTrabalho
a unidade- de
planilha
qualvárias
se
planilhas,
gráficos, tabelas
, etc..
Uma pasta
insere e armazena
os dados.
A interseção
dede
cada
trabalho
pode ter
máximo
255forma
planilhas.
linha e coluna
emno
uma
planilha
uma célula.
Linha – dentro da janela da planilha as linhas são
identificadas por números no canto esquerdo da tela
que vai de 1 a 65536.
 Coluna – as colunas são identificadas com letras
de A a Z e combinações de letras até totalizarem 256
colunas.
Módulo III – Excel 2003
Excel – Área de Trabalho
Módulo III – Excel 2003
Exercício:
No aplicativo Excel, a função para excluir uma
ou mais linhas é:
A) Limpar conteúdo;
B) Excluir;
C) Formatar células;
D) Ocultar;
E) Colar.
Módulo III – Excel 2003
Excel – Selecionar Células
 Um Intervalo – Com o mouse clicar na célula inicial
superior à esquerda e arrastar até a célula inferior à
direita, marcando assim uma região mais escura
selecionada.
 Um intervalo não adjacente - Para selecionar
células não adjacentes, selecionar a primeira região e
com a tecla CTRL pressionada, selecione a região
seguinte.
Módulo III – Excel 2003
Excel - Barras
Barra de Ferramenta Padrão
As diferenças estão a partir do botão de Inserir
hiperlink. No Excel temos o botão Autosoma,
os botões de classificação de dados em ordem
crescente e decrescente e o Assistente de
gráfico
Módulo III – Excel 2003
Excel - Barras
Barra de Ferramenta Padrão
Outra diferença é que na barra do Excel, o
botão Colar possui uma seta com outras
opções de colagem, como mostra a figura à
esquerda.
Módulo III – Excel 2003
Excel - Barras
Colar Especial
Depois de selecionar
a célula ou o
intervalo de células
clicar no ícone
Copiar , selecionar a
célula que vai
receber a cópia e no
menu Editar
escolher Colar
Especial .
Módulo III – Excel 2003
Excel - Barras
Barra de Ferramenta Formatação
A diferença na barra do Excel é a presença
dos botões de formatação de valores e do
botão “Mesclar e centralizar”:
Módulo III – Excel 2003
Excel - Importante
Além das barras comuns já conhecidas por
nós (Padrão, Formatação...), o Excel
apresenta ainda: CAIXA DE NOMES e
BARRA DE FÓRMULAS
A Caixa de Nome exibe a localização da célula
ativa, o nome da célula ou objetos
selecionados e o tamanho de uma seleção.
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Excel - Barras
Barra de Status
1
2
3 4
1. Status - Indica o Status da Planilha – Pronto ou
Digite
2. AutoCalculo - Ao selecionar um conjunto de
células numéricas, na barra de status será exibido a
soma dos valores selecionados. Também estão
disponíveis: Média; Máximo; Mínimo; Contagem
Números e Contagem Valores.
3. Maiúsculo – Todas maiúsculos estão ativos.
4. Numérico – Teclado numérico esta ativo.
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Exercício:
No aplicativo MS EXCEL, o botão
serve
para:
a)retornar à função matemática Seno( );
b)inserir
uma
nova
função
através
Assistente de Função.
c)realizar o somatório das células indicadas.
d)formatar célula.
e)fechar a planilha.
do
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Excel - Importante
A Barra de Fórmulas é usada para inserir ou editar
dados em células de planilhas ou em gráficos.
Para incluir dados, selecione uma célula, digite os
dados e selecione com o mouse a caixa de entrada
da barra de fórmula ou pressione ENTER.
Para editar dados, selecione a barra de fórmula com
o mouse ou pressione F2. Em seguida, digite as
alterações e selecione com o mouse a caixa de
entrada, ou pressione ENTER.
Módulo III – Excel 2003
Exercício:
No Excel 2000, o formato básico de tipo de
dados que é utilizado para elaboração de
cálculo aritmético, sempre apresentando o
sinal de “ = ” no início, é conhecido por:
A) número;
B) data e hora;
C) fórmula;
D) texto;
E) fração.
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Excel – Cálculos
Para fazer cálculos, basta escrever uma
equação aritmética com o operador desejado.
