Transcript Förändring av K-Bas 05, Personalsociala kostnader (58)

Kommunbas-Bas 13
SKL den 29 maj 2012
1
Syftet med Kommun Bas
• Medverka till enhetlig extern redovisning.
• Underlätta inrapportering till Räkenskapssammandrag.
• Vara en normalkontoplan (ett ramverk) för kommuner som
ska kunna anpassas till en kommuns egna informationsbehov.
• Obs, kontoplanen är frivillig!
• Obs, bilagor om verksamhetsindelning och motparter är inte
en del av Kommun Bas. De är kompletterande information.
2
Arbetsgången
•
•
•
•
•
•
•
Arbetsgrupp tillsatt hösten 2010.
Allmän insamling av synpunkter/förslag via SKL:S hemsida
Ett flertal möten med arbetsgruppen under 2010/2011.
Ett remissförslag presenterades hösten 2011.
Remissynpunkter beaktades, slutmöte dec 2011.
Slutversion (i word) på hemsidan feb 2012.
Tryckt skrift klar april 2012.
• RS för år 2013 definierat enligt Kommun Bas 13 (Kommun Bas
05 finns dock kvar som ett alternativ).
3
Arbetsgruppen
Ann Lissåker, projektledare Faluns kommun
Gunnel Bjerninger, Stockholms stad
Peter Jimmefors, Lilla Edets kommun
Sven-Olov Jonsson, Umeå kommun
Marianne Jönsson, Malmö stad
Maria Lindblom Lundh, Västerås stad
Ola Malmros, Göteborgs stad
Martin Svenhed, Marks kommun
Pia Söderlind, Vallentuna kommun
Ingela Johansson, SCB
Kajsa Jansson, SKL
Anders Nilsson, SKL
4
Exempel på frågor som skulle utredas
(frågeställningar hösten 2010)
•
•
•
•
•
Renodla kostnads- o intäktsslagen, ta bort ”aktivitetsslag”.
Motpartsbegrepp?
Exploateringsredovisning?
Köp av stöd- och huvudverksamhet?
Konflikt mellan konto 605, fastighetsservice och konto gr
46/47?
• Konto gr 58, Personalsociala kostnader upplevs som
problematisk.
• Tydliggöra RKR:s rekommendationer, mm
5
Nyheter
• Mer kostnadsslagsnära bokföring
– Begreppet stödverksamhet tas bort
– ”Motpartskonton” ersätts i hög grad i koddelen Motpart
– Minskat antal ”aktivitetskonton”, ex kontogrupp 58
• Ny syn på vad som är personalkostnader, kkl 5 (för vissa)
• Mer utrymme för vissa kostnadsslag
– Ökat antal konton på fastighetssidan
• Mer verksamhetsnära grupperingar av konton
– Mer samlad redovisning på fastighetssidan
– Samlad redovisning av kostnader för transportmedel
6
7
Tyvärr, några tryckfel i skriften!
•
•
•
•
Sid 16, konto 389 i K-Bas 13 ska strykas
Sid 42, andra stycket ska strykas
Sid 42, sista meningen i tredje stycket ska strykas
Sid 144, konto 761, andra stycket ska strykas
8
Översiktsbild av Kommun Bas 13
Resultatkonton
Balanskonton
Kontoklass 1
Tillgångar
Kontoklass 2
Eget kapital
Kontoklass 3
Intäkter/Ink
Kontoklass 4
Kostn/Utgifter
Kontoklass 5
Arbetskraft
Kontoklass 6
Övriga verksamhetskostnader
Kontoklass 7
Övriga verksamhetskostnader
Kontoklass 8
Övr intr/kostn
10. Immateriella
anläggningstillgångar
20. Eget kapital
30.Försäljningsintäkter
40. Inköp
anläggtillg &
finansiella oms
tillgångar
50. Löner arbetad
tid
60. Lokal- och
markhyror
70. Transporter och
resor
80. Skatteintäkt-er
11. Mark, byggnader
och tekniska anläggningar
21. Fri
31. Taxor och
avgifter
41. Inköp anl. och
underhållsmaterial
51. Löner ej
arbetad tid
61. Fastighetskostnader och fastighetsentreprenader
71. Representation
81. Fri
