Transcript PowerPointpresentatie

Vergadering Afdelingsraad
2 november 2011
Programma
• Notulen vergadering van 7 april 2011
• Ingekomen stukken en mededelingen
• Werkplan 2012, toelichting, vaststelling
• Begroting 2012, toelichting, vaststelling
• Benoemingen en verkiezingen
afdelingsafgevaardigden voor districtsraad
• Rondvraag en Sluiting
1
Terug kijken naar vergadering 7 april 2011
•
•
•
•
Uit de notulen:
Mededelingen: website
Jaarverslag en jaarrekening 2010
Stand van zaken Blik op de toekomst: portefeuilles
bestuursleden
• Benoemingen en aftredingen
• Afgevaardigden naar de districtsraad
2
Ingekomen stukken en mededelingen
•
•
•
•
•
Brief directeur Rode Kruis
Portefeuilles bestuursleden
Mail van vrijwilliger met vragen over EHBO
Communicatie algemeen
Bezuinigingen en districtsraad 16 november
3
Portefeuilles bestuursleden
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Taakveld Noodhulp / EHBO
Taakveld Sociale hulp
Internationaal
Communicatie en Pr
Fondsenwerving
Facilitair
Financiën
Jongeren /diversiteit
Vrijwilligersmanagement
Secretaris
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Tilly Bleijswijk
Ineke Fischer
Angeline Miedema
Angeline Miedema
Penningmeester (vac.)
Angeline Miedema (wrn.vac. Pennm
Wim Hutten (vac. Penningmeester)
Geert Steenbeek
Tilly Bleijswijk
Ineke Fischer
Gewenste ondersteuning? Vacature invulling Penningmeester+ extra bestuurslid
4
Werkplan 2012
• Toelichting
• Bespreking en
• Besluitvorming
per speerpunt / randvoorwaarde
5
Speerpunt 1 Noodhulp
• Opvang en verzorging
• Evenementenhulp: Opstellen
evenementenkalender
• Voortzetten bestaande noodhulp
• Uitbreiding van de grote activiteiten
Gewenste ondersteuning? coördinator, projectleider, opleidingen verbindingen
6
Speerpunt 2 Eerste Hulp
• Beleidsplan EHBO met opdracht
– meer evenementen,
– taakverdeling,
– werkwijze
– personele invulling
(mn jongeren)
Gewenste ondersteuning? Vacature invulling coördinator en bestuurslid
7
Speerpunt 3 Sociale Hulp 1
•
•
•
•
•
•
•
•
Activiteiten van Welzijn naar zelfredzaamheid :
Personen uit thuissituatie / tehuis samenbrengen voor
sociale contacten.
Over de drempel: Mensen met meerdere problemen
ondersteunen in stap naar zelfstandigheid en
zelfredzaamheid
Computerproject: assisteren bij eenvoudige vragen van
ouderen over computergebruik
Activiteiten Welzijn:
Gezellige middag voor rolstoelgebonden bewoners Havezate
Maandelijkse Bingo-ochtend: gezellige ochtend voor
thuiswonende ouderen
Bus - en boottochten: een onbezorgd dagje uit bieden
8
Speerpunt 3 Sociale Hulp 2
•
•
•
•
•
Vakantieprojecten: Vakantie in een kleinschalige setting
Jeugdvakantie: bieden van onbezorgde vakantieweek
Bijzondere vakanties: vullen verdeelsleutelplaatsen voor
Zwolle en verzoeken om speciale weken
Uitbreiding van het team Verjaardagsproject.
Samenwerking: Meer publiciteit en contact met andere
organisaties.
Gewenste ondersteuning? Coördinator, informatie en kennisuitw; verkorte EHBO
9
Speerpunt 4: Diversiteit
• Het organiseren van (meer) maatschappelijke
stages voor een bredere doelgroep jongeren
• Voorlichting geven op scholen
• Uitbreiding voorlichting naar eerste en tweede
klassen van het voortgezet onderwijs
Gewenste ondersteuning? projectleider maatschappelijke stages
10
Randvoorwaarde: Lokale fondsenwerving: een
gezonde financiële basis
• Collecteweek in 2012: € 17.000
• Beursvloer
• Sponsoring door bedrijven / fondsenwervend
evenement?
Gewenste ondersteuning? Vacatures invullen, zowel projectleiders als bestuurslid
11
Randvoorwaarde: Communicatie en PR
•
•
•
•
•
Verbeteren imago lokale afdeling door PR en publiciteit over
de lokale activiteiten
Verbeteren interne communicatie
Vernieuwen uitstraling pand
Informatie verzamelen voor het maken van het jaarverslag,
werkplan en meerjarenplan
4 keer pj het Nieuwsblad afdeling Zwolle uitbrengen en zeer
breed verspreiden
Gewenste ondersteuning?
12
Randvoorwaarde: Vrijwilligersmanagement en
Opleidingen
•
•
Wervingsplan Vrijwilligers
Beheer en behoud
– Intake van vrijwilligers
– Voortgangsgesprekken
– Exitgesprekken
– Operationeel overleg coördinatoren van de activiteiten
– Introductie
Opleidingen en cursussen
Algemene Niet gecertificeerde opleidingen / Themadagen /
Trainingen extern / het up to date houden van de diploma’s
/ Kinder EHBO opleidingen
Vrijwilligersbestand is compleet, correct en actueel volgens de
nieuwe taakveldindeling geregistreerd in Sp@rk,
Gewenste ondersteuning?ondersteuning bij het maken van een wervingsplan
13
Randvoorwaarde: Internationale activiteiten
•
•
•
•
•
•
Coördineren samenwerkingsverband t.b.v.
projectparticipatie
Projectfinanciering
Uitwisseling
HOR
Lokaal beleid ontwikkelen t.a.v. internationale
projecten (landelijk en district)
Gewenste ondersteuning?
14
Randvoorwaarde: Facilitaire zaken
•
•
•
•
In stand & up te date houden gebouw en tuinen
Beheer magazijn
Beheer, inzet en onderhoud PAM
Verbindingen
Gewenste ondersteuning?
15
Begroting 2012
• Toelichting door Wim Hutten, penningmeester
• Bespreking
• Besluitvorming
16
Benoemingen en verkiezingen
• Benoemingen en verkiezingen
• Afdelingsafgevaardigden voor de districtsraad
– De heer Randy Toisutta
– Mevrouw Angeline Miedema
• Bestuurslidmaatschap
De heer Richard Kroes
17
Rondvraag en afsluiting bijeenkomst
Bedankt voor uw inbreng en inzet
18