Verifique a lista dos operadores aritméticos e
suas funções:
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Excel – Referências
Além dos cálculos já mostrados, o Excel pode fazer
referência a valores já incluídos na planilha. Elas
podem ser:
•Referência Relativa
•Referência Absoluta
•Referência Mista
Observação: operações de recortar e
colar uma célula que contenha uma
referência, não produzem resultados de
adequação como nas operações de
copiar e colar. Ao
recortar e colar
uma célula com referência, o
conteúdo colado será sempre
idêntico ao que foi recortado.
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Excel – Referências
• Referência Relativa
• Referência Mista
• Referência Absoluta
Módulo III – Excel 2003
Excel – Fazendo Referências
Na própria
planilha
=B1 + B2
Em outra planilha, mas
dentro da mesma pasta
Planilha!Célula
=Plan2!C5
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Excel – Fazendo Referências
Em uma outra pasta (arquivo)
‘[Arquivo]Planilha!’Célula
=‘[Paulo.xls]Plan1’!D9
Para um arquivo que está em
outro diretório
=‘Caminho\[Arquivo]Planilha’!Célula
=‘C:\Arquivos\Paulo\[Aula.xls]Plan1’!A3
Módulo III – Excel 2003
Exercício:
A fórmula, escrita na célula A8 da planilha
Plan1, que faz referência à célula A10 da
Plan2, duplicando seu valor, seria escrita
como:
a) =Plan1!Plan2!A8
b) =2*Plan2!A8
c) =Dobro(A10!Plan1)
d) =2*Plan1!A10
e) =2*Plan2!A10
Módulo III – Excel 2003
Excel – Alça de Preenchimento
Para facilitar o trabalho de preencher a planilha com
dados diversos, podemos usar um recurso do Excel
chamado alça de preenchimento.
Em alguns casos específicos, a alça traz resultados
muito mais “inteligentes” como o preenchimento
automático de uma seqüência de valores prédefinidos.
Módulo III – Excel 2003
Exercício:
Em relação a formatação de células no
Excel 2000, no tocante ao alinhamento,
aquela que contem as formas disponíveis
de alinhamento de texto horizontal:
A) preencher, direita, justificar e centro;
B) especial, justificar, centro e direita;
C) centro, especial, preencher e direita;
D) direita, justificar, especial e preencher;
E) justificar, centro, preencher e especial.
Módulo III – Excel 2003
Excel – Alça de Preenchimento
As seqüências (listas de valores) mais conhecidas no Excel
são os nomes dos meses e os nomes dos dias da semana
(ambos podem ser abreviados e por extenso, o Excel entende
todos).
Exemplo: Quando se arrasta pela alça para baixo
ou para a direita, os valores das seqüências são
incrementados a cada célula (ou seja, Jan vira Fev,
que vira Mar, que vira Abr e assim por diante).
Porém, quando a alça é arrastada para cima ou
para a esquerda, os valores são decrementados
(diminuídos) a cada célula, o que significa que Jan
vira Dez, que depois vira Nov, e assim
sucessivamente.
Módulo III – Excel 2003
Exercício:
Com relação ao Microsoft Excel, analise as
afirmativas abaixo:
I. Um arquivo do Excel pode conter várias planilhas.
II. É possível relacionar em uma única fórmula células
de diferentes arquivos ou planilhas do Excel.
III. Se arrastarmos a alça de uma célula do Excel que
possua o número 1 (um) para baixo,
automaticamente, aparecerá a seqüência de números
2 (dois), 3 (três), 4 (quatro), etc.
Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s):
A) I, II e III
B) I e II
C) II e III
D) I e III
E) I
Módulo III – Excel 2003
Excel – Funções
; ARGUMENTO2)
=NOME(ARGUMENTO1:ARGUMENTO2)
=NOME(ARGUMENTO1
Ex.: =Soma(A1:B2)
Ex.: =Média(C1;C9)
Módulo III – Excel 2003
Exercício:
No Excel 2000 existe um símbolo que precede todos
os cálculos e fórmulas. Este símbolo é conhecido
como:
A) &
B) >
C) =
D) $
E) #
;
;
;
;
.
Módulo III – Excel 2003
Excel – Funções
SOMA
=SOMA(B2;B3;B4;B5) ou =SOMA(B2:B5)
Retorna a soma das células e intervalos apresentados nos
argumentos.