12. Maskiner och
inventarier
22. Avsättning-ar
32. Fri
42. Fri
52. Fri
62. Bränsle, energi
och vatten
72. Annonser, reklam
och infotmation
82. Bidrag fr
utjämningssystemen
& gen statliga bidrag
13. Fin. anläggningstillg.o
Statlig infrastrukt
23. Långfristiga
skulder
33. Fri
43. Inköp elkraft
vatten o gas för
distribution
53. Andra
ersättningar
63. Hyra/leasing av
anläggningstilltillgångar
73. Försäkringspremier och
riskkostnader
83. Avgifter i
utjämningen
14. Förråd, lager och
exploateringsfastigheter
24. Kortfristiga
skulder till
kreditinst o kunder
34. Hyror och
arrenden
44. Fri
54. Kostnader
naturaförmåner
64. Förbrukn ings-inv
och förbrukningsmaterial
74. Övriga främmande
tjänster
84. Finansiella
intäkter
15.Kundford-ringar
25. Leverantörsskulder
35. Bidrag
45. Lämnade
bidrag
55. Kostnadsersättningar
65. Kontorsmtrl och
trycksaker
75. Tillfälligt inhyrd
personal
85. Finansiella
kostnader
16. Div kortfrist.
fordringar
26. Moms, särsk
punktskatter
36. Försälj av
verksamh. o
konsulttjänster
46. Köp av
huvudverksam-het
56. Soc avigfter
enl lag och avtal
66. Reparationer och
underhåll
76. Diverse kostnader
86. Fri
17. Förutbet
kostnader och
upplupna intäkter
27. Personalens
skatter, avgifter,
löneavdrag
37. Försäljning av
exploater-ings
fastig-heter
47. Fri
57.
Pensionskostnader
67. Fri
77. Fri
87. Extraordin
intäkter
18. Kortfristiga
placeringar
28. Övriga
kortfristiga skulder
38. Förs av
anläggningstillgångar
48. Fri
58. Fri
68. Tele-, ITkommunikation,
postbefordran
78. realisationsförluster och periodiseringskonton
88. Extraordin
kostnader
19. Kassa och bank
29. Uppl kostn och
förutbet intäkter
39. Fri
49. Fri
59. Fri
69. Kostnader för
transportmedel
79. Avskrivningar
89. Årets resultat
9
Förändring av K-Bas 05,
Stödverksamhet och konsultkostnader
K-Bas 05
K-Bas 13
464 Entreprenad och köp
av stödverksamhet
613 Städning och renhållning
701 Transporter
74X Övriga främmande tjänster
XXX M m
470 Konsulttjänster och
andra tjänster
471 Tillfälligt inhyrd personal
743 Administrativa tjänster
745 Konsulttjänster
746 Måltider
747 Hälsovårdsrelaterade tjänst.
749 Övriga främmande tjänster
751 Tillfälligt inhyrd person
10
Konteringsexempel
Inköp av skolskjutsar
05:
13:
464 Entreprenader och köp av stödverksamhet
701 Transporter
11
Förtydligande
• Konsultkostnader, 745
– Specialistkompetenser
– Sånt vi inte utför själva
• Tillfälligt inhyrd personal, 751
– Sånt vi skulle ha utfört själva
12
Exempel på motpart i egen koddel
1–4
5–7
81-87
81
811
812
813
814
815
Kommuninterna enheter
Kommunägda företag (koncernföretag)
Extern motpart, inom Sverige
Staten och statliga myndigheter
Skolverket
Socialstyrelsen
Migrationsverket
Arbetsförmedlingen
Försäkringskassan
13
Exempel på motpart i egen koddel
82
83
84
85
86
87
Kommuner
Kommunalförbund
Landsting/Regioner
Föreningar och stiftelser
Enskilda (personer och hushåll)
Privata företag
91 Företag och organisationer inom länder inom EU
92 Organisationen EU
95 Företag och organisationer inom länder utanför EU
14
Förändring av K-Bas 05, Personalsociala kostnader (58)
K-Bas 05
581 Avgifter för kurser mm
582 Sjuk- och hälsovård
583 Friskvård mm
584 Personalrekrytering
