Transcript 昌平卫生局OA系统培训
北京市昌平区 卫生局OA系统培训 北京网威科技有限责任公司 培训内容 昌平办公平台介绍 客户端浏览器设置 通知公告/会议通知 刊物系统 即时通 日程安排 我的桌面 文档浏览 一、昌平办公平台介绍 培训内容 什么是平台 什么是办公平台 昌平办公平台的特点 昌平办公平台的架构 一、昌平办公平台介绍 什么是平台？ 平台的意义很广泛，不同人从事不同行业甚至在同 一行业从事不同的方向对平台的认识和理解可能都会 不同．但总体来说，平台也是有共性的，抽象来说是 指一种基础的可用于衍生其他产品的环境．这种环境 可能只用于产生其他的产品，也有可能在产生其他产 品的之后还会是这些衍生产品生存的环境． 简单来说 , 就是一个平平的台面上可以放需要的东西， 并且可以根据需要进行相应的操作，就象…… 一、昌平办公平台介绍 什么是OA办公平台？ OA办公平台其实就是OA办公系统，经过不断的探索与完善， 现在的OA办公 平台往往向着大协同的方向发展，即将平台上很多的子系统（如信息发布、个 人助理、即时通讯、公文流转与文档管理等等）关联起来，这样就可以使平台 上各个模块的数据相关联起来，达到真正的协同管理。 一、昌平办公平台介绍 昌平办公平台的特点 昌平OA办公平台是信息化集成的应用平台，采用了业界领先的SOA设计理 念，按照基于标准化服务的方式建立信息化系统，提供信息系统开发和整合 所必需的Web服务，如统一身份认证、统一权限管理、统一系统审计、统一门 户、互信机制、工作流引擎、文件传输、即时通讯等，并且提供大量二次开 发接口和应用实例，为快速建立统一整合、安全可靠、随需而变的信息系统 提供支撑。 一、昌平办公平台介绍 昌平办公平台的特点 基础数据统一 3A （认证、授权、审计）统一 信息门户统一 灵活的工作流引擎 业务应用与即时通讯的紧密结合 支持 PKI/CA 的安全管理体系 支持平台之间的互信机制 SOA 架构设计，提供二次开发接口 一、昌平办公平台介绍 昌平办公平台的架构 工作管理服务 文档管理服务 即时通讯服务 网站管理服务 定时提醒服务 文件传输服务 主控平台 授权管理系统 音频视频服务 自动升级服务 手机短信服务 二、客户端浏览器设置 培训内容 为什么要设置浏览器 如何设置浏览器 二、客户端浏览器设置 为什么要设置浏览器？ 添加平台服务器为受信的站点主机，与之进行消息及数据传送时 不被阻止 平台中的某些子系统运行时会调用浏览器内核中的控件，如 ActiveX之类的控件启用时，系统运行不会受阻 二、客户端浏览器设置 如何设置浏览器？ 将平台服务器IP: Http://172.25.9.202设置为受信站点 将受信站点的安全级别的控件开关全部置为‘启用’状态 受信站点安全级别中的‘使用弹出窗口阻止程序’保留为‘禁用’ 状态 三、即时通 培训内容 即时通的功能 下载即时通 即时通帐号申请流程及帐号规则 登录即时通 即时通的常用设置 即时通的新功能 三、即时通 即时通的功能 发送与接收消息（查找功能、在线显示） 快捷登录 广播消息（授权） 发送与接收文件（文件分发、传输文件夹） 会议室（在线人员可以） 查看屏幕 多媒体通讯（语音视频） 三、即时通 下载即时通软件 登录昌平OA办公平台的服务器地址： http://172.25.9.202/loginfail.htm 点击即时通链接进行下载安装 三、即时通 即时通帐号获取流程及帐号规则 帐号申请流程 ◇ 单位网管员向昌平综合行政服务中心的信息中心(王哲 60718099) 申请即时通帐号 ◇ 中心对申请的帐号进行审批 ◇ 审批通过后，单位管理员在办公平台中建立自己单位的帐号 ◇ 中心通知平台系统管理员进行帐号的签名认证 帐号命名规则 ◇ 以帐号申请人姓氏的全拼+名字每个字的第一个拼音字母为帐号， 如姓名为王小红，则帐号命名为wangxh ◇ 如果第一种情况遇到帐号重复，则取申请人姓名的全拼，如上例 中为wangxiaohong ◇ 如果第二种情况也遇到重复，则在申请人姓名的全拼后面添加数 字，如wangxiaohong1 ◇ 对每个新生成的帐号，系统默认的密码为‘11’，请申请人在帐 号签名认证并登录系统后立即修改 三、即时通 登录即时通 安装即时通运行进入登录界面 在服务器的输入框中，输入http://172.25.9.202 在用户名与密码中输入申请的即时通帐号与密码 三、即时通 即时通的常用设置 修改密码 常用联系人设置 自动登录设置 三、即时通 即时通的新功能 远程协助 四、我的桌面 培训内容(我的桌面有什么?) 