Transcript Conselho
www.naturapark.com.br Assembléia Natura Park 21 de Março de 2012 - Boas Vindas; (5min) - Prestação de Contas ultimo mandato; - - Administradora (10min); Sindico (5min); Conselho (5min) Atividades Realizadas; - Sindico (10min); Conselho (10min) - Planilha de Contas e Planejamento 2012; (Para ciencia do novo Conselho e Sindico) – (10min) - Período do Mandato; (5min) - Beneficio Sindico e Conselho Gestão 2012; (5min) - Apresentação candidatos a Sindico – - Votação Sindico – (5min) - Apresentação candidatos ao Conselho (3min cada) - Votação Conselho (5min) - Nomeação do Novo Conselho; (5min) (3min cada) (1h40 a 2hs) Bem Vindo ao Natura Park • Boas Vindas! • Vida em Condomínio – Viver em comunidade; Boa Convivência; Bom Senso; – 60 a 70% instalado (~700pessoas); • Perpetuidade do Condomínio – Calma, Reflexão, Maturidade, Colaboração Prestação de Contas Apresentação Administradora Condivale 10min Prestação de Contas Considerações Sindico 5min Prestação de Contas Considerações Conselho 5min Administração • Situação do Conselho; – Conselho • • • • Eram 4, Agora 1 (Ruptura em Dez/2011) 1 conselheiro cuidando apenas das Contas e Assessoria Juridica; ~40 reuniões; ~100Horas Discussões; ~4000emails Descumprimento de acordos; Descumprimento de aplicação do regulamento interno; – Sindico • Acompanhamento da Segurança, Zeladoria Prestação de Contas Abril de 2011 a Março 2012 Conselho • Contas em Dia • Ressarcimento Construtora R$ 4674,00; • Fundo de Reserva para Processo do IPTU; • • • Entrada da ação em Mar/2012; 1.parcela Fev/2011 – Ok; 2.parcela prev. Mai/2012 3.parcela prev. Jul/2012. 4.parcela ação em julgado • Inadimplentes • Soliva Sória em ação (resultados ainda baixos) Prestação de Contas Abril de 2011 a Março 2012 Parecer Conselho • Contas aprovadas COM ressalvas; • Custeio Próprio de Contas pelo Sindico; • Saldo em caixa sem utilização e plano de compensação; • • Advogado; Infra Estrutura e Serviços; • Falta de controle dos custos de terceiros com telefonia; Contratação de terceiros para modificar a configuração de rede internet já montada; Atividades Realizadas Fatos Relevantes de Abr/2011 a Mar/2012 • • • • • • • • • • Elaboração Regulamento Interno; Adequação dos serviços da Zeladoria e Segurança; Substituição da Adm. Condominial de Scarpel para Condivale Câmeras, Cerca Elétrica, Antena Coletiva; Identificação dos Veículos;(Rever) Quadros de Aviso; Seguro; Lixeiras; Infra-Estrutura de Gravação de Cameras com acesso remoto; Wi-Fi no Salão de Festas e area de caminhada; 28 notificações emitidas junto a construtora; Ação Judicial Living residuo IPTU Atividades Realizadas Considerações Sindico 10min Atividades Realizadas Considerações Conselho 10min Atividades Realizadas Considerações Administração Pontos Positivos • “Desbravadores” • Voluntariado • Boa Vontade – “um lugar melhor” Atividades Realizadas Considerações Administração Pontos de Atenção – Sindico Atual • Passividade – (inobservância e cobrança em casos de descumprimento do regulamento); • Omissão – (falta de cobrança de melhoria de serviços de terceiros) • Displicência – (cobranças do conselho, isolamento nas decisões) Planilha de Contas Conforme Aprovação da Assembléia de 28/Nov/2011 Para ciência da nova administração a ser eleita. 10min Nova Planilha (Jan até Jun/2012) IPTU pagto até Out/11 Valores por Unidade (Jan até Jun/2012) Sem considerar Vr Agua + Reservas+Tx.Extra +Multas Inadimplentes Situação Atual em 19/Mar Para ciência da nova administração a ser eleita. Inadimplentes Até 20/03/2011 Inadimplentes - Março 2012 116 unidades Meses em atraso 19 8 com 1 até 3 60 até 5 até 10 28 Inadimplentes - Março 2012 Valor Total R$ 71492,00 15799,14 1 34198,64 2 3 14395,00 7100,00 4 INADIMPLENTES Tratamento a partir de 30/11/2011 • Vencimento do condomínio é todo DIA 10. • Boletos disponíveis na portaria 5 dias antes; • 2.via com Condivale • Moradores fora de São José por correio; • A partir de 45 dias, repasse para Empresa de Cobrança; – Soliva Soria • Assessoria Jurídica na Recuperação de Valores -Gestão dos Saldos de Inadimplentes; -Mecânica do Trabalho da Empresa -Parceria com Condivale **SEM CUSTO PARA O CONDOMINIO (em casos extrajudiciais); INADIMPLENTES Tratamento a partir de 30/11/2011 • A partir de 60 dias, corte de serviço de água; – Nova Empresa Terceirizada • Ligação e re-ligação do serviço para a unidade; – Custo do Morador/Proprietário inadimplente; Aprovado em Assembleia de 28/11/2011 Periodo de Mandato Nova Administração Periodo de Mandato Nova Administração • Atual • 1 ano • Proposta • 2 anos Votar Beneficios Nova Administração Beneficios Nova Administração Pré-Requisitos • • • • • Disponibilidade, Dedicação, Paciência; Participação presencial de 75% das reuniões mensais; Acompanhamento das atividades (email); Ser adimplente; Ser proprietário; Beneficios Nova Administração • Atual • Sindico – 2 Vr Condomínio sem taxa extra - ~R$ 380,00 • Conselho – 1 Vr Condominio sem taxa extra - ~R$ 190,00 (1 conselheiro) • Proposta • Manter Valores • Conselho 3 pessoas; Votar Candidatos a Sindico Nova Administração Candidatos a Sindico Nova Administração Apresentação • 3min por candidato; Votar Candidatos a Conselheiro Novo Conselho Candidatos a Conselheiro Novo Conselho Apresentação • 3 vagas • 3min por candidato; Votar Nomeação da Nova Administração Vigência do Mandato a partir de 10/04/2012 FIM Proposta Nova Administração • • • • • • • • • • Área Bebe Natura; (crianças) Monitor Área Lazer; (adolescentes) Área WI-FI; (jovens) Encontro Natura (1 x bimestre) Fale com o Sindico (1 x semana) Identificação eletrônica de Moradores (crachás); Reforçar Segurança e Zeladoria; Organização e Controle; Choque de Disciplina; Funcionários (melhores condições de trabalho)