K-Bas 13 (exempel på kostnadsslag)
765 Avgifter för kurser
645 Läkemedel mm
747 Hälsovårdsrelaterade tjänster
761 Avgifter
XXX M m
761
601
745
XXX
Avgifter
Lokalhyror
Konsulttjänster
Mm
745 Konsulttjänster
722 Annonsering
XXX M m
15
Förändring av K-Bas 05, Personalsociala kostnader (58)
K-Bas 05
K-Bas 13 (exempel på kostnadsslag
586 Personalavveckling
519 Lön ej arbetad tid
745 Konsulttjänster
XXX M m
587 Personalrepresentation
711 Personalrepresentation
589 Övriga personalkostnader
644 Livsmedel
746 Måltider
XXX M m
”Vid egna behov av att följa upp de gamla aktivitetskontona kan motsvarande
aktiviteter läggas in i en annan koddel”
16
Konteringsexempel
• Inköp av fruktkorg till avdelningen
05:
13:
583 Friskvård/589 Övriga personalkostnader
644 Livsmedel
17
Förändring i K-Bas 13, Fastighetsservice (61)
K-Bas 05 (exempel på kostnadsslag)
K-Bas 13
627 Fjärrvärme och fjärrkyla
623 Värme och kyla
464 Köp av stödverksamhet
605 Fastighetsservice
606 Konsulttjänster
613 Städning och renhållning
763 Fastighetsavgift
6192 Fastighetsskatt, -avgift
605 Fastighetsservice
679 Övr främmande tjänster
619 Övr fastighetskostnader
18
Förändring i K-Bas 13, Fastighetsentreprenader (62)
K-Bas 05 (exempel på kostnadsslag)
K-Bas 13
605 Fastighetsservice
464 Köp av stödverksamhet
470 Konsulttjänster
615 Mindre reparationer o
underhåll av fastigheter
461 Husbyggnadsentreprenader
462 Anläggnings- o reperationsentreprenader
617 Husbyggnads-, anläggningso reparationsentreprenader
19
Förändring av K-Bas 05,
Kostnader för transportmedel (69)
K-Bas 05
K-Bas 13
626 Drivmedel
691 Drivmedel
762 Fordonsskatt
692 Fordonsskatt
614 Hyra leasing av bilar och
transportmedel
695 Hyra/leasing av bilar och
transportmedel
766 Trängselskatt för egna
fordon
696 Trängselskatt för egna fordon
20
Förändring av K-Bas 05,
Kostnader för transportmedel (69)
K-Bas 05
K-Bas 13
626 Drivmedel
691 Drivmedel
762 Fordonsskatt
692 Fordonsskatt
614 Hyra leasing av bilar och
transportmedel
695 Hyra/leasing av bilar och
transportmedel
766 Trängselskatt för egna
fordon
696 Trängselskatt för egna
fordon
21
Värdeförändringar av finansiella anläggningstillgångar
K Bas 05
K Bas 13
383 Försälj fin anläggningstillg
843 Försälj fin anläggningstillg
783 Förlust avyttring av
fin anläggningstillgångar
851 Förlust avyttring av
fin anläggningstillgångar
795 Nedskrivning av fin
anläggningstillgångar
8598 Nedskrivning av fin
anläggningstillgångar
22
Några övriga frågor
23
Konteringsexempel
Mat
• Livsmedel 644
• Måltider 746
• Personalrepr. 711
• Representation 710
Råvaror och halvfabriket
Färdiga måltider, stort inslag av
tjänster
Bjuder egen personal
bjuder externa gäster
24
Investeringsbidrag
Ny rekommendation från RKR 2010
Konton
– 2388 Skulder för investeringsbidrag
– 2389 Ack upplösning av investeringsbidrag
– 357 Investeringsbidrag
25
Kostnadsersättningar
• Konton
– 2381 Skulder för gatukostnadsersättningar
– 2382 Ack upplösningar av gatukostnadsersättningar
– 3121 Gatukostnadsersättningar
– 2383 Skulder för anläggnings-/anslutningsavgifter
– 2384 Ack upplösn. av anläggnings-/anslutningsavgifter
– 3122 Anläggnings-/anslutningsavgifter
26