Transcript Présentation de Christine Ollendorff

Enquête Archives ouvertes
Journées Open Access 24-25 janvier 2013
Christine Ollendorff
Contexte
• Enquête menée au 1 trimestre 2012
• Objectif : panorama des réalisations et projets
d’archives ouvertes
• Pour certaines questions : analyse en fonction du type
d’archive ouverte : utilisant HAL (AO HAL) ou pas (AOI)
• Enquête précédente en 2008
er
• Éléments de comparaison
24-25 janvier 2013
Journées Open Access
2
Les répondants
178 établissements
92% des répondants
: bib ou centres doc
145
Archives ou projets
2X plus
qu’en 2008
24-25 janvier 2013
Journées Open Access
Avancement du projet
et date d’ouverture
57 %
2008
en cours dont 20% avant 2008
25 %
EPST et EPIC :
mise en œuvre
en cours
Réflexion/élaboration
18 %
Pas de projet ou abandonné
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Univ et grandes
écoles :
phase d’ouverture
Contexte institutionnel
Peu de projets interétablissements (20% des
répondants) : universités
en cours de fusion et
PRES
Regroupement
géographiques privilégies
• l’ao est considérée comme
faisant partie de l’identité
propre de l’établissement
Projets inscrits dans le contrat d’établissement
34 %
Projets HAL
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75 %
AO institutionnelles
Motivations
Valoriser
Les travaux de recherche
L’établissement
Archiver
et diffuser
Le patrimoine numérique
Enrichir le SI
Evaluer la recherche
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Acteurs du projets, ETP
Entre
0,5 et 1 ETP pour toutes les phases du projet
Principaux acteurs : bibliothécaires, documentalistes
Informaticiens : - en début de projet sur projet HAL
projet AOI
- sur toutes les phases pour
Enseignants-chercheurs : peu d’intervention en phase de fonctionnement
Nouvel acteur depuis 2008 : secrétariat , en phase de fonctionnement
Autres acteurs : directions, services juridiques, écoles doctorales
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Outil utilisé
63
Portail HAL ou dépôt HAL
46
AO institutionnelle non
HAL
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Titre
44 %
20
18
16
14
12
10
8
AOI : logiciel utilisé
ORI-OAI
14% e-print
11%
développement local
9% Dspace
6
4
2
0
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Documents déposés
72 % Thèses
60 % Publications scientif.
40 % notices
Documents refusés : doc administrative 40%
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Politique de dépôt
100
Libre Choix
Incitation
Obligation
Obligation liée au
dépôt des thèses dans
12 cas
90
80
70
6 cas avec obligation
de la direction par note
ou car l’AO sert aux
rapports d’activité
60
50
40
30
20
10
0
HAL
24-25 janvier 2013
AOI
Journées Open Access
100%
Les dépôts en texte
intégral
de texte intégral
3%
12%
80%
des AOI
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Entre 50 et 100%
37%
des AO HAL
Journées Open Access
entre 20 et 50 %
51%
34%
Moins de 20
NC
56%
Liens avec appli internes (SI)
Peu ou pas
d’intégration
Authentification individuelle pour le déposant ou
l’usager (documents en intranet) : 9 cas
Import de données : extractions depuis Apogée
(thèses)
2 cas
Export pour alimenter le système de gestion de
recherche (GRAAL)
5 cas
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30%
Intégration bonne
ou totale
Liens avec autres
applications
AOI : Alimentation de HAL par webservices utilisée par 6
établissements avec des remarques sur les difficultés
rencontrées dues aux changements fréquents de ces services
Alimentation de l’archive par ressources externes :
- STAR pour les thèses
24-25 janvier 2013
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Services associés
Statistiques : premier service cité
AO HAL :
offre de services orientée chercheur/déposant
: statistiques, import, création de pages web
AOI :
offre orientée vers l’exploitation de
données pour bibliométrie ou évaluation
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Difficultés rencontrées
77 %
Implication des
chercheurs/auteurs
62 %
Communication
institutionnelle
21
57 %
7
44
57
Moyens humains
54
62
77
54 %
63
Volonté politique
70
47
34
37
25
9
15
5
Communication
institutionnelle
insuffisante
Implication des
Coordination entre
chercheurs / auteurs services insuffisante
insuffisante
Pas de difficulté
Compétences
techniques /
informatiques
insuffisantes
Montage budgétaire
difficile
Volonté politique
insuffisante
Un peu + beaucoup
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Manque de moyens
humains
Autres
Propositions : chercheurs
et établissements
Faire des AO moins la « chose » des bib : implication
des chercheurs en amont, prise en compte de leurs
attentes : facilité et rapidité de dépôt, services
associés (stats, interopérabilité, indicateurs)
Faire des AO une priorité politique de l’établissement :
communication vers les présidents pour qu’ils
saisissent les enjeux
24-25 janvier 2013
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Propositions : bibliothèques
Renforcer la visibilité et la
diffusion des dépôts :
référencement dans les
annuaires d’archives
ouvertes : ROAR,
OpenDOAR…
Proposer des supports de
communication
personnalisables, partage
des bonnes pratiques pour
motiver davantage les
chercheurs
Former les personnels
• En particulier sur les
questions juridiques et de
droit d’auteur
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Journées Open Access
Propositions : HAL
Accompagnement par
HAL pour garantir
l’interopérabilité des
archives
Amélioration des
statistiques
Constituer un réseau structuré
des utilisateurs de HAL :
circulation de bonnes pratiques,
remontée de besoins
24-25 janvier 2013
Journées Open Access
Pour aller plus loin
- Libre accès à la communication scientifique et contexte
français : prospective, développement et enjeux pour la
créativité et l'interdisciplinarité ? Thèse CNAM, 2012 par
Hans Dillaerts sous la direction de Gyslaine Chartron
http://tel.archives-ouvertes.fr/tel-00768432
- Archives ouvertes institutionnelles en France : état des lieux
et perspectives.- Mémoire ENSSIB DCB 20 sous la direction
de Sandrine Malotaux
http://www.enssib.fr/bibliotheque-numerique/notice-56708
24-25 janvier 2013
Journées Open Access
[email protected]
@collend
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Avancement du projet
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23
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