平台首页 手机短信(暂不支持) 个人助理 通讯录 个人设置 内部邮件 四、我的桌面 平台首页 平台首页的主要页面模块包括: 图片天地、待办任务、通知公告、 电子邮件、最新刊物、大事记等。 四、我的桌面 手机短信 昌平OA办公平台具备手机短信的功能，但是需要硬件的支持。 四、我的桌面 个人助理 个人助理包括便笺记事和定时提醒两部分，前者可以记录各种临 时信息，后者可以建立个人日程安排或临时信息进行定时提醒 四、我的桌面 通讯录 平台中为用户提供记录各种人员通讯方式的工具，包括个人通讯 录、内部通讯录、外部通讯录以及查询等 四、我的桌面 个人设置 个人界面：系统允许每个用户为自己定制一个平台界面 流程代办设置：为公文流转办理指定代办人，用于公文处理模块 日程安排设置：指定一个人为自己做日程安排，用于日程安排模块 四、我的桌面 内部邮件 内部邮件：在平台上为用户提供一个操作类似于电子邮件的信息收发 工具 支持添加附件、即时通提醒，并可以查看回执 五、通知公告/会议通知 培训内容 什么是通知公告与会议通知, 以及两者的区别 通知公告的主要操作 会议通知的主要操作 五、通知公告/会议通知 通知公告与会议通知的意义与区别 通知公告:信息发布系统是昌平协同办公平台的重要组成部分，而 通知公告是信息发布系统中应用最多的一个栏目(其他栏目的操作方 式相同,从略)。相对于即时通的信息传递即时性，信息发布系统主 要维护相对静态的信息内容。如规章制度、通知公告等。同时它与 即时通有效的结合，使得信息交流更加顺畅。 会议通知：昌平会议通知系统是协同办公平台中的重要模块之一， 可以为昌平区内各单位提供发送会议通知的功能，被通知人可以根 据发布通知的设定从即时通或待办任务列表中接到相关的会议通知。 五、通知公告/会议通知 通知公告与会议通知的意义与区别 区别一：发布内容的不同。通知公告发布的内容类型比较广泛，多为相对 静态的内容，且一般没有日期限制；会议通知发布的多指会议，但并不仅 限于会议，只是对通知发生的时间有较为明确的规定。 区别二：填写方式不同。通知公告允许添加正文，图片，附件或超链接等； 会议通知除了会议的标题、开始时间、参加人员等信息外，不提供填写正 文的地方，而只允许用户以上传附件的形式添加通知正文。 区别三：回执操作不同。通知公告没有专门提供回执功能，但系统会自动 记录已阅人员，并且有权限的人员可以对发布者进行跟帖式的回复；会议 通知则要求通知接收人员必须签收，并且提供专门的回执与指定人员是否 参会的信息列表。 五、通知公告/会议通知 通知公告与会议通知的意义与区别 区别四：授权方式的不同。通知公告需要系统管理员进行功能授权，并指 定发布范围；会议通知不需功能授权。 区别五：来源不同。通知公告是平台自带模块，操作与参数设置较为复杂 一些；会议通知是专为昌平区政府、区委的各个部门发布会议进行量身打 造而开发的，操作较为简单 -------有些刚开始使用系统的人员需要发布信息，不知道 用哪个比较合适，希望本章节能给您提供一些帮助！ 五、通知公告/会议通知 通知公告的主要操作 通知公告的主要操作还是发布信息 五、通知公告/会议通知 通知公告发布信息时的参数与注意事项 参数： 主题词：即关键字，查询时使用 图片标志：如果正文中带图片，则需要选中此标志 是否允许回复 即时通提醒 过期实效设置 注意：通知公告发布信息时是带默认最大的发布范围的，也就是说，如果 不选择发布范围，系统取发布者所具有的最大发布范围进行发送，所以操 作人员在发布之前，请务必确认好发布范围！ 