MÉDIA
=MÉDIA(C1;C4) ou =MÉDIA(C1:C4)
Retorna a média aritmética das células.
MÁXIMO
=MÁXIMO(B2;C2;D2;E2) ou =MÁXIMO(B2:E2)
Retorna o maior valor numérico que encontrar nas células.
MÍNIMO
=MÍNIMO(F1;F2;F3) ou =MÍNIMO(F1:F3)
Retorna o menor valor numérico que encontrar nas células.
MULT
=MULT(B1;B3;B6;B9) ou =MULT(B1:B9)
Retorna o produto (multiplicação) das células.
Módulo III – Excel 2003
Excel – Funções
CONT.VALORES
Esta função retorna quantas células, em um intervalo, não
estão vazias.
Exemplo: =CONT.VALORES(C2:C9)
CONT.NÚM
Esta função conta quantas células, em um intervalo, são
formadas por Números.
Exemplo: =CONT.NÚM(B2:B15)
CONT.SE
Esta função conta quantas vezes aparece um determinado
valor (número ou texto) em um intervalo de células.
Exemplo: =CONT.SE(B2:B15;”Teste”)
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Excel – Funções Condicionais
SOMASE
Esta função realiza uma soma condicional em que o
usuário deverá informar segundo que critério, em
outro intervalo paralelo, deve ser encontrado para que
se proceda com a soma dos valores em um
determinado intervalo.
Exemplo: =SOMASE(A3:A10;”Pedro”;B3:B10)
Nesse exemplo, o Excel irá procurar, nas células
A3 a A10, a palavra “Pedro”. Nas células
encontradas, somará os valores contidos na
respectiva célula B.
Módulo III – Excel 2003
Excel – Funções Condicionais
Funções
SE
A Função SE permite que o usuário especifique uma condição
para que o Excel escolha entre dois valores de resposta
possíveis.
=SE(Condição;Valor Verdadeiro;Valor Falso)
A condição do Excel sempre deve ser uma pergunta SIM/NÃO
(ou booleana, como costumamos chamar), portanto, ela exige
um operador de comparação
entre dois valores.
Módulo III – Excel 2003
Excel – Funções Condicionais
Funções
PROCV
Procura um valor na primeira coluna a esquerda de uma tabela
e retorna um valor na mesma linha de uma coluna
especificada. Como padrão, a tabela deve estar classificado
em ordem crescente.
PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm
_índice_coluna;procurar_intervalo)
Módulo III – Excel 2003
Excel – Funções Condicionais
Funções
PROCV
(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_intervalo)
Valor_procurado: é o valor a ser procurado na primeira coluna da matriz.
Matriz_tabela: é a tabela de informações em que os dados são procurados.
- Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, os valores na primeira coluna de
matriz_tabela deverão ser colocados em ordem ascendente: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ... , AZ, FALSO, VERDADEIRO; caso contrário, PROCV pode não retornar o valor correto.
Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela não precisará ser ordenada.
- Os valores na primeira coluna de matriz_tabela podem ser texto, números ou
valores lógicos.
Procurar_intervalo é um valor lógico que especifica se você quer que PROCV
encontre a correspondência exata ou uma correspondência aproximada. Se
VERDADEIRO ou omitida, uma correspondência aproximada é retornada; em outras
palavras, se uma correspondência exata não for encontrada, o valor maior mais
próximo que é menor que o valor_procurado é retornado. Se FALSO, o PROCV
encontrará uma correspondência exata. Se nenhuma correspondência for
encontrada, o valor de erro #N/D é retornado.
Módulo III – Excel 2003
Excel – Funções Condicionais
Funções
PROCV
Vamos ver um exemplo simples onde PROCV, busca na referência, os dados
dos funcionários de uma empresa para uma tabela menor onde os dados
possam ser mais bem visualizados individualmente.
Módulo III – Excel 2003
Excel – Criando um gráfico
Existem no Excel 14 tipos de gráficos diferentes. Você poderá
experimentar cada um deles, bastando para isso, ativar o gráfico, e clicar
no botão “tipos de Gráfico”
Etapa 1: Escolher o tipo de
gráfico.