五、通知公告/会议通知 会议通知的主要操作 通知公告的主要操作是发布类似于会议内容的通知以及签收与回执，发布 时请明确‘会议开始时间’ 五、通知公告/会议通知 会议通知的主要操作 签收与回执 六、刊物系统 培训内容 什么是刊物系统 刊物系统的操作流程 刊物浏览 刊物投稿 六、刊物系统 什么是刊物系统 昌平协同工作平台中的刊物系统是为系统内部的各个机构、部门的人员实现 了昌平区电子刊物的设置、管理、浏览和发表等一系列与电子期刊有关的操作功 能。刊物系统包括6个子功能模块： 刊物浏览 刊物投稿 稿件处理 稿件编辑 稿件审核 刊物设置 六、刊物系统 刊物系统的操作流程 从投稿到发刊 2、留用 1、投稿 3、编辑 操作流程 4、审核 5、浏览 六、刊物系统 刊物浏览 前提条件：安装PDF文档阅读器(推荐：Adobe Reader)，可从办公平台中 的下载专区-系统软件中下载，安装后升级 六、刊物系统 刊物浏览 浏览方式：日历模式与列表模式 六、刊物系统 刊物投稿 选择刊物 填写稿件标题与内容 发送稿件 七、日程安排 培训内容 什么是日程安排 哪些人员可以使用日程安排 日程安排的主要操作 七、日程安排 什么是日程安排 日程安排是办公平台工作管理系统中的重要模块之一，是给平台用 户自己或部门提供了安排日程活动的一个工具，从而使用户日常的 工作更加有条理 日程安排分为‘我的日程安排’与‘部门日程安排’ 日程安排的表现形式包括日历式与列表 日程安排的记录保存后，在办公平台首页右侧的日历中提供显示链 接 日程安排支持即时通定时提醒功能 七、日程安排 哪些人员可以使用日程安排 所有平台用户都可以使用‘我的日程安排’ ‘部门日程安排’经过系统管理员功能授权后，可以给某部门的所 有人员进行日程安排 七、日程安排 日程安排的主要操作 主要操作就是建立与查看日程安排 八、文档浏览 培训内容 什么是文档管理 文档管理的特点 什么是文档浏览 文档浏览的权限 哪些人员可以使用文档浏览 文档浏览的主要操作 八、文档浏览 什么是文档管理？ 能够组织文档的产生、管理文档的存取访问、控制文档的分发、监控文 档的流转过程的软件系统。 八、文档浏览 文档管理的特点 具有统一的身份、授权、文件传输、消息机制，保证安全性 基于流程驱动的公文流转过程设定，灵活实现不同类型的文档流转 模拟人工处理过程进行收发文处理，强调灵活性 自定义拟稿纸、红头文件、文档模板、印章、签名… 独立的资料室实现各部门对文档的完全控制，实现独立和共享的统一 访问范围和密级共同控制文档访问权限，实现严密和灵活的统一 八、文档浏览 什么是文档浏览 文档浏览是文档管理子系统的重要模块之一，为用户提供了对属于自己 权属内的文档库中的文档，进行查看、查找与借阅的功能 文档浏览可管理以下文档： 保存公文流转中的归档文档 引入的电子文档 记录非电子文档信息 文档库的文档可以进行各种属性的编辑 文档库中的文档存取是经过加密处理的 八、文档浏览 文档浏览的权限（资料室权限） 资料室管理：可以进行指定文档资料室的分目录建立、权限设置等管理 员操作 文档删除：除资料室管理的最高权限，可以对该资料室中的任何上传的 文档进行删除操作，同时具有上传、下载与浏览等权限 文档上传：可以向该资料室中上传文档，即对资料室也有写的权限，但 是没有删除的权限 文档下载：可以从该资料室中下载文档，没有上传以及更高的权限 文档浏览：可以在文档浏览中查看该文档的内容，没有直接下载的权限 文档名可见：资料室中的最低权限，只能看到资料室文件夹中的文件名， 不能浏览内容 八、文档浏览 哪些人员可以使用文档浏览？ 办公平台中的任何用户都可以使用文档浏览中的‘个人文档’，并对 ‘个人文档’有资料室管理员的权限，即每个人都有一个自己的资料室， 并不影响平台中的其他用户所管理的个人文档 其他资料室的使用，必须经过该资料室管理员进行授权后方可使用 八、文档浏览 文档浏览的主要操作 建立资料室 八、文档浏览 文档浏览的主要操作 建立资料室中的文件夹 八、文档浏览 文档浏览的主要操作 给资料室文件夹授权，设置可以操作的人员 八、文档浏览 文档浏览的主要操作 上传文档(引入电子文档) 八、文档浏览 文档浏览的主要操作 文档下载与浏览 交流互动 意见 其他 建议 问题 现场交流互动与问题解答 北京网威科技有限责任公司