Etapa
2:
Escolher
intervalo dos dados.
o
Módulo III – Excel 2003
Excel – Criando um gráfico
Notem a diferença entre escolher uma seqüência
em linhas ou colunas:
Módulo III – Excel 2003
Excel – Criando um gráfico
Etapa 3: Outras opções,
como: legendas, título do
gráfico, linhas de grade, etc.
Etapa 4: Pronto! Terminou!
Agora, é só escolher onde
colocar o seu gráfico.
Módulo III – Excel 2003
Exercício:
Sobre o aplicativo Excel, o gráfico mais indicado
para demonstrar as comparações dentro de um
único conjunto de valores e para indicar como as
partes contribuem para o total é o gráfico de:
A) Colunas;
B) Barras;
C) Linhas;
D) Pizza;
E) Dispersão.
Módulo III – Excel 2003
Exercício:
Dadas as células de uma planilha eletrônica:
A1 = 8, B1 = 32 e C1 = 4 O valor resultante na
célula D1, que contém a fórmula A1+B1/C1^2,
será:
(A) 2,5
(B) 10
(C) 72
(D) 100
(E) 256
Módulo III – Excel 2003
Exercício:
Um usuário preenche diversas células de uma
planilha inicialmente vazia com valores numéricos
e, selecionando a célula F6, digita a fórmula
=$B4-D$5, copiando, em seguida, esta célula
para a célula D7. É correto afirmar que:
a) A célula D7 apresentará o valor 300.
b) Não é possível determinar o valor de F6 e, por isso,
também não é possível determinar o valor da célula D7.
c) Haverá uma referência circular na célula D7.
d) D7 apresentará uma mensagem de erro do tipo #REF!.
e) A célula D7 apresentará o resultado 0 (zero).
Módulo III – Excel 2003
Exercício:
Considere a planilha Excel 2000 ao lado.
A fórmula da célula B8 retornará o valor:
a)
2
b)
3
c)
6
d)
22000
e)
9500
Módulo III – Excel 2003
Exercício:
As células B1 e C1 de uma planilha Excel
contendo, respectivamente “Jan” e “Abr”, quando
arrastadas pela alça de preenchimento para as
células D1, E1 e F1, estas últimas ficarão,
respectivamente, com os conteúdos:
(A) Jan, Abr e Jan.
(B) Jan, Abr e Jul.
(C) Fev, Mai e Ago.
(D) Mar, Jun e Set.
(E) Jul, Out e Jan.
Módulo III – Excel 2003
Exercício:
Usando o Microsoft Excel, um usuário preenche as
células A1 com o número 10, A2 com 20, A3 com 30
e A4 com 40. Em seguida, preenche a célula B1 com
a fórmula =$A1/10 e aplica um clique duplo sobre o
pequeno quadradinho localizado no canto direito da
célula B1. Para finalizar as operações, o usuário clica
na célula B5 e escreve a fórmula =SOMA(B1;B4). É
correto afirmar que, ao término destas operações, o
resultado existente na célula B5 é:
a) 5
b) 1
c) 2
d) 10
e) 4
Módulo III – Excel 2003
Exercício:
A fórmula =$A$11+A12, contida na célula A10,
quando movida para a célula B10 será
regravada pelo Excel como:
(A) =$B$12+B12
(B) =$A$11+B12
(C) =$B$12+A12
(D) =$A$11+A12
(E) =$A$10+A11
Módulo III – Excel 2003
Exercício:
Com relação ao Microsoft Excel, analise as afirmativas
abaixo:
I. Um arquivo do Excel pode conter várias planilhas.
II. É possível relacionar em uma única fórmula células
de diferentes arquivos ou planilhas do Excel.
III. Se arrastarmos a alça de uma célula do Excel que
possua o número 1 (um) para baixo, automaticamente,
aparecerá a seqüência de números 2 (dois), 3 (três), 4
(quatro), etc.
Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s):
A) I, II e III B) I e II
C) II e III
D) I e III
E) I
Módulo III – Excel 2003
Exercício:
No Excel 2003, a opção de menu Visualizar
impressão oferece algumas funcionalidades,
com EXCEÇÃO de:
A) alterar margens;
B) visualizar quebra de página;
C) configurar impressão;
D) ampliar a visualização;
E) alterar o conteúdo de uma célula.
FIM DO MÓDULO III
PRÓXIMO ENCONTRO:
Módulo IV – Redes, Internet